Emplois actuels liés à Assistant.e de Direction - MontferriersurLez - CIRAD

  • Assistant.e de Direction Polyvalent.e PME

    Il y a 3 mois

    Cagnes-sur-Mer, France MGDA Temps plein

    Nous recherchons un.e Assistant.e de Direction Polyvalent.e pour rejoindre notre PME. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de coordination pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations. Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat, y compris la gestion des appels téléphoniques et des mails - Veiller à la...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 4 mois

    Martignas-sur-Jalle, France Résidence EHPAD du Bourg Temps plein

    **Vos missions**: Dans le cadre d’un remplacement temporaire, nous recherchons un.e assistant.e de direction H/F en CDD à temps plein pour seconder le directeur pour une durée minimum de 6 mois afin de rejoindre une équipe dynamique et investie au quotidien pour le bien-être des résidents de notre EHPAD. En qualité d’assistant.e de direction et...

  • Assistant.e de direction TCE

    Il y a 3 mois

    Champs-sur-Marne, France SKAYL Temps plein

    À propos de nousNous sommes une PME familiale de 200 collaborateurs passionnés, leader français de la construction de bâtiments bois sains et renouvelables, et produisons l’équivalent d’une salle de sport par jour en nous appuyant notamment sur notre bureau d’études bois, notre usine et nos équipes de montage qui nous permettent de maîtriser...

  • Apprenti Assistant.e de Direction

    Il y a 3 mois

    Neuilly-sur-Seine, France firmenich Temps plein

    **Apprenti Assistant.e de direction** FIRMENICH est la plus grande entreprise familiale dans le domaine de la création de parfums et arômes alimentaires. Société suisse de dimension internationale notre passion pour les parfums et les arômes, notre créativité et notre innovation, associés à notre compréhension des perceptions sensorielles et des...

  • Assistant.e Logistique

    Il y a 4 mois

    Montigny-sur-Loing, France Hedis Temps plein

    **Missions et activités principales**: L’Assistant.e Logistique veille au respect de la chaîne de stockage, préparation et livraison de marchandises. Il/Elle seconde le/la Responsable Approvisionnement et Planification. Planification des tournées: - Gestion des expéditions et respect du délai de livraison - Suivi des écarts de livraison en...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Vitry-sur-Seine, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - de Direction **Titre de l'offre**: Assistant de direction H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 4 mois

    Entraigues-sur-la-Sorgue, France U Proximité France Coopérative Temps plein

    Vous êtes en charge d'assister le Directeur Supply chain dans ses missions et dans l’optimisation de la gestion administrative du service. Vous organisez, gérer, coordonner et assurer le suivi de l’ensemble des activités visant à le seconder. A ce titre, vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive) : - Assister le Directeur Supply Chain...

  • Assistant.e chef de projet CRM

    il y a 2 semaines

    Sablé-sur-Sarthe, Pays de la Loire, France MBway Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant.e chef de projet CRM est intégré(e) à l'équipe CRM force de vente du groupe MBway. Il/elle est en relation avec les directions commerciales et marketing, les administrateurs clients, les services informatiques et les entreprises prestataires.Les missions de l'assistant.e chef de projet CRM sont les...

  • Assistant.e Ressources Humaines NORD

    il y a 2 jours

    Pierrefitte-sur-Seine, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

    Assistant.e Ressources Humaines NORDContexteLa Plaine Commune est un territoire de habitants composé de plusieurs villes, dont Pierrefitte-sur-Seine. Nous sommes en recherche d'un Assistant.e Ressources Humaines NORD pour rejoindre notre équipe administrative.MissionsAccueillir et informer le personnel sur les questions RH courantesMettre à jour les...

  • Assistant.e de Direction en établissement

    Il y a 4 mois

    Neuilly-sur-Marne, France GROUPE SOS Solidarités Temps plein

    Ouverte depuis 2011 et située à Neuilly sur Marne (Seine-Saint-Denis), la MAS Le Jardin Giovanelli accueille en internat 33 jeunes adultes (19 internes et 14 externes) âgés de plus de 20 ans, atteints d’autisme ou de troubles apparentés et présentant des troubles de la communication, de la relation, de la socialisation et du contrôle de soi....

  • Assistant.e Ressources Humaines NORD

    il y a 2 semaines

    Pierrefitte-sur-Seine, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Assistant.e Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe à Plaine Commune. Fonctions et responsabilités En tant qu'Assistant.e Ressources Humaines, vous serez chargé.e de : Accueillir et informer le personnel sur les questions ressources humaines courantes Mettre à jour les dossiers...

  • Assistant.e Communication Digitale

    il y a 2 semaines

    Asnières-sur-Seine, France Première Urgence Internationale Travail à distance Freelance Temps plein

    En tant qu’Assistant.e Communication Digitale, sous la supervision de la Chargée de Communication webmarketing et communication digitale et en collaboration étroite avec les membres de la Direction du Développement et de l’Innovation et des différentes équipes en mission sur le terrain, vous mettrez en œuvre la stratégie de communication digitale...

  • Assistant.e Ressources Humaines NORD

    il y a 1 semaine

    Pierrefitte-sur-Seine, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

    Assistant.e Ressources Humaines NORDVous rejoignez l'équipe de Plaine Commune, un territoire de habitants situé à proximité de Paris, composé de 9 villes. Nous sommes fédérés autour d'un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne.MissionL'assistant.e Ressources Humaines assure les tâches...

  • SMT Ecole élémentaire du Lez MONTFERRIER SUR LEZ Mission 1

    il y a 1 mois

    Montferrier-sur-Lez, France DIRECTION DES SERVICES DEPARTEMENTAUX DE L'EDUCATION NATIONALE DE L'HERAULT Temps plein

    Vous participerez activement au fonctionnement de l'école. Vous accompagnerez l'équipe enseignante dans leurs actions et projets artistiques, culturels et sportifs. Vous serez un des acteurs du bien-être et de la réussite des élèves. Les actions à réaliser au quotidien à l'école seront :- Favoriser l’expression d’une...

  • Assistant.e Administration Des Ventes

    Il y a 3 mois

    Champs-sur-Marne, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Lieu** 47 - Lot-et-Garonne **Lieu de travail** ROQUEFORT-ZAC DES CHAMPS DE LESCAZE(FRA) **Société employeur** TotalEnergies Biogaz France **Domaine** Assistance / Secrétariat **Type de contrat** CDD **Durée du contrat** 6 **Expérience** Moins de 3 ans **Le profil requis**: Vous êtes issu de formation bac +3 à bac+5 du...

  • Assistant.e Administration Des Ventes

    Il y a 3 mois

    Champs-sur-Marne, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Lieu** 47 - Lot-et-Garonne **Lieu de travail** ROQUEFORT-ZAC DES CHAMPS DE LESCAZE(FRA) **Société employeur** FONROCHE ENERGIES RENOUVELABLES **Domaine** Assistance / Secrétariat, Commerce **Type de contrat** CDD **Durée du contrat** 6 **Expérience** Minimum 3 ans **Le profil requis**: Vous êtes issu de formation bac...

  • Assistant.e RH

    Il y a 3 mois

    Criquebeuf-sur-Seine, France cofel Temps plein

    **Le Groupe COFEL **est le premier fabricant de literie en France, grâce à ses trois marques **:Bultex **, **Epéda **et **Mérinos **. Notre mission ? Contribuer au bien-être des consommateurs en leur offrant des nuits de rêves. Entreprise à taille humaine, nous attachons une grande importance au respect de nos valeurs : l'esprit d'équipe,...

  • Assistant.e Ressources Humaines NORD

    il y a 7 jours

    Pierrefitte-sur-Seine, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

    Présentation du posteL'assistant.e Ressources Humaines est chargé.e de gérer les activités administratives liées à la fonction Ressources humaines au sein de la Direction Territoriale Nord de Plaine Commune.Compétences requisesConnaissances en gestion des ressources humaines et du statut de la fonction publiqueCapacité de rédactionCapacité à...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 4 mois

    Neuilly-sur-Marne, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile...

  • Assistant.e Pédagogique Bilingue Anglais

    Il y a 4 mois

    Ivry-sur-Seine, France YNOV Temps plein

    **L'école EICAR**, filiale du Groupe YNOV leader de la formation initiale autour des métiers du numériques, forme depuis 1972 aux métiers artistiques et techniques de l’audiovisuel, avec des parcours de formation de 1 à 3 ans, en français ou en anglais. Les formations dispensées répondent aux attentes du marché de l’emploi et offre...

Assistant.e de Direction

Il y a 3 mois

MontferriersurLez, France CIRAD Temps plein

**Description de la future affectation**:
**Domaine**:

- Appui - Achats et approvisionnements

**Type de contrat**:

- CDI

**Intitulé**:

- Assistant.e de Direction

**Date de début**:

- 15/07/2024

**Description du poste / de la mission**:
**_De profil Assistant.e de Direction, vous souhaitez exercer votre métier dans une entreprise et un service qui donne du sens à votre carrière. Rejoignez la Direction de l'Impact et du Marketing de la Science (DIMS) pour contribuer activement à la mission du Cirad._**

Le service de la DIMS a pour mission d'accompagner les quelques 800 chercheurs et la Direction du Cirad pour obtenir, monter et mettre en œuvre des projets de recherche et de développement générateurs d'Impact.
- L'assistant.e de direction de la Dims sera positionné.e dans l'équipe de Direction et directement rattachée à la Directrice adjoint.e, en appui au collectif de la Dims localisé à Baillarguet. Ce collectif d'une quarantaine de salarié.es est réparti en plusieurs équipes et métiers.
- La fonction est organisée en binôme et en complémentarité avec l'autre assistante de direction de la Dims à mi-temps basée à Lavalette et rattachée au Directeur.
- Réparties au sein de ce binôme pour répondre aux besoins de chaque équipe et de la Direction les activités principales couvrent les domaines administratif, de gestion budgétaire, des ressources humaines et de la communication.
- **1) Appui au collectif sur des fonctions d'assistant.e**
- Administratif : commandes et achats (fournitures et matériel de bureau), gestion des missions et déplacements
- Organisation : aménagement et fonctionnement d'un open space de 34 postes de travail et d'autres bureaux associés en lien avec la DITAM, la DRMO et un « Bureau du collectif de la DIMS » dont vous assurerez l'animation avec une collègue
- RH : appui aux agents de la DIMS du site de Baillarguet pour le fonctionnement (logistique des réunions/ateliers, organisation des missions, fournitures)

**2) Appui à la Direction de la DIMS sur des fonctions d'assistant.e de direction (en relation avec la deuxième assistante)**
- RH : Appui aux recrutements, parcours d'intégration et accueils des nouveaux embauché.es, suivi des indicateurs RH, appui pour l'animation du collectif et la qualité de vie au travail
- Planning, logistique et appui aux des réunions de gouvernance de la DIMS (agendas, organisation et prises de note des réunions de directions, organisation des assemblées générales tri-annuelles )
- Communication : édition d'une Newsletter de la DIMS, administration du site intranet (eZpublish), rédaction de courrier électronique de communication interne, gestion de plateforme numérique de travail collaboratif (Alfresco) pour l'ensemble des salarié.es de la Direction
- Budget : Suivi du budget des dépenses et des produits de la DIMS,
- Chantiers transversaux : animation ou participation avec des groupes de travail et activités transversales en lien avec les métiers de la DIMS et l'animation de la vie collective

Nos atouts

Avantages sociaux : Vous bénéficiez d’un 13ème mois, de possibilité de journées de télétravail après 6 mois d’ancienneté, d’horaires personnalisables et d’une assurance sociale complète.

**Profil souhaité**:
**Formation**
- Bac+2 avec au moins 5 années d'expérience professionnelle dans le support administratif au sein d'un service ou d'une unité de recherche

**Savoir-faire**
- Très bonne maîtrise des logiciels de bureautique courants (messagerie, Word, Excel), et d'outils de travail collaboratif (Teams, Alfresco), y compris dans la conception de nouveaux outils organisationnels (tableaux de bord ) ; connaissance de logiciels de communication web ou print bienvenue
- Expérience dans la gestion des différents partenariats au sein d'une Direction et le suivi de dossiers de Directions
- Capacité à réaliser des comptes - rendus de réunion et coordonner les informations- Capacité à proposer des améliorations de procédures internes, à fluidifier la communication entre les collectifs et avec la Direction
- Maîtrise des techniques et outils administratifs de gestion financière et comptables
- Maîtrise de l'anglais

**Savoir-être**
- Grande rigueur et minutie dans la rédaction et le suivi de dossiers administratifs
- Sens de l'organisation et de la prise d'initiative, capacité à prioriser,
- Goût et aptitude au travail en équipe et en réseau, sens du service et de la confidentialité (suivi RH)
- Capacité d'adaptation aux évolutions (organisations, technologies) et aux différents interlocuteurs (internes, externes),
- Capacité à déceler des situations sensibles et réagir de façon appropriée aux situations difficiles ou d'urgence

D'une manière générale, une grande attention sera portée sur le savoir-être et à la qualité des relations inter-personnelles dans le contexte particulier du travail en équipe et en réseau au sein d'un open spac