Assistant de Direction

il y a 6 jours

VitrysurSeine, France SCET Temps plein

**Métier**:
Assistant - de Direction

**Titre de l'offre**:
Assistant de direction H/F

**Type de Contrat**:
CDI

**Société**:
Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements.

Elle œuvre à la production et la gestion de logements pour mettre en œuvre une politique de gestion de proximité et de qualité de service orientée vers la satisfaction de ses locataires.

**Missions**:
Rattaché à la Direction d'Exploitation, l'assistant de direction agit au quotidien en véritable Business Partner auprès de son responsable hiérarchique direct mais également auprès de l'ensemble de l'équipe rattachée à la Direction d'Exploitation.

Les missions principales:
Outre la gestion administrative courante du secrétariat de la Direction d'Exploitation, l'assistant de direction assurera le suivi de l'activité notamment:

- En actualisant les différents tableaux de bords relatifs à l'activité des secteurs
- En suivant quotidiennement l'avancement des sollicitations et des bons de travaux
- En garantissant une remontée d'information efficiente vers la Direction Générale et la Présidence
- En suivant les dossiers sensibles avec les responsables de secteur
- En informant les bons interlocuteurs et le service ressources humaines des absences éventuelles du personnel de proximité

Parfaitement à l'aise avec l'ensemble des outils bureautiques et les NTIC, l'assistant de direction fera preuve d'initiative et de proactivité pour assister au quotidien les équipes opérationnelles appartenant à sa direction.

Pour cela, il sera amené à:

- Produire tout type de courrier et/ou affichage et note d'information à destination des locataires et des partenaires de l'entreprise
- Piloter le tableau de suivi du courrier de la direction, portant une attention particulière au délai de traitement des réponses en tant que KPI
- Assurer l'ensemble du secrétariat de la direction et du service marchés techniques dans le strict respect des délais imposés

L'assistant de direction accompagnera la responsable technique des marchés d'exploitation sur l'ensemble des tâches administratives relatives aux marchés de travaux et d'exploitation.

L'assistant.e de direction est l'interlocuteur privilégié des forces de l'ordre de la ville pour l'ensemble des problématiques relatives aux signalements et aux enlèvements d'épaves.

Habitué.e aux organismes de logement social, l'assistant de direction anticipera la préparation des réunions des différentes instances avec les locataires et/ou les partenaires institutionnels. L'Assistant.e de direction assistera le Directeur d'Exploitation au cours desdites réunions pour en garantir le bon déroulé et établir un compte-rendu pertinent.

Les missions ponctuelles:
L'Assistant.e de direction intègrera une équipe de 4 assistantes de direction et participera activement au remplacement de l'hôtesse d'accueil selon un planning défini. Elle traitera également de façon régulière l'ensemble du courrier entrant de la Semise avant diffuser au comité de direction.

**Profil**:

- Diplômé(e) bac+2 en assistanat ou office management, vous justifiez de 3 à 5 ans d'expérience réussie sur une fonction similaire, idéalement au sein d'un organisme de logement social.
- Reconnu.e pour vos excellentes capacités rédactionnelles, vous facilitez le quotidien du Directeur d'Exploitation et des collaborateurs en dépendent
- Vous êtes le véritable trait d'union, vous contribuez efficacement à la cohésion au sein de votre direction.

Le process de recrutement:
Le process de recrutement:
Le parcours de recrutement inclura:

- Un entretien téléphonique RH
- Un entretien physique RH + opérationnel suivi d'un test
- Un entretien avec le Directeur Exploitation

Avantages:

- Rémunération selon profil
- 38h45 hebdo
- 20 RTT
- 27 jours de congés annuels
- Statut Agent de maitrise
- Mutuelle obligatoire prise en charge à 100% par l'employeur
- Titres restaurant, valeur faciale 10€ PEC à 60% par l'employeur

**Localisation du poste**:
**Région**:
Ile-de-France, VAL DE MARNE (94)

**Ville**:
Vitry-Sur-Seine

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France semise Temps plein

    Offre d'emploi CDIAssistant de Direction H/FVitry-sur-SeineBailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est uneEntreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la production et la gestion de logements pour mettre en œuvre une politique de...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Vitry-sur-Seine, France semise Temps plein

    Offre d’emploi CDI Assistant de Direction H/F Vitry-sur-Seine Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la production et la gestion de logements pour mettre en œuvre une...

  • Alternance Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Vitry-sur-Seine, France Visionnaire Institute Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e) de...

  • Assistant de Direction Exploitation

    Il y a 2 mois

    Vitry-sur-Seine, France semise Temps plein

    Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la production et la gestion de logements pour mettre en œuvre une politique de gestion de proximité et de qualité de service orientée...

  • Assistant de Direction Exploitation

    il y a 6 jours

    Vitry-sur-Seine, France semise Temps plein

    Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la production et la gestion de logements pour mettre en œuvre une politique de gestion de proximité et de qualité de service orientée...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Vitry-sur-Seine, Val-de-Marne- Moyens généraux- Génie civil- JR **Contexte de la mission**:Eiffage Génie Civil est présente dans l'ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu'à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Vitry-sur-Seine, France SEMISE Temps plein

    Descriptif du poste Assistant(e) rattaché(e) à la Direction d Exploitation H/F (CDI - basé à Vitry-sur Seine) L Assistant a une fonction polyvalente et autonome au sein d'une direction. Rattaché à un Directeur et/ou un Responsable avec qui il travaille à la fois sur des dossiers quotidiens et de fond, il travaille en transversal avec l'ensemble...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Vitry-sur-Seine, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - de Direction **Titre de l'offre**: Assistant de Direction H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 75 salariés. Elle œuvre à la production et la gestion de logements pour mettre en œuvre une politique de gestion...

  • Assistante de Direction

    Il y a 2 mois

    Vitry-sur-Seine, France Dailliez Consulting Temps plein

    **L'entreprise** Un de mes clients recherche un-e assistant-e de Direction. Poste dans le BTP et plus spécifiquement dans l'Electricité **Description du poste** Vous supervisez la gestion des attestations consuel 3 fois par jour, vous remettez les documents à l'attention du Directeur Général et diffusez des documents du DG Vouys rédigez des courriers...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Vitry-sur-Seine, France fam val d etai Temps plein

    L'association E.T.A.I., fondée en 1963 par des parents d'enfants handicapés mentaux, crée et gère des établissements et services médico-sociaux. Nous réunissons près de 400 salariés et proposons, à travers notre projet, de répondre aux besoins d accueil et d accompagnement des personnes en situation de handicap mental, en fonction de leurs projets...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 semaines

    Vitry-sur-Seine, France Dailliez Consulting Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistante de Direction F/H à Vitry-sur-Seine. Vous supervisez la gestion des attestations...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 7 jours

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Gscope Temps plein

    Vous intégrez une société d'économie mixte qui a vocation à proposer des logements sociaux de qualité, pour cela ses équipes construisent et rénovent des bâtiments résidentiels principalement dans la ville de Vitry sur Seine. L'équipe est composée de 70 collaborateurs et l'équipe de direction de 5 personnes.En tant qu'Assistante de Direction vos...

  • Assistant(E) de Direction Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Vitry-sur-Seine, France ECLEEPSE INTERIM Temps plein

    Sous la responsabilité de la Responsable Moyens Généraux, vous effectuerez les missions suivantes: - Faire de la saisie administrative - Planifier des rendez-vous, mailing et phoning - Rédiger des courriers, des réglementations sur WORD - Faire du reporting de l'action sur EXCEL - Gestion de la flotte automobile **Compétences requises** Vous avez...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines

    Vitry-sur-Seine, France PP Temps plein

    **Description de l'offre** Notre client est aujourd'hui présent en France et à l'international avec plus de 200 000 employés partout dans le monde. En qualité d'Assistant de Direction, vos missions seront les suivantes: **Assistanat classique**: - Réception courrier, - Gestion des notes de frais, - Demandes de badges, - Gestion des moyens généraux...

  • Assistant de Direction D'exploitation

    Il y a 2 mois

    Vitry-sur-Seine, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur de l'immobilier recherche un(e) Assistant(e) de Direction et d'exploitation H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Vitry sur Seine. Vos principales missions seront les suivantes: D'une part le secrétariat...

  • Assistant de direction en alternance H/F

    Il y a 2 mois

    Vitry-sur-Seine, France FullSix Temps plein

    Offre à pourvoir. BETC Fullsix réunit le meilleur des forces digitales du Groupe Havas, et rassemble 600 talents, dont plus de 200 ingénieurs et data scientists, plus de 200 créatifs, accompagnés par des service designers et consultants experts en digital et en projets de transformation. Fullsix est une agence de communication, de publicité, mais...

  • Assistant(E) de Direction Polyvalent

    il y a 7 jours

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France ECLEEPSE INTERIM Temps plein

    Sous la responsabilité de la Responsable Moyens Généraux, vous effectuerez les missions suivantes:- Faire de la saisie administrative- Planifier des rendez-vous, mailing et phoning- Rédiger des courriers, des réglementations sur WORD- Faire du reporting de l'action sur EXCEL- Gestion de la flotte automobile**Compétences requises**Vous avez une bonne...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 semaine

    Vitry-sur-Seine, France Gscope Temps plein

    Vous intégrez une société d'économie mixte qui a vocation à proposer des logements sociaux de qualité, pour cela ses équipes construisent et rénovent des bâtiments résidentiels principalement dans la ville de Vitry sur Seine. L'équipe est composée de 70 collaborateurs et l'équipe de direction de 5 personnes. En tant qu'Assistante de Direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France ASIA GENERAL FOOD Temps plein

    Asia General Food est une filiale du Groupe LDC (CA annuel 5.8 Milliards € / côté en bourse)Spécialiste du Kiosk à Sushi et précurseur du Kiosk Asian Street Food en GMS, avec son parc de 100 kiosks et une croissance de 20% chaque année, AGF se place dans les leaders du secteur.La quasi-totalité des Kiosks, est exploitée sous forme de...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Fyte Recrutement Temps plein

    Notre client est une Société d'expertise comptable.Il recherche un Assistant de Direction F/H.Poste en CDI basé dans le 16ème arrondissement de Paris à pourvoir dès que possible.Rattaché(e) directement au département Tax & Legal Advisory vous serez en charge des missions suivantes:- Suivi et gestion de l'agenda, prise de rendez-vous- Traitement des...