Assistant.e de Direction en établissement

Il y a 7 mois


NeuillysurMarne, France GROUPE SOS Solidarités Temps plein

Ouverte depuis 2011 et située à Neuilly sur Marne (Seine-Saint-Denis), la MAS Le Jardin Giovanelli accueille en internat 33 jeunes adultes (19 internes et 14 externes) âgés de plus de 20 ans, atteints d’autisme ou de troubles apparentés et présentant des troubles de la communication, de la relation, de la socialisation et du contrôle de soi. L’établissement compte 45 professionnels.

Placée sous la responsabilité du directeur de l’établissement, vous réalisez les tâches administratives courantes et offrez au personnel de l’établissement le soutien organisationnel indispensable au bon fonctionnement de l’établissement. Compte tenu de la diversité de ses missions et de la part importante des tâches administratives dans la gestion quotidienne de l’établissement, la direction s’appuie sur un secrétariat de direction qui assure une fonction de support transversal. Enfin, vous êtes la première « interface » entre la direction de l’établissement et son environnement extérieur.

Les missions principales:

- Gestion des ressources humaines, IRP et formation professionnelle : tenir les dossiers du personnel, transmission des éléments variables de paie, établir les contrats de travail, participer à la formalisation des plans de formation
- Gestion courante de la comptabilité de l’établissement : transmission des factures à la comptabilité, tenue de la caisse, établi les ordres de virements
- Administration courante de l’établissement et communication interne : gestion des courriers et appels téléphoniques, rédaction et diffusion des informations et notes de services, assurer la gestion et réception des commandes de petit matériel
- Secrétariat de la direction : rédaction de courriers, mise en page, tenue des fichiers de reporting de l'établissement.

Compétences requises:

- Dynamisme et polyvalence
- Rigueur
- Capacités d'organisation
- Capacités de rédaction
- Capacités de communication

Expérience souhaitée 3 ans minimum

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 26 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Neuilly-sur-Seine, Nanterre, France TNP Consultants Temps plein

    TNP est un cabinet de conseil indépendant multispécialiste et multisectoriel, présent en France, au Luxembourg, Monaco, Allemagne, Italie, en Suisse, au Maroc, et en Inde. Accélérateur de performance, nous intervenons dans la mise en place de programmes de transformation sur les problématiques réglementaires, excellence opérationnelle, digital et...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 7 mois


    Neuilly-sur-Marne, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile...


  • Neuilly-sur-Seine, France FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Temps plein

    Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à la réinsertion, secours d'urgence...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Neuilly-sur-Marne, France ASSOCIATION DEVENIR Temps plein

    L’Association Devenir, intervient dans le champ de la Protection de l'Enfance depuis sa création en 1982. Elle a pour mission d’aider et de protéger des mineurs et de jeunes majeurs rencontrant des difficultés familiales et une insertion sociale difficile. Partenaire depuis sa création du Conseil Départemental dans la mise en œuvre de mesures de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Neuilly-sur-Marne, France ASSOCIATION DEVENIR Temps plein

    L’Association Devenir, intervient dans le champ de la Protection de l'Enfance depuis sa création en 1982. Elle a pour mission d’aider et de protéger des mineurs et de jeunes majeurs rencontrant des difficultés familiales et une insertion sociale difficile. Partenaire depuis sa création du Conseil Départemental dans la mise en œuvre de mesures de...


  • Cagnes-sur-Mer, France MGDA Temps plein

    Nous recherchons un.e Assistant.e de Direction Polyvalent.e pour rejoindre notre PME. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de coordination pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations. Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat, y compris la gestion des appels téléphoniques et des mails - Veiller à la...


  • Neuilly-sur-Seine, France Armée du Salut Temps plein

    À propos de FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention,...

  • Assistant.e Comptable

    il y a 2 jours


    Nogent-sur-Marne, France MB Vivenda Temps plein

    MB Vivenda recrute son nouveau / sa nouvelle assistant.e comptable. Nous sommes une agence commerciale spécialisée dans les métiers de bouche et dans la mise en relation des établissement CHR avec leurs fournisseurs. Rattaché.e au comptable, vous serez en charge de: - L’enregistrement comptable - Refacturations inter-sociétés - Suivi des comptes...


  • Neuilly-sur-Marne, France EPS Ville Evrard Temps plein

    **IDENTIFICATION DU POSTE** **Position dans la structure**: **Autorité hiérarchique**: - DG **Liaisons fonctionnelles**: - **Autres directions de l’établissemen**t - **Les pôles d’activité clinique** **Horaire de travail**: La direction est ouverte de 9H à 17H00, du lundi au vendredi. 38 heures par semaine ; CA, RTT. **Description...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Association Notre-Dame - MAS Princesse Mathilde Temps plein

    **L’Association Notre-Dame recherche pour la MAS Princesse Mathilde (Neuilly-sur-Seine, 92), un.e Assistant.e de Direction H/F en CDD à temps plein.** Pour la Maison d’Accueil Spécialisée Princesse Mathilde, qui accueille en hébergement et en accueil de jour des adultes en situation de handicap moteur, vous assurez les missions générales de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Association Notre-Dame - MAS Princesse Mathilde Temps plein

    **L’Association Notre-Dame recherche pour la MAS Princesse Mathilde (Neuilly-sur-Seine, 92), un.e Assistant.e de Direction H/F en CDD à temps plein.** Pour la Maison d’Accueil Spécialisée Princesse Mathilde, qui accueille en hébergement et en accueil de jour des adultes en situation de handicap moteur, vous assurez les missions générales de...


  • Champs-sur-Marne, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Lieu** 47 - Lot-et-Garonne **Lieu de travail** ROQUEFORT-ZAC DES CHAMPS DE LESCAZE(FRA) **Société employeur** FONROCHE ENERGIES RENOUVELABLES **Domaine** Assistance / Secrétariat, Commerce **Type de contrat** CDD **Durée du contrat** 6 **Expérience** Minimum 3 ans **Le profil requis**: Vous êtes issu de formation bac...


  • Champs-sur-Marne, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Lieu** 47 - Lot-et-Garonne **Lieu de travail** ROQUEFORT-ZAC DES CHAMPS DE LESCAZE(FRA) **Société employeur** TotalEnergies Biogaz France **Domaine** Assistance / Secrétariat **Type de contrat** CDD **Durée du contrat** 6 **Expérience** Moins de 3 ans **Le profil requis**: Vous êtes issu de formation bac +3 à bac+5 du...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Neuilly-sur-Seine, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine, un.e Assistant.e de direction.** **Votre fonction**: Rattachée à l'assistante de direction juridique vous serez en charge de l'assistanat administratif...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Association Notre-Dame Temps plein

    L’Association Notre-Dame recherche pour la MAS Princesse Mathilde (Neuilly-sur-Seine, 92), un.e Assistant.e de Direction H/F en CDD à temps plein. Vous assurez les missions générales de secrétariat et d’assistanat de gestion et contribuez à la gestion des dossiers administratifs des résidents de l’établissement et des salariés. **Vos...

  • Assistant Pédagogique

    Il y a 4 mois


    Neuilly-sur-Marne, France IRTS Ile-de-France Montrouge Neuilly-sur-Marne Temps plein

    **CDI Temps plein** **Missions** Sous l’autorité de l’Adjointe à la Direction pédagogique et en lien avec l’Assistante coordinatrice, l’assistant.e pédagogique participe à l’activité administrative et pédagogique des formations inscrites dans un cursus à double validation pour le service Transversalité. - S’assurer de la bonne...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Vitry-sur-Seine, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - de Direction **Titre de l'offre**: Assistant de direction H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la...

  • Assistant.e Comptable

    Il y a 6 mois


    Ivry-sur-Seine, France FEDERATION SPORTIVE DES ASPTT Temps plein

    La Fédération Sportive des ASPTT est une jeune fédération, créée en 2005, au service d’un mouvement plus que centenaire (125 ans en 2023). Notre mission est d’assurer le développement et la pérennité de nos clubs omnisports, ouverts à tous, à travers une offre de services dédiés. Membre permanent du Comité National Olympique et Sportif...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    La Chapelle-sur-Erdre, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Notre agence Synergie Tertiaire recrute pour son client basé à la Chapelle sur Erdre un.e assistant.e de direction. **Descriptif du poste**: Rattaché.e au directeur de l'établissement vous serez en charge de: - la gestion des contrats de travail - la gestion des dossiers du personnel - le traitement des courriers et des...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Marne, France IRTS Ile-de-France Montrouge Neuilly-sur-Marne Temps plein

    **CDI Temps plein** **Missions** Sous l’autorité de l’Adjointe à la Direction pédagogique et en lien avec l’Assistante coordinatrice filières, l’assistant.e pédagogique participe à la gestion administrative et assure le secrétariat pédagogique de la formation préparant au Diplôme d’État des Moniteurs Éducateurs. - Suivi des étudiants...