Assistant(E) Administratif(Ve) Et Communication

il y a 1 mois


Aubervilliers, France CSEC UES VEOLIA EAU - GdE Temps plein

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons activement un(e) Assistant(e) administratif(ve) de communication pour rejoindre notre équipe du CSE Central. Vous travaillerez au sein du pôle secrétariat général et assisterez le/la responsable du pôle dans ses missions et vous serez une aide précieuse pour toute l'équipe composée de 12 salariés permanents, dont 9 sur notre site d'Aubervilliers.

**Vos misions**:
**Activité 1 : Gestion administrative et Secrétariat**
- Rédiger, saisir et mettre en forme les documents
- Photocopier, diffuser, archiver et classer les dossiers
- Rédiger des courriers et/ou courriels
- Optimiser la gestion de rendez-vous, réunions et déplacements
- Préparer et organiser les réunions/commissions du CSEC
- Rédiger les comptes rendus des réunions/commissions du CSEC
- Effectuer les tâches administratives et de gestion pour les membres du Bureau du CSEC et le Directeur des ASC

**Activité 2 : Assistanat comptable**
- télécharger ou scanner et classer les factures
- Assurer la gestion des remises de chèques, des chèques vacances et des CV-Connect

**Activité 3 : Accueil**
- Réceptionner et gérer les appels téléphoniques
- Accueillir, renseigner et traiter les demandes

**Activité 4 : Traitement du courrier**
- Effectuer l’enregistrement, le suivi et l’expédition du courrier postal
- Réceptionner et gérer le courrier électronique : gérer les messages depuis la boîte mail générique, les traiter ou les transférer aux pôles concernés

**Activité 5 : Assistanat de gestion**
- Traiter les abonnements/achats de documentation
- Assurer la gestion du stock, centraliser les besoins et effectuer les commandes de fournitures de bureau
- Assumer le traitement administratif des contrats des prestataires
- Aider à la gestion des événements internes (Fête du CSEC à St Sozy, rencontre sportive nationale annuelle, formation, séminaire, )
- Compléter, envoyer et classer les soldes de tout compte des salariés non permanents du CSEC
- Mettre à jour le registre unique du personnel des salariés permanents et non permanents des deux établissements

**Activité 6 : Communication interne et externe**
- Réceptionner, centraliser et exploiter les éléments du catalogue de chaque pôle
- Créer et élaborer la maquette du catalogue du CSEC de A à Z dans toutes les versions dédiés à chaque CSE adhérent
- Relire, corriger et mettre en forme les éléments du catalogue
- Actualiser et mettre à jour les éléments du site Internet du CSEC ainsi que les fiches séjours du pôle familles
- Elaborer des documents et/ou présentations de communication interne et externe (ex : Newsletter)

**Divers**:

- Vous participerez à l’encadrement des enfants et adolescents lors des départs et retours de colonies de vacances que nous organisons.
- Vous pourrez être amenée à participer aux événements organisés par le CSEC y compris en province.

**Exigences**:

- Expérience préalable dans un rôle administratif ou similaire et dans la communication.
- BTS en communication souhaité (option secrétariat serait un plus).
- Maîtrise des outils bureautiques et notamment de Google Chrome souhaitée. Maîtrise de l'environnement Apple (MAC) et des logiciels Indesign et Photoshop serait un plus.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale, bonne orthographe.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens de l'organisation et souci du détail

Avantages:

- Convention de branche Eclat groupe E - coefficient 325+25
- Mutuelle d'entreprise obligatoire et surcomplémentaire facultative.
- Restaurant d'entreprise sur place et tickets restaurant pour les jours de télétravail.
- Possibilité de télétravail 1 à 2 jours par semaine.
- 36 jours de congés payés dont certains pris en commun.
- Prise en charge de 50% de l'abonnement navigo.

Si vous êtes une personne organisée, proactive et dotée d'excellentes compétences en communication, nous serions ravis de vous rencontrer. Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à notre succès

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 400,00€ à 2 600,00€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (93300 Aubervilliers)



  • Aubervilliers, France IMC ALTERNANCE GROUPE RANDSTAD Temps plein

    Réf : SAM200324SUN93SA Opportunité d'Apprentissage en Assistant Administratif (H/F)Chers étudiants,Vous êtes à la recherche d'une opportunité d'apprentissage dynamique et enrichissante dans le domaine administratif ? Ne cherchez pas plus loin ! Notre école a le plaisir de vous présenter une offre d'alternance en tant qu'Assistant Administratif au...


  • Aubervilliers, France NETTO PARK Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Comptable, vous serez responsable de diverses tâches liées à la paie, à la fiscalité, au sens des chiffres et à la budgétisation. **Responsabilités**: - La transmission des factures aux services comptabilités clientèles. - La recherche et la...


  • Aubervilliers, France Groupe SOS Jeunesse Temps plein

    Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations,...


  • Aubervilliers, France Institut de management d'aubervilliers Temps plein

    **IMA Business School** est un établissement de commerce fondé en 2023. Nous proposons des formations de qualité allant du niveau Bac au Bac +5 dans les domaines du marketing, communication, vente et de la gestion d’entreprise. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) administratif en alternance H/F** Si vous êtes motivé(e), enthousiaste à l'idée de...


  • Aubervilliers, France Institut de management d'aubervilliers Temps plein

    **IMA Business School** est un établissement de commerce fondé en 2023. Nous proposons des formations de qualité allant du niveau Bac au Bac +5 dans les domaines du marketing, communication, vente et de la gestion d’entreprise. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) administratif en alternance H/F** Si vous êtes motivé(e), enthousiaste à l'idée de...


  • Aubervilliers, France Bazou Exotique Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial (H/F) Aperçu du poste: **Vos missions** La société BAZOU est une marque alimentaire exotique proposant la vente en libre-service en grande distribution au niveau national. Au sein de l’unité administrative et commerciale, composée à terme de 2 collaborateurs, le (la) commercial(e) et l’assistant(e)...


  • Aubervilliers, France Veolia Recyclage et Valorisation des Déchets Temps plein

    Description de l'entreprise Partenaire de nombreux industriels et collectivités, l'**Activité Recyclage & Valorisation des Déchets France (RVD) **a pour ambition de devenir le producteur de ressources renouvelables de référence en France. Nous proposons une gamme complète de solutions innovantes à toutes les étapes du cycle des déchets, de leur...


  • Aubervilliers, France IMC ALTERNANCE GROUPE RANDSTAD Temps plein

    Réf : GPME200324SUN93SA Opportunité professionnelle en alternance pour un BTS GPME dans le commerce en gros à Aubervilliers (93)!À propos de nous :Notre entreprise partenaire est un acteur majeur dans le secteur du commerce en gros, fournissant une gamme diversifiée de produits et services de qualité à ses clients. Dans le cadre de leur engagement...

  • Assistant de Communication

    il y a 4 semaines


    Aubervilliers, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 31 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant de communication H/F** Référence : UMR8077-NAZATT-009 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : AUBERVILLIERS Date de publication : lundi 10 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 5 mois Date d'embauche...


  • Aubervilliers, France Saint Gobain Temps plein

    **Missions et responsabilités** Le poste est rattaché à l’équipe gestion du département de propriété industrielle (DPI) de Saint-Gobain Research Paris, équipe qui gère les factures brevets émises par les fournisseurs du DPI pour le compte des filiales de Saint-Gobain puis met en forme les données pour les intégrer dans les bases de données du...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Aubervilliers, France IMA BUSINESS Temps plein

    MA Business School, établissement novateur fondé en 2023, offre des formations de qualité du niveau Bac au Bac+5 dans les domaines du marketing, de la communication, de la vente et de la gestion d’entreprise. Vos missions: - **Coordination des agendas académiques**: Organiser les emplois du temps, les réunions et les événements liés à la...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Aubervilliers, France Century 21 Temps plein

    Votre rôle au sein de l’agence est essentiel. Vous êtes l’interlocuteur(rice) direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec l’agence et assurez une parfaite communication au sein de l’équipe afin d’apporter un suivi client irréprochable. Vous êtes garant(e) de la qualité de la communication de l’agence sur l’ensemble des...


  • Aubervilliers, France CGEA ONYX - ONYX- VEOLIA PROPRETE FRANCE RECYCLING- VPFR Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la structure de commercialisation de matières premières recyclables de Veolia recyclage et valorisation des déchets, nous recherchons un(e) assistant(e) administration des achats et/ou des ventes matières, qui assistera l'équipe en place dans les missions suivantes: - Créer, suivre et gérer administrativement les...


  • Aubervilliers, France PDS Temps plein

    POSTE D'ASSISTANT(E) DENTAIRE RÉFÉRENT(E) AVEC MINIMUM 5 ANS D'EXPÉRIENCE Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) dentaire expérimenté(e) et référent(e) pour intégrer notre équipe. Fort(e) d'au moins 5 ans d'expérience dans le domaine dentaire, vous jouerez un rôle central dans la coordination et la gestion des activités au sein de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Aubervilliers, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Notre agence Adecco Pantin recherche pour l'un de ses client un Assistant Administratif (h/f). Rattaché(e) à la Direction Générale de l'entreprise, vous avez un rôle central car vous êtes la première personne avec laquelle on entre en relation. Votre mission principale est de répondre au téléphone, d’accueillir et de...

  • Assistante RH

    il y a 3 jours


    Aubervilliers, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Assistant RH (H/F)...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Aubervilliers, France Institut national d'études démographiques (Ined) Temps plein

    **Descriptif de la structure** L’unité « Genre, sexualité et inégalités » regroupe des chercheur-e-s, des postdoctorant-e-s, des doctorant-e-s et des enseignants-chercheur-e-s associées. Les recherches développées au sein de l’unité portent notamment sur la vie affective et sexuelle, les minorités de genre et de sexualité (lesbiennes, gaies,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Aubervilliers, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Notre agence Adecco Pantin recherche pour l'un de ses client un Assistant Administratif (h/f). Rattaché(e) à la Direction Générale de l'entreprise, vous avez un rôle central car vous êtes la première personne avec laquelle on entre en relation. Votre mission principale est de répondre au téléphone, d’accueillir et de...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 1 mois


    Aubervilliers, France Atalian Maintenance et Energy Temps plein

    Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons **un(e) assistant(e) d'Exploitation **(H/F) en CDI situé à Aubervilliers. Votre mission principale consistera à assurer la prise en charge des demandes des clients, enregistrement des devis, facturation de la prestation, pour un périmètre donné, dans une optique de satisfaction client. Missions: -...


  • Aubervilliers, France RATP Temps plein

    01. Poste et Missions Rejoignez-nous en tant qu'Assistant communication et développement de solutions pédagogiques ! La Business Unit Réseaux de Surface rassemble les réseaux bus et tramway de la RATP sur le périmètre historique Paris et petite couronne. Intervenant sur un des réseaux les plus denses d’Europe, elle regroupe près de 20 000...