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Assistant-e Administratif-ve Facturation Brevets

Il y a 2 mois

Aubervilliers, France Saint Gobain Temps plein

**Missions et responsabilités**
Le poste est rattaché à l’équipe gestion du département de propriété industrielle (DPI) de Saint-Gobain Research Paris, équipe qui gère les factures brevets émises par les fournisseurs du DPI pour le compte des filiales de Saint-Gobain puis met en forme les données pour les intégrer dans les bases de données du DPI.

Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes:

- Traitement des factures agents brevets - 80% du temps
- Contrôle avant validation par les ingénieurs
- Demande de correction aux agents si besoin
- Intégration des factures dans la base de données brevets
- Envoi aux différents CSP - Centres de Services Partagés
- Gestion des relances et des états de comptes
- Traitement des courriers entrants au DPI - 10%
- MailBox OEB - Office Européen des Brevets
- Courrier papier
- Gestion des inventeurs SGR Paris - 10%
- Préparation des tableaux récapitulatifs des primes à verser ; envoi au service RH
- Gestion des documents de cession des inventeurs

**Profil recherché**
- Bac+2/3 en assistanat administratif ou en comptabilité-gestion
- Première expérience en comptabilité, idéalement dans le domaine de la propriété industrielle
- Maîtrise d’Excel et du pack Office, maîtrise d’Adobe
- Maîtrise du français (orthographe, syntaxe)
- Anglais lu et écrit (factures en anglais ; échanges écrits en anglais avec les agents étrangers et avec certains CSP)
- Qualités requises : rigueur, bonne organisation et gestion des priorités, esprit d’équipe, bon sens du relationnel, proactivité, curiosité, dynamisme

**Qui sommes-nous ?**:

- Leader mondial de la construction durable, _**_Saint-Gobain _**_conçoit, produit et distribue des matériaux et services pour les marchés de l’habitat et de l’industrie. Développées dans une dynamique d’innovation permanente, ses solutions intégrées pour la rénovation des bâtiments publics et privés, la construction légère et la décarbonation du monde de la construction et de l’industrie apportent durabilité et performance. _
- L’engagement du Groupe est guidé par sa raison d’être « MAKING THE WORLD A BETTER HOME »._

**_ 44,2 milliards d’euros de chiffre d’affaires en 2021 _**

**_166 000 collaborateurs dans 76 pays_**

**_ Engagé à atteindre la Neutralité Carbone à 2050_**

**Saint-Gobain Research Paris** est l’un des huit grands centres de recherche de Saint-Gobain. Basé en région parisienne, ses grands domaines de recherche sont liés au verre, aux couches et revêtements de surface, aux matériaux de construction et à l’habitat en général. Préparer le futur en imaginant les produits et procédés de demain autour de l’habitat, l’énergie et l’environnement, tel est le quotidien de ses équipes de recherche.

Job Reference: FRA22244

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