Assistant Administratif Polyvalent

Il y a 7 mois


Versailles, France CIG Grande Couronne Temps plein

Au sein du Centre Interdépartemental de Gestion, basé à Versailles, vos missions principales seront:

- Gestion logistique des réunions et manifestations internes et externes, en présentiel et distanciel (réservation de salles, matériel informatique, bureautique, commandes de buffets, cocktails, plateaux repas, achats de denrées diverses )
- Diverses tâches de secrétariat de direction

**Activités**:

- Réception et validation des réservations de salle de chaque service et des collectivités pour leurs conseils de discipline, du matériel informatique et bureautique, et des demandes diverses (repas etc.)
- Mise en place de la logistique lors de chaque réunion (café etc.)
- Etablissement et suivi des bons de commande (repas, boissons, denrées alimentaires, fournitures )
- Gestion et renouvellement du stock alimentaire
- Suivi du marché de restauration
- Aide à l’organisation des réunions externes et aux épreuves de concours
- Aide à l’organisation des visios du CIG
- Gestion des demandes des organisations syndicales
- Gestion des demandes et agendas de la direction, si nécessaire
- Savoir orienter les différents interlocuteurs et les diverses demandes
- Aide ponctuelle dans les services

**Moyens mis à disposition**:

- Moyens matériels:

- logiciel de réservation de salle avec ressources diverses (parking, matériel informatique, bureautique)
- ordinateur, téléphone
- voiture (occasionnellement pour achats divers)

**Compétences requises**:

- Niveau BAC
- Grand sens de l’organisation, gestion des priorités
- Polyvalence, disponibilité, réactivité, compétences relationnelles, discrétion
- Maîtrise Pack office (Word, Excel, Outlook,Teams)

**Particularités du poste**:

- 39 heures avec prise de service dès 8 heures
- Travail en équipe
- Déplacements (environ une fois par mois)
- Pénibilité (charges lourdes, déplacements internes fréquents )

Poste ouvert uniquement aux contractuels (CDD).

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 2 033,78€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Versailles, France GROUPE VIADUC Temps plein

    Nous recherchons un **Assistant Administratif ** capable d’assurer diverses missions au sein d’agence immobilière avec une forte activité en gestion locative, avec une bonne maîtrise de la communication écrite et orale, ainsi que des notions de comptabilité. Vous serez un interlocuteur clé pour nos équipes et nos clients, et devrez faire preuve...


  • Versailles, France STORDATA Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au responsable des Services Généraux, l’assistant/e administratif /ve polyvalent/e sera amené(e) à assurer les missions de l’accueil et venir en appui des services généraux, du service support ainsi que le pôle PS/Cloud Dans le cadre de vos fonctions votre expertise sera sollicitée entre autres...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Versailles, France Domino Care Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF DOMINO CARE VERSAILLES, intérim et recrutement spécialisé dans le secteur du médico-social recherche pour l'un de ses établissements partenaires un Assistant Administratif (H/F), dans le cadre d'une mission d'intérim d'un mois renouvelable, pouvant déboucher sur un contrat à durée indéterminée. Vous interviendrez dans un...

  • Assistant polyvalent H/F

    il y a 7 jours


    Versailles, France SKILLS Temps plein

    Poste : Notre client, entreprise leader dans le secteur industriel, recherche un Assistant Polyvalent (H/F) en CDI pour renforcer ses équipes à Plaisir. Ce poste offre une belle opportunité pour un professionnel dynamique souhaitant évoluer au sein d'un environnement en pleine croissance. En tant qu'Assistant...

  • Assistant polyvalent H/F

    il y a 5 jours


    Versailles, France SKILLS Temps plein

    Poste : Notre client, entreprise leader dans le secteur industriel, recherche un Assistant Polyvalent (H/F) en CDI pour renforcer ses équipes à Plaisir. Ce poste offre une belle opportunité pour un professionnel dynamique souhaitant évoluer au sein d'un environnement en pleine croissance.En tant qu'Assistant Polyvalent,...

  • Assistant administratif

    Il y a 4 mois


    Versailles, France ADB Recrutement Temps plein

    **Description**: L'Assistant administratif est responsable de fournir un soutien administratif efficace, en aidant à la gestion des tâches quotidiennes et en soutenant les projets de l'équipe. Ce rôle est essentiel pour maintenir une organisation fluide et une communication efficace au sein de l'entreprise. **Missions**: Gérer le calendrier et l'agenda...


  • Versailles, France COMODIS Temps plein

    **Assistant(e) de Gestion de Projets** - Comodis est une société de Maîtrise d’Œuvre créée en 2004. Nous sommes 42 personnes installées dans notre agence de Versailles. En 20 ans, nous avons conçu et réalisé plus de 2400 projets sur toute la France, à travers des missions complètes de Maîtrise d’Œuvre._ - Nos projets nous amènent à...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Versailles, France Domino RH Care Versailles Temps plein

    Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Versailles, France Domino RH Care Versailles Temps plein

    Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 315 MEUR de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Versailles, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) à Versailles 78000. Notre agence placement et intérim est une...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Versailles, France R2T - Versailles Temps plein

    Assistant administratif / RH H/F R2T - Versailles Brétigny sur Orge - 91, Intérim Détail du poste Nous recherchons pour un de nos client un assistant administratif / RH H/F - Préparation des éléments de paie sur EXCEL - Préparation des cartes RATP


  • Versailles, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Versailles recrute Assistante Médico-Administrative en consultation et explorations fonctionnelles de pneumologie Positionnement du poste L’assistante médico-administrative travaille en contact étroit avec l’équipe médicale tout en faisant partie du personnel administratif de l’hôpital. Elle joue un rôle important en...

  • Assistante Polyvalente

    il y a 1 semaine


    Versailles, France All Virtual Temps plein

    Start-up en pleine croissance dans un secteur innovant, nous développons des solutions intégrées de réalité virtuelle et de réalité augmentée. Nous intervenons dans différents domaines industriels dont ceux de l'aéronautique, du nucléaire et de la formation. Pour soutenir notre déploiement, nous recherchons un(e) **assistant(e) polyvalent(e)...

  • Assistant Adv

    Il y a 7 mois


    Versailles, France Nextgen RH Temps plein

    **Société**: Notre client est une entreprise française ,familiale, d'environ 120 personnes, en pleine croissance qui **conçoit, développe et produit** des équipements de hautes technologies, à destination de la **défense ou de l'industrie.** **Mission**: Nous recherchons pour notre client: **Assistant ADV - H/F** **A proximité de Versailles (78) -...


  • Versailles, Île-de-France Coallia Temps plein

    Titre du poste:Vous êtes recherche pour occuper le rôle d'assistant administratif et comptable au sein de l'association Coallia. Ce poste vous offrira la possibilité de travailler en étroite collaboration avec votre manager pour assurer la gestion administrative de notre établissement.Salaire:L'assistant administratif et comptable est un...


  • Versailles, France Food and Food restaurant Temps plein

    **Job Summary** En tant qu'Assistant Administratif et Comptable (H/F), vous jouerez un rôle essentiel en soutenant les opérations administratives et comptables de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour garantir la bonne gestion des tâches administratives et financières. **Duties**: - Gestion des tâches...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Versailles, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) à Versailles 78000. Notre agence est une entreprise d'intérim et...


  • Versailles, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Versailles recrute Assistante Médico-Administrative de l’Unité de Compensation Suppléance de Secrétariat (pool de remplacement) Positionnement du poste L’assistante Médico-Administrative de l’UCS a pour particularité de ne pas avoir de service de référence. Elle a pour mission d’effectuer des remplacements plus ou...


  • Versailles, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Versailles, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Versailles, France GIE AVENIR SANTE FORMATION Temps plein

    **OFFRE DE POSTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE)** Nous sommes un Groupe d’organismes de formation établis et reconnus, leader de la formation professionnelle continue dans le domaine de la santé, du médicosocial et de la petite enfance. Dans le cadre de notre organisation Groupe, nous cherchons à renforcer notre équipe. Vous souhaitez faire partie...