Office Manager
Il y a 6 mois
**Description de la mission**:
Fort d’une expérience de plus de 30 ans, SOM ORTEC est l’acteur de référence pour les activités d’ingénierie d’études multidisciplinaires, d’assistance à maîtrise d’ouvrage & appuis sur projets, d’ingénierie de maintenance et de travaux.
Au sein de notre agence SOM Saint Priest, vous êtes intégré à notre équipe Administrative et travaillez en étroite collaboration avec la Directrice d’agence.
️** Vos futures missions**:
- Assurer l'**organisation du service**, le suivi de la **gestion administrative** de l'agence, l'organisation et le suivi de formation
- Suivi administratif : visites médicales, notes de frais, suivi des flottes véhicules
- Réaliser le **contrôle budgétaire** sur les projets (suivi des pointages, contrôle de l’avancement, facturation, les éléments de paye) en liaison avec les chefs de projets
- Réaliser l**'interface avec les différents responsables** sur tous les sujets qui nécessitent leurs interventions ou leurs expertises (suivi des affaires, suivi des contrats )
- Suivre les commandes clients, termes de facturation, encours de prestations, révision de prix, facturation et recouvrement
- Participer à la bonne **gestion des achats** (saisie des commandes, traitement des factures, suivi des litiges fournisseurs
- Assurer l'établissement des situations mensuelles de gestion, analyser les indicateurs (heures effectuées par rapport au budget, avancement, marge brute), suivre les frais généraux (imputation, analyse budgétaire)
- Animer et **organiser les revues mensuelles d'affaires** avec les Responsables de secteurs
- Vérifier les bonnes imputations des charges par affaire, procéder à la saisie des budgets des affaires - Garantir la fiabilité du reporting mensuel et la tenue des délais de communication
- Participer à la gestion de la sécurité (gestion des accès sites, procédure incendie, gestion du parc informatique, encadrement des sociétés prestataires sur site)
Vous serez également en interface avec les services du siège sur tous les sujets qui nécessitent leur intervention ou leur expertise.
Ref. : #LI-DO1
**Profil**:
- ️ **Vous êtes**:
De formation minimum bac+2 dans la **gestion du Management des Entreprises ou Management de la PME** et vous avez une expérience significative d’au moins 4 ans en gestion Administrative et Financière.
Vous êtes organisé et rigoureux, vous possédez de bonnes qualités d'analyse et êtes capable de travailler en équipe en respectant les délais de restitution des données ?
Vous maitrisez impérativement le **Pack Office**, notamment Excel.
**Pourquoi nous rejoindre** ?**
- Rejoindre des équipes dynamiques, chaleureuses, et soudées
- Client unique au sein de l'agence avec des projets challengeants et variés
- Management de proximité avec un Responsable proche de ses équipes et à l'écoute
- Continuer à apprendre : grâce à notre Ecole de formation interne et des formations spécialisées externes
- Rejoindre un groupe en pleine expansion : 4 500 collaborateurs il y a 15 ans, aujourd’hui nous sommes plus de 14 000
**D’autres avantages** ?**
- Participation + intéressement + gratification individuelle + carte ticket restaurant ou panier repas en fonction du poste
- CSE attractif : cartes cadeaux, tickets ciné, voyages, sorties, etc...
- **Les étapes du processus de recrutement**:
- Un premier échange avec Delphine, Pilote recrutement en charge des postes clés, pour définir vos souhaits professionnels et valider l'adéquation avec le poste proposé.
- Entretien physique afin de rencontrer Amandine pour vous préciser les enjeux de l'équipe, les contours du poste et découvrir nos locaux.
✔️ Vous vous reconnaissez au travers de cette offre ? Ecrivez la suite de votre histoire en rejoignant le groupe ORTEC
**Métier**:
Assistanat, administration, services généraux - Assistant Administratif
**Secteur**:
Autres
**Intitulé du poste**:
Office Manager H/F
**Contrat**:
CDI
**Statut**:
Cadre
**Profil recherché**:
**Formation**:
Bac+2
**Diplôme**:
DEUG / BTS / Licence 2 / DUT
**Expérience**:
Confirmé (au moins 4 ans)
**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Rhone-Alpes, Rhône (69)
**Lieu**:
Saint-Priest, France
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Office Manager
Il y a 5 mois
Saint-Priest, France aquila RH Temps pleinAquila RH Lyon Sud-Est, votre partenaire privilégié en matière de recrutement, offrant des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs dynamiques du transport, de la logistique et du tertiaire. Suite à un départ, notre client en plein développement, spécialisé dans la pièce automobile, recherche un Office manager (assistant commercial)...
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Assistant Technique
Il y a 6 mois
Saint-Priest, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint Priest (69800), un(e) Assistant(e) technique en CDI.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure spécialisée dans la conception & réalisation de projets dans le...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Saint-Priest, France FED Office Temps plein**Je suis Aïssatou, consultante chez Fed Office cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux. Je recherche pour l'un de mes clients, spécialisée équipements et machines destinés à l'assemblage des métaux par soudage et brasage, situé à Saint-Priest (69800), un(e) Assistant(e)...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Saint-Cloud, France UNIVERSAL MEDICA Temps plein**Date de début**: Dès que possible **Lieu de travail**: Saint-Cloud (92) **Durée** : CDI Depuis plus de 22 ans, **Universal Medica Group** **accompagne les industries pharmaceutiques, biotechnologiques et de dispositifs médicaux** dans chaque étape de leurs projets avec pour objectif d’ **assurer la sécurité´ et le bon usage du médicament afin...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Saint-Ouen, France Aramis recrutement Temps pleinNous recherchons pour notre client, spécialisé en architecture à St Ouen - 93, un Office manager H/F avec de bonnes bases en anglais. **Vos missions**: - Office management - Organisation des réunions, déplacements - Gestion des services généraux - Support administratif, RH et comptable - Suivi des AO - Reporting **Votre profil**: Issu/e d'une...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Montbonnot-Saint-Martin, Grenoble, France Visioglobe Temps pleinChez Visioglobe, on développe et commercialise en BtoB une solution de visualisation de plans d’espaces intérieurs (centres commerciaux, bureaux, hôpitaux, aéroports, etc…) pour les plateformes mobiles et web, et une solution d’édition de plans.Chez Visioglobe, on cherche non seulement des compétences, mais aussi une personne qui sera heureuse de...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Montbonnot-Saint-Martin, France Visioglobe Temps pleinChez Visioglobe, on développe et commercialise en BtoB une solution de visualisation de plans d’espaces intérieurs (centres commerciaux, bureaux, hôpitaux, aéroports, etc…) pour les plateformes mobiles et web, et une solution d’édition de plans.Chez Visioglobe, on cherche non seulement des compétences, mais aussi une personne qui sera heureuse de...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Saint-Witz, France Aramis recrutement Temps pleinNous recherchons pour notre client spécialisé dans le BTP, à St Witz (95), un Office manager H/F, dans le cadre d'un cdi avec démarrage rapide. **Vos missions**: - Assistanat de la direction / Office management - Support administratif et comptable - Facturation - vérification & contrôle des factures - Recouvrement - Rapprochements bancaires -...
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Project Manager Office
Il y a 5 mois
Saint-Denis, France Ortec Group Temps plein**Description de la mission**: **Qui sommes nous ?** Depuis plus de 30 ans, nous sommes l’acteur de référence pour les activités d’ingénierie d’études multidisciplinaires, d’assistance à maîtrise d’ouvrage & appuis sur projets, d’ingénierie de maintenance et de travaux dans les secteurs de l’énergie, de l’industrie et de...
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Back Office Manager
Il y a 6 mois
Saint-Ouen, France Crown Packaging UK Temps pleinAs the world leader in metal packaging technology, Crown designs and manufactures a wide range of innovative and sustainable metal packaging solutions. Our customers are some of the world’s largest and most-respected companies. **About this opportunity**: We are now looking for a **Back Office Manager** for our Finance Department reporting to Corporate...
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Responsable RH Et Office Management
Il y a 6 mois
Saint-Cloud, France LYDE CONSEIL Temps pleinLYDE en quelques mots LYDE est un cabinet de conseil en management 100 % indépendant. Depuis 2015, nous accompagnons des collectivités et des grands comptes privés dans la mise en œuvre de leurs projets de transformation numérique. Notre équipe de Lyders et notre capacité à progresser collectivement constituent notre plus grande richesse. LYDE est...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Montbonnot-Saint-Martin, France VISIOGLOBE Temps pleinChez Visioglobe, on développe et commercialise en BtoB une solution de visualisation de plans d’espaces intérieurs (centres commerciaux, bureaux, hôpitaux, aéroports, etc ) pour les plateformes mobiles et web, et une solution d’édition de plans. Chez Visioglobe, on aime: - les parties de baby foot endiablées - le professionnalisme et...
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Project Manager Officer
Il y a 5 mois
Saint-Herblain, France Banque Populaire Grand Ouest Temps plein**Description de l'entreprise**: **UN « PETIT » MOT SUR NOUS** La Banque Populaire Grand Ouest est une grande équipe de près de 3 000 collaborateurs, répartis sur tout le Grand Ouest, dans 12 départements, avec nos 2 marques, Banque Populaire Grand Ouest et Crédit Maritime Grand Ouest. Selon nos expertises et nos métiers, nous accompagnons nos 900...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Saint-Ouen, France Dioxycle Temps plein**About Dioxycle** Dioxycle is pioneering breakthrough carbon utilization technologies that convert industrial emissions into sustainable chemicals with unprecedented energy and cost efficiency, starting with ethylene, the world's most used petrochemical. By displacing fossil fuels for the production of key chemicals, Dioxycle has the potential to...
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Trésorier Junior
Il y a 2 mois
Saint-Ouen, France Inetum Temps plein**Mission** Dans le cadre de la croissance du groupe, nous sommes à la recherche d’un Trésorier Junior - Cash Management & Back office. Rattaché au Responsable Cash Management & Back office, les missions principales du poste consisteront à: - Gestion de la trésorerie quotidienne en « trésorerie zéro ». - Contrôler, valider et garantir la bonne...
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Trésorier Junior
Il y a 2 mois
Saint-Ouen, France Inetum Temps plein**Description de l'entreprise** Inetum est un leader européen des services numériques. Pour les entreprises, les acteurs publics et la société dans son ensemble, les 28 000 consultants et spécialistes du groupe visent chaque jour l'impact digital : des solutions qui contribuent à la performance, à l'innovation et au bien commun. Présent dans 19 pays...
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Office Manager W/m
Il y a 6 mois
Saint-Nolff, France Symrise Temps plein**À propos de nous** Diana Trans, une TPE dynamique dans le secteur du transport, est la fierté d'un groupe international renommé, faisant partie de la division Taste, Nutrition and Health du groupe Symrise. En tant qu'Organisateur de Transport et de Logistique (OTL), nous excellons dans la gestion nationale et internationale des marchandises...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Saint-Thibault-des-Vignes, France Agence Assigea Temps pleinVous souhaitez rejoindre une société dédiée à l'accompagnement des entreprises ? **Agence Assigea**, agence spécialisée dans l'Office Management, recrute un nouveau talent pour collaborer avec des clients variés et stimuler leur croissance. **Vos Missions**: - Assurer la gestion administrative et organisationnelle des entreprises clientes, et de...
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Chargé de Ressources Humaines
Il y a 6 mois
Saint-Herblain, France CAMELEON GROUP Temps pleinDepuis 2004, Cameleon Group crée, fabrique et installe de la PLV et du mobilier Phygital pour les marques et les enseignes. Vous retrouverez nos réalisations dans les points de vente de la parfumerie, de la téléphonie, de l’équipement de la maisonet bien d’autres lieux encore ! Afin d’apporter une solution globale à nos clients, notre groupe est...
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Project Management Officer
il y a 2 semaines
45240 La Ferté-Saint-Aubin, France Thales Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre. Au sein de l’activité Véhicules et Systèmes Tactiques, le site de La Ferté Saint Aubin est...