Office Manager

Il y a 2 mois


MontbonnotSaintMartin, France VISIOGLOBE Temps plein

Chez Visioglobe, on développe et commercialise en BtoB une solution de visualisation de plans d’espaces intérieurs (centres commerciaux, bureaux, hôpitaux, aéroports, etc ) pour les plateformes mobiles et web, et une solution d’édition de plans.

Chez Visioglobe, on aime:

- les parties de baby foot endiablées
- le professionnalisme et l’ouverture d’esprit
- les gens sérieux mais qui ne se prennent pas trop au sérieux
- le partage et la sincérité, entre nous, mais aussi avec nos clients et nos partenaires

**Descriptif du poste**:
Aujourd’hui, dans le cadre d’un remplacement, Visioglobe recherche un(e) Office Manager pour un CDD de 6 mois.

Ta mission principale sera de t’assurer du bon fonctionnement quotidien de l’entreprise, de la gestion des locaux, et d’être le relais entre Visioglobe et les services communs du groupe (comptabilité, finances et ressources humaines).

**Office Management/administratif**:

- gestion des locaux, logistique
- contrats d’assurances
- gestion des achats
- transmission des factures fournisseurs à la comptabilité
- validation des paiements fournisseurs

**Ressources Humaines**:

- transmission des éléments de paie au cabinet comptable, envoi des bulletins
- contrats de travail, avenants
- onboarding/offboarding des salariés
- gestion des contrats de mutuelle et prévoyance
- gestion de la médecine du travail

**Administration des ventes**:

- validation des factures clients

**Profil/Compétences**:

- tu es à l’aise en anglais à l’écrit et à l’oral
- tu as une première expérience en office management
- tu es organisé et la polyvalence ne te fait pas peur
- tu as une appétence pour les chiffres
- idéalement tu connais NetSuite

Le poste est à temps plein (35h) en CDD de 6 mois, dès que possible.

Le poste est basé au siège à Montbonnot-Saint-Martin.

**Nos plus**:

- possibilité de full télétravail après 3 mois d’onboarding
- carte titre restaurants (8€ / jour pris en charge à 50% par la société)
- forfait mobilité durable annuel

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Rémunération : 34 000,00€ à 37 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Quelles sont vos attentes salariales ?

Expérience:

- office management: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (38330 Montbonnot-Saint-Martin)


  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines


    Montbonnot-Saint-Martin, France Arturia Temps plein

    Arturia designs musical instruments and software for musicians and producers, professionals and beginners alike. Its mission is to make music creation accessible to everyone through technology, and to offer the most intuitive and user-friendly experience. Arturia started its journey in 1999 with the recreation of legendary analog synthesizers in software...


  • Montbonnot-Saint-Martin, France KLA Temps plein

    Company OverviewKLA is a global leader in diversified electronics for the semiconductor manufacturing ecosystem. Virtually every electronic device in the world is produced using our technologies. No laptop, smartphone, wearable device, voice-controlled gadget, flexible screen, VR device or smart car would have made it into your hands without us. KLA invents...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Bussy-Saint-Martin, France CASSIOPE RECRUTEMENT Temps plein

    **Profil de l’entreprise**: Pour l’un de nos clients, fortement impliqué dans les questions environnementales et sociétales au travers de plusieurs organisations (3 entreprises et 1 association) dans les territoires de la Seine et Marne et de la Seine Saint Denis, nous recherchons un OFFICE MANAGER adaptable, organisé, automotivé et...

  • Front Office Manager

    il y a 2 semaines


    Saint-Brieuc, France Hilton Temps plein

    A Front Office Manager supervises the Front Office Team to ensure that Team Members are prepared and well-informed to deliver our Guests an exceptional experience from check-in through check-out. **What will I be doing?** As Front Office Manager, you will oversee the Front Office Team which is the main connection between the Guest, the hotel, and the...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Saint-Cloud, France UNIVERSAL MEDICA Temps plein

    **Date de début**: Dès que possible **Lieu de travail**: Saint-Cloud (92) **Durée** : CDI Depuis plus de 22 ans, **Universal Medica Group** **accompagne les industries pharmaceutiques, biotechnologiques et de dispositifs médicaux** dans chaque étape de leurs projets avec pour objectif d’ **assurer la sécurité´ et le bon usage du médicament afin...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    Saint-Ouen, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, spécialisé en architecture à St Ouen - 93, un Office manager H/F avec de bonnes bases en anglais. **Vos missions**: - Office management - Organisation des réunions, déplacements - Gestion des services généraux - Support administratif, RH et comptable - Suivi des AO - Reporting **Votre profil**: Issu/e d'une...

  • Project Manager

    il y a 2 semaines


    Montbonnot-Saint-Martin, France Brain Power Temps plein

    Descriptif du poste - #!# AVANTAGES DU POSTE #!# - Entreprise à la pointe de l'innovation - Entreprise à taille humaine - Des marchés stratégiques et à forte croissance - Environnement de travail jeune, dynamique et agile - De la bonne humeur, de l'entraide, la montagne, la meret bien plus encore ! !# #!# !# DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE #!# Société de...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Saint-Witz, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le BTP, à St Witz (95), un Office manager H/F, dans le cadre d'un cdi avec démarrage rapide. **Vos missions**: - Assistanat de la direction / Office management - Support administratif et comptable - Facturation - vérification & contrôle des factures - Recouvrement - Rapprochements bancaires -...

  • Back Office Manager

    Il y a 7 mois


    Saint-Ouen, France Crown Packaging UK Temps plein

    As the world leader in metal packaging technology, Crown designs and manufactures a wide range of innovative and sustainable metal packaging solutions. Our customers are some of the world’s largest and most-respected companies. **About this opportunity**: We are now looking for a **Back Office Manager** for our Finance Department reporting to Corporate...


  • Saint-Cloud, France LYDE CONSEIL Temps plein

    LYDE en quelques mots LYDE est un cabinet de conseil en management 100 % indépendant. Depuis 2015, nous accompagnons des collectivités et des grands comptes privés dans la mise en œuvre de leurs projets de transformation numérique. Notre équipe de Lyders et notre capacité à progresser collectivement constituent notre plus grande richesse. LYDE est...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Saint-Cloud, France Chargeurs Temps plein

    **Le Groupe Chargeurs**: Créé en 1872, le Groupe Chargeurs est un champion industriel français dynamique et innovant, coté en Bourse et d'envergure internationale. S’appuyant sur ses quatre valeurs - l’engagement, l’audace, la passion et la fiabilité - Chargeurs exerce ses activités en leader sur ses métiers de niche industrielle : la protection...

  • Project Manager Officer

    Il y a 7 mois


    Saint-Herblain, France Banque Populaire Grand Ouest Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **UN « PETIT » MOT SUR NOUS** La Banque Populaire Grand Ouest est une grande équipe de près de 3 000 collaborateurs, répartis sur tout le Grand Ouest, dans 12 départements, avec nos 2 marques, Banque Populaire Grand Ouest et Crédit Maritime Grand Ouest. Selon nos expertises et nos métiers, nous accompagnons nos 900...

  • Trésorier Junior

    Il y a 3 mois


    Saint-Ouen, France Inetum Temps plein

    **Mission** Dans le cadre de la croissance du groupe, nous sommes à la recherche d’un Trésorier Junior - Cash Management & Back office. Rattaché au Responsable Cash Management & Back office, les missions principales du poste consisteront à: - Gestion de la trésorerie quotidienne en « trésorerie zéro ». - Contrôler, valider et garantir la bonne...

  • Trésorier Junior

    Il y a 3 mois


    Saint-Ouen, France Inetum Temps plein

    **Description de l'entreprise** Inetum est un leader européen des services numériques. Pour les entreprises, les acteurs publics et la société dans son ensemble, les 28 000 consultants et spécialistes du groupe visent chaque jour l'impact digital : des solutions qui contribuent à la performance, à l'innovation et au bien commun. Présent dans 19 pays...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Saint-Priest, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Lyon Sud-Est, votre partenaire privilégié en matière de recrutement, offrant des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs dynamiques du transport, de la logistique et du tertiaire. Suite à un départ, notre client en plein développement, spécialisé dans la pièce automobile, recherche un Office manager (assistant commercial)...


  • Saint-Herblain, France CAMELEON GROUP Temps plein

    Depuis 2004, Cameleon Group crée, fabrique et installe de la PLV et du mobilier Phygital pour les marques et les enseignes. Vous retrouverez nos réalisations dans les points de vente de la parfumerie, de la téléphonie, de l’équipement de la maisonet bien d’autres lieux encore ! Afin d’apporter une solution globale à nos clients, notre groupe est...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Saint-Thibault-des-Vignes, France Agence Assigea Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une société dédiée à l'accompagnement des entreprises ? **Agence Assigea**, agence spécialisée dans l'Office Management, recrute un nouveau talent pour collaborer avec des clients variés et stimuler leur croissance. **Vos Missions**: - Assurer la gestion administrative et organisationnelle des entreprises clientes, et de...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Saint-Ouen, France PROFIDEO Temps plein

    **Profideo **a pour mission de simplifier l'assurance grâce à des solutions digitales innovantes! Nos spécialistes en assurance et nos experts en IT travaillent ensemble afin de satisfaire les attentes des acteurs de l’Assurance. Notre capacité d’innovation et notre expertise animent nos 80 collaborateurs, attachés à notre esprit « start-up »...

  • Office Manager W/m

    Il y a 7 mois


    Saint-Nolff, France Symrise Temps plein

    **À propos de nous** Diana Trans, une TPE dynamique dans le secteur du transport, est la fierté d'un groupe international renommé, faisant partie de la division Taste, Nutrition and Health du groupe Symrise. En tant qu'Organisateur de Transport et de Logistique (OTL), nous excellons dans la gestion nationale et internationale des marchandises...


  • Saint-Genis-Laval, France Newell Brands Temps plein

    For our Outdoor & Recreation Division, to work on the iconic **Campingaz** brand, we are currently looking for a **Regulatory Data Management Officer** PRIMARY PURPOSE OF JOB - Manage regulatory data for all categories. - Collect data required for national declaration in EMEA, transform the data into appropriate format to feed SAP or any national data...