Assistant(E) Formation

Il y a 6 mois

RueilMalmaison, France KIA FRANCE Temps plein

C’est LE moment idéal pour rejoindre Kia

Un endroit où s’épanouissent les personnes audacieuses, créatives et ouvertes d’esprits. Nous travaillons tous pour un objectif commun, donner vie à de nouvelles idées.

Plus qu’un constructeur automobile, nous aspirons à devenir le leader des solutions de mobilité.

Si vous partagez l’idée que « du mouvement vient l’inspiration ». Si vous êtes inspiré.e par ce que vous faites et par les autres. Alors il est temps de rejoindre Kia.

Ensemble créons le futur de la mobilité #Join the movement*

Dans le cadre d'un remplacement maternité, KIA FRANCE recherche un(e) **Assistant(e) Formation** (H/F).

Rattaché(e) à la Cheffe de Service Centre de Formation, vous aurez pour mission de définir et de mettre en œuvre les procédures administratives et logistiques au sein du service formation pour assurer le bon déroulé des actions de formation dans le respect des normes Qualiopi.

**RESPONSABILITES PRINCIPALES**

**I - CONSTRUCTION DU PLANNING ANNUEL DE FORMATION**
- Identifier les besoins en termes de volume de formation par métier et par module ;
- Construire le planning annuel adéquat et le coordonner avec les prestataires en charge de délivrer les formations ;
- Adapter le planning en fonction des aléas ou impératifs.

**II - SUIVI DES INSCRIPTIONS ET REPORTINGS**
- Réaliser les extractions nécessaires et fournir les données à la BI Après-Vente Kia France pour réaliser les tableaux de bord ;
- Contrôler l'absentéisme ; alerter le réseau et les équipes terrain en cas d’échec ou d’absence ;
- Contacter de manière proactive les stagiaires et leurs employeurs pour promouvoir les sessions de formation Kia France disponibles et assurer leur remplissage.

**III - ORGANISATION OPERATIONNELLE**
- Coordonner l’accueil physique des stagiaires ; assurer la mise à disposition des moyens adéquats (salles, bureautique, supports, papeterie, repas, etc.) ;
- Gérer le budget du service formation : valider les devis, traiter les factures, émettre les factures des participants ;
- En cas de formation décentralisée (lancement produit par exemple), agir en support opérationnel de l’agence en charge de l’organisation de l’événement.

**IV - GESTION DU LMS (Learning Management System) ET DES OUTILS**
- Assurer l’administration des systèmes de formation : mise à jour des bases de données des membres du réseau, du catalogue de formation, des parcours, etc;
- Gérer les profils, comptes et mots de passe ; répondre aux problèmes des utilisateurs (hotline réseau et Kia France).

**V - CONFORMITE QUALIOPI**
- Assurer la conformité administrative des actions de formation avec le référentiel Qualiopi ;
- Garantir l’envoi et l’archivage de la documentation (convocation, fiches programmes, etc ) ainsi que des validations de niveau (test entrée/sortie) ;
- Veiller à la conformité Qualiopi des prestataires Kia France (contenu pédagogique, CV formateurs, etc.).

**PROFIL**

Vous avez une formation type études supérieures en Assistanat ou Gestion Administrative, et vous justifiez d’une expérience d’au moins trois ans à un poste similaire, notamment en gestion des opérations et des process administratifs.

**SAVOIR-ETRE**
- Vous faites preuve de rigueur, vous êtes organisé(e) et vous avez le sens des priorités.
- Vous êtes force de proposition, flexible et autonome. Vous avez un bon relationnel.
- Votre créativité et votre curiosité seront des atouts pour votre réussite.

**SAVOIR-FAIRE**
- Vous maîtrisez le Pack Office. La connaissance des outils de gestion de formation (LMS) et de la conduite de la certification Qualiopi serait un plus.
- Vous savez utiliser SAP.
- Vous avez un niveau d’anglais CECRL B2 minimum.

Ce poste est à pourvoir dans la cadre d'un remplacement maternité. La durée du contrat est prévue pour 6 mois.
KIA c’est aussi:
Une politique de rémunération attractive (participation ; KIA inspiration awards ; programme de fidélité ; etc.),
- Une politique de location de véhicule à tarifs préférentiels,

1 à 2 jours de télétravail par semaine avec indemnité,
- Des avantages CSE (Chèque culture, chèques vacances),
- Un environnement inclusif et multiculturel,
- Une prise en charge à 64% de la mutuelle et une couverture généreuse pour la prévoyance,
- Un restaurant d’entreprise,
- Conciergerie d’entreprise,
- Qualité de vie au travail : Evènements interne, Accès à la salle de sport de la société, babyfoot ,
- Un accès libre au portail de formation Linkedin Learning,
- Un remboursement à 50% des abonnements de transports en communs Ile de France.
- Rejoignez le mouvement

  • Assistant en Préparation de Formation

    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Iscod Temps plein

    Formation en Apprentissage Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. Vous serez chargé(e) de l'accompagnement des étudiants dans leur parcours de formation. Compétences requisesMaîtrise de la formation en apprentissageCompétences en conseil et accompagnementCapacité à travailler en...

  • Assistant en Préparation de Formation

    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Iscod Temps plein

    Formation en Apprentissage ProfessionnelÀ l'Iscod, nous recherchons un(e) Assistant(e) pour préparer nos formations diplômantes reconnues par l'État. Vous serez chargé(e) de préparer les étudiants pour un niveau 5 ou 7 : Bac+2, Bachelor/Bac+3, Mastère/Bac+5. Compétences requises- Capacité à travailler en équipe- Bonne connaissance des outils de...

  • Alternance - Assistant Formation Commerciale

    Il y a 5 mois

    Rueil-Malmaison, France Quadient Temps plein

    Quadient, anciennement connu sous le nom de Neopost, est un précurseur dans les domaines de la communication numérique et physique. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) Formation Commerciale en alternance dynamique pour rejoindre notre équipe en pleine croissance ! **À propos de nous**: En tant que leader (1,1 milliard de CA en...

  • Assistant(E) Formation

    Il y a 5 mois

    Rueil-Malmaison, France Kia France Temps plein

    C’est **LE **moment idéal pour rejoindre Kia ! Un endroit où s’épanouissent les personnes audacieuses, créatives et ouvertes d’esprits. Nous travaillons tous pour un objectif commun, donner vie à de nouvelles idées. Plus qu’un constructeur automobile, nous aspirons à devenir le leader des solutions de mobilité. Si vous partagez l’idée...

  • Assistant comptable en entreprise

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France EFC FORMATION Temps plein

    Formation en comptabilitéObtenez un titre professionnel en comptabilité avec notre formation en ligne.Programme de formationModule 1 : Assurer les travaux courants de comptabilitéModule 2 : Préparer les opérations comptables périodiquesModule 3 : Participer aux opérations comptables de fin d'exerciceModule 4 : Dossier professionnel6 semaines de...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Rueil-Malmaison, France PR'IMMO CONSEIL Agence IMMEDIAT Temps plein

    Pour compléter notre équipe au sein de notre Agence Immobilière, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) stagiaire. Vous serez chargé(e) notamment: - d'assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et prospects, - de les renseigner ou les orienter vers vos collègues spécialisés - d'assister l'équipe commerciale (transaction et...

  • Stagiaire Assistant(E) Commercial(E)

    Il y a 3 mois

    Rueil-Malmaison, France Lifescan Temps plein

    **Stagiaire Assistant(e) Commercial(e), France** Rejoins les équipes LifeScan France ! La filiale française de LifeScan recherche son/sa futur/e Stagiaire Assistant(e) Commercial(e) au sein de l'équipe KAM. **Un Mot Sur Nous** LifeScan est un leader mondial dans le domaine de la surveillance de la glycémie. Nous traitons plus de 20 millions de...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 5 mois

    Rueil-Malmaison, France Maison Medicale Notre Dame du lac Temps plein

    La Maison Médicale Notre Dame du Lac, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé à Rueil Malmaison convention FEHAP, à taille humaine et de proximité qui propose une offre de soins complète spécialisée dans l’accompagnement de fin de vie, avec une capacité autorisée de 32 lits et places repartie sur deux étages. Recrute un(e)...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 5 mois

    Rueil-Malmaison, France Maison Medicale Notre Dame du lac Temps plein

    La Maison Médicale Notre Dame du Lac, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé à Rueil Malmaison convention FEHAP, à taille humaine et de proximité qui propose une offre de soins complète spécialisée dans l’accompagnement de fin de vie, avec une capacité autorisée de 32 lits et places repartie sur deux étages. Recrute un(e)...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 6 mois

    Rueil-Malmaison, France VINCI Group Temps plein

    Nous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...

  • Assistant(e) Equipe avant vente

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) Equipe avant vente pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Compétences requisesTravail d'équipeMéthodiqueBonne personnalitéNotion et appétence pour le secteur ITAnglais B2 (parlé/écrit)Vous êtes éligible à une formation...

  • Assistant(e) Chef de produit OTC

    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) Chef de produit OTC est un(e) professionnel(le) expérimenté(e) en marketing qui soutient les chefs de produit dans la mise en œuvre des plans marketing opérationnels et des projets stratégiques afin d'accroître la part de marché et le chiffre d'affaires des marques OTC du laboratoire.Mise en œuvre du...

  • Assistant(e) Chef de produit OTC

    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) Chef de produit OTC est un(e) professionnel(le) qui soutient les Chefs de produit dans la mise en œuvre des plans marketing opérationnels et des projets stratégiques afin d'accroître la part de marché et le chiffre d'affaires des marques OTC du laboratoire.Mise en œuvre du plan...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    Il y a 6 mois

    Rueil-Malmaison, France Expert & Manager Levallois Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Responsable du Pôle Attachés Commerciaux, vous aurez en charge la Gestion et le Suivi de véhicules neufs pour nos clients. A ce titre, vos principales missions seront de: Passer les commandes de véhicules neufs auprès des concessionnaires Déclencher les immatriculations et suivre le retour des cartes grises Suivre...

  • Cadre de Sante Formateur de La Formation Initiale

    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, France Institut de Formation en Soins Infirmiers Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CADRE DE SANTE FORMATEUR DE LA FORMATION INITIALE ET CONTINUE **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** L'Institut de Formation en Soins Infirmiers (IFSI) est situé à Rueil-Malmaison (92). Accessible par les transports en commun (RER A, BUS 258, 244). Il dispose à ce jour d'un parking sécurisé pour...

  • Assistant(e) d'Entreprise F/H Responsable Support

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France VINCI Energies en France Temps plein

    Présentation du Poste L'Assistant(e) d'Entreprise H/F est un professionnel compétent qui accompagne les Chefs d'Entreprise et le Président dans la gestion administrative de l'entreprise. Mission PrincipaleL'Assistant(e) d'entreprise a pour rôle principal de participer à la gestion administrative de l'entreprise. Compétences RequisesL'Assistant(e)...

  • Assistant(e) technique BTP

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France GIF Emploi Temps plein

    Présentation de l'offreGIF Emploi, société socialement responsable, recherche un Assistant(e) technique en BTP pour renforcer son équipe.MissionsLes missions de l'Assistant(e) technique en BTP seront les suivantes :Gérer les appels téléphoniques et les courriers Tenir les dossiers administratifs des affaires Enregistrer et diffuser les...

  • Assistant(e) Médical(e) en Intérim

    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Vitalis Médical Temps plein

    Offre de poste : Assistant(e) Médical(e) en IntérimVitalis Médical, un réseau d'agences d'intérim et de recrutement développé en franchise, recrute un(e) assistant(e) médical(e) en intérim pour rejoindre un cabinet de cardiologie renommé.MissionsAccueil et prise en charge des patientsScanner et archiver les documents médicaux dans le...

  • Assistant(e) E-commerce Media Activation H/F

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Heineken Temps plein

    Rôle principalL'assistant(e) e-commerce media activation occupera une partie clé dans le développement de la visibilité de nos marques sur les sites e-commerce partenaires le réseau drive.Les principales missions de l'assistant(e) e-commerce media activation seront : L'implémentation et le suivi opérationnel des plans d'activation...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 5 mois

    Rueil-Malmaison, France Maison Medicale Notre Dame du lac Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines, vous serez responsable de soutenir les activités quotidiennes du service RH et d'assister l'équipe dans diverses tâches administratives. Responsabilités: - Gérer les dossiers des employés, y compris les informations...