Assistant(E) Formation

Il y a 7 mois

RueilMalmaison, France KIA FRANCE Temps plein

C’est LE moment idéal pour rejoindre Kia

Un endroit où s’épanouissent les personnes audacieuses, créatives et ouvertes d’esprits. Nous travaillons tous pour un objectif commun, donner vie à de nouvelles idées.

Plus qu’un constructeur automobile, nous aspirons à devenir le leader des solutions de mobilité.

Si vous partagez l’idée que « du mouvement vient l’inspiration ». Si vous êtes inspiré.e par ce que vous faites et par les autres. Alors il est temps de rejoindre Kia.

Ensemble créons le futur de la mobilité #Join the movement*

Dans le cadre d'un remplacement maternité, KIA FRANCE recherche un(e) **Assistant(e) Formation** (H/F).

Rattaché(e) à la Cheffe de Service Centre de Formation, vous aurez pour mission de définir et de mettre en œuvre les procédures administratives et logistiques au sein du service formation pour assurer le bon déroulé des actions de formation dans le respect des normes Qualiopi.

**RESPONSABILITES PRINCIPALES**

**I - CONSTRUCTION DU PLANNING ANNUEL DE FORMATION**
- Identifier les besoins en termes de volume de formation par métier et par module ;
- Construire le planning annuel adéquat et le coordonner avec les prestataires en charge de délivrer les formations ;
- Adapter le planning en fonction des aléas ou impératifs.

**II - SUIVI DES INSCRIPTIONS ET REPORTINGS**
- Réaliser les extractions nécessaires et fournir les données à la BI Après-Vente Kia France pour réaliser les tableaux de bord ;
- Contrôler l'absentéisme ; alerter le réseau et les équipes terrain en cas d’échec ou d’absence ;
- Contacter de manière proactive les stagiaires et leurs employeurs pour promouvoir les sessions de formation Kia France disponibles et assurer leur remplissage.

**III - ORGANISATION OPERATIONNELLE**
- Coordonner l’accueil physique des stagiaires ; assurer la mise à disposition des moyens adéquats (salles, bureautique, supports, papeterie, repas, etc.) ;
- Gérer le budget du service formation : valider les devis, traiter les factures, émettre les factures des participants ;
- En cas de formation décentralisée (lancement produit par exemple), agir en support opérationnel de l’agence en charge de l’organisation de l’événement.

**IV - GESTION DU LMS (Learning Management System) ET DES OUTILS**
- Assurer l’administration des systèmes de formation : mise à jour des bases de données des membres du réseau, du catalogue de formation, des parcours, etc;
- Gérer les profils, comptes et mots de passe ; répondre aux problèmes des utilisateurs (hotline réseau et Kia France).

**V - CONFORMITE QUALIOPI**
- Assurer la conformité administrative des actions de formation avec le référentiel Qualiopi ;
- Garantir l’envoi et l’archivage de la documentation (convocation, fiches programmes, etc ) ainsi que des validations de niveau (test entrée/sortie) ;
- Veiller à la conformité Qualiopi des prestataires Kia France (contenu pédagogique, CV formateurs, etc.).

**PROFIL**

Vous avez une formation type études supérieures en Assistanat ou Gestion Administrative, et vous justifiez d’une expérience d’au moins trois ans à un poste similaire, notamment en gestion des opérations et des process administratifs.

**SAVOIR-ETRE**
- Vous faites preuve de rigueur, vous êtes organisé(e) et vous avez le sens des priorités.
- Vous êtes force de proposition, flexible et autonome. Vous avez un bon relationnel.
- Votre créativité et votre curiosité seront des atouts pour votre réussite.

**SAVOIR-FAIRE**
- Vous maîtrisez le Pack Office. La connaissance des outils de gestion de formation (LMS) et de la conduite de la certification Qualiopi serait un plus.
- Vous savez utiliser SAP.
- Vous avez un niveau d’anglais CECRL B2 minimum.

Ce poste est à pourvoir dans la cadre d'un remplacement maternité. La durée du contrat est prévue pour 6 mois.
KIA c’est aussi:
Une politique de rémunération attractive (participation ; KIA inspiration awards ; programme de fidélité ; etc.),
- Une politique de location de véhicule à tarifs préférentiels,

1 à 2 jours de télétravail par semaine avec indemnité,
- Des avantages CSE (Chèque culture, chèques vacances),
- Un environnement inclusif et multiculturel,
- Une prise en charge à 64% de la mutuelle et une couverture généreuse pour la prévoyance,
- Un restaurant d’entreprise,
- Conciergerie d’entreprise,
- Qualité de vie au travail : Evènements interne, Accès à la salle de sport de la société, babyfoot ,
- Un accès libre au portail de formation Linkedin Learning,
- Un remboursement à 50% des abonnements de transports en communs Ile de France.
- Rejoignez le mouvement

  • Alternance - Assistant Formation Commerciale

    Il y a 6 mois

    Rueil-Malmaison, France Quadient Temps plein

    Quadient, anciennement connu sous le nom de Neopost, est un précurseur dans les domaines de la communication numérique et physique. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) Formation Commerciale en alternance dynamique pour rejoindre notre équipe en pleine croissance ! **À propos de nous**: En tant que leader (1,1 milliard de CA en...

  • Assistant(E) Formation

    Il y a 6 mois

    Rueil-Malmaison, France Kia France Temps plein

    C’est **LE **moment idéal pour rejoindre Kia ! Un endroit où s’épanouissent les personnes audacieuses, créatives et ouvertes d’esprits. Nous travaillons tous pour un objectif commun, donner vie à de nouvelles idées. Plus qu’un constructeur automobile, nous aspirons à devenir le leader des solutions de mobilité. Si vous partagez l’idée...

  • Stagiaire Assistant(E) Commercial(E)

    Il y a 4 mois

    Rueil-Malmaison, France Lifescan Temps plein

    **Stagiaire Assistant(e) Commercial(e), France** Rejoins les équipes LifeScan France ! La filiale française de LifeScan recherche son/sa futur/e Stagiaire Assistant(e) Commercial(e) au sein de l'équipe KAM. **Un Mot Sur Nous** LifeScan est un leader mondial dans le domaine de la surveillance de la glycémie. Nous traitons plus de 20 millions de...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 7 mois

    Rueil-Malmaison, France Maison Medicale Notre Dame du lac Temps plein

    La Maison Médicale Notre Dame du Lac, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé à Rueil Malmaison convention FEHAP, à taille humaine et de proximité qui propose une offre de soins complète spécialisée dans l’accompagnement de fin de vie, avec une capacité autorisée de 32 lits et places repartie sur deux étages. Recrute un(e)...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 7 mois

    Rueil-Malmaison, France VINCI Group Temps plein

    Nous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    Il y a 7 mois

    Rueil-Malmaison, France Expert & Manager Levallois Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Responsable du Pôle Attachés Commerciaux, vous aurez en charge la Gestion et le Suivi de véhicules neufs pour nos clients. A ce titre, vos principales missions seront de: Passer les commandes de véhicules neufs auprès des concessionnaires Déclencher les immatriculations et suivre le retour des cartes grises Suivre...

  • Cadre de Sante Formateur de La Formation Initiale

    Il y a 2 mois

    Rueil-Malmaison, France Institut de Formation en Soins Infirmiers Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CADRE DE SANTE FORMATEUR DE LA FORMATION INITIALE ET CONTINUE **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** L'Institut de Formation en Soins Infirmiers (IFSI) est situé à Rueil-Malmaison (92). Accessible par les transports en commun (RER A, BUS 258, 244). Il dispose à ce jour d'un parking sécurisé pour...

  • Assistant Formation

    Il y a 6 mois

    Rueil-Malmaison, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable Formation, vous gérez le côté opérationnel de la formation sur un périmètre d'environ 000 collaborateurs, sur les sujets suivants. Gestion de la formation: - Réaliser le lancement et le suivi des actions de formation, - Faire la recherche d'organismes et de formations, - Prendre contact auprès des organismes de formation, -...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 6 mois

    Rueil-Malmaison, France Maison Medicale Notre Dame du lac Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines, vous serez responsable de soutenir les activités quotidiennes du service RH et d'assister l'équipe dans diverses tâches administratives. Responsabilités: - Gérer les dossiers des employés, y compris les informations...

  • Assistant(E) Ressources Humaines Polyvalent(E)

    Il y a 4 mois

    Rueil-Malmaison, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Assistant(E) de Production

    Il y a 6 mois

    Rueil-Malmaison, France SE3D ACANTHE Temps plein

    **UN(E) ASSISTANT(E) DE PRODUCTION** CDI - Temps plein 35 heures Au sein du département Achat, vous participez au développement des produits en lien avec les stylistes et les commerciaux ACANTHE PARIS - Développement des tissus auprès des fournisseurs - Suivi des livraisons des tissus - Développement des modèles en lien avec les stylistes - Suivi de...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 6 mois

    Rueil-Malmaison, France weepo Temps plein

    En tant qu' Assistant(e) RH, vous serez rattaché(e) à la CFO de l’entité et vous intégrerez une équipe de 3 personnes. Vous serez en charge des missions suivantes sur un périmètre de 250 personnes: - Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs (entre 10 et 20 chaque mois) - Élaboration contrat de travail / avenants - Élaboration DPAE -...

  • Assistant(e) Médical(e) en Intérim en Cardiologie

    Il y a 2 mois

    Rueil-Malmaison, France Vitalis Médical Temps plein

    Réseau d'agences d'intérim et de recrutement développé en franchise, Vitalis Médical a été imaginé par des professionnels expérimentés du secteur. Il s'appuie sur deux valeurs fortes : l'esprit entrepreneurial et une expertise métier.Vous souhaitez intégrer un cabinet de cardiologie dynamique et travailler en tant qu'assistant(e) médical(e) ?...

  • Assistant(e) Polyvalent(e) H/F

    Il y a 7 mois

    Rueil-Malmaison, France MyJobCompany Temps plein

    Créé en 2005 par des spécialistes en Ressources Humaines, Expert & Manager ~ Accélérateur de talents ~ est un cabinet de chasse et conseil en recrutement Cadres. Véritable recruteur de Talents, E&M appartient au Groupe Interaction depuis 2013 (Groupe Breton, 25 ans, 130 agences en France). Notre expertise repose sur la maîtrise de vos valeurs et de...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    Il y a 6 mois

    Rueil-Malmaison, France REFOREST'ACTION Temps plein

    **Si vous placiez votre énergie dans un job à impact positif ?** **CONTEXTE** **Dans un contexte de forte croissance et d’internationalisation, nous recherchons un.e Assistant.e Commercial.e, anglais courant** **VOS PRINCIPALES RESPONSABILITES** Intégré.e au sein du Pôle entreprise et sous la supervision du/de la futur(e) Responsable Commerciale,...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 6 mois

    Rueil-Malmaison, France VINCI Construction Temps plein

    Nous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...

  • Assistant(E) D'entreprise

    Il y a 6 mois

    Rueil-Malmaison, France VINCI Energies Temps plein

    POSITION HIERARCHIQUE: L’Assistant(e) d’Entreprise H/F est placé sous l’autorité des Chefs d’Entreprise et du Président. Elle/Il participe à la gestion administrative de l’entreprise. **MISSION PRINCIPALE**: L’Assistant(e) d’entreprise, joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise, elle/il aura de nombreux...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 6 mois

    Rueil-Malmaison, France Assadia Temps plein

    ASSADIA, spécialiste de la garde d'enfants à domicile "intelligente", recherche un(e) assistant(e) d'agence pour rejoindre notre belle agence de RUEIL MALMAISON (92). Vos missions consisteront à assurer: - L'accueil physique, téléphonique et gestion des mails - La gestion administrative du personnel intervenant : élaboration et suivi des contrats de...

  • Assistant(E) Dentaire

    Il y a 6 mois

    Rueil-Malmaison, France CLINIMED RUEIL-MALMAISON Temps plein

    Clinimed situé à Rueil Malmaison recherche un(e) assistant(e) dentaire diplomé(e), nouvelle embauche ou expérimentée. Nous proposons des soins de qualité en omni pratique, pédodontie, orthodontie, parodontie dans une ambiance conviviale et chaleureuse. Vos missions principales sont : l'accueil du patient, assister le praticien dans son travail,...

  • Alternance Bac+2

    Il y a 6 mois

    Rueil-Malmaison, France Société AGROALIMENTAIRE Temps plein

    **_Apprentissage passionnant, avenir professionnel exceptionnel : postulez !_** ON RECRUTE ! A la recherche d'Assistants Administratifs et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines** **en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos marques, prêts,Postulez !_** **Description...