Responsable Administratif
il y a 3 semaines
Nous recherchons un responsable administratif (H/F) compétent et motivé pour rejoindre l'équipe. En tant que Responsable Administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables sous la Responsabilité du chef d’entreprise.
- **Administratif**:_
- Contrôle des dossiers de réponse aux AO
- Rédaction des courriers administratifs et suivi des litiges
- Montage des dossiers de sous-traitance et leur suivi
- Déclaration et suivi des sinistres auprès des assurances
- Suivi des contrats de crédit baux et de location
- Gestion des appels téléphoniques et du courrier
- **Gestion RH**:_
- Etat préparatoire des paies, saisie des éléments variables
- Création et mise à jour des dossiers du personnel
- Suivi des congés payés et les RTT des collaborateurs
- Suivi visite médicale
- Mise à jour du registre du personnel
- **Facturation/Reporting**:_
- Facturation clients,
- Mise à jour des tableaux de reporting
- **Comptabilité**:_
- Saisie et vérification des factures d'achats et paiement des fournisseurs
- Suivi des règlements clients et analyse de la balance âgée
- Saisie et contrôle de la trésorerie, rapprochement bancaire, reporting quotidien
- Déclarations : TVA, charges sociales
- Ecritures de clôture : stocks, encours
- **Compétences requises**:_
- Gestion des priorités
- Capacité organisationnelle
- Connaissance Marchés Publics
- Maitrise parfaite des logiciels de bureautique : Word et Excel
- Avantage : Tickets restaurant
- Connaissance du secteur du bâtiment serait un plus.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)
Expérience:
- Gestion administrative: 3 ans (Exigé)
Ability to Commute:
- 13400 Aubagne (Optionnel)
Ability to Relocate:
- 13400 Aubagne: Relocate before starting work (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Aubagne, France Paysage de Provence Temps plein**Description de l'entreprise**: Depuis 1972, nos équipes mettent leur savoir-faire végétal au service des entreprises et des collectivités pour faire entrer la nature dans les villes, les bureaux et les lieux publics. Aujourd'hui nous concevons, créons, entretenons et animons des espaces de nature au coeur des villes: paysage d'intérieur, jardins,...
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Assistant Administratif en Cdi
il y a 4 semaines
Aubagne, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Une entreprise spécialisée dans l'accompagnement des structures sur leurs projets de financement est à la recherche de son.sa assistant.e administratif en CDI. **Les missions****: En binôme avec la responsable administrative, vous serez positionné.e sur les missions suivantes: - Mise en forme des dossiers de financement :...
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Assistant Administratif Facturation en Alternance
il y a 4 semaines
Aubagne, France TMFOP Temps pleinTMFOP planifie, organise et contrôle les transports des grands donneurs d’ordres en mutualisant les semi-remorques de ses partenaires transporteurs en France et en Europe. Nous donnons accès à des nouveaux volumes aux sociétés de petites tailles tout en optimisant leurs moyens disponibles pour limiter l’impact environnemental. Pour ce faire, nous...
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Alternance Assistant Gpme Administratif
il y a 4 semaines
Aubagne, France SNEF Temps pleinNotre agence GENTILETTI spécialisé en électricité tertiaire, filiale du groupe SNEF, recherche un(e) Assistant(e) Administratif en contrat d'Alternance pour la rentrée de Septembre 2023. Rattaché (e) au responsable administratif vous assurez les missions suivantes: VOS MISSIONS PRINCIPALES: - Facturation clients / fournisseurs - Saisie des éléments...
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Assistant Administratif Qualité
il y a 4 semaines
Aubagne, France iziwork Temps plein**À propos de la mission**: Iziwork recherche pour le compte de l'un de ses clients un(e) assistant administratif (H/F) disponible immédiatement. Vous assurez l’administration des affaires conduites par votre responsable hiérarchique, conducteur de travaux ou chargé d’affaires. Vous traitez les demandes des clients, collectez et vérifiez...
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Alternance Assistant administratif polyvalent
il y a 4 semaines
Aubagne, France ISCOD Temps pleinCeci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, entreprise de métallerie, un(e) Assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une...
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Alternance Assistant administratif polyvalent
il y a 2 semaines
Aubagne, France iscod alternance Temps pleinDescription :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, entreprise de métallerie, un(e) Assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)Optez pour...
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Assistant administratif polyvalent H/F
il y a 1 mois
Aubagne, France ISCOD Temps pleinPoste : Rattaché(e) à la Responsable administrative, vous aurez pour missions:Support comptabilité: Facturation / relance facturesSupport commercial: Relation clients / suivi des comptes clients / gestion du planning d'interventionSupport communication: Marketing et réseaux sociauxSupport administratif diversListe non...
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Adjoint Administratif Et Financier en Btp
il y a 4 semaines
Aubagne, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Doté.e d’une forte capacité d’adaptation, d’organisation et d’une aisance avec les chiffres, vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, locale aux valeurs fortes ? Une société familiale spécialisée dans les travaux TCE (tous corps d’Etat) sur des projets régionaux atypiques et techniques (école de...
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Responsable de Magasin
il y a 4 semaines
Aubagne, France LE TEMPS DES CERISES Temps plein**À propos de nous**: Le Temps des Cerises est née en 1998 au cœur du berceau du denim, de la passion de ses fondateurs, Lylian Richardière et son père pour la toile bleue. C’est dans le bassin Méditerranéen que la marque a su perpétrer un savoir-faire unique dans la fabrication de ses jeans et développer ainsi ses propres recettes pour la mise au...
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Responsable financier.ere opérationnelle H/F
il y a 4 semaines
Aubagne, France CLER Temps pleinMissions Sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, le·la Responsable Financier·ère Opérationnel·le (RFO), a pour mission principale d’assurer le suivi et le contrôle administratif et financier des projets du Geres, de leur conception à leur clôture, dans le respect des obligations partenariales, légales et des procédures...
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RESPONSABLE FINANCIER·ERE OPERATIONEL·LE
il y a 4 semaines
Aubagne, France Geres Temps pleinNée en 1976 à Marseille, le Geres est une ONG de développement international qui défend la cause de la Solidarité climatique. En cohérence avec son double mandat de lutte contre la pauvreté et de lutte contre les changements climatiques, le Geres agit pour une transition énergétique, juste, ambitieuse et inclusive. En tant qu'actrice de...
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Responsable Adv
il y a 4 semaines
Aubagne, France Page Personnel Temps pleinRattaché au Directeur Commercial, vous avez en charge les missions suivantes: - Réaliser le traitement commercial et administratif des commandes de la saisie à l'expédition dans un objectif de qualité, - Vérifier les conditions de réalisation (délais de livraison, mode de conditionnement) et informer les clients ou les Commerciaux, - Communiquer à...
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Responsable de Magasin
il y a 4 semaines
Aubagne, France Le Temps des Cerises Temps plein**À propos**: **Développez vos talents !** Le Temps des Cerises est né en 1998 au cœur du berceau du denim, de la passion de ses fondateurs, Lylian Richardière et son père, pour la toile bleue. C’est dans le bassin Méditerranéen que la marque a su perpétrer un savoir-faire unique dans la fabrication de ses jeans et développer ainsi ses propres...
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Responsable financier.ère opérationnel.le « Projet FAME »
il y a 4 semaines
Aubagne, France CLER Temps pleinMissions En tant que Responsable Financier Opérationnel (RFO), sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, le/la RFO a pour mission principale d’assurer le suivi et le contrôle administratif et financier du projet « FAME » du Geres, de son démarrage à sa clôture, dans le respect des obligations partenariales, légales et des...
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Responsable de Magasin
il y a 4 semaines
Aubagne, France LE TEMPS DES CERISES Temps plein**Développez vos talents !** Le Temps des Cerises est né en 1998 au cœur du berceau du denim, de la passion de ses fondateurs, Lylian Richardière et son père, pour la toile bleue. C’est dans le bassin Méditerranéen que la marque a su perpétrer un savoir-faire unique dans la fabrication de ses jeans et développer ainsi ses propres recettes pour la...
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Adjoint Responsable Des Opérations
il y a 7 jours
Aubagne, France Fraikin Temps plein**Roulez, nous faisons le reste !** Chez Fraikin, aucune journée ne se ressemble. Dans nos métiers, la diversité des missions est forte, et nous mettons un point d’honneur à ce que nos collaborateurs gardent toute leur polyvalence. Dans notre quotidien, au contact des véhicules et des clients, c’est ce qui fait la différence. Nous rejoindre,...
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Responsable ADV
il y a 2 semaines
Aubagne, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Responsable ADV - Aubagne H/FLe Responsable ADV gère et supervise tous les aspects administratifs du Service Vente B2B de l'entreprise. Travaillant en étroite collaboration avec la Direction et le Service Commercial, ses principales missions sont : * La gestion des commandes ; * La bonne tenue des stocks ; * Le suivi client : Facturation,...
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Responsable RH Et Paie
il y a 6 jours
Aubagne, France Page Personnel Temps pleinRattaché au Directeur Général, vous êtes amené, en tant que Responsable Ressources Humaines, à effectuer les missions suivantes: **Gestion du personnel**: - Gestion du recrutement des nouveaux collaborateurs (analyse des besoins, création les offres d'emplois, étude des profils et mise en place des entretiens), - Gestion administrative du...
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Responsable ADV
il y a 2 jours
Aubagne, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Responsable ADV - Aubagne H/FLe Responsable ADV gère et supervise tous les aspects administratifs du Service Vente B2B de l'entreprise. Travaillant en étroite collaboration avec la Direction et le Service Commercial, ses principales missions sont : * La gestion des commandes ; * La bonne tenue des stocks ; * Le suivi client : Facturation,...