Un/e Assistant/e Administratif/ve de Service

il y a 1 mois


Gennevilliers, France ANIMATION94 Temps plein

Animation 94 Organisme de formation professionnelle, continue et CFA recherche pour son site secondaire
- _un/e assistant/e administratif/ve de service Formation._

**Poste à pourvoir immédiatement**

**Rôle**: assurer le suivi administratif de l’ensemble des actions de formation et des stagiaires.

**Missions**:
Gestion administrative des stagiaires

Gestion des dossiers de rémunération stagiaires (ASP Défi)

Saisie des données sur les différents supports (interne : GALIA, externes : KAIROS, DEFI METIERS, TRANSITION PRO,..)

Suivi et traitement des assiduités en appliquant les procédures des différents financeurs (Pôle Emploi, CRIF,OPCO, Employeurs,.)

Préparation, envoi des factures aux différents clients ou financeurs.

Préparation des kits administratifs pour l’équipe pédagogique.

Assure les relations entre les clients, la direction pédagogique, les stagiaires, les partenaires, l’équipe pédagogique.

Assure également des travaux de secrétariat classique.

Inscrit les stagiaires aux différentes interfaces (ODESSA, CERES, CYCLADES)

Participe à l’organisation des jurys de certification des diplômes

**Profil**:
Titulaire d’un BAC +2 (ou équivalence)

Avoir 1 an minimum d’expérience dans un organisme de formation

Maitrise des outils Microsoft Office

Connaissances souhaitées du secteur de la Formation Professionnelle Continue, de l’alternance, des enjeux, acteurs et de la réglementation en matière de formation.

**Lieu d’exercice**:
Gennevilliers à proximité du RER C et du terminus ligne 13

**Conditions contrat**:
CDI Temps complet 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi horaires 8 H45 -16 H 45.

Salaire mensuel brut : 2 000 €

Chèques déjeuner (60 % employeur)

Pass navigo annuel : pris en charge employeur 100%

5 semaines de CP + 5 jours mobiles annuels

Mutuelle santé prise en charge 100% employeur.

Epargne salariale.

CCN IDCC 1516 Organismes de formation

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : Jusqu'à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 92230 Gennevilliers: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Gestion administrative en OF: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel



  • Gennevilliers, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines


    Gennevilliers, France ELIVIE Temps plein

    À propos du poste   Filiale de Santé Cie, ​ELIVIE​ recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en ​CDI​.   Vous serez rattaché(e) à notre agence de ​ELIVIE GENNEVILLIERS​.   Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient. Vos missions principales   Vos missions seront...


  • Gennevilliers, France Adéquat Temps plein

    Poste d'Assistant(e) administratif(ve) Plus de 20.000 salariés sont en poste chaque jour grâce à l'accompagnement et au savoir-faire de plus de 1000 recruteurs spécialisés. Pour continuer notre développement, nous avons besoin de vous ! Notre agence Adéquat de Paris Grands Travaux recherche un nouveau talent pour renforcer les équipes de l'un de...


  • Gennevilliers, France SNEF Temps plein

    Le service logistique de la région Ile-de-France recherche son(sa) nouveau(elle) assistant(e) administratif(ve) en gestion de flotte automobile (H/F). Rattaché(e) au responsable logistique de la région vous apportez un soutien à la gestion du parc automobile de la région Ile-de-France. VOS MISSIONS - Mettre à jour le parc automobile de la région...


  • Gennevilliers, France SNEF Temps plein

    Le service logistique de la région Ile-de-France recherche son(sa) nouveau(elle) assistant(e) administratif(ve) en gestion de flotte automobile (H/F). Rattaché(e) au responsable logistique de la région vous apportez un soutien à la gestion du parc automobile de la région Ile-de-France. VOS MISSIONS - Mettre à jour le parc automobile de la région...


  • Gennevilliers, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. **Description du poste**: Notre client, société spécialisée dans le transport, basé à Gennevilliers (92 036) recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) RH H/F en CDI rattaché...


  • Gennevilliers, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour un de nos clients, une entreprise familiale spécialisée dans le secteur du BTP : un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et de gestion (H/F), dans le cadre d'une mission d'intérim de pré embauche 3 mois. Vous êtes disponible rapidement pour une prise de poste. Le poste est...


  • Gennevilliers, France Mairie de Gennevilliers Temps plein

    _**Votre contribution au sein de notre collectivité**_ Spécialiste en gestion administrative, l’assistant-e assure les missions suivantes: - Suivi administratif des contrats de maintenance, d’assistance, d’hébergement, licences logicielles, acquisitions de matériel, etc - Suivi de la relation avec les fournisseurs. - Contribution à la...


  • Gennevilliers, France Samsic Emploi - Gennevilliers Temps plein

    Samsic Emploi s’impose comme l’acteur majeur des placements de collaborateurs dans tous les secteurs d’activité. Véritable partenaire, Samsic Emploi propose différents types de contrat à ses collaborateurs. Samsic Emploi c’est plus de 275 agences en France. Nous recherchons pour notre client situé au port de Gennevilliers un(e) assistant(e)...


  • Gennevilliers, France GROUPE ORESCIENCE Temps plein

    Créée en 1998, le Groupe Orescience est un laboratoire de cosmétique qui propose des soins corporels, capillaires et d’hygiène respectueux de la santé de l’Homme et de la planète. L’une de notre principale mission est d’accompagner nos clients tout au long de son projet de la création, en passant la recherche et développement, à la...


  • Gennevilliers, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, une société de fabrication de matériel de levage et de manutention un(e) assistant(e) administratif(ive) commerciale dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois. Prise de poste : le...


  • Gennevilliers, Île-de-France Veolia Temps plein

    Notre unité opérationnelle de Gennevilliers recherche pour la rentrée 2024, un(e) attaché(e) administratif(ve) et logistique dans le cadre d'une alternance de 12/24 mois. A ce titre, les missions confiées à l'alternant seront :Administratif / Exploitation :Exécution des tâches administratives (accueil téléphonique, assistanat, suivi agenda...)...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 2 semaines


    Gennevilliers, France MAIRIE DE GENNEVILLIERS Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire ou CDD Lieu **:GENNEVILLIERS** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...

  • Assistant-e Recrutement

    il y a 1 semaine


    Gennevilliers, France MAIRIE DE GENNEVILLIERS Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD 6 mois Lieu **:GENNEVILLIERS** **Contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:22/08/2024** **Descriptif et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France SNEF Temps plein

    Notre agence SNEF CLIM de Gennevilliers recrute un(e) apprenti(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI. En étroite collaboration avec l’assistante de direction, le chef d’agence et nos responsables d’affaires, vous êtes au cœur de la gestion administrative et du suivi des dossiers du service. Grâce à votre travail en matière de communication...


  • Gennevilliers, France SNEF Temps plein

    Le service logistique de la région Ile-de-France recherche son(sa) nouveau(elle) assistant(e) administratif(ve) en gestion de flotte automobile (H/F). Rattaché(e) au responsable logistique de la région vous apportez un soutien à la gestion du parc automobile de la région Ile-de-France. VOS MISSIONS - Mettre à jour le parc automobile de la région...


  • Gennevilliers, France Century 21 Temps plein

    Votre rôle au sein de l’agence est essentiel. Vous êtes l’interlocuteur(rice) direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec l’agence et assurez une parfaite communication au sein de l’équipe afin d’apporter un suivi client irréprochable. Vous êtes garant(e) de la qualité de la communication de l’agence sur l’ensemble des...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Gennevilliers, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client, bureau d'études, recherche un(e) assistant(e)administratif(ve) en CDI.Le poste est basé dans le 92. La prise de poste est immédiate.Vous êtes intégré(e) au département administratif et vous occupezun rôle transversal, véritable soutien de vos collaborateursopérationnels. À ce titre, vos principales missions...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France Plissonneau Temps plein

    NOTRE ENTREPRISE: Filiale du** Groupe Plissonneau, Montagrues **est spécialisé dans l’activité de levage. **Montagrues** met à disposition un parc de grues mobiles avec chauffeurs d’une capacité de levage allant de 35 à 450 tonnes. **VALMAT**, filiale de Montagrues recherches un(e) assistant(e) administratif(ve). MISSIONS: Sous la...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France Plissonneau Temps plein

    NOTRE ENTREPRISE: Filiale du** Groupe Plissonneau, Montagrues **est spécialisé dans l’activité de levage. **Montagrues** met à disposition un parc de grues mobiles avec chauffeurs d’une capacité de levage allant de 35 à 450 tonnes. **Nous recherchons pour le Groupe Montagrues,** **un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F).** MISSIONS: Sous la...