Assistant Administratif
il y a 1 mois
**↘ MISSIONS DE TRAVAIL**
ð **Missions principales**:
Ø
- Création et mise à jour du dossier des organismes financeurs
- Lien avec les organismes et le Conseil Départemental
- Veille sur l’évolution des procédures et les échéances
Ø
- Contrôle mensuel des heures _(logiciel métier, Domiphone, fiches de vacation)_
Ä Enregistrement et traitement des problématiques liées au serveur Domiphone
Ä Traitement des appels arrivants sur le poste lié au contrôle des heures/suivi activité
- Elaboration et suivi facturation organismes et usagers
- Création, suivi et diffusion des journaux de facturation
- Facturation des différentes prestations proposées par le CCAS
- Publipostage et mise sous pli
Ø
- Accueil des usagers, familles et tuteurs
- Encaissement _(saisie des chèques, espèces, CESU )_
- Gestion des virements bancaires _(DFT)_
- Gestion des relances et du suivi des impayés
- Traitement des rejets
- Tenue du grand livre
- Suivi des encaissements avec le Trésor Public
Ø
- Prévision et suivi des recettes du service AAD _(cadre budgétaire)_
Production d’éléments pour les différentes étapes budgétaires _(BP, BS, DM, CA)_
- Mise en place et gestion d’outils de suivis et de tableaux de bords
Suivi de l’activité
Tenue des statistiques
Production d’éléments pour bilans _(CARSAT, NOVA, Conseil Départemental, service AAD )_
- Traitement des bordereaux de recette (P503) en lien avec la fonction budget
- Titrage des impayés _(service AAD)_ et suivi _(Helios)_
ð **Missions ponctuelles**:
Ø Etablissement de fiches de procédure liées au poste
Ø Assistance au référent archivage CCAS:
- Contrôle des bordereaux de versement et d’élimination
- Attribution des numéros de de versement
- Contrôle des délais de conservation
- Lien avec le service archives de la ville
ð **Missions polyvalentes**:
- Polyvalence des éléments de la paye et frais de déplacements. _(Service AAD)_
- Polyvalence sur le service petit travaux _(Enregistrement de la demande du bénéficiaire et des éléments nécessaires, transmission à l’agent concerné et/ou au responsable du pôle, facturation, production d’éléments statistiques)_
- Gestion du dispositif téléassistance _(accueil physique des bénéficiaires, création, suivi et mise à jour des dossiers, standard d’appel pour problématiques liées à la téléassistance, facturation du dispositif aux bénéficiaires, suivi des déclenchements, production d’éléments statistiques)_
- Accueil téléphonique et orientation des bénéficiaires, partenaires internes et externes
- Soutien sur les opérations de fin d’année pour les bénéficiaires
- Gestion des dossiers tiers (Création de tiers sur Astre, ouverture de compte clients, suivi des dossiers etc)
- Préparation de réunion et constitution de dossiers
- Classement et archivage
**COMPETENCES/QUALITES REQUISES**
ð **Connaissances requises**:
- Bonne culture territoriale
- Maîtrise des logiciels bureautiques Word et Excel
- Aisance à l’utilisation de l’outil informatique
- Connaissance du cadre budgétaire
ð **Qualités requises**
- Bonne élocution
- Rigueur professionnelle et sens de l’organisation
- Discrétion indispensable
- Sens du travail en équipe
- Esprit d’initiative et réactivité
- Organisation des priorités
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 1 900,00€ à 1 980,00€ par mois
Avantages:
- RTT
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
- Prime annuelle
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 1 jour
Aubagne, France temporis Temps pleinTEMPORIS AUBAGNE recherche pour l'un de ses clients à AUBAGNE un ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIF H/F durée de la mission 6 mois **Missions**: - Gestion base de données (saisie, mise à jour ) - Remise du parc à jour (pour chaque client sous contrat et non sous contrat) - Saisie et mise au propre des contacts - Tâches administratives Prise de poste...
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Assistant/ Assistante Administrative
Il y a 6 mois
Aubagne, France INTERSTOVES FRANCE Temps pleinINTERSTOVES Recherche pour son développement un ou une assistante administrative Vous aurez en charge la saisie des dossiers administratifs pour les demandes de subventions. Horaires de travail de 09h00 à 12 h 30 et de 13h30 à 18h00 du lundi au jeudi et de 09h00 à 12 h 30 et de 13h30 à 17 h00 le vendredi Contrat CDI 39h00 / semaine - 1832.12 €...
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Assistant/ Assistante Administrative
Il y a 7 mois
Aubagne, France INTERSTOVES FRANCE Temps pleinINTERSTOVES Recherche pour son développement un ou une assistante administrative Vous aurez en charge la saisie des dossiers administratifs pour les demandes de subventions. Horaires de travail de 09h00 à 12 h 30 et de 13h30 à 18h00 du lundi au jeudi et de 09h00 à 12 h 30 et de 13h30 à 17 h00 le vendredi Contrat CDI 39h00 / semaine - 1832.12 €...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Aubagne, France Interaction Temps pleinINTERACTION Marseille recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif(tive) vos missions seront: - Tenue du standard et transfert des appels - Assurer les travaux courants de bureautique - Saisir des informations dans le logiciel de gestion : saisie pointage journalier - Etablir les devis à partir des devis S et les soumettre à la...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Aubagne, France WRAPTOR Temps plein_**Assistant administratif H/F**_ WRAPTOR, éditeur de logiciels de santé, recrute un(e) assistant(e) administratif en CDI. **Qui sommes-nous ?** Éditeur de logiciels d’intégration pour la santé, **Wraptor** est un spécialiste de la gestion des flux depuis 1998 autour de sa plate-forme Jeebop. Nous collaborons avec de nombreuses structures de...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Aubagne, France WRAPTOR Temps plein_**Assistant administratif H/F**_ WRAPTOR, éditeur de logiciels de santé, recrute un(e) assistant(e) administratif en CDI. **Qui sommes-nous ?** Éditeur de logiciels d’intégration pour la santé, **Wraptor** est un spécialiste de la gestion des flux depuis 1998 autour de sa plate-forme Jeebop. Nous collaborons avec de nombreuses structures de...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Aubagne, France WRAPTOR Temps plein_**Assistant administratif H/F**_ WRAPTOR, éditeur de logiciels de santé, recrute un(e) assistant(e) administratif en CDI. **Qui sommes-nous ?** Éditeur de logiciels d’intégration pour la santé, **Wraptor** est un spécialiste de la gestion des flux depuis 1998 autour de sa plate-forme Jeebop. Nous collaborons avec de nombreuses structures de...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Aubagne, France WRAPTOR Temps plein_**Assistant administratif H/F**_ WRAPTOR, éditeur de logiciels de santé, recrute un(e) assistant(e) administratif en CDI. **Qui sommes-nous ?** Éditeur de logiciels d’intégration pour la santé, **Wraptor** est un spécialiste de la gestion des flux depuis 1998 autour de sa plate-forme Jeebop. Nous collaborons avec de nombreuses structures de...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Aubagne, France WRAPTOR Temps plein_**Assistant administratif H/F**_ WRAPTOR, éditeur de logiciels de santé, recrute un(e) assistant(e) administratif en CDI. **Qui sommes-nous ?** Éditeur de logiciels d’intégration pour la santé, **Wraptor** est un spécialiste de la gestion des flux depuis 1998 autour de sa plate-forme Jeebop. Nous collaborons avec de nombreuses structures de...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 6 mois
Aubagne, France Page Personnel Temps pleinRattaché à la Direction, votre mission est d'assurer un suivi client irréprochable, vous êtes donc en charge de: - Saisir les contrats sur le logiciel ; - Assurer le suivi administratif des contrats clients ; - Répondre aux demandes clients par mail et téléphone ; - Gérer les réclamations clients ; - Établir les devis ; - Gérer la facturation...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Aubagne, France 2R&H Temps plein2 R&H Agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, entreprise à taille humaine, située sur la région d'aubagne, un Assistant administratif H/F, dans le cadre d'une mission d'interim d'un mois renouvelable. Au sein d'une équipe et rattaché à la direction de...
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Assistant Administratif/ SAV
Il y a 7 mois
Aubagne, France JOBLINK AUBAGNE Temps pleinJOBLINK recrute pour l'un de ses clients basé sur Aubagne et spécialisé dans la fabrication et la vente de matériel médical, **un Assistant Administratif / SAV H/F**. L'assistant SAV réalise le traitement administratif des dossiers liés à la Hotline du service après-vente de l'entreprise. **Missions**: - Gérer le standard téléphonique du SAV -...
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Assistant Administratif en Energies Renouvelables
Il y a 4 mois
Aubagne, France LA COMPAGNIE DES ENERGIES PROPRES Temps plein**LCDEP** est une entreprise spécialisée dans le domaine des énergies renouvelables (Photovoltaïque, Pompes à chaleur...) en plein développement et nous sommes à la recherche de notre futur Assistant Administratif H/F. Vous serez en étroite collaboration avec notre équipe commerciale ainsi que nos divers partenaires. **Savoir-faire**: -...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Aubagne, France APPEL INTERIM Temps pleinAPPEL INTERIM recrute pour son client une ou un assistant administratif H/F Vous aurez pour mission la mise a jour de la base de données client, avec le téléphone, internet et l'outil informatique. **Une rémunération attractive et des avantages**: **Votre taux horaire + 10% de fin de mission + 10% de congés payés + CET 10% + carte cadeau de...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 3 mois
Aubagne, France PACIFIQUE SUD DISTRIBUTION Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Réaliser les saisies comptables: enregistrement des factures fournisseurs, charges...
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Assistant Administratif en Energies Renouvelables
Il y a 7 mois
Aubagne, France LA COMPAGNIE DES ENERGIES PROPRES Temps plein**La Compagnie des Energies Propres** est une entreprise spécialisée dans le domaine des énergies renouvelables (Photovoltaïque) en plein développement et nous sommes à la recherche de notre futur Assistant Administratif H/F. Vous serez en étroite collaboration avec notre équipe commerciale ainsi que nos divers partenaires. **Savoir-faire**: -...
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Assistant Administratif Et Financier
Il y a 4 mois
Aubagne, France ACTUAL GRANDE DISTRIBUTION MARSEILLE Temps plein**Votre Mission**: ACTUAL MARSEILLE recherche pour un de ses clients un assistant admmiistratif et comptable confirmé. Mission intérim du 01.10.2024 au 28.03.2025, remplacement de ongé maternité. Poste basé sur Aubagne, dans une société spécialisée dans le naval.Formation interne d'un mois.Du lundi au jeudi : 8h00-12h00/13h00-17h45 soit...
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Assistant Administratif Facturation en Alternance
Il y a 7 mois
Aubagne, France TMFOP Temps pleinTMFOP planifie, organise et contrôle les transports des grands donneurs d’ordres en mutualisant les semi-remorques de ses partenaires transporteurs en France et en Europe. Nous donnons accès à des nouveaux volumes aux sociétés de petites tailles tout en optimisant leurs moyens disponibles pour limiter l’impact environnemental. Pour ce faire, nous...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Aubagne, France BBI - GROUPE INTERACTION Temps pleinBBI MARSEILLE recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif H/F Vous assurez l'accueil et la pesée des camions au sein du site Vous serez en charge de: - Saisir des données et assurer le suivi des dossiers - Effectuer la pesée des camions entrants et sortants transportant des matières à recycler : papiers, cartons, tissus,...
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Assistant administratif polyvalent
il y a 3 semaines
Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CRIT Temps pleinPrésentation du posteLe poste d'assistant administratif H/F est un job super intéressant !Salaires et avantagesNotre entreprise offre une rémunération compétitive, ainsi que des avantages attrayants :Un ticket restaurantLa moitié des frais de transports en communDescription du posteMon quotidien de recruteur :Gestion des dossiers d'embauche...
