Secrétaire de Formation de L’institut de
Il y a 2 mois
**VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**
L’Institut de préparation à l’administration générale (**IPAG**) de Paris développe son activité autour de trois axes:
2- Son centre de recherche, Le Centre d'études, de documentation et de conférences annuelles (CEDOCA), organise, tout au long de l'année universitaire, des conférences d'actualité ou de culture générale, des colloques, des journées ou des séminaires d'études sur des sujets relatifs à l'administration publique, en général, ou sur toute question de droit, d'économie ou de sciences sociales, en rapport avec les programmes des concours de catégorie A de la fonction publique.
3- L’Institut de préparation à l’administration générale (**IPAG**) de Paris propose également une licence en droit - mention administration publique (**LAP**), ouverte, sur sélection, aux étudiants ayant validé deux années d’études supérieures et provenant, à titre principal, de bons cursus en lettres et sciences humaines des CPGE et universités parisiennes pour qu’ils poursuivent leurs études en droit public ou en science politique au sein de l’université.
**VOS MISSIONS**
Au sein du secrétariat de l’IPAG, sous l’autorité du Responsable administratif, l’agent est en charge de l'organisation et de la gestion des préparations suivantes:
- Préparation aux Concours de Relations Extérieurs (PCRE) ;
- Préparations aux Concours d’Officiers de Police (PCOP) interne et externe ;
- Préparation au Concours de Commissaires des Armées (PCCA)
En parallèle, il assure également en collaboration étroite avec le responsable administratif, des tâches administratives, transversales relatives au recrutement et au suivi des enseignants permanents, des intervenants extérieurs et vacataires administratifs.
**Activités principales**
**1. Gestion administrative et pédagogiques des préparations et formations**:
- Accueil téléphonique ou physique et réponses aux mails reçus sur l’adresse fonctionnelle et professionnelle ;
- Traitement des demandes diverses des étudiants, intervenants et services de l’université.
- Organisation des cours magistraux, des travaux dirigés et des galops d’entrainement, oraux ;
- Gestion des plannings, des annulations et rattrapages de cours ;
- Suivi de l'assiduité des étudiants ;
- Organisation des sessions de concours blancs ;
- Gestion et suivi des conventions de stage.
**2. Gestion administrative et financière des intervenants et vacataires administratifs de l’IPAG**:
- Envoi aux intervenants et vacataires administratifs des dossiers de recrutement, vérification, relance et transmission des dossiers de recrutement à la DRH ;
- Établissement des arrêtés de nomination et saisie des heures pour le paiement des intervenants et vacataires administratifs, sur le logiciel PAMPA ;
- Envoi des déclarations des services à la DRH pour les intervenants et vacataires administratifs et archivage des paiements et de l’ensemble des documents de travail.
**EXPRIMEZ VOTRE POTENTIEL**
**1. Compétences Techniques**:
- Maîtrise avancée des logiciels bureautique : _Pack office, outlook_ ;
- Expertise dans l'utilisation des logiciels internes spécifiques pour la gestion des archives : _Giroflée, Périclès_;
- Compréhension des processus de recrutement, des règles et des normes RH en vigueur dans un établissement d’enseignement supérieur.
**2. Savoir-être**:
- Très forte capacité à rendre compte ;
- Polyvalence dans l'accomplissement des tâches variées et spécifiques aux missions assignées et capacité à gérer efficacement son temps et à prioriser ses tâches ;
- Adaptabilité face aux changements et à la complexité des missions et capacité à gérer son stress ;
- Excellentes compétences en communication écrite et orale pour interagir avec des publics différents : étudiants, enseignants, personnels administratifs et les administrations externes.
**CANDIDATURE**
Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 12 mois
Rémunération : à partir de 2 100,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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Secretaires Pedagogiques
Il y a 5 mois
Paris, France Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans Temps pleinDescription de l'établissement: Le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) d'Orléans a une vocation régionale liée à sa haute spécialisation et à son plateau technique performant. Il associe une fonction de soins courants vis-à-vis de la population de son secteur et une fonction d'appel et de soins de second degré vis-à-vis des autres...
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Secrétaire Administratif
Il y a 2 mois
Paris 13e, France Institut de Paléontologie Humaine Temps pleinL’Institut de Paléontologie Humaine, Fondation Albert Ier Prince de Monaco, recrute un(e) secrétaire administrative polyvalente. **Missions** - Dactylographie de courriers, mise au propre de texte manuscrits (mise en page, préparation d’édition) - Suivi administratif de dossiers (relations prestataires, demande de devis, préparation de réunions,...
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Secrétaire Général de L'institut de La
Il y a 5 mois
Paris 5e, France Sorbonne Université Temps pleinDescriptif du poste **CDD de 12 mois.** **Libellé de Fonctions : Secrétaire général.e de l’Institut de la transition environnementale Sorbonne Université (SU-ITE)** **Catégorie : A** **Corps : Ingénieur d’études** **BAP : J** **Emploi-type : J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage...
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Secrétaire Général de L'institut de La
Il y a 6 mois
Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein**Qui sommes-nous ?** Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Labellisée Idex et Pôle Universitaire d’Innovation (PUI), Sorbonne Université s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle. Elle promeut la...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Paris 13e, France Hôpital de Jour Serge Lebovici Fondation de Rotshchild Temps pleinLa Fondation de Rothschild, organisme privé à but non lucratif, recherche pour l'un de ses établissements, le SESSAD Myriam David un(e) SECRETAIRE MEDICAL(E) dans le cadre d'un CDI à temps plein à Paris XIIIème Le SESSAD Myriam David est un Service d'Education et de Soins Spécialisés. Il accueille des enfants et leurs familles de 0 à 6 ans pour le...
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Secrétaire Médicale
Il y a 5 mois
Paris 13e, France Hôpital de Jour Serge Lebovici Fondation de Rotshchild Temps pleinLa Fondation de Rothschild, organisme privé à but non lucratif, recherche pour l'un de ses établissements, le SESSAD Myriam David un(e) SECRETAIRE MEDICAL(E) dans le cadre d'un CDI à temps plein à Paris XIIIème Le SESSAD Myriam David est un Service d'Education et de Soins Spécialisés. Il accueille des enfants et leurs familles de 0 à 6 ans pour le...
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Secrétaire/gestionnaire RH
Il y a 6 mois
Paris 13e, France Inserm Temps plein**Secrétaire/Gestionnaire RH (F/H)** - èmeDébut : A définir Paris 13 Télétravail partiel Bac requis _ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Paris, France Hôpital Paris Saint-Joseph Temps plein**Description de l'entreprise** Le **Groupe Hospitalier Paris Saint-Joseph** est né le 01 janvier 2020, de la fusion de l’**Hôpital Marie Lannelongue** et de l’**Hôpital Paris Saint-Joseph.** 1er Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif de France, 90ème Meilleur Hôpital au monde : une dynamique d’excellence toujours au service des...
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Secretaire Centre de Formation
Il y a 5 mois
Paris 16e, France Formation Paris Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Pédagogique (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Pédagogique, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et pédagogique de notre établissement. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques entrants et les diriger vers les interlocuteurs...
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Secretaire Centre de Formation
Il y a 5 mois
Paris 16e, France Formation Paris Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Pédagogique (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Pédagogique, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et pédagogique de notre établissement. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques entrants et les diriger vers les interlocuteurs...
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Secrétaire Médicale
Il y a 3 mois
Paris 8e, France Institut de radiologie de paris Temps pleinL'Institut de radiologie de Paris (IRP), membre du **Groupe Excellence Imagerie**, Groupe de référence dans l’imagerie médicale, recherche un(e) **secrétaire médicale **H/F pour travailler au sein du cabinet situé au 31 avenue Hoche, Paris 8. Rejoindre I’IRP, c’est: - Rejoindre le monde de l’excellence en imagerie médicale, - Apporter votre...
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Secretaire Medicale Accueil
Il y a 5 mois
Paris 6e, France Institut de Radiologie de la Femme Temps pleinL'institut de Radiologie de la Femme, situé à Paris (6e Arrondissement), recherche une secrétaire d'accueil sérieuse et motivée pour notre cabinet spécialisé en imagerie de la femme (mammographie, échographie mammaire, échographie abdominale, échographie pelvienne, échographie thyroïdienne, ostéodensitométrie, IRM et biopsies). **- Poste à...
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Secretaire Medicale Accueil
Il y a 5 mois
Paris 6e, France Institut de Radiologie de la Femme Temps pleinL'institut de Radiologie de la Femme, situé à Paris (6e Arrondissement), recherche une secrétaire d'accueil sérieuse et motivée pour notre cabinet spécialisé en imagerie de la femme (mammographie, échographie mammaire, échographie abdominale, échographie pelvienne, échographie thyroïdienne, ostéodensitométrie, IRM et biopsies). **- Poste à...
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Secrétaire Médicale
Il y a 5 mois
Paris 11e, France Laboratoire de l'Institut Fournier Temps pleinL'Institut Alfred Fournier, association loi 1901 reconnue d'utilité publique, est un établissement reconnu dans le dépistage et la prise en charge des IST et pôle d'excellence en santé sexuelle et infectiologie. L'Institut Alfred Fournier compte 2 centres de santé avec une offre de soins diversifiée : omnipraticiens, spécialistes et...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Paris 11e, France Laboratoire de l'Institut Fournier Temps pleinL'Institut Alfred Fournier, association loi 1901 reconnue d'utilité publique, est un établissement reconnu dans le dépistage et la prise en charge des IST et pôle d'excellence en santé sexuelle et infectiologie. L'Institut Alfred Fournier compte 2 centres de santé avec une offre de soins diversifiée : omnipraticiens, spécialistes et...
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Secretaire Medicale Referente en Laboratoire de
Il y a 6 mois
Paris 13e, France LABORATOIRE DE LA BIBLIOTHEQUE Temps pleinLaboratoire de Biologie Médicale indépendant Paris 13 recherche un(e) SECRETAIRE MEDICALE Vous disposez d'une expérience réussie en laboratoire de biologie médicale qui sera valorisée. Vos missions seront : l'accueil des patients, l’enregistrement des dossiers et la. prise en charge tiers payant ainsi que la gestion des stocks et des...
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Secretaire Medicale Referente en Laboratoire de
Il y a 5 mois
Paris 13e, France LABORATOIRE DE LA BIBLIOTHEQUE Temps pleinLaboratoire de Biologie Médicale indépendant Paris 13 recherche un(e) SECRETAIRE MEDICALE Vous disposez d'une expérience réussie en laboratoire de biologie médicale qui sera valorisée. Vos missions seront : l'accueil des patients, l’enregistrement des dossiers, la diffusion des résultats aux médecins et patients et la prise en charge tiers payant...
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Secretaire Medicale Referente en Laboratoire de
Il y a 5 mois
Paris 13e, France LABORATOIRE DE LA BIBLIOTHEQUE Temps pleinLaboratoire de Biologie Médicale indépendant Paris 13 recherche un(e) SECRETAIRE MEDICALE Vous disposez d'une expérience réussie en laboratoire de biologie médicale qui sera valorisée. Vos missions seront : l'accueil des patients, l’enregistrement des dossiers, la diffusion des résultats aux médecins et patients et la prise en charge tiers payant...
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Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
Paris 5e, France CENTRE DE SANTE DU SQUARE DE LA MUTUALITE Temps plein**Secrétaire médicale (H/F)** **Secrétaire Médicale (H/F)** **Poste en CDD de 6 mois à temps plein - Paris 5ème, Quartier St Michel - Notre Dame** **Rejoignez un Centre de Santé Dynamique au Cœur de Paris !** Le Centre de Santé du Square de la Mutualité, situé dans le quartier vibrant de St Michel - Notre-Dame, offre une gamme étendue de...
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Secretaire Medicale Referente en Laboratoire de
Il y a 3 mois
Paris 13e, France LABORATOIRE DE LA BIBLIOTHEQUE Temps pleinLaboratoire de Biologie Médicale indépendant Paris 13 recherche un(e) SECRETAIRE MEDICALE Vous disposez d'une expérience réussie en laboratoire de biologie médicale qui sera valorisée. Vos missions seront : l'accueil des patients, l’enregistrement des dossiers, la diffusion des résultats aux médecins et patients et la prise en charge tiers payant...
