Un Assistant Accueil
il y a 2 semaines
L’Université Catholique de l’Ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé catholique, acteur de référence de l’enseignement supérieur et de la recherche.
Forte d’une tradition d’excellence académique, d’un réel ancrage territorial et d’un réseau international de partenaires, l’UCO offre un cadre idéal à ses 12 800 étudiants répartis sur 9 campus dans le grand ouest et outre-mer. Le site d’Angers est le site fondateur avec plus de 7 500 étudiants et 420 collaborateurs, enseignants-chercheurs et personnels administratifs et techniques.
Dans le cadre de son développement, l’UCO recrute pour le campus d’Angers, au sein de la Faculté des Humanités:
**Un assistant d’accueil (H/F)**
**Poste et Missions**
Rattaché(e) à la Secrétaire Générale adjointe en charge de l’équipe administrative de la Faculté des Humanités, vous aurez pour principales missions sur le poste d’accueil:
- Accueil physique
- Accueil téléphonique et mail
- Gestion de l’adresse mail de contact de la faculté
- Gestion du courrier postal
- Gestion de la papeterie et commande d’achats mensuels divers
- Réalisation des demandes aux Moyens Généraux (pour les réparations urgentes et assurer du suivi) et CAVM
- Identification et gestion des casiers des enseignants
Les missions complémentaires en parallèle du poste d’accueil seront:
- La réservation de salles
- La gestion des conventions de stages Licence et Master
- La gestion des Inscriptions en coordination de l’équipe dédiée
Le poste est à 50% sur l’accueil et 50% sur les missions administratives diverses en coordination avec une collègue assistante d’accueil qui aura le planning complémentaire.
**Profil**
Diplômé(e) de niveau bac ou bac + 2 en secrétariat, bureautique ou gestion administrative, vous appréciez le contact humain vous faites preuve de courtoisie, d’écoute et de discrétion. Vous avez des capacités à rendre compte et appréciez le travail en équipe. Une expérience sur un emploi similaire serait un atout pour ce poste.
Savoirs:
- Maîtrise de la langue française.
- La maîtrise de l’anglais professionnel est un atout indéniable.
Savoir-être:
- Capacité d’écoute et sens relationnel.
- Autonomie, rigueur, sens de l’organisation et de l’initiative.
- Adaptabilité, polyvalence et capacité à transmettre.
- Réactivité et force de proposition.
Savoir-faire:
- Utiliser les outils bureautiques, Maîtriser le pack office.
- Utiliser les technologies de l’information et de la communication.
- Maîtriser la langue française à l’écrit comme à l’oral
- Posséder des compétences rédactionnelles et orthographiques
**Conditions**
CDI basé à Angers - temps plein
**Contact**
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 1 746,60€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 24/07/2023
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Angers, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Angers, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
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Agent de Gestion Administrative Accueil Information
il y a 1 semaine
Angers, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **Conseil Départemental du Maine-et-Loire** Hotel du département - cs 94104 - 49941 Angers cedex 9 Département d’environ 815 000 habitants au cœur du Val de Loire, à 1H 30 de Paris et à 45 minutes de Nantes, reposant à la fois sur le dynamisme de ses territoires ruraux et péri-urbains et sur une...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Angers, France Pôle Emploi Temps pleinLes missions de l'Assistant(e) Administratif(ve) Accueil Siège social s'articulent autour de plusieurs missions : Mission 1 : Il/Elle assure l'accueil physique et téléphonique pour le Siège Social : - Accueillir et renseigner les visiteurs (clients, fournisseurs, prospects, etc.), - Recevoir, identifier et orienter les différentes communications qui...
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Chargé D'accueil
il y a 4 semaines
Angers, France INSTITUTION MONGAZON Temps plein**Chargé.e d’accueil et administratif H/F** **L’Institution MONGAZON, ensemble scolaire d’environ 2200 élèves, collège, lycée, enseignement supérieur, recrute un.e Chargé.e d’accueil et administratif H/F.** **Rattaché(e) à l’Assistante de Direction, vous accueillez, orientez le public. Vous assurez la gestion du standard, de l’espace...
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Hôte / Hôtesse D'accueil (H/F)
il y a 4 semaines
Angers, France Securitas Temps pleinVous êtes attiré(e) par les métiers de l’accueil et souhaitez représenter l’image de nos clients tout en intégrant un groupe solide de 17 000 collaborateurs en France ? Securitas élu l'un des meilleurs employeurs en France dans la catégorie « services aux entreprises » prô ne la diversité au sein de ses équipes et favorise l'égalité des...
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Hôte(Sse) D'accueil
il y a 4 semaines
Angers, France Groupe Morgan Services Temps plein**Hôte(sse) d'accueil (H/F) - Intérim**: 03 novembre 2023 **Missions principales**: Notre agence est actuellement à la recherche d'une(e) hôte(sse) d'accueil. ACCUEIL DES SALARIESoRéception des salariés et orientation vers salle d'attente,oPrise en charge et traitement du dossier,oSupervision de la visite,?Communication et échanges avec les...
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Hôte(Sse) D'accueil
il y a 4 semaines
Angers, France Logiouest Temps plein**Nous sommes à la recherche d'un(e) Hôte(sse) d'accueil dynamique pour rejoindre notre agence/siège d'Angers.** En tant qu'Hôte(sse) d'accueil, vous serez le premier point de contact de notre entreprise et vous jouerez un rôle essentiel dans l'impression positive que nous laissons à nos visiteurs. Vous êtes quelqu'un de sociable, souriant et...
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Hôte(Sse) D'accueil
il y a 4 semaines
Angers, France Logiouest Temps plein**Nous sommes à la recherche d'un(e) Hôte(sse) d'accueil dynamique pour rejoindre notre agence/siège d'Angers (à mi-temps: 17.50H/semaine)** En tant qu'Hôte(sse) d'accueil, vous serez le premier point de contact de notre entreprise et vous jouerez un rôle essentiel dans l'impression positive que nous laissons à nos visiteurs. Vous êtes quelqu'un de...
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Hôte / Hôtesse d'accueil H/F
il y a 4 semaines
Angers, France Securitas Temps pleinMission Vous êtes attiré(e) par les métiers de l’accueil et souhaitez représenter l’image de nos clients tout en intégrant un groupe solide de 17 000 collaborateurs en France ? Securitas élu l'un des meilleurs employeurs en France dans la catégorie « services aux entreprises » prône la diversité au sein de ses équipes et favorise...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Angers, France LHH Recruitment Solutions Temps plein**Votre mission**: En quête de votre prochain défi professionnel ? Votre bureau LHH Recruitment Solutions (49), cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client un assistant d'accueil et de communication dans le cadre d'une mission en intérim...
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Assistant (H/F)
il y a 1 mois
Angers, France LEXCAP Temps pleinLe Cabinet LEXCAP recrute un(e) secrétaire/assistant(e) pour son Département « responsabilité civile et assurance / droit pénal ». **L’EQUIPE**: La personne recrutée rejoindra le Département « responsabilité civile et assurance / droit pénal» qui compte 1 avocate associée, 1 collaboratrice et 1 assistante. **LE POSTE**: L’assistant(e)...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Angers, France Le Groupe Brangeon Temps plein**Assistant administratif H/F**: Vous appréciez la polyvalence et le contact avec des interlocuteurs variés ? Dans le cadre des remplacements de congés d'été : devenez Assistant administratif pour le Groupe Brangeon. **Accueil clients et polyvalence** Rattaché au responsable de sites, vous êtes l'interface et l’interlocuteur privilégié de nos...
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Assistant Commercial/ Assistante Commerciale
il y a 4 semaines
Angers, France Groupe Dubreuil Temps pleinAngers Alternance 0-2 ans Secrétariat Et si vous rejoigniez notre équipe du secrétariat commerciale d’Opel ANGERS pour assurer un service de qualité auprès de nos clients ? - Dans le cadre de notre développement, rejoignez nos équipes en qualité d’Assistant commercial/ Assistante commerciale en alternance, à Angers. Sous la responsabilité...
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Chargé(e) d’accueil service touristique H/F
il y a 1 mois
Angers, France Aftec Temps pleinIPAC BACHELOR FACTORY Rennes école supérieure professionnelles reconnue, propose de préparer des Bachelor certifiés par l’Etat bac+3. Nous recherchons pour l’une de nos entreprises partenaires un Assistant(e) service touristique H/F, en contrat d’alternance sur la Région Bretagne.Une formation ou un emploi, et pourquoi pas les deux ?Vous...
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Chargé(e) d’accueil service touristique H/F
il y a 1 mois
Angers, France IPAC Bachelor Factory Temps pleinIPAC BACHELOR FACTORY Rennes école supérieure professionnelles reconnue , propose de préparer des Bachelor certifiés par l’Etat bac. Nous recherchons pour l’une de nos entreprises partenaires un Assistant(e) service touristique H/F, en contrat d’alternance sur la Région Bretagne. Une formation ou un emploi, et pourquoi pas les deux ? Vous...
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Assistant Administratif D Accueil
il y a 1 mois
Angers, France Altoneo Temps pleinTu souhaites mettre tes compétences au profit d’une entreprise régionale en fort développement et à taille humaine ? Rejoins notre agence d'Angers (49) ! **Tes Missions**: Assistanat Administratif: - L’accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier à l’arrivée et au départ (enregistrement, transmission ) - Tâches de secrétariat...
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Assistant de gestion locative
il y a 1 semaine
Angers, France Ipac Bachelor Factory Temps pleinAccueil Offres Assistant de gestion locative Assistant de gestion locative Référence : ST-BIM-20/02/2024 Etablissement : Angers Domaine : Bachelor Immobilier Type de poste : Assistant de gestion locative (H/F) Type de contrat : Alternance Secteur : Gestion locative Localisation : ANGERS,...
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Assistant / Assistante de Service Formation (H/F)
il y a 4 semaines
Angers, France Universite D'Angers Temps pleinAssistant / Assistante de service formation (H/F)- Angers Universite D'Angers CDDPoste à pourvoir à 50% Assurer la gestion administrative des formations - Saisir et mettre en forme des documents (attestations, courriers, brochures...) - Participer à la programmation des formations dans un cadre contraint - Saisir et mettre à jour les emplois du temps des...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Angers, France Interaction Temps pleinNous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) Cette opportunité s'inscrit dans le cadre de la mise en place d'un nouveau processus de numérisation et d'archivage des documents de crédits. Principales missions: - Accueil physique des clients - Traitement des documents de crédits : numérisation, typage et archivage. -...