Assistant de Direction

Il y a 7 mois


Brest, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

**Votre mission**:
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client THALES, un assistant de direction H/F mission de 4 mois.

Au sein du Pôle Mécanique Marine, le titulaire a en charge d’assister les collaborateurs de PMM pour les tâches suivantes:

- préparation des missions via Concur (OM, billet d'avion ou de train, réservation de voiture, d'hôtel)
- saisie des notes de frais si tous les justificatifs ont été transmis par le collaborateur sous le format demandé,
- relance pour affectation heures des collaborateurs PMM chaque mois et vérification,
- réservation des salles de réunion,
- rédaction des autorisations d'accès sur le site pour les visiteurs
- les demandes de visa / demande de carte AMEX
- les demandes de services,
- la préparation hebdo de la gazette interne du service et sa transmission hebdomadaire au CODIR
- la préparation des agendas et compte-rendu de réunions avec la Directrice du pöle
- les éventuels remplacements d’assistante (en cas d’absence et de binôme identifié)
- la capitalisation des bonnes pratiques du secrétariat et la proposition de recommandations d’amélioration
- le respect des valeurs du groupe THALES

**Votre profil**:
De formation Bac + 2, vous avez une expérience de 5 ans minimum en secrétariat / assistance.
Savoir-faire : connaissance des outils d’assistanat (Concur, SAP, Excel, Word, Powerpoint, Blueshop, Kiss) et bon niveau d’anglais (écrit et parlé afin de tenir une conversation téléphonique et prendre des notes)
Savoir-être : sens du contact (interne et externe),dynamique, aptitude au travail en équipe et en solo, organisé et rigoureux, capacité de synthèse, sens de l’anticipation, capacités d’autonomie, souplesse et capacité d’adaptation, capacité d’écoute, discrétion, bon relationnel, réactivité, rigueur et sens du service

**A propos de nous**:
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.


  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Brest, France CHRU de Brest Temps plein

    **À propos de nous**: Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan au service de la Bretagne Occidentale : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région l'établissement est le 1er employeur de la ville. Le CHU assure principalement des missions de soins, d’enseignement et de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Brest, France Hôpital Morvan Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction H/F **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan au service de la Bretagne Occidentale : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région l'établissement est le 1er employeur de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Brest, France CODICOM Temps plein

    Notre entreprise spécialisée dans la télécommunication recherche une assistante de direction. Poste basé à Trégueux, CDI-35Heures du lundi au vendredi - Expérience 2 ans minimum Compétences : Travailler avec méthode et organisation - gérer les priorités - discrétion - bon relationnel Maitrise du pack office Poste à pourvoir de...


  • Brest, France autoccasion 29 Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel. **Responsabilités**: - Gérer les tâches de secrétariat telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous et la gestion des courriers...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Brest, France Facettes Consulting Temps plein

    Facettes Consulting, cabinet de recrutement et ressources humaines basé à Brest, dans le Finistère, vous invite à consulter cette offre d'emploi : assistant de direction F/H. Avec plus de 140 collaborateurs, notre client le Groupe Oceanic est aujourd’hui un acteur incontournable de l’immobilier sur son territoire. Depuis sa création en 1993, le...

  • Offre de Stage

    il y a 3 semaines


    Brest, France Arche MC2 (Plérin) Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(une) **Assistant(e) de direction H/F** dans le cadre de la réalisation d'une période de stage dans notre agence située sur Plérin. En binôme avec notre assistante de direction, vous effectuerez des tâches variées telles que: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier entrant et sortant - Aide à...


  • Brest, France SBV Temps plein

    La Société Bretonne de volaille (SBV) recrute un/une Assistant(e) marketing & direction. La Société Bretonne de Volaille, pôle breton du pôle Volaille du groupe LDC représente plus de 4000 salariés répartis sur 12 sites de production et une plateforme logistique en Bretagne. Le groupe agroalimentaire LDC est le leader français de la volaille,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Brest, France R.A.S Intérim Temps plein

    L’agence R.A.S Intérim de Brest recherche** un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) H/F** pour un client sur Brest **Poste à pourvoir rapidement** **Remplacement de courte durée** - Mission à réaliser:_ - assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers, - gérer l’ordre du jour, le planning, le courrier et l’agenda de son...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Brest, France SATO RELAIS Temps plein

    SATO Relais fait partie du Groupe SATO qui rassemble des structures d’insertion par l’activité économique qui emploient et forment des femmes et des hommes tenus à l’écart du monde du travail. Son objectif, sa mission sociale, est de les accompagner vers l’emploi ou la formation. Depuis plus de 30 ans, SATO Relais développe des actions...


  • Brest, France AFTEC Brest Temps plein

    Le Campus AFTEC Brest, propose des formations de BTS à Bac+3, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus en plein développement.Un emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ? Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un (e) Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre d’un BTS Gestion de la PME ,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Brest, France Association Tutélaire du Ponant (ATP) Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS?** L'Association Tutélaire du Ponant (ATP) a été créée en 1979 à Brest par des parents d'enfants handicapés mentaux dans le but d'assurer la protection de la personne et la sauvegarde de leurs biens. Nous travaillons avec un public vulnérable et assurons les Tutelles, Curatelles d'État, et Sauvegardes de justice. Nous...


  • Brest, France AFTEC Brest Temps plein

    Le Campus AFTEC Brest, propose des formations de BTS à Bac+3, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus en plein développement.Un emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ? Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un (e) Assistant (e) de Direction H/F dans le cadre d’un BTS Gestion de la PME,...


  • Brest, France AFTEC Brest Temps plein

    Le Campus AFTEC Brest, propose des formations de BTS à Bac+3, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus en plein développement.Un emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ? Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un (e) Assistant(e) de Direction Commerciale H/F dans le cadre d’un BTS...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Brest, France SBV Temps plein

    La Société Bretonne de volaille (SBV) recrute un/une Assistant(e) de Direction. La Société Bretonne de Volaille, pôle breton du pôle Volaille du groupe LDC représente plus de 4000 salariés répartis sur 12 sites de production et une plateforme logistique en Bretagne. Le groupe agroalimentaire LDC est le leader français de la volaille, connu...


  • Brest, France AFTEC Brest Temps plein

    Une Formation ou un emploi, et pourquoi pas les deux ?FormationVous préparerez pendant 24 mois en alternance le BTS Gestion de la PME (GPME).L’EntrepriseEn partenariat avec l’AFTEC Brest, une entreprise recherche un(e) Assistant(e) de Direction en Alternance H/F pour la rentrée 2024.Les missionsGestion d'Agenda : Organiser et gérer l'agenda du...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Brest, France DEN.bzh Temps plein

    **À propos de nous**: **Vous souhaitez exercer un métier de proximité au service des habitants de votre territoire ?** Vous aimez allier quête de sens, mobilité et expérience ? Faites partie de l’aventure DEN.bzh en intégrant le service intérim du Centre de Gestion du 29. En tant que partenaire des collectivités du Finistère, nous recrutons...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Brest, France Samsic Emploi - Brest Temps plein

    Samsic Emploi recrute pour l'un de ses clients un **Assistant de Direction H/F**, spécialisé dans le domaine tertiaire. Vos missions seront les suivantes: - Organiser et préparer des réunions, tenue de l'agenda du Directeur et des collaborateurs, - Réception et suivi des courriers DF, gestion des appels téléphoniques DF ; - Classement et archivages...


  • Brest, France Ifremer Temps plein

    **Description de l'offre**: Le Centre Bretagne de l’Ifremer est l’un des 5 centres de l’Institut (quatre centres métropolitains et un centre outre-mer). Il accueille le siège de l’Ifremer et se déploie sur les implantations de Brest-Plouzané, Dinard, Concarneau, Lorient et Argenton. L’implantation de Plouzané accueille plus de mille...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Brest, France Samsic Emploi - Brest Temps plein

    Samsic Emploi recrute pour l'un de ses clients un **Assistant de Direction H/F**, spécialisé dans le domaine tertiaire. Vos missions seront les suivantes: - Organiser et préparer des réunions, tenue de l'agenda du Directeur et des collaborateurs, - Réception et suivi des courriers DF, gestion des appels téléphoniques DF ; - Classement et archivages...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Brest, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de l'aérospatiale et défense et basé à Brest (29200),en Intérim de 3 mois un Assistant de direction H/F. Notre...