Adjoint Administratif

Il y a 6 mois

Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

**Conditions pratiques**:

- CDD - 3 Mois
- Contractuel
- Catégorie C
- Administratif
- Temps plein
- Samedi
- Dimanche
- Nuit

**Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté
**Niveau d'étude requis**:
Sans diplôme

**Permis requis**:

- Permis non obligatoire

**Prise de poste**:
Dès que possible

**Type de salaire**:
A définir selon profil

**Localisations**:

- 38000 Grenoble, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes**Autres avantages**:
Travail de Nuits - Dimanches et Jours Fériés (roulement)
CDD 3 mois renouvelable
Hôpital Sud Grenoble

**L'établissement**:
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de **100 corps de métiers** se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont:

- **Soigner**:

- **Former**:

- **Chercher**

**Le poste**:
**Activités spécifiques au poste**:

- **Il accueille** le patient arrivé en urgence en Traumatologie Sud, il **gère** son dossier administratif et **initie** son dossier médical.
- **Il gère** les envois urgents d’examens biologiques entre les deux sites Nord et Sud, ainsi que ceux demandant une conservation particulière. Il **gère** les demandes de Produits sanguins labiles auprès de la société de transport retenue par le CHU.
- **Il accueille** et informe le Public, et particulièrement les personnes entrant dans l’hôpital Sud par l’accès des Urgences
- **Il gère **les appels téléphoniques pour plusieurs services dont les services logistiques et les services techniques.
- **Il surveille **toutes** **les alarmes du site de l’hôpital Sud, **alerte** les secours ou les techniciens responsables des installations défaillantes, le cas échéant et selon les procédures établies.
- En cas de sinistre, il **sert de relais** entre les différents postes de secours et entre l’hôpital et l’extérieur. Il travaille en relation étroite avec l’équipe de sécurité incendie (contact 24h/24).
- **Il gère** les contacts courants de l’Etablissement avec l’agent de sûreté détaché par l’entreprise extérieure de sûreté retenue par le CHU pour surveiller le site 24h/24 (contact Radio 24h/24).
- **Il est le relais** indispensable pour la sûreté du site (contact permanent avec Agents de sûreté, ASI, Astreintes personnel techniques et Astreintes Direction )
- **Il réceptionne **le courrier entrant et sortant de l’Etablissement et le distribution dans les services.
- **Il gère** le dépôt et la restitution des valeurs des patients hospitalisés dans l’Etablissement.
- **Il est responsable des clés** et des badges entreposés à la Permanence et ne les donne qu’aux personnes habilitées.
- Il gère les clés de certains véhicules de service.
- **Il tient à jour** la « main courante » générale du site.
- **La nuit**, il gère essentiellement** l’accès à l’hôpital Sud, toutes les alarmes et alertes du site, les cameras de surveillances (Hypervision) et **initie** les dossiers administratifs d’entrée de certains Patients (Transferts ou urgences)

**Profil recherché**:
**Les savoir-faire spécifiques**:

- Connaissance de l’outil informatique, et plus particulièrement des logiciels CRISTALNET, PASTEL,OUTLOOK
- Connaissance du matériel spécifique à l’alerte incendie et à la gestion de l’alarme.
- Connaissance des procédures mises en place à la Permanence Administrative, et plus particulièrement, parfaite connaissance des procédures d’alerte.
- Connaissance de tout le matériel bureautique nécessaire au bon fonctionnement de cette structure, fax, photocopieur, tableaux des alarmes, base Radio.

**Conditions de travail dans le poste**
- Horaires : 7h30 / jour ou 10h/ nuit, soit:

- PA+ Accueil Urgences Matin =7h00 - 14h30
- Poste intermédiaire = 9h30 - 17h4 agents présents au minimum chaque jour ouvrable : (renfort PA+ tri et distribution du courrier)
- PA+ Accueil Urgences Soir = 13h30 - 21h00
- PA +Accueil Nuit = 21h00 - 7h003 agents présents minimum les samedis, dimanches et jours fériés (pas de poste intermédiaire)
- Contraintes particulières:
**Obligation de maintenir le service** **24/24** è **Grande disponibilité indispensable**

**Equipe de jour**: Rotation sur tous les postes jours - 20 mn de pause repas pouvant être prises sur place et remplacé par le poste « intermédiaire ».

**Equipe de nuit**: Départ en congé à tour de rôle obligatoire, à voir aussi avec l’agent assurant les nuits en remplacement

**Pour tous**: Congés posés en accord avec les agents de jour comme les agents de nuit, la Permanence Administrative

  • Adjoint Administratif

    Il y a 3 mois

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif - Gestion des Carrières - 100% - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Missions du service: La Direction des Ressources Humaines du CHU de Grenoble a pour missions: Le recrutement (embauche de personnels, organisation des concours au profit du CHU et des...

  • Adjoint de Magasin

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France Carrefour Contact Temps plein

    Responsable Adjoint (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un Responsable Adjoint compétent et motivé pour rejoindre notre équipe. En tant que Responsable Adjoint, vous assisterez le Responsable dans la gestion quotidienne des opérations. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et opérationnelles pour assurer le bon fonctionnement...

  • Responsable Administratif Et Financier Adjoint

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France spartoo.com Temps plein

    Spartoo, C'est l'histoire de trois copains fans de chaussures et d'Internet : Boris, Paul et Jérémie. Aujourd’hui le Groupe Spartoo est devenu l'un des plus beaux succès sur le marché de la mode en France et en Europe. Cotée en bourse depuis juillet 2021, l’entreprise continue son fort développement pour atteindre un chiffre d'affaires de plus de...

  • Adjointe Administrative

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** adjointe administrative -AMA SERVICE PREVENTION ET SANTE AU TRAVAIL - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Assurer le secrétariat du Service Prévention Santé au Travail des sites NORD et SUD Assurer l'accueil physique des professionnels du CHUGA Réceptionner et traiter les appels...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint(e) administratif(ve) - AMA hôpital de jour oncologie médicale, hématologie, gastro entérologie, pneumologie - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Les activités spécifiques au poste: Accueil physique et téléphonique Réception, traitement et orientation des appels...

  • Responsable Administratif Et Financier Adjoint

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France Spartoo.com Temps plein

    **À propos de nous**: **Spartoo**, C'est l'histoire de trois copains fans de chaussures et d'Internet : Boris, Paul et Jérémie. Aujourd’hui le groupe Spartoo est devenu l'un des plus beaux succès sur le marché de la mode en France et en Europe. Cotée en bourse depuis juillet 2021, l’entreprise est présente dans plus de 30 pays et compte plus de...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction des solidarités - service action sociale de polyvalence Référence : i1886-23BK41640A - Nature de l'offre: **Emploi Permanent** - Affectation : Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié.C'est une...

  • Cadre Médico-administrative Pédiatrie

    il y a 3 semaines

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre Médico-Administrative Pédiatrie - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Lieu d'exercice : Site Nord Hôpital Couple Enfant Tranche II Pédiatrie PC médical 3ème étage Missions du service Le service de Pédiatrie prend en charge les enfants de 0 à 18 ans. Il est composé...

  • Adjoint Administratif Tribunal Judiciaire de

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Formation**:Aucune formation scolaire - **Compétences recherchées**: - Gestion administrative du courrier - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Avoir le sens du service - Organiser son travail selon les...

  • Chargé(E) D'activité Administrative Et

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 2 janvier 2025 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre**:Assistant administratif (H/F)** Référence : MOY1100-ALLMAR-016 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GRENOBLE Date de publication : jeudi 12 décembre 2024 Type de contrat : IT en contrat CDD Durée du contrat : 18 mois Date...

  • Gestionnaire Administratif Relations Usagers

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Missions et activités**: - La Région Auvergne Rhône Alpes recrute un **gestionnaire administratif usagers scolaires** pour l’antenne régionale des transports interurbains et scolaires de l'Isère.La Direction des Mobilités et Transports Interurbains et Scolaires est organisée avec trois directions adjointes, autour de 11 antennes régionales des...

  • Alternant - Adjoint de Direction de Site (F/H)

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France Elior Group Temps plein

    **Votre mission**: **Découvrez le job que vous voulez !** Vous aimez la restauration et vous souhaitez rejoindre une entreprise qui a pour mission de faire de chaque repas un moment de plaisir et de convivialité ? Nous recrutons notre nouveau/nouvelle Adjoint(e) Manager de site en alternance **Révélez votre créativité / Révélez vos talents...

  • Assistant.e Administrative de Respnsable de Secteur TISF

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France ADF38 - Association d'aide aux familles en Isère Temps plein

    ADF38 est une association Iséroise qui accompagne, depuis plus de quarante ans, les familles avec enfants mineurs.Nous intervenons dans le champ de l'action sociale avec la CAF et de la protection/prévention de l'enfance avec le Conseil Départemental de l'Isère.Notre action est répartie sur 4 antennes au sein du département (Grenoble et agglomération,...

  • Adjoint Au Chef de Service évaluation

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France DEPARTEMENT DE L ISERE Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la direction de l'autonomie, sous l'autorité du chef de service Évaluation médico-sociale et suivi CDAPH, le chef de service adjoint participe à l'organisation du fonctionnement de l'équipe pluridisciplinaire chargée des missions suivantes: - Évaluation médico-sociale des dossiers des personnes en situation de...

  • Responsable Adjoint Magasin

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France CAROLL (Réseau) Temps plein

    **__VOS MISSIONS** Véritables bras-droit de le/la Responsable Magasin, le/la Responsable Adjoint(e) l’accompagne sur l’ensemble de ses tâches et fait le lien avec l’équipe. A la fois leader, manager et gestionnaire vos missions seront les suivantes: Assurer l’animation de l’équipe de vente au quotidien, dans le respect des orientations...

  • Alternant - Adjoint de direction de site F/H

    Il y a 7 mois

    Grenoble, France Elior Group Temps plein

    Informations générales Alternant - Adjoint de direction de site F/H Contrat d'apprentissage 1 an Grenoble, France Temps complet Moins de 2 ans Restauration Entreprises BAC + 2 Votre mission : Découvrez le job que vous voulez ! Vous aimez la restauration et vous souhaitez rejoindre une entreprise qui a pour mission de faire de chaque repas un...

  • Assistant.e Administrative de Respnsable de Secteur

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France ADF38 - Association d'aide aux familles en Isère Temps plein

    **ADF38** est une association Iséroise qui accompagne, depuis plus de quarante ans, les familles avec enfants mineurs. Nous intervenons dans le champ de l'action sociale avec la CAF et de la protection/prévention de l'enfance avec le Conseil Départemental de l'Isère. Notre action est répartie sur 4 antennes au sein du département (Grenoble et...

  • Responsable de Magasin Adjoint

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France SNIPES Temps plein

    Nous recherchons notre futur(e) responsable adjoint(e) pour notre magasin situé au **Centre Commercial Grand'Place à Grenoble**: Le/la responsable de magasin adjoint(e) a vocation à animer les ventes sur le terrain afin d’atteindre les objectifs fixés et de répondre aux exigences de performance de l’entreprise (KPI) dans le but d’accroître le...

  • Adjoint de Direction Pole Gerontologie

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France Mutualité Française Isère - SSAM Temps plein

    CDI ADJ PH Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice du Pôle Gérontologie, l’adjoint intervient en appui à la Direction du Pôle. MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES **Management de projets**: - Participer à l’élaboration de la stratégie du Pôle Gérontologie et accompagner sa mise en œuvre au sein des établissements et services. - Dans...