Assistant Administratif

il y a 4 jours


Paris er, France SELEXIUM GROUPE Temps plein

**L'entreprise**
Vous souhaitez intégrer une structure dynamique, en forte croissance ?

**Selexium** accompagne une clientèle haut de gamme, depuis plus de 10 ans, sur la gestion de leur patrimoine en partenariat avec les principaux acteurs du marché.

Avec une offre sur mesure, nos conseillers effectuent un suivi optimal du conseil en investissement et proposer à nos clients des solutions clés en main.

**Description du poste**
La direction administrative et financière recherche son/sa futur(e) **Assistant Administratif /** **Office Assistant (H/F)**, en CDD.

Vous serez rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable Administratif et financier. Grâce à une étroite collaboration vous serez l’un de ses principaux relais. En tant qu’**Assistant Administratif /** **Office Assistant** chez Selexium, vous occupez un rôle clef de support auprès de l’ensemble des collaborateurs. L’objectif est de leur faciliter la vie au quotidien.

**Vos missions seront les suivantes**:
**Administratif et financier**:

- Accueil physique et téléphonique : redirection vers les personnes concernées ;
- Gestion du courrier : la réception, l’envoi, le triage et la distribution du courrier ;
- Entretien de l’environnement de la société : aménager, déménager, gérer les espaces ;
- Gestion des achats administratifs (fournitures, transports, déplacements collaborateurs, événements d’entreprise) ;
- Pilotage de la flotte automobile : achat, assurance, carte essence, plaque d’immatriculation, location, gestion des PV, des réparations, remise des clés de voiture, contrôle régulier de l’état des véhicules, suivi de l’agenda de réservation etc;
- Gestion du parc informatique ;
- Assure au niveau administratif l’entrée et la sortie des collaborateurs : matériel IT (attribution via la fiche d’usage, redirection mail et téléphone), fourniture de bureau (remise et récupération), mise à jour des documents internes.

**Juridique**:

- Gestion des statuts et des accréditations nécessaires à nos activités auprès de la CNCEF, l’Orias, la CCI, la SOCAF, l’AMF etc;
- Gestion des nouvelles structures, établissements secondaires, changements d’adresses, etc;
- Renouvellement annuelle des souscriptions auprès de ces organismes ;
- Contrôle du respect des obligations légales et réglementaires : sécurité incendie et électrique (validation devis, date d’intervention, mise en conformités et transmission des données) ;
- Suivi des baux commerciaux des différents bureaux.

**Profil recherché** Votre profil**:
Titulaire d’une formation Bac +2 minimum en assistanat/gestion administrative, vous justifiez de 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires.

Véritable « couteau-suisse », vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme et bonne humeur.

Vous savez être rigoureux(se), organisé(e) et autonome.

Vous avez un excellent relationnel.

Indispensable à votre mission : vous maîtrisez les outils informatiques

**Avantages**:

- CDD : 39h00 du lundi au vendredi - 27K€ p/ an
- Carte restaurant,
- Un espace de travail où tu seras entouré(e) d’une équipe soudée et motivée


  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris 1er, France People&baby Temps plein

    Nous recherchons un assistant administratif qui pourra contribuer au fonctionnement administratif d'une structure d'accueil du jeune enfant afin d'intervenir auprès du Directeur de Structure pour l'assister sur les tâches administratives. Sans que cette liste ait un caractère exhaustif, l'assistant administratif a pour mission de: - Assister la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recherchons pour le compte de notre client, un cabinet d'audit, un(e) assistant(e) administratif(ve) en...


  • Paris 1er, France BBA Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). **Vos principales fonctions**: - Gestion du standard téléphonique - Accueil des visiteurs et prise en charge - Gestion conciergerie interne (réception colis, coursiers ) - Rédaction et mise en page, dans le respect de la charte graphique, de tous documents ou supports administratifs et...


  • Paris 1er, France KERIA Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un/une Assistant/Assistante administrative et commerciale** **au sein de notre site de Paris. A ce titre, vos principales missions seront: - Prise des appels téléphoniques entrants - Gestion et suivi des devis de demandes e-commerce - Assurer le traitement des commandes jusqu'à la livraison et la communication avec la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Paris 1er, France Grafton Recruitment Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons pour notre partenaire, grand conglomérat associatif, un Assistant Administratif pour évoluer aux côtés du DAF de l'entité. A ce titre, votre principale mission porte sur le suivi administratif des associations, la tenue des registres, les comptes-rendus de CA dans le cadre de la fusion de plusieurs entités. Vous...


  • Paris 1er, France Walters People Temps plein

    Alerte opportunité CDI ! Vous êtes assistant administratif et comptable H/F ? Vous êtes disponible immédiatement ou presque (préavis accepté) ? Enfin, vous recherchez un poste en CDI ? Alors, Cette annonce s’adresse à vous ! Rémunération :30000/37000 € brut/an selon profil Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons pour notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Paris 1er, France France Tourisme Temps plein

    véritable "tour de controle" de l'entreprise, notre futur assistant administratif assurera le suivi quotidien de notre exploitation : vérification des factures prestataires, clients en compte, suivi des caisses, remise en banque, préparation des payes....et bien d'autres taches, sous le controle de notre Directeur Type d'emploi : Temps plein,...


  • Paris 1er, France Pied de Cochons Temps plein

    Depuis plus de 25 ans le Groupe Bertrand a réussi à s’imposer comme un acteur majeur de la restauration et de l'hôtellerie en France. Diversifié et multimarque, le Groupe est positionné sur l’ensemble des segments de la restauration commerciale et de l'hôtellerie avec ses deux pôles : Bertrand Franchise et Bertrand Hospitality. Bertrand...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 1er, France Ecole supérieure Libre d'Art de Paris Temps plein

    Description du poste // Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative polyvalente qui nous accompagnera dans le bureau international et répondre à une demande de plus en plus forte. Dans ces missions, la personne sera chargée de classer les demandes des étudiants, d’apporter son soutien dans ses procédures administratives, de répondre aux...


  • Paris 1er, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 heures


    Paris 1er, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: L'agence SUP INTERIM Paris est une agence généraliste qui recrute dans le bassin parisien dans les secteurs du transport, du btp, de la logistique, du tertiaire, de l'industrie notamment. Nous recrutons aussi bien des cols bleus que des cols blancs, que cela soit en intérim, CDD ou CDI. Nous avons également un cabinet de...


  • Paris 1er, France INLEX MEA Temps plein

    Inlex MEA est spécialisée dans le secteur des activités juridiques. C'est un cabinet de conseil en propriété industrielle et intellectuelle, notamment la protection, le suivi, la défense, la rédaction de contrat... Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en alternance. Vous...


  • Paris 1er, France The Messengers Temps plein

    **Assistant administratif et comptable, CDI, Paris** Avec 20 ans d’existence, the messengers est une agence conseil qui propose un accompagnement sur-mesure à ses clients en relations publiques et en marketing digital, basée au cœur de Paris. Notre idée de la communication englobe des programmes sur-mesure et une proximité dans la relation client et...


  • Paris 1er, France Elie Top France Temps plein

    Assistant(e) backoffice et logistique Afin de soutenir la croissance de son activité, Elie Top recherche pour travailler aux côtés des responsables des opérations et de la fabrication un(e) assistante backoffice et logistique, un poste évolutif en fonction du profil. - Gestion administrative Suivi et saisie des facturations et règlements, détaxes,...


  • Paris 1er, France vene Temps plein

    Descriptif du poste - Afin de mener à bien leurs projets, notre Partenaire recherche un Assistant Administratif et de Gestion / une Assistante Administrative et de Gestion. Poste CDI Basé à Paris 9 Rémunération = 42/45 K brut annuel En lien direct avec le directeur administratif et financier, vos missions principales sont les suivantes: Gestion...


  • Paris 1er, France JUMPWORK Temps plein

    Descriptif du poste MISSIONS: - Gestion des appels téléphoniques - Gestion des mails - Rédaction et envoi des courriers - Proposition et prise des rendez-vous - Préparation des documents et dossiers administratifs Profil recherché - Issu d'une formation BAC+2, vous disposez au moins de 5 ans d'expérience dans un poste administratif. La connaissance...


  • Paris 1er, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur de l'immobilier recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour une mission d'intérim de 2 mois. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé dans le centre de Paris. Rattaché(e) au service qui gère la location de biens...


  • Marseille 1er, France New Life Academy Temps plein

    New Life Academy est un organisme de formation professionnelle sur Marseille. Nous proposons des diplômes Bac à Bac + 2 en alternance. Notre pédagogie est basée sur l'interactivité, l'intelligence collective, la co-responsabilité. Nos formateurs sont experts dans leur domaine de compétences et placent l'apprenant au centre de la formation. Nous...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Marseille 1er, France New Life Academy Temps plein

    New Life Academy est un organisme de formation professionnelle sur Marseille. Nous proposons des diplômes Bac à Bac + 2 en alternance. Notre pédagogie est basée sur l'interactivité, l'intelligence collective, la co-responsabilité. Nos formateurs sont experts dans leur domaine de compétences et placent l'apprenant au centre de la formation. Nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 heures


    Paris, France temporis Temps plein

    Ton agence Temporis Pontoise locale et indépendante recherche un/une: Assistant Administratif / Assitante Administrative (H/F) **Notre client**: Une belle entreprise dans la domiciliation depuis 20 ans. **Le poste**: - le traitement des courriers - la gestion de bases de données - l’accueil téléphonique et physique - la distribution et le classement...