Chargé de Missions Opérationnelles

il y a 2 semaines


Paris, France MUSEA Temps plein

**Notre société**:
Filiale du Groupe Armonia, Musea, prestataire de services dédié au milieu culturel et spécialiste dans l’accueil des publics, recrute
- Une belle histoire commence toujours par un accueil de qualité » telle est la devise de Musea.

Rejoignez nos équipes et partagez un moment culturel avec les publics

**Votre mission**:
Nous recherchons pour notre marque **Musea** (spécialisée dans les métiers de l’accueil culturel), un chargé de missions opérationnelles H/F.

En collaboration avec l’équipe opérationnelle et le responsable de la planification, vous participez activement à la gestion de l’affectation des ressources sur les sites clients.

**Pour cela vos missions seront les suivantes**:
**Thème 1 -Assurer la continuité de service sur les sites clients**
- Contrôler quotidiennement la présence effective du personnel affecté sur les sites clients
- Gérer l’ensemble des remplacements programmés ou imprévus du personnel affecté sur les sites clients
- Veiller à ce que le personnel affecté à ces remplacements soient formés et habilités à intervenir sur le site d’affectation
- Informer les clients des changements impactant la prestation dans les délais impartis
- Assurer la permanence téléphonique nécessaire à la gestion de la continuité de service
- Participer aux campagnes de recrutement des CDD (préqualification téléphonique )
- Être en relation avec les encadrants sur site dans la gestion des CDD pourvus ou à pourvoir
- **Thème 2 - Assurer la gestion administrative quotidienne des salariés**
- Etre le relais du service ADP pour l’élaboration des contrats de travail et les envoyer aux salariés
- Saisir et valider quotidiennement le planning
- Contrôler de façon hebdomadaire les éléments de planning en collaboration le pôle
- **Thème 3 - Gérer la relation commerciale des prestations ponctuelles, événementielles et de part à commandes**
- Gérer des appels entrants et réaliser des devis
- Interface clients pour les prestations courtes
- Briefing des collaborateurs pour leur communiquer toutes les informations nécessaires à leur mission
- Déplacement pour assurer les mises en place sur les prestations
- Fidéliser les équipes
- Préparer les éléments de facturation

**Le profil idéal**:
De formation supérieure dans l’univers commercial ou Ressources Humaines, vous avez une expérience réussie dans le secteur des services ou un département Ressources Humaines dans une structure opérationnelle, en tant que chargé(e) de recrutement ou chargé(e) de planning.

Vous êtes à l’écoute des problématiques des opérationnels et travailler dans l’anticipation.

D’un tempérament organisé, rigoureux, réactif et dynamique vous avez également le sens du service et de réelles capacités relationnelles.

Aisance sur les outils informatiques et bureautiques. La connaissances des logiciels ANAEL, TEAMS RH est un plus.

Au-delà de votre parcours professionnel, vous êtes une personnalité Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel et d’un sens prononcé du service et de la qualité. Vous aimez le travail d’équipe, le challenge et la rigueur. Vous aimez apprendre et trouver des solutions face à des situations nouvelles, le tout, dans un environnement de travail humain.

Pour ce poste, il est impératif d’être disponible du lundi au dimanche ( avec deux jours off).

**Déroulement des entretiens**:

- Entretien avec le service RH;
- Entretien avec le Manager;
- Entretien avec le N+2.

**Rémunération à partir de 29k€ plus primes**
- Prénom*- Nom*-
- CV*- Autre document- Photo _(facultative)_
- Message- Les champs marqués d'un astérisque* sont obligatoires._
- Pour plus d’informations, vous pouvez également consulter notre _Politique de traitement des données à caractère personnel_._- Je reconnais avoir lu et compris la politique de traitement des données à caractère personnel et j'accepte que mes données soient utilisées aux fins qui y sont décrites.



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    **Qui sommes-nous ? **Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif **:construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le...


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  • Paris 1er, France Ile de France Mobilités Temps plein

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  • Paris, France Agglomération de la Région de Compiègne Temps plein

    L'ARC, Agglomération de la Région de Compiègne, 22 communes, 82000 habitants, est la troisième aire urbaine du département de l'Oise. Aux portes de Paris et nichée dans la verdure, l’Agglomération de la Région de Compiègne bénéficie d’un cadre de vie exceptionnel et d’un fort dynamisme. L'Agglomération de la Région de Compiègne,...


  • Paris 01 Louvre, Île-de-France Ile de France Mobilités Temps plein

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  • Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Le (la) chargé(e) de mission travaillera au sein du laboratoire d'innovation, La Fabrique RH, intégré au service de modernisation de l'Etat (SME) qui comprend 17 agents et dont la mission s'articule autour de 3 grand axes : La stratégie immobilière (conseille le préfet de région sur la stratégie de l'immobilier de l'Etat en...


  • Paris, France MUSEA Temps plein

    **Notre société**: Filiale du Groupe Armonia, Musea, prestataire de services dédié au milieu culturel et spécialiste dans l’accueil des publics, recrute ! - Une belle histoire commence toujours par un accueil de qualité » telle est la devise de Musea. Rejoignez nos équipes et partagez un moment culturel avec les publics ! **Votre mission**: Nous...


  • Paris, France MLAdvisory Temps plein

    **Notre cabinet** MLAdvisory accompagne les institutions financières (banques et gestionnaires d’actifs) sur les fonctions Finance, Finance Durable, Risque et Conformité: - Stratégie - Implémentation - Données, analyses et technologies - Gestion financière - Expertise en réglementation - Production réglementaire **Nos valeurs** **Chez MLA, la...


  • Paris, France Elsan Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable parcours de soins Materniteam et à la direction du Développement Médical, en qualité de **Chargé(e) de missions marketing opérationnel, **vous participerez activement à l’animation et l’amélioration de ce programme. **Vos principales missions seront les suivantes**: - Suivi opérationnel en établissement de santé -...


  • Paris 1er, France ARMONIA Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons pour notre marque **Musea** (spécialisée dans les métiers de l'accueil culturel), un chargé de missions opérationnelles H/F. En collaboration avec l'équipe opérationnelle et le responsable de la planification, vous participez activement à la gestion de l'affectation des ressources sur les sites clients. **Pour...


  • Paris, France POPOTE Temps plein

    Nous ouvrons une opportunité en alternance, aux côtés de nos Chefs de Secteur et Directeurs Régionaux, en tant que **Chargé/es de Missions Opérationnelles** de notre Marque** POPOTE.** **_ C'est par ici !_** Quand ? à partir de **Septembre 2023** Où? au sein de notre **siège à Châtillon (92)** Pour combien de temps ? **12 mois** Rattaché...


  • Paris 15e, France ANSSI Temps plein

    **Chargé de mission 'appui opérationnel' F/H**: **Descriptif de l'organisation**: Rejoindre l’Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information (ANSSI), c’est mettre ses compétences au service de l’intérêt général en participant à une mission capitale, d’actualité et porteuse de grandes responsabilités dans un monde où la...


  • Paris, France ANSSI Temps plein

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