Assistant(E) de Direction Et RH

il y a 3 semaines


Paris e, France ASSOCIATION AURORE Temps plein

**Présentation Aurore**

Créée en 1871, l'association Aurore accueille et accompagne vers l’autonomie chaque année plus de 30 000 personnes en situation de précarité ou d’exclusion, via l’hébergement, les soins et l’insertion professionnelle. Reconnue d’utilité publique depuis 1875, Aurore s’appuie sur son expérience pour proposer et expérimenter des formes innovantes de prises en charge, qui s’adaptent à l'évolution des phénomènes de précarité et d'exclusion.

**Présentation FAM LES ECLUSES**

Le Foyer d'Accueil Médicalisé Les Ecluses basé dans le 10 arrondissement de Paris. D’une capacité d’accueil de 30 adultes, le FAM Les Ecluses est ouvert 24 heures sur 24 et 365 jours par an. Il s’articule autour de plusieurs missions:

- Offrir un hébergement et un accompagnement adaptés aux spécificités de l’autisme qui répondent à long terme au projet de vie des personnes.
- Maintenir et prendre en compte l’état de santé somatique et psychique et le bien-être général. Assurer un suivi médical et des soins constants, nécessaires à la santé physique et psychique des résidents pour ainsi favoriser leur bien-être.
- Maintenir et développer des capacités de communication. Proposer un lieu de vie de qualité et des conditions permettant de s’extérioriser afin de favoriser une vie relationnelle et sociale.
- Maintenir et développer des capacités d’autonomie. Développer les apprentissages afin de créer les conditions d’une meilleure autonomie et ainsi développer les potentialités des résidents.
- Favoriser la participation et l’implication des résidents dans les actes et l’organisation de la vie quotidienne.
- Favoriser la socialisation au travers de la vie en collectivité.
- Permettre l’inclusion et la participation sociale dans la cité.

Description du poste

En qualité d’Assistant(e) de Direction et RH (H/F), sous l'autorité de la directrice de l'établissement et en étroite collaboration avec le service RH du Territoire Paris Nord, vous serez chargé(e) de:
Pour la partie Secrétariat:

- Participer aux différentes réunions pluridisciplinaires, rédiger et diffuser les compte-rendu
- Etre l’interface entre les professionnels, la direction et l’équipe du siège du territoire sur le fonctionnement de l’établissement.
- Participer à la gestion de la communication interne et externe de la structure.
- Participer aux différents projets de la structure.
- Participer à la gestion de l’amélioration continue de la qualité de la structure en lien avec la Direction.

Pour la partie Gestion du Personnel:

- Gestion administrative des dossiers du personnel
- Établissement des contrats de travail (CDD et CDI), DPAE et avenants.
- Participer à l’élaboration et la mise à jour des plannings des professionnels sur OCTIME en lien avec le service RH et la direction.
- Contrôler, gérer et assurer la mise à jour des différents plannings du personnel (absences / congés / remplacements / intérim)
- Élaborer le suivi des heures supplémentaires / remplacements / intérim
- Élaborer le suivi des visites médicales et des mutuelles (adhésion / radiation)
- Assurer la gestion des formations.
- Tenue et mise à jour des tableaux de bords RH
- Mise à jour du SIRH

Expériences et compétences requises

Votre profil:

- Vous êtes diplômé(e) d’un Bac + 2/3, idéalement une licence pro RH
- Intérêt pour travailler dans le secteur du handicap (autisme)
- Vous disposez d’une expérience professionnelle entre 3 et 5 ans
- Idéalement, vous avez une connaissance des logiciels ADP/OCTIME et de la CCN51
- Vous maîtrisez la bureautique, et plus particulièrement Excel et Word
- Vous avez le sens de la confidentialité, de la discrétion et de l’écoute
- Vous savez prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service
- Vous êtes capable de vous adapter à la variété de vos interlocuteurs et des partenaires
- Lieu de travail : Paris 10ème, une fois par semaine Paris 15ème
- Poste : CDI Temps plein - 35h/semaine
- Prise de poste : 03/04/2023
- Rémunération : 2500,00€/mensuel

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : Jusqu'à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Paris 13e, France France RH Temps plein

    **_Alternance : créez votre avenir professionnel avec nous !_** Nous sommes à la recherche des profils talentueux en Alternance (H/F), pour préoccuper le poste Assistant de direction et RH, en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV ! Postulez !_** **Description du...


  • Paris 13e, France France RH Temps plein

    **_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !!_** Nous sommes à la recherche des profils talentueux en Alternance (H/F), pour préoccuper le poste Assistant de direction et RH, en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre...


  • Paris, France Framatome Temps plein

    **Informations générales**: Framatome est détenu par le Groupe EDF (75,5 %), Mitsubishi Heavy Industries (MHI - 19,5 %) et Assystem (5 %). **Référence **:2023-12973 **Date de parution **:19/05/2023 **Description du poste**: **Métier**: Z - GESTION ADMINISTRATIVE - Z1 - Secrétariat **Intitulé du poste**: Assistant / Assistante de Direction...

  • Assistant(E) RH

    il y a 4 semaines


    Paris 5e, France Institut Marie-Curie Temps plein

    **L’Institut Curie, premier centre français de recherche et de lutte contre le cancer, associe un centre de recherche de renommée internationale et un ensemble hospitalier de pointe qui prend en charge tous les cancers y compris les plus rares. Fondé en 1909 par Marie Curie, l’Institut Curie rassemble sur 3 sites (Paris, Saint-Cloud et Orsay) 3 500...


  • Paris, France ANNONYME Temps plein

    Vos Missions au Quotidien :Gestion des plannings et des déplacements du directeur ;Support administratif aux RH ;Communication interne et externe ;Préparation des réunions de direction.Profil recherché :Vous êtes discret et bien organisé ;Vous disposez d'une excellente communication ;Vous êtes capable à prendre des initiatives.Démontrez votre...


  • Paris, France OLCANI RH Temps plein

    Olcani RH, cabinet de recrutement spécialisé et indépendant, recrute pour son client, spécialisé dans la gestion d'actifs immobiliers, un(e) Assistant(e) de direction financière H/F. Sous la responsabilité du Directeur Financier, vos missions seront les suivantes: - Le traitement et la validation des factures fournisseur adressées aux fonds sous...


  • Paris, France Association Aurore Temps plein

    **Filière**: Administrative **Etablissement**: FAM LES ECLUSES / PARIS 10ème - 1X/semaine PARIS 15ème Poste en CDI à Plein temps H/F 03/04/2023 **Salaire**: 2500 En qualité d’Assistant(e) de Direction et RH (H/F), sous l'autorité de la directrice de l'établissement et en étroite collaboration avec le service RH du Territoire Paris Nord, vous...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    Paris, France IGS-RH Temps plein

    L’assistant RH travaille auprès du responsable ou du directeur des ressources humaines afin de l’assister dans ses fonctions. Même si les principales missions qui lui sont confiées peuvent varier d’une entreprise à une autre, ses tâches sont principalement administratives et opérationnelles et concernent le recrutement et la gestion quotidienne...


  • Paris 10e, France Le Sully Temps plein

    Nous sommes une entreprise familiale regroupant 11 établissements cafés/bars/restaurants et quelques bien immobiliers à Paris avec environ 90 collaborateurs. Nous recherchons **un assistante de direction H/F **expérimenté, vous travaillerez en étroite relation avec la directrice RH/ Administrative qui vous accompagnera dans votre travail. Ce poste...


  • Paris, France Culturespaces Temps plein

    Cultur espaces , organisme de 400 collaborateurs, spécialisé dans la gestion de Monuments Historiques, Musées et la création et la gestion de Centres d’art numérique : recherche, pour le Musée Jacquemart-André, un(e): Attaché(e) de direction Le Musée Jacquemart-André, est un monument historique situé à Paris 8ème. Les pièces...


  • Paris, France Culturespaces Temps plein

    Culturespaces, organisme de 400 collaborateurs, spécialisé dans la gestion de Monuments Historiques, Musées et la création et la gestion de Centres d’art numérique : www.culturespaces.com recherche, pour le Musée Jacquemart-André, un(e): Attaché(e) de directionLe Musée Jacquemart-André, est un monument historique situé à Paris 8ème. Les...


  • Paris, France Culturespaces Temps plein

    Culturespaces, organisme de 400 collaborateurs, spécialisé dans la gestion de Monuments Historiques, Musées et la création et la gestion de Centres d’art numérique : recherche, pour le Musée Jacquemart-André, un(e): Attaché(e) de directionLe Musée Jacquemart-André, est un monument historique situé à Paris 8ème. Les pièces somptueusement...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 10e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, mutuelle de santé et prévoyance, un(e) assistant(e) de direction en CDI. Le poste est à pourvoir rapidement et est situé dans Paris (10ème arrondissement). Vous êtes directement rattaché(e) au directeur général que vous assisterez dans son quotidien...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France Gagneraud Construction Région Normandie Temps plein

    GAGNERAUD Construction Région Normandie, spécialisée dans les métiers du Bâtiment, de la Maintenance Bâtiment, du Génie Civil, des Travaux Publics et de l’Energie, recherche un/une Assistant(e) de direction. Basé au sein de la Direction Régionale à Saint Etienne du Rouvray (76), vous serez rattaché(e) au Directeur Régional et travaillerez pour...


  • Paris 12e, France EUROAPI FRANCE Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction et administration RH au siège pour soutenir les activités de notre entreprise ("EUROAPI"). **ACTIVITÉS PRINCIPALES**: En tant qu'assistant(e) de direction RH, vous: - Préparez la communication / présentations / politiques RH et autres documents officiels ou correspondance pour le...


  • Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...


  • Paris 9e, France PHI-RH Temps plein

    Descriptif du poste **Votre objectif**: Dans le cadre de cette création de poste, vous êtes garant de l’accueil client et de la vie du cabinet, vous êtes chargé d’organiser l’activité, accompagner les clients et le DG du cabinet dans son quotidien. **Vos missions**: - Gérer l’agenda et la boite mail du Directeur Général ainsi que organiser...


  • Paris, France FRANCE RH Temps plein

    **_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !!_** On recrute des profils Assistants de Direction et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV ! N'hésitez pas à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 20e, France Espoir-CFDJ Temps plein

    Sous l’autorité de la Directrice et dans le cadre des orientations engagées par la direction à partir de la politique définie par le Conseil d’Administration, ce poste s’adresse à un (e) assistant (e) de direction souhaitant exercer dans le cadre de la protection de l’enfance. **Missions**: L’assistant de direction accompagne la Directrice...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France Compleo RH Temps plein

    Notre client (entreprise de transport familiale) situé à Coignières (78) recherche son/sa futur assistant(e) de direction dans le cadre d'un remplacement. Ce poste possède un rôle clef dans l'organisation puisque vous serez le support au quotidien des différentes équipes en interne. Voici la liste de tâches: - Gestion de la boîte mail et du...