Assistant(E) de Direction

Il y a 2 mois

Paris e, France Espoir-CFDJ Temps plein

Sous l’autorité de la Directrice et dans le cadre des orientations engagées par la direction à partir de la politique définie par le Conseil d’Administration, ce poste s’adresse à un (e) assistant (e) de direction souhaitant exercer dans le cadre de la protection de l’enfance.

**Missions**:
L’assistant de direction accompagne la Directrice afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative et organisationnelle de son activité. En étroite collaboration, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à la seconder.

**Profil**:
Vous justifiez d’un BTS/DUT en assistanat de direction, gestion administrative avec des notions en RH.

**Compétences nécessaires**:
**Assurer les missions d'assistanat classique**:

- Gérer le courrier.
- Gérer les agendas (prise de rendez-vous, planification et organisation matérielle des réunions, des déplacements).
- La gestion des événements de la Direction.
- Rédiger les notes, correspondances, comptes rendus à partir des consignes de la direction.
- Préparer et organiser les différentes réunions.
- Préparer et suivre différents dossiers pour la Direction
- Rappeler à la Directrice les différentes échéances, Rechercher des pistes d’amélioration de fonctionnement et proposer des réponses aux difficultés rencontrées
- Coordonner l’activité du secrétariat

**Assurer la gestion administrative du personnel**:

- Classer les contrats de travail et avenants et le contrôle des justificatifs administratifs exigés à l’embauche.
- Gérer les visites des salariés à la Médecine du travail.
- Etablir et tenir à jour les documents afférents aux dossiers du personnel (adhésions et radiations : mutuelle, caisses de retraite, prévoyance) en lien avec le service RH
- Réaliser le suivi RH (congés, EVP, arrêts, horaires, tickets restaurant, etc.)
- Tenir à jour les affichages obligatoires et les registres règlementaires
- Procéder aux déclarations d’accidents et au suivi de dossiers
- Gérer les tableaux de flotte informatique, voiture, téléphonique.

**Assurer le suivi administratif de la comptabilité en lien avec le comptable, sous le couvert de la Directrice**
- Transmettre les factures au comptable
- Transmettre les relevés d’activités des services aux organismes de contrôle et de tarification.
- Gérer les stocks et devis (fournitures, produits d’entretien, timbres ), Relation avec les fournisseurs et prestataires

Les savoirs:

- Connaissance du dispositif de la protection de l’enfance
- Maitrise des outils traditionnels de bureautique
- Très bonne maitrise du français écrit et oral

Les savoir-faire:

- Capacité de rédaction
- Capacité d’organisation et d’autonomie
- Capacité de communication et d’écoute
- Savoir adopter une distance professionnelle adaptée
- Capacité d’anticipation et de respect des tenus des échéances

Les savoir-faire comportementaux:

- Savoir travailler en équipe, alerter en cas de difficultés, être force de proposition
- Respect de la hiérarchie/collègues/partenaires/public
- Adaptabilité dans l’organisation du travail
- Discrétion et sens de la confidentialité

Type d'emploi : CDI

Salaire : 23 022,00€ à 39 245,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Déplacements fréquents

Date de début prévue : 19/06/2023

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 20e, France TERTIALIS Temps plein

    Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un acteur majeur du marché de l'emploi en France recherche dans le cadre d’une mission d’intérim un(e) assistant(e) de direction en intérim jusqu'au 24 mars 2023 inclus. Lieu du poste: Paris 20ème Rémunération : 31000€ brut annuel Missions: - Assister la direction dans...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 20e, France Talents & Co Temps plein

    **L’ENTREPRISE** L’Entreprise qui recrute est un **atelier d’architecture** **et d’urbanisme** **parisien **fondé en 2015. L’atelier travaille sur des missions très variées, allant de tâches très en amont (assistance à maîtrise d’ouvrage, recherche et développement) en passant par des missions plus ou moins générales (missions...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 20e, France FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Temps plein

    La Fondation de l'Armée du Salut mène et coordonne l'action de près de **51 établissements sociaux et médico-sociaux au service des personnes fragilisées. **Elle compte 5700 bénévoles et emploie 2800 professionnels. D'inspiration chrétienne, ses actions s'efforcent de traduire au quotidien ses valeurs portées par sa devise « Secourir, accompagner,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 jours

    Paris, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Descriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 20e, France ACPPP Temps plein

    _**Le CFA de la Pharmacie Paris ile de France est situé dans le 20ème arrondissement de Paris. Le CFPP est composé de 50 salariés et de 1400 apprentis. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour une durée de 12 mois.**_ **Votre mission principale**: Soutien administratif et organisationnel de la Direction et du Service Administratif afin de...

  • Assistant(E) de Direction Btp

    il y a 1 mois

    Paris 20e, France Bérim Temps plein

    février 2, 2024 - Sections Recrutement - CDI **Bérim**, Société d’ingénierie de la construction & du génie urbain, assure un rôle de maître d’œuvre de la construction, avec des missions de conception et de réalisation (330 salariés). Recherche **1 assistant(e) en CDI** Assurera le secrétariat du Directeur (trice) de l’aménagement Ile de...

  • Assistant(E) de Direction Btp

    Il y a 2 mois

    Paris 20e, France BERIM Temps plein

    **Bérim**, Société d’ingénierie de la construction & du génie urbain, assure un rôle de maître d’œuvre de la construction, avec des missions de conception et de réalisation (330 salariés). Recherche **1 assistant(e) en CDI** Assurera le secrétariat du Directeur (trice) de l’aménagement Ile de France et son Adjoint(e). Personne pivot de...

  • Assistant(E) de La Direction Des Ressources

    il y a 3 semaines

    Paris, France Ville de EPINAY SUR SEINE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire ou CDD Lieu **:EPINAY SUR SEINE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Télétravail possible Date limite **:16/08/2024** **Descriptif et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant de Direction Et de Gestion Administrative

    Il y a 2 mois

    Paris 20e, France BERIM Temps plein

    Descriptif du poste Recherche 1 **Assistant de direction et de gestion administrative** Personne pivot de cette Direction d’Affaires composée de directeurs de projet, chefs de projet, conducteurs de travaux, techniciens-projeteurs et une équipe de secrétaires. Les missions: **Assurer l’assistanat classique**: - Assistanat de direction comprenant...

  • Assistante de Direction Et de Gestion

    il y a 4 semaines

    Paris 20e, France BERIM Temps plein

    Recherche 1 **Assistante de direction et de gestion administrative** Personne pivot de cette Direction d’Affaires composée de directeurs de projet, chefs de projet, conducteurs de travaux, techniciens-projeteurs et une équipe de secrétaires. Les missions: **Assurer l’assistanat classique**: - Assistanat de direction comprenant la gestion l’agenda...

  • Assistant(E) Pédagogique Et Direction

    il y a 1 mois

    Paris 20e, France ACPPP Temps plein

    Depuis 40 ans, au cœur du 20èmearrondissement de Paris, le **CFPP, CFA de la Pharmacie Paris ile de France**,accompagne les jeunes qui choisissent l’alternance pour réussir leur diplôme et leur projet professionnel. Nous accueillons **plus de 1200 jeunes** en contrat d’apprentissage et contrat de professionnalisation. Nous proposons une formation de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Charrette Service Temps plein

    Offre publiée par ADELINE LECOINTE le 31/01/2023 **Administratif : ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: **Qualification**: Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence d'architecture H/F **Spécialité**: Autre **Logiciel**: Excel - InDesign - Word - Autre **Experience**: Appel d'offres - Descriptif **Lieu...