Responsable Du Suivi Administratif Des

il y a 2 semaines


Alfortville, France Organisme Certificateur de la branche du sport (OCSport) Temps plein

**RESPONSABLE DU SUIVI ADMINISTRATIF DES CERTIFICATIONS DE LA BRANCHE DU SPORT**

L’Organisme Certificateur de la branche du Sport (OC Sport) est chargé par la Commission Paritaire Nationale de l’Emploi et de la Formation de la branche (CPNEF), d’assurer la création, le renouvellement, le suivi et l’attribution de tous les diplômes professionnels relevant de sa responsabilité. L’OC SPORT gère administrativement une trentaine de Certificats de Qualification Professionnelle de différentes pratiques physiques et sportives.

Dans le cadre de ces activités, l’OC SPORT recherche un collaborateur ou une collaboratrice chargé(e) du suivi administratif des certifications.

**MISSIONS**
- Organisation des jurys d’attributions des certifications
- Gestion des habilitations des organismes de formation chargé de former à la certification.
- Gestions financières des frais administratifs des certifiés aux CQP et des habilitations
- Recevabilité des demandes de validation des acquis de l’expérience professionnelle.
- Suivi des différentes étapes de demande de création ou de renouvellement d’une certification professionnelle.
- Participation aux réunions mensuelles de l’OC SPORT ou tout autre groupe de travail, réunions avec les délégataires, ministère en charge des sports et le CNOSF.

**TACHES PRINCIPALES**

Planifier pour l’année les jurys transversaux des certifications et organiser à la demande des jurys spécifiques, en relation avec les délégataires des CQP et les partenaires sociaux participant aux jurys.

Mettre à jour les différents outils informatiques pour l’organisation des jurys et l’éditions des diplômes.

Participer à l’examen des dossiers proposés par les organismes de formation dans le cadre de leur habilitation à former à la certification, en s’assurant:

- de leur conformité au cahier des charges
- de leur suivi administratif (enregistrement, suivi des dates de validité,.)
- de l’utilisation des outils informatiques / du contenu du dossier / du respect des délais réglementaires

Assurer le suivi administratif des conventions d’habilitation du CQP Animateur de Mobilité à Vélo.

Assurer le suivi à travers un tableau de bord des créations et renouvellement des différents CQP en relation avec:

- Les délégataires pour le suivi des différentes étapes, note d’opportunité, règlement du CQP, fin d’inscription du CQP au RNCP.
- Les partenaires sociaux pour l’examen en OC SPORT des notes d’opportunité et des règlements et le suivi par les binômes.
- Le ministère des sports pour le suivi de l’examen sécuritaire du CQP
- France Compétences pour l’examen en commission plénière du CQP

Participer à la demande à la relecture de notes d’opportunité et de règlements

Assurer le suivi administratif des salariés de l’OC SPORT

Assurer en relation avec l’organisme chargé de la paye et la personne chargée de la comptabilité le suivi mensuel de la paye des salariés de l’OC SPORT

Participer aux réunions mensuelles de l’OC SPORT en assurer la convocation et le compte rendu.

**RELATIONS FONCTIONNELLES**

Les partenaires sociaux de la branche du sport représentatifs des organisations syndicales de salariés et les organisations patronales.

Les délégataires des certifications : Fédérations sportives, structures privées, etc.

Le ministère en charge des sports à travers sa direction des sports

France Compétences chargée des inscriptions au RNCP et Répertoire Spécifique.

**RELATION HIERARCHIQUE**

Placé(e) sous l’autorité du responsable de l’OC SPORT et la présidence de l’OC SPORT

**COMPETENCES ATTENDUES**

Vous disposez des compétences suivantes:

- Être responsable et autonome
- Être rigoureux et organisé / savoir prendre des initiatives
- Savoir travailler en équipe
- Maitrise des outils informatiques de type Pack Office, capacité à gérer des logiciels divers
- Avoir des connaissances de base en gestion administrative et comptable
- Avoir une connaissance du milieu sportif
- Posséder le sens de la confidentialité
- Avoir une expérience en matière de formation professionnelle et ingénierie de formation serait bienvenue.

**NIVEAU DE DIPLOME** **REQUIS**: NIVEAU 5 minimum (BTS, DUT,) dans le domaine de la gestion et administration, ressources humaines, notions comptables.

**CONDITIONS D EXERCICE DE L’EMPLOI**

**CONTRAT** : Dans le cadre de son évolution et de ses besoins nouveaux, l’OC SPORT propose la mise en place d’un CDI.

**DUREE DE TRAVAIL** : 35 heures/semaine ou 39 heures/semaine (RTT)

**REMUNERATION** : Groupe 5 de la Convention Collective Nationale du Sport

**POSTE BASE** au siège de l’OC Sport / Hexopée, 88 rue Marcel Bourdarias, 94140 Alfortville

**PRISE DE POSTE** : dès que possible.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 150,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi



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