Secretaire Administratif Et Services Generaux

Il y a 7 mois


Alfortville, France QR Versailles Tertiaire Temps plein

Poste de secretaire administrative et services generaux

Pour notre client secteur de la restauration nous recherchons une secrétaire administrative et services generaux
Poste sous l'autorité de la cheff des services généraux
Les missions:

- Gestion du standard téléphonique
- Accueil physique des visiteurs et différents prestataires
- Création et Gestion des badges d'accès
- Gestion des espaces (commande, approvisionnement, entretien)
- Envoi et gestion du courrier
- Commande et suivi des fournitures de bureaux
- Gestion des locaux (relations avec les prestataires nettoyages, plantes, immeuble, RIE )
- Gestion et suivi des intervention prestataires

**Flotte mobile/téléphonie**
- Suivi et gestion de la flotte mobile (négociation en collaboration avec le directeur des services généraux, commande et suivi factures)

**Flotte automobile**
- Gestion des avis de contraventions

De formation type BAC+2, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.
Vous maitrisez parfaitement le Pack Office (Excel, Word, Outlook, SharePoint).
Personne agile, organisée, ayant le sens du service client et aimant travailler en équipe.
Vous savez prioriser vos missions, gérer le stress pour vous adapter à tous types de situations en fonction des événements de l'entreprise.
Poste evolutif
Horaires : 9h - 18h (du lundi au vendredi)
Restaurant d'entreprise
RTT

e formation type BAC+2, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.
Vous maitrisez parfaitement le Pack Office (Excel, Word, Outlook, SharePoint).
Personne agile, organisée, ayant le sens du service client et aimant travailler en équipe.
Vous savez prioriser vos missions, gérer le stress pour vous adapter à tous types de situations en fonction des événements de l'entreprise.

Services de restauration



  • Alfortville, France Veridis energie Temps plein

    Nous avons besoin d'un/une secretaire administratif pour notre back-office. Votre poste est clef Vous devez travailler en etroite collaboration avec notre partie commerciale **UNE EXPERIENCE DANS LES ENERGIES RENOUVELABLES EST UN GROS PLUS** **1) Gestion des clients**: reception et traitements des dossiers gestion du CRM interne analyse du besoin...


  • Alfortville, France Pôle Emploi Temps plein

    Secrétariat de direction - secretaire comptable gestion des appels téléphoniques mis en page de courriers, contrats, devis, facture organisation administrative de la société (archivages...) tenue comptable de la société jusqu'au bilan en relation avec l'expert comptable gestion des règlements clients, relances déclaration fiscale et sociale veille...

  • Secrétaire D'accueil

    Il y a 6 mois


    Alfortville, France Select Service Partner France Temps plein

    Nous recrutons un(e) Secrétaire d'accueil, en Contrat à durée indéterminée. Basé(e) au sein de notre siège social d’Alfortville et rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, vos principales missions seront les suivantes: Accueil visiteurs / Collaborateurs - Gestion du standard téléphonique - Accueil physique des visiteurs et différents...

  • Secretaire Comptable

    Il y a 7 mois


    Alfortville, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un SECRETAIRE COMPTABLE / ADV (H/F) à Alfortville 94140. Notre agence est une entreprise...


  • Alfortville, France Select Service Partner France Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) des Services Généraux. Basé(e) au sein de notre siège social d’Alfortville et rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, vos principales missions seront les suivantes: Accueil visiteurs / Collaborateurs - Gestion du standard téléphonique. - Accueil physique des visiteurs et différents prestataires -...


  • Alfortville, France Select Service Partner France Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) des Services Généraux, en Contrat à durée indéterminée. Basé(e) au sein de notre siège social d’Alfortville et rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, vos principales missions seront les suivantes: Accueil visiteurs / Collaborateurs - Gestion du standard téléphonique - Accueil physique des visiteurs...


  • Alfortville, France France Affaires Equipements Temps plein

    Présentation de l'entreprise: France Affaires Equipements est une entreprise spécialisée dans la fourniture et la distribution d'équipements professionnels. Elle offre une gamme complète de produits destinés aux secteurs industriel, commercial et institutionnel. Grâce à son expertise et à son service client de qualité, France Affaires Équipements...

  • Secretaire de Direction

    Il y a 7 mois


    Alfortville, France Logial COOP Temps plein

    **Logial-COOP**, Acteur de référence de l’habitat social au sein du Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) et sur 30 communes de l’Essonne, Logial-COOP détient près de 9000 logements, dont 8400 logements familiaux, et loge plus de 23 000 personnes sur son patrimoine. Depuis 1921, elle répond aux besoins des territoires, en prenant soin de conjuguer...


  • Alfortville, France Select Service Partner France Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) Chargé(e) des services généraux, en Contrat à durée indéterminée. Basé(e) au sein de notre siège social d’Alfortville et rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, vos principales missions seront les suivantes: Accueil visiteurs / Collaborateurs Gestion du standard téléphonique Accueil physique des...


  • Alfortville, France Entreprise Brard Temps plein

    L'_**_Entreprise BRARD_**_ implantée à Alfortville est spécialisée dans la menuiserie générale, l'agencement, et l'aménagement général depuis aujourd'hui 30 ans._ - _ - Nous intervenons de la conception à la pose en passant par la Fabrication._ - _ - Nous recherchons aujourd'hui un(e) :_ **ASSISTANT(E) TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE du BTP...


  • Alfortville, France Staffmatch Ile-de-France Temps plein

    **À propos**: Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Alfortville, France Hôpital de jour - CATTP - CMP les Lilas Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale (F.H.) HDJ/CMP/CATTP - Pôle 94G16 **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux de Saint-Maurice (HSM) établissement support du Groupement...

  • Secretaire Administrative

    il y a 3 semaines


    Alfortville, France Groupe SMABTP Temps plein

    CDI - IDF - Alfortville - Support administratif - REF620J **Missions**: Vous rejoindrez les équipes du Pôle services clients Souscription - Contrats d'Alfortville de la région du Grand Paris. Vous aurez pour mission de traiter l'information et l'organisation matérielle de l'activité du pôle de gestion et de votre responsable. Vous gérerez...


  • Alfortville, France FAE Temps plein

    Présentation de l'entreprise: Nous sommes fabricants de hottes professionnel, nous vendons tous les matériels de cuisine professionnelle, ventilation, extraction, désenfumage et climatisation. Également nous sommes homologateurs de véhicule (véhicule 2 places en 5 places et 5 places en 2 places). Mission du poste: - Gérer les appels...


  • Alfortville, France One Business School Temps plein

    Nous te proposons une expérience humaine, dans laquelle ton projet professionnel trouvera un terrain d'expérimentation au contact de nos équipes. Nos collaborateurs issus de toutes formations, cultures variées ou horizons, travaillent en réseau et vivent la diversité au quotidien. Rattaché au service d'Administration Des Ventes à Alfortville (94)...


  • Alfortville, France Mairie d'Alfortville Temps plein

    Sous l’impulsion du directeur des affaires culturelles,, vous pilotez le POC sur les volets de coordination, administratif et financier. En étroite collaboration avec les programmateurs et les services de la ville, vous mettez en œuvre la programmation artistique tout en assurant la cohérence de la politique culturelle définie par la ville. En tant...

  • Comptable général H/F

    il y a 3 semaines


    Alfortville, France Hays France Temps plein

    Notre client, bureau d'études spécialisé dans la conception d'équipements électriques et électromécaniques, situé à Vitry-sur-Seine, recherche un Comptable général confirmé pour rejoindre une équipe familiale et dynamique.Vous êtes responsable de : La tenue de la comptabilité générale de l'entreprise.L'enregistrement des opérations...


  • Alfortville, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Détails de l'OffreNiveau d'études requis : Bac+2 à Bac+5.Poste situé à Alfortville (94). Rémunération en fonction du niveau d'études et de l'âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.Vos MissionsGérer les relations avec les prestataires externes.Assurer la qualité de l'accueil et de la communication.Gérer les stocks de fournitures...


  • Alfortville, France Mairie d'Alfortville Temps plein

    **Sous la responsabilité de la responsable de la résidence autonomie, et au sein d’une équipe de 3 agents de mêmes fonctions, vous apportez aux résidents et à leur famille un soutien matériel, moral et contribuez à la sécurité, à l’autonomie et au bien-être des résidents.** **A ce titre, vos missions seront les suivantes**: - Accompagner...


  • Alfortville, France Les Charrettes de Lily PARIS Temps plein

    **Responsabilités**: - Répondre aux appels téléphoniques et traiter les demandes des clients. - Organiser et gérer les dossiers des clients. - Gérer le courrier entrant et sortant. - Organiser et planifier des réunions et des événements. - Gérer les agendas et les rendez-vous. - Préparer des documents, des rapports et des présentations. -...