Chargé(E) D'administration Générale

Il y a 5 mois

AixenProvence, France Association ANONYMAL Temps plein

**Gestion comptable et financière**
- Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. Contrôle les flux de trésorerie, informe les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles.
- Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. Tient un tableau de suivi des dépenses / ressources. Tient à jour le plan de trésorerie de l’association.
- Edite les devis et factures relatives à l’activité de la structure (Pôle Image et Maison Numérique) ; assure leur suivi et les relances de paiement.
- En lien avec le Directeur Général, est responsable des achats et veille au respect des procédures d’exécution des dépenses. Exécute le paiement des charges récurrentes.
- Assure la vérification de l’archivage physique et informatique des documents financiers en lien avec l’activité (factures, devis, relevé bancaires etc).
- Elabore les budgets prévisionnels et assure leur suivi, analyse les écarts, préconise des solutions, en lien avec le Directeur Général. Rédige les bilans financiers des actions, en lien avec le Directeur général et les responsables des Pôles.
- Est l’interlocuteur(trice) privilégié(e)des différents conseils (Expert Comptable et Commissaire aux Comptes) et les banques ; Collabore à l’établissement des états comptables et financiers avec lesdits conseils. Prépare les données financières pour les Assemblées Générales et conseils d’administration.
- Participe aux réunions d’équipe, suit les projets en cours, participe à l’étude de leurs faisabilités budgétaires.
- Représente la Direction auprès des partenaires sociaux, financiers, opérationnels.

**Gestion des Ressources Humaines**
- Gère les entrées et sorties du personnel (contrats de travail, plans de formation, déclarations aux organismes sociaux en lien avec le cabinet comptable, tenue du registre de personnel etc). Est l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des différents organismes sociaux (pôle emploi, mission locale, médecine du travail, OPCO, assurance, etc)
- En lien avec le directeur et les responsables des pôles, est chargé(e) des recrutements.
- Est responsable du suivi administratif du personnel (visites médicales, bilans de mi-parcours, renouvellement de contrat etc). En lien avec le directeur et le bureau, se charge des entretiens professionnels. Est responsable de la formation continue des salariés.
- Assure le suivi des données relatives à la paie (primes, absences et congés) auprès du cabinet comptable et exécute le virement des salaires. Assure le suivi et le versement des remboursements de frais de personnel.

**Gestion administrative**
- Est en charge de la rédaction des informations administratives et financières nécessaires au dépôt des dossiers de financement (subventions et appels à projet), en lien avec le Directeur général et les responsables de projets.
- Assure le suivi administratif des formations proposées par l’association (contrats, conventions, convocations, émargements, devis et facturation)
- Est responsable du suivi administratif des dossiers de subventions (notifications, conventions etc).
- Rédige et envoie les conventions de partenariats et/ou de prêts en lien avec le Directeur Général.
- Prépare les instances décisionnelles (CA, AG) en lien avec Directeur Général et les membres du Conseil d’administration.
- Traite les démarches administratives et juridiques liées au bon fonctionnement de l’association.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 135,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Chargé(E) D'administration Générale

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France Association ANONYMAL Temps plein

    **Gestion comptable et financière** - Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. Contrôle les flux de trésorerie, informe les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles. - Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. Tient un tableau de suivi des...

  • Chargé D’administration Générale

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recrute par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un **chargé d’administration générale (h/f).** Pour la direction des services aux publics - Service de l’État Civil Catégorie B - Filière administrative Affecté au service Etat civil au sein de la Direction des...

  • Chargé D’administration Générale

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un chargé d’administration générale (h/f).** DIRECTION DES SERVICES AUX PUBLICS - Service État Civil Catégorie B Affecté au service Etat civil au sein de la Direction des services aux publics, le chargé...

  • Chargé.e D'administration Générale

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France Association ANONYMAL Temps plein

    **Gestion comptable et financière** - Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. Contrôle les flux de trésorerie, informe les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles. - Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. Tient un tableau de suivi des...

  • Charge(E) de Mission Administratif

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France Ligue Provence Alpes Côte d'Azur de Tennis Temps plein

    **CHARGE(E) DE MISSION ADMINISTRATIF** **ENTREPRISE** La Ligue Provence-Alpes-Côte d’Azur de Tennis est une association dont le rôle est l’administration, le développement, la surveillance et la promotion du Tennis et des disciplines associées (Para-tennis, Beach Tennis, Padel, Pickleball et Courte Paume) dans les limites de son territoire. La...

  • Ingénieur(e) Etudes Installations Générales

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Abylsen Temps plein

    Poste d'Ingénieur(e) Etudes Installations Générales Nous recherchons un(e) Ingénieur(e) Etudes Installations Générales pour rejoindre notre équipe à Aix-en-Provence. Missions - Participer au chiffrage des offres d'études installation générale - Réaliser la planification des études installation générale - Participer aux études de...

  • Chargé(e) en Installations Générales sur Site

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ortec group Temps plein

    Présentation du posteL'Ortec Group recrute un Chargé(e) en Installations Générales sur Site pour rejoindre notre équipe de spécialistes de la tuyauterie et de la chaudronnerie. En tant que Chargé(e) d'affaires sur site, vous serez chargé(e) de l'encadrement des travaux de montage sur site, de la planification des opérations, ainsi que de la...

  • Chargé(E) Des Ressources Humaines

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France GROUPE RD Temps plein

    Rattaché(e) directement au Directeur Général vous prendrez en charge les missions suivantes: - gestion de l'administration du personnel: constitution du dossier du salarié, enregistrement dans notre CRM interne - gestion des entrées / sorties et suivi des absences sur le logiciel paie Silae - calcul des commissions et éléments variables de...

  • Assistant(E) en Administration Des Ventes

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France DISTRI SCENES Temps plein

    La société DISTRISCENES recherche un(e) assistant(e) en administration des ventes pour son local d'Aix en Provence. **VOTRE FONCTION** Sous la responsabilité du responsable d'agence, vous aurez comme principales missions: - La gestion de la relation client: Saisie des devis, commandes clients et suivi Gérer les appels téléphoniques, mails et...

  • Ingénieur(e) Etudes Installations Générales

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Abylsen Temps plein

    Mission Principale :Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons sur notre agence d'Aix-en-Provence, un(e) Ingénieur(e) Etudes Installations Générales pour participer à notre équipe.Compétences Souhaitées :Conception d'installations avec des logiciels tels que Autocad, PLANT 3D, Revit ou E3DParticipation au chiffrage des offres...

  • Comptable Général Anglais

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CONNECTT GRAND EST Temps plein

    À propos de l'emploiCONNECTT GRAND EST, agence de recrutement expert sur les métiers de la comptabilité, recherche pour l'un de ses clients, une société proposant des solutions innovantes pour le transport du gaz, un(e) Comptable Général Anglais en CDI.MissionDans le cadre d'un remplacement et au sein de l'équipe comptable, vos...

  • Gestionnaire de paie et administration du personnel

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EUROVIA Délégation Sud Antilles Temps plein

    Recherche d'un(e) Gestionnaire de paie et administration du personnelVous rejoindrez l'équipe administrative et financière d'Eurovia AIX EN PROVENCE (13) en tant que Gestionnaire de paie et administration du personnel.MissionsÉtablissement de paies Ouvriers, ETAM, Cadres : intégration des pointages, saisie des éléments variables, contrôle...

  • Directeur Général Adjoint des Services Vie Citoyenne

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Commune d'Aix-en-Provence Temps plein

    À propos de la Commune d'Aix-en-ProvenceLa Commune d'Aix-en-Provence est une ville riche en histoire et en culture, située au cœur de la région Provence-Alpes-Côte d'Azur. Avec ses nombreux atouts naturels et historiques, elle offre un cadre de vie unique et attractif.MissionNous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté...

  • Comptable Général Anglais

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CONNECTT GRAND EST Temps plein

    À propos de l'offreCONNECTT GRAND EST, agence de recrutement expert, recherche pour l'un de ses clients, une société innovante dans le transport du gaz, un(e) Comptable Général anglais en CDI.MissionDans le cadre d'un remplacement, vous serez chargé de la comptabilité générale de l'entreprise. Gestion de la comptabilité générale ...

  • Chargé(E) de Conseil en Urbanisme

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) chargé(e) de conseil en urbanisme (h/f).** DIRECTION DE L’URBANISME RÉGLEMENTAIRE Catégorie C/C+ - Filière administrative Au sein du service administration générale de la Direction de l’urbanisme...

  • Comptable Général Anglais

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CONNECTT GRAND EST Temps plein

    À propos de l'entrepriseCONNECTT GRAND EST, une agence de recrutement experte dans les métiers de la comptabilité, recherche pour l'un de ses clients, une société innovante proposant des solutions pour le transport du gaz, un(e) Comptable Général anglais en CDI.MissionDans le cadre d'un remplacement, vous serez intégré à l'équipe...

  • Apprenti(e) RH en alternance à Rousset

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Galileo Global Education Temps plein

    Contrat d'alternance basé à Rousset et au sein de l'école de commerce ESG Aix-en-Provence.Découvrez notre offre d'alternance proposée exclusivement par l'ESG Aix-en-Provence et notre entreprise partenaire. Cette offre de contrat en alternance vous permet d'allier théorie académique de pointe et pratique professionnelle...

  • Comptable Général(e) F/H

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LE MOUTON A 5 PATTES Temps plein

    A propos de l'entrepriseLe Mouton à 5 Pattes est un cabinet de recrutement innovant et généraliste basé à Marseille. Nous privilégions une proximité importante avec les entreprises et les candidats pour atteindre des objectifs communs.A propos du posteNous recherchons un Comptable Général(e) F/H pour rejoindre notre équipe à Aix-en-Provence. Vous...

  • Chargé de Paie Et Administration Du Personnel

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France Groupe Territoire de Provence Temps plein

    Le **Groupe Territoire de Provence**, regroupant plusieurs marques telles que la Confiserie du Roy René à Aix-en-Provence (13), Maison Brémond 1830 à Peyruis (04) ou encore la Confiserie Leblanc à Banon (04), recherche un **chargé de paie et administration du personnel F/H **en CDI pour compléter son équipe. Rattaché(e) à la Responsable Ressources...

  • Assistant(e) de copropriétés F/H

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Odalys Groupe Temps plein

    ECHANGEZ VOTRE EXPÉRIENCE DANS L'UNIVERSE DE L'IMMOBILIERPrésentation du poste :Le groupe ODALYS RESIDENCES recrute un assistant(e) de copropriétés pour sa filiale syndic SGIT GESTION.Missions principales :Assurer l'administration d'un parc d'environ 30 immeubles sur le territoire françaisPrendre en charge la préparation, le suivi et la...