Charge(E) de Mission Administratif

Il y a 5 mois


AixenProvence, France Ligue Provence Alpes Côte d'Azur de Tennis Temps plein

**CHARGE(E) DE MISSION ADMINISTRATIF**

**ENTREPRISE**

La Ligue Provence-Alpes-Côte d’Azur de Tennis est une association dont le rôle est l’administration, le développement, la surveillance et la promotion du Tennis et des disciplines associées (Para-tennis, Beach Tennis, Padel, Pickleball et Courte Paume) dans les limites de son territoire.

La Ligue est le relais de la Fédération Française de Tennis sur le territoire régional. Celle-ci compte 6 Comités Départementaux, 500 clubs de tennis affiliés et près de 106 000 licenciés. Le fonctionnement général de ces structures régionales s’appuie sur près de 40 salariés et 80 élus.

La Ligue Provence-Alpes-Côte d’Azur de Tennis recherche aujourd’hui un (e) Chargé (e) de mission Administratif pour venir renforcer le pôle Administratif et Financier de notre siège basé à Aix-en Provence.

Les métiers de notre organisation s’articulent autour de 6 services que sont les Pôles Administratif et financier, Développement, Communication/Evènementiel, Compétition, Educatif et le Centre de Formation.

**MISSIONS**

Rattaché à la Direction de l’organisation et en relation avec les salariés et élus référents, le/la Chargé (e) de mission Administratif assure une fonction d'appui, de conseil et d'accompagnement de la Direction et des équipes dans la gestion des tâches administratives.

**Cette personne, garante des bonnes procédures, aura notamment pour principales tâches, sans caractère exhaustif**:

- Gestion de l’agenda (organiser les rendez-vous, envoi de convocations, réservation de terrains etc.)
- Gestion des documents (préparer et mettre en forme les documents administratifs tels que des programmes, des rapports d’analyses etc).
- Gestion administrative des différentes commissions de la Ligue
- Administratif général : fournir un soutien administratif général à l'équipe, y compris la gestion des fournitures de bureau, le suivi des dossiers, l’archivage etc.
- L’organisation des réunions de la Ligue : Assemblée Générale, Bureau, Comité Directeur, réunions de services, etc. (rédaction des agendas, comptes-rendus de réunions, relevés de décisions) et de la mise à jour des différents canaux de communication dédiés
- La constitution des dossiers pour les demandes de subventions auprès différentes institutions sportives et autorités publiques, etc.
- En tant que point de contact privilégié pour la relation aux structures affiliées (clubs et comités départementaux) : collecte et diffusion de l’information, demande d’affiliations des clubs, collecte et gestion des places pour les tournois nationaux.

**CONNAISSANCES et COMPETENCES REQUISES**
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Fortes compétences en communication écrite et verbale.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureau (Microsoft Office, Excel, etc.).
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.

**QUALITES REQUISES**
- Autonomie
- Organisé (e)
- Polyvalent (e)
- Sens de la discrétion (confidentialité)
- Une expérience préalable dans un rôle administratif est un atout.

**PROFIL**
- Issu(e) d'une formation Bac +2/3 (BTS/DUT/Licence) spécialisée en administration vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste équivalent idéalement dans le secteur du sport et/ou associatif.
- La connaissance des outils de la Fédération Française de Tennis (Adoc, TenUP) serait un plus.

**RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE**

Le/la Chargé (e) de mission sera rattaché (e) à la Direction de la Ligue et aux élus référents.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- CDI temps complet à pourvoir dès que possible
- Statut - Rémunération selon expérience
- Poste basé au siège administratif de la Ligue : 1175 chemin des Cruyes 13090 Aix-en-Provence

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 2 058,00€ à 2 300,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Aix-en-Provence, France FFT Temps plein

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  • Aix-en-Provence, France IS Aix-en-Provence Temps plein

    IS Aix-en-Provence est un Institut International de Langue, qui accueille une clientèle d’adultes en provenance de tous les continents. Notre association propose des formations en français langue étrangère de durées et d’intensités variables, différentes formules d’hébergement ainsi qu’un ensemble d’activités culturelles et de loisirs....

  • Chargé(E) de Mission

    Il y a 5 mois


    Aix-en-Provence, France SFHE Temps plein

    **L'entreprise** La SFHE, filiale du Groupe Arcade-Vyv, est un acteur majeur de l’habitat social. Elle compte plus de 200 collaborateurs et loge plus de 26 000 personnes. Nous gérons à ce jour près de 14 000 logements destinés aux familles à revenus modestes. A travers son engagement pour un logement favorable à la santé de ses occupants, la SFHE...


  • Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) chargé(e) de dossiers administratifs (h/f).** DIRECTION SERVICES AU PUBLIC Catégorie B Au sein de la Direction Services au Public, sous la responsabilité du Chef de service Etat-Civil, vous êtes en charge...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VINCI ENERGIES FRANCE INFRAS MÉDITERRANÉE CENTRE-EST Temps plein

    VINCI ENERGIES FRANCE INFRAS MÉDITERRANÉE CENTRE-EST recherche un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable Spécialisé(e) passionné(e) pour rejoindre notre équipe.MissionL'assistant(e) administratif et comptable spécialisé(e) est chargé de la gestion administrative, financière et comptable de l'entreprise. Vous serez en charge de la...


  • Aix-en-Provence, France Agence de voyage Temps plein

    **_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !!_** Nous recrutons des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), UNIQUEMENT en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du...


  • Aix-en-Provence, France Chambre Régionale d'Agriculture PACA Temps plein

    LA CHAMBRE REGIONALE D'AGRICULTURE PACA recrute **Un(e) Chargé(e) de mission Economie et politiques agricoles** - Nature du poste : CDI - Emetteur de l'offre : Chambre Régionale d‘Agriculture PACA - Date d'entrée en fonction : Au plus tôt **Missions** Sous la responsabilité du chef de service, il/elle assurera les missions suivantes: - Missions...


  • Salon-de-Provence, France Hôpital du pays Salonais Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** UN(E) CHARGE(E) DE MISSION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Missions générales: Mettre en place et actualiser les outils de gestion projet nécessaires au pilotage du projet Nouvel Hôpital en termes de planification, d'organisation et de suivi : Planning projet, matrice des...


  • Aix-en-Provence, France Centre International des Arts en Mouvement Temps plein

    La Structure Déployé depuis 2013 en bordure d’Aix-en-Provence, le Centre International des Arts en Mouvement est un lieu de vie ouvert qui a pour vocation d’explorer la recréation de liens entre culture et société. Prenant appui sur les arts du cirque, discipline artistique à la fois populaire et exigeante, ses projets s’organisent autour de 4...

  • Chargé(E) de Mission

    Il y a 5 mois


    Aix-en-Provence, France PROVENCE SANTE COORDINATION Temps plein

    **Nous recrutons un(e) chargé de mission "prévention" pour rejoindre l'équipe de l'antenne d'Aix en Provence. Vous appréciez la diversité des situations et le travail en équipe, vous partagez nos valeurs, bienveillance, soutien et entraide ? Alors rejoignez nous au sein du Groupement de Coopération Sociale et Médico-Sociale (GCSMS) « Provence Santé...

  • Chargé de mission formation

    il y a 3 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Qualitis Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Chargé(e) de mission formation pour rejoindre notre équipe à Aix-en-Provence.Vous serez chargé(e) de développer des parcours professionnels adaptés aux besoins des agences d'emploi et de contribuer à la montée en compétences des collaborateurs et des intérimaires.Vos missions seront les suivantes :Recueillir les...

  • Chargé de mission formation

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Qualitis Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Chargé(e) de mission formation pour rejoindre notre équipe à Aix-en-Provence.Vous serez chargé(e) de développer des parcours professionnels adaptés aux besoins des agences d'emploi et de contribuer à la montée en compétences des collaborateurs et des intérimaires.Vos missions seront les suivantes :Recueillir les...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Voyage Privé Temps plein

    Description du posteLe Business Club de Provence Rugby est en pleine croissance et recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative pour gérer les relations avec les partenaires. Vous serez chargé(e) de l'élaboration des conventions, de la création de dossiers de sponsoring, de la facturation et du suivi, ainsi que de la gestion des stocks...

  • Chargé de mission formation

    il y a 3 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Qualitis Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Chargé(e) de mission formation pour rejoindre notre équipe à Aix-en-Provence.Vous serez chargé(e) de développer des parcours professionnels adaptés aux besoins des agences d'emploi et des collaborateurs, en collaboration avec l'équipe de formation.Vos missions seront les suivantes :Recueillir les besoins de formation...

  • Chargé de mission formation

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Qualitis Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Chargé(e) de mission formation pour rejoindre notre équipe à Aix-en-Provence.Au sein d'une équipe engagée dans la montée en compétences des collaborateurs et des intérimaires des agences d'emploi, vos missions seront les suivantes : Recueillir les besoins de formation auprès des agences d'emploi afin de développer des...

  • Chargé de Missions RH

    Il y a 4 mois


    Aix-en-Provence, France Groupe Berto Temps plein

    Conscients que la valeur de chacun est un facteur essentiel au succès du Groupe, nous développons une politique Ressources Humaines dynamique d'accompagnement de nos salariés !Intégré(e) à la Direction des ressources humaines, du groupe Simpliciti, le/la Chargé(e) de missions RH a pour mission principale la gestion d'administration du personnel...


  • Aix-en-Provence, France Optimum Automotive Temps plein

    **À propos de nous**: Optimum Automotive, une entreprise de la FrenchTech, offre une approche novatrice de la gestion de flotte et de la mobilité des collaborateurs, répondant ainsi aux divers défis rencontrés par les gestionnaires de flottes et/ou de mobilité en entreprise. Nos solutions, entièrement développées en interne, ont déjà connecté...


  • Aix-en-Provence, France CEN PACA Temps plein

    _Nous recherchons une personne dynamique, polyvalente et organisée qui rejoindra notre équipe administrative basée à Aix-en-Provence ! Vous souhaitez vous impliquer dans une structure œuvrant pour la protection de la nature ?_ - Adressez **À propos de nous** Le Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur (CEN PACA), membre de...


  • Aix-en-Provence, France 13 HABITAT Temps plein

    Sous la responsabilité du Conseiller Administratif Financier sur une agence de 2800 à 4500 logements, le Chargé Administratif traite les questions administratives portant sur les budgets non récupérables, les charges et les copropriétés, en lien avec les services du siège. Ses principales missions sont: **Sur le volet gestion administrative**: -...

  • Assistant(e) Administratif

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Opportunité d'Emploi en Alternance Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif au sein de l'une de nos entreprises partenaires. Responsabilités : Gestion des appels téléphoniques et des courriers Mise à jour de bases de données et gestion des documents...