Charge(E) de Mission Administratif

il y a 2 semaines


AixenProvence, France Ligue Provence Alpes Côte d'Azur de Tennis Temps plein

**CHARGE(E) DE MISSION ADMINISTRATIF**

**ENTREPRISE**

La Ligue Provence-Alpes-Côte d’Azur de Tennis est une association dont le rôle est l’administration, le développement, la surveillance et la promotion du Tennis et des disciplines associées (Para-tennis, Beach Tennis, Padel, Pickleball et Courte Paume) dans les limites de son territoire.

La Ligue est le relais de la Fédération Française de Tennis sur le territoire régional. Celle-ci compte 6 Comités Départementaux, 500 clubs de tennis affiliés et près de 106 000 licenciés. Le fonctionnement général de ces structures régionales s’appuie sur près de 40 salariés et 80 élus.

La Ligue Provence-Alpes-Côte d’Azur de Tennis recherche aujourd’hui un (e) Chargé (e) de mission Administratif pour venir renforcer le pôle Administratif et Financier de notre siège basé à Aix-en Provence.

Les métiers de notre organisation s’articulent autour de 6 services que sont les Pôles Administratif et financier, Développement, Communication/Evènementiel, Compétition, Educatif et le Centre de Formation.

**MISSIONS**

Rattaché à la Direction de l’organisation et en relation avec les salariés et élus référents, le/la Chargé (e) de mission Administratif assure une fonction d'appui, de conseil et d'accompagnement de la Direction et des équipes dans la gestion des tâches administratives.

**Cette personne, garante des bonnes procédures, aura notamment pour principales tâches, sans caractère exhaustif**:

- Gestion de l’agenda (organiser les rendez-vous, envoi de convocations, réservation de terrains etc.)
- Gestion des documents (préparer et mettre en forme les documents administratifs tels que des programmes, des rapports d’analyses etc).
- Gestion administrative des différentes commissions de la Ligue
- Administratif général : fournir un soutien administratif général à l'équipe, y compris la gestion des fournitures de bureau, le suivi des dossiers, l’archivage etc.
- L’organisation des réunions de la Ligue : Assemblée Générale, Bureau, Comité Directeur, réunions de services, etc. (rédaction des agendas, comptes-rendus de réunions, relevés de décisions) et de la mise à jour des différents canaux de communication dédiés
- La constitution des dossiers pour les demandes de subventions auprès différentes institutions sportives et autorités publiques, etc.
- En tant que point de contact privilégié pour la relation aux structures affiliées (clubs et comités départementaux) : collecte et diffusion de l’information, demande d’affiliations des clubs, collecte et gestion des places pour les tournois nationaux.

**CONNAISSANCES et COMPETENCES REQUISES**
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Fortes compétences en communication écrite et verbale.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureau (Microsoft Office, Excel, etc.).
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.

**QUALITES REQUISES**
- Autonomie
- Organisé (e)
- Polyvalent (e)
- Sens de la discrétion (confidentialité)
- Une expérience préalable dans un rôle administratif est un atout.

**PROFIL**
- Issu(e) d'une formation Bac +2/3 (BTS/DUT/Licence) spécialisée en administration vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste équivalent idéalement dans le secteur du sport et/ou associatif.
- La connaissance des outils de la Fédération Française de Tennis (Adoc, TenUP) serait un plus.

**RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE**

Le/la Chargé (e) de mission sera rattaché (e) à la Direction de la Ligue et aux élus référents.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- CDI temps complet à pourvoir dès que possible
- Statut - Rémunération selon expérience
- Poste basé au siège administratif de la Ligue : 1175 chemin des Cruyes 13090 Aix-en-Provence

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 2 058,00€ à 2 300,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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  • Aix-en-Provence, France E3D-Environnement Temps plein

    E3D-Environnement* E3D-Environnement c'est une équipe dynamique qui en moins de 10 ans est devenue leader en France sur le marché de l’accompagnement des changements de comportement des populations dans le domaine du développement durable (mobilité, eau, déchets, propreté, énergie, etc.) La société déploie une innovation socio-numérique...


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    il y a 2 semaines


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  • Charge(E) de Recouvrement

    il y a 3 jours


    Aix-en-Provence, France EDEIS CONCESSIONS Temps plein

    Edeis est un acteur majeur dans le secteur de l’ingénierie et de l’exploitation d’infrastructures et de bâtiments complexes, leader de l’exploitation d’aéroports en France. Le groupe emploie 1000 collaborateurs répartis entre la division Ingénierie (13 agences en France et à Monaco) et la division Concessions. Grâce à sa vision innovante et...


  • Aix-en-Provence, France Ligue Provence Alpes Côte d'Azur de Tennis Temps plein

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  • Chargé(E) de Mission

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France SFHE Temps plein

    **L'entreprise** La SFHE, filiale du Groupe Arcade-Vyv, est un acteur majeur de l’habitat social. Elle compte plus de 200 collaborateurs et loge plus de 26 000 personnes. Nous gérons à ce jour près de 14 000 logements destinés aux familles à revenus modestes. A travers son engagement pour un logement favorable à la santé de ses occupants, la SFHE...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SOPARAG Temps plein

    **Assistant(e) administratif**Le bureau de Soparag situé en Centre Ville historique d'Aix-en-Provence recherche un(e) Assistant(e) administratif confirmé(e). Vous serez rattaché(e) au responsable administratif et comptable.Vous aurez en charge un ensemble d'opérations administratives courantes.Vous travaillerez en collaboration avec le service...

  • Chargé de mission RH

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France Matches - Executive Search & Management de Transition Temps plein

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    LA CHAMBRE REGIONALE D'AGRICULTURE PACA recrute **Un(e) Chargé(e) de mission Economie et politiques agricoles** - Nature du poste : CDI - Emetteur de l'offre : Chambre Régionale d‘Agriculture PACA - Date d'entrée en fonction : Au plus tôt **Missions** Sous la responsabilité du chef de service, il/elle assurera les missions suivantes: - Missions...


  • Aix-en-Provence, France OPERA BUREAU DE FAMILLE Temps plein

    **Chargé de mission Gestion Privée - Stagiaire** **Opéra Bureau de Famille** est un cabinet de gestion de patrimoine familial en plein cœur d’Aix-en-Provence qui a pour vocation l’accompagnement dans la durée des familles sur tous les aspects de leur patrimoine : valeurs humaines, mobilières, assurantielles et immobilière. Afin de renforcer...


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    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) chargé(e) de dossiers administratifs (h/f).** DIRECTION SERVICES AU PUBLIC Catégorie B Au sein de la Direction Services au Public, sous la responsabilité du Chef de service Etat-Civil, vous êtes en charge...


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