Chargé D’administration Générale
Il y a 7 mois
La Ville recrute par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un **chargé d’administration générale (h/f).**
Pour la direction des services aux publics - Service de l’État Civil
Catégorie B - Filière administrative
Affecté au service Etat civil au sein de la Direction des services aux publics, le chargé d’administration générale assure la veille juridique du service, participe à l’élaboration des procédures et à la sécurisation des actes. Il gère et pilote la mise en place du suivi règlementaire des documents de l’état civil en lien avec le Tribunal Judiciaire et le Procureur de la République. Il coordonne le suivi et la gestion des outils dédiés et assure la diffusion et le développement des actions de communication liées à l’état civil. Il assiste le chef de service dans la gestion de ses activités.
**ACTIVITÉS**:
**Assurer le suivi règlementaire des documents de l’état civil selon la règlementation**:
- Mettre en place les outils de gestion relatifs aux archives
- Identifier les différentes phases de sauvegarde des documents de l’état civil, organiser l’archivage selon la règlementation
- Préparer les documents à archiver et piloter l’expédition du Tribunal Judiciaire annuellement en gestion directe avec l’outil informatique
**Assister le chef de Service dans la gestion de ses activités**:
- Gérer les tableaux de bord, les fiches procédures, ainsi que la mise en place de l’organisation du service
- Assister les responsables sur l’organisation du service (planning des congés, mariages )
- Assurer le suivi administratif et la gestion des documents du service
**Assurer la diffusion et le développement des actions de communication liées à l’état civil en coordination avec les services concernés (Insee, entreprises funéraires )**:
- Recenser et mettre à jour les documents distribués aux usagers en lien avec le service communication (logo, charte graphique, )
**Renforcer le Service État Civil**
**PROFIL**:
- De formation supérieure juridique, vous disposez d’une première expérience, idéalement sur un poste similaire.
- Vous maîtrisez les procédures administratives, les techniques d’archivage et les outils bureautiques.
- Vous êtes force de proposition et avez le sens de l’organisation.
- Vous maîtrisez les techniques d’accueil et de communication et vous savez travailler en équipe.
- Rigoureux(se) et réactif(ve), vous avez le sens du service public.
**CONDITIONS DE TRAVAIL**:
Cycle de travail : 38h30
Lieu d’affectation : Hôtel de Ville
Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles
- Par courrier:
- Mairie d’Aix en Provence
- Direction Adjointe des Services Ressources Humaines
- Service Recrutement et Gestion des Postes
- Hôtel de Ville
- CS 30715
- 13616 Aix en Provence Cedex 01
- Par mail:
**Informations complémentaires**
Iveta VALLS, Directrice des Services aux Publics - 04 42 91 99 76
Latifa AL FAHSI, Gestionnaire RH - 04 42 91 94 44
**Télécharger l’annonce en PDF**:cliquer ici
-
Chargé(E) D'administration Générale
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Association ANONYMAL Temps plein**Gestion comptable et financière** - Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. Contrôle les flux de trésorerie, informe les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles. - Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. Tient un tableau de suivi des...
-
Chargé(E) D'administration Générale
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Association ANONYMAL Temps plein**Gestion comptable et financière** - Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. Contrôle les flux de trésorerie, informe les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles. - Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. Tient un tableau de suivi des...
-
Chargé D’administration Générale
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un chargé d’administration générale (h/f).** DIRECTION DES SERVICES AUX PUBLICS - Service État Civil Catégorie B Affecté au service Etat civil au sein de la Direction des services aux publics, le chargé...
-
Chargé.e D'administration Générale
Il y a 4 mois
Aix-en-Provence, France Association ANONYMAL Temps plein**Gestion comptable et financière** - Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. Contrôle les flux de trésorerie, informe les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles. - Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. Tient un tableau de suivi des...
-
Chargé de L'administration Générale
il y a 2 semaines
Bonneuil-en-France SIAH Temps plein**cadre d’emploi des adjoints administratifs** **(par voie statutaire ou contractuelle)** Rattaché(e) au responsable du service administration générale, au sein d’une équipe de 4 agents, vous assurerez les missions de: - **Secrétariat**. Gestion des plannings de contrôles de conformité des branchements d’assainissement. Rédaction et...
-
Chargé(E) D'administration Des Contrats
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Socotec Temps plein**Description de l'entreprise** Leader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l’immobilier et les infrastructures. Pour accompagner sa croissance, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs en 2023. Travailler chez SOCOTEC, c’est...
-
Titre : Spécialiste en Comptabilité et Administration
il y a 4 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps pleinÀ propos de l'offre Nous recherchons un(e) Spécialiste en Comptabilité et Administration pour rejoindre notre équipe.Description du poste Vous serez chargé(e) de la facturation, de la saisie des encaissements, de la comptabilité et de la relation avec le cabinet comptable. Vous devrez également relancer les clients, gérer les fournisseurs,...
-
Chargé(E) D'administration Des Contrats
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Socotec Temps plein**Company Description** Leader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l’immobilier et les infrastructures. Pour accompagner sa croissance, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs en 2023. Travailler chez SOCOTEC, c’est partager...
-
Secretaire General
il y a 4 semaines
Sucy-en-Brie, France Holding HBL Temps pleinLa holding HBL recherche un Secrétaire General - Finances, Administration et Juridique H/F Responsabilités principales: - Superviser et gérer les opérations financières de l'entreprise, y compris la planification budgétaire, le suivi des dépenses et la gestion des flux de trésorerie - Diriger et superviser les activités administratives de...
-
Responsable Paie Et Administration Du Personnel
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Adsearch Temps plein**Responsable Paie et Administration du personnel (H/F)** **En Bref**:Aix en Provence - CDD de 6 mois - Responsable Paie et Administration du personnel (F/H) - 40-45K€** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus...
-
Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Groupe QUINCAILLERIE AIXOISE Temps plein**Vos missions**: Vous aurez en charge l’établissement de la paie des différentes sociétés du Groupe (environ 190 bulletins): - Saisie des éléments variables - Contrôle des bulletins - Contrôle des cotisations - Virement des salaires - Envoi des DSN - Lettrages en comptabilité - Participation aux arrêtés de comptes périodiques Vous...
-
Chargé Accueil Et Administration
Il y a 4 mois
Aix-en-Provence, France DomusVi Temps plein**À propos de nous**: Située au cœur de la ville historique d'Aix-en-Provence, à deux pas de la rue d'Italie et du cours Mirabeau, la Résidence services seniors les Templitudes "Villa Corèse" offre à ses locataires le charme d'une belle architecture typique du sud méditerranéen. Les Templitudes Aix-en-Provence proposent des appartements allant du...
-
Formateur Gestionnaire de Paie Et Administration
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France INEAD Temps plein**A PROPOS DE NOUS** Nous sommes une école à distance et formons plus de 900 apprenants par année. Avec plus de 50 formations supérieures dans 10 filières différentes (Ressources Humaines, Finance Banque Assurance, Marketing Communication Event ), nous disposons d’une réelle expertise e-learning offrant ainsi à nos apprenants une formation plus...
-
Chargé Administration Des Ventes Et Recouvrement
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France DEF Temps pleinRéseau DEF est le réseau international d’entreprises expertes en sécurité incendie et premier industriel européen sur ce marché (plus de 50 entreprises, 12 usines et 2400 collaborateurs). Réseau DEF s’engage depuis plus de 60 ans pour sauver des vies et préserver les patrimoines. Grâce à notre haut niveau d’expertise et de professionnalisme,...
-
Chargé de Mission Direction Générale
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Groupe Ortec Temps plein**À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivitésSes 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et...
-
Assistant Administration Des Ventes
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France P2E Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous serez responsable de soutenir nos clients et de veiller à ce que toutes les opérations administratives liées aux ventes soient effectuées de manière efficace et précise. Responsabilités: - Gérer...
-
Chargé Administration Des Ventes
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Recrutons Ensemble Temps plein**L'entreprise**: L'entreprise est une société de haute technologie internationale, implantée près d'Aix-en-Provence (zone industrielle de Peynier-Rousset), aux Etats-Unis, en Ecosse et à Singapour. Elle a développé une expertise très spécifique dans la conception d'équipements et de composants électroniques permettant de mettre les...
-
Ressources Humaines et Administration dans un Milieu d'Hôtellerie
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AccorHotel Temps pleinVous serez charg de la gestion des Ressources Humaines et de l'Administration d'un établissement AccorHotel, avec un effectif de 50 à 80 collaborateurs.Vos responsabilités seront les suivantes :Gestion de l'administration des Ressources Humaines, y compris l'élaboration de contrats, le contrôle des plannings et la gestion des dossiers des nouveaux...
-
Assistant Administration Des Ventes
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Pomona Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous serez responsable de soutenir notre équipe de vente et d'assurer le bon fonctionnement des opérations administratives. Rattaché(e) au responsable ADV, vous avez pour mission de: - Suivre et mettre à...
-
Charge(E) de Mission Administratif
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Ligue Provence Alpes Côte d'Azur de Tennis Temps plein**CHARGE(E) DE MISSION ADMINISTRATIF** **ENTREPRISE** La Ligue Provence-Alpes-Côte d’Azur de Tennis est une association dont le rôle est l’administration, le développement, la surveillance et la promotion du Tennis et des disciplines associées (Para-tennis, Beach Tennis, Padel, Pickleball et Courte Paume) dans les limites de son territoire. La...