Responsable Administratif Et D'équipe

il y a 1 mois

Sceaux, France VSGP Temps plein

Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants.

Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l’innovation.

Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son:
**Responsable administratif et d'équipe**
(cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux)
- Le responsable administratif encadre l'équipe administrative en fonction de l'organigramme de la piscine et organise l'activité de gestion administrative et d'accueil de la piscine
- ll participe lui-même aux missions d'accueil du public, de caisse et d'une manière générale à toutes les missions dévolues aux agents dont il a la responsabilité
- ll peut être régisseur ou mandataire selon l'organigramme de l'établissement
- Il élabore le planning de travail des agents, et fait respecter le plan l'entretien de la piscine.
- Il met en œuvre les objectifs définis par sa hiérarchie

**Activités principales**
- Animation et pilotage administratif
- Mettre en place les emplois du temps des agents en fonction des obligations de service dans le respect de la législation
- Vérifier le respect des emplois du temps : agents, ouvertures au public
- S'assurer de la ponctualité des agents, s'assurer de leur respect de la déontologie du service public, s'assurer du port de la tenue fournie par la collectivité au personnel
- Organiser les congés des agents
- Organiser les remplacements (absences et congés) avec efficience
- Assurer la continuité du service public
- Repérer et réguler les conflits dans l'équipe
- Organiser et animer des réunions régulières avec les agents
- Participer à l'évaluation des agents avec le responsable de la piscine
- Rendre compte de son activité et de celle de l'équipe au responsable de la piscine
- Assurer le travail administratif dévolu à sa fonction (gestion des stocks, gestion des commandes, relations avec les services finances et patrimoine du territoire notamment), gestion administrative des tiers (associations, institutions)
- Préparation de commandes de cartes d'abonnement et superviser la préparation des commandes de billetterie. (logiciel ELISATH)
- Gérer et suivre le courrier Gérer les stocks de fourniture
- Actualiser les supports d'informations
- Contribuer à la rédaction des rapports d'activité
- Organiser l'archivage et le classement des dossiers
- Participer à la réalisation d'évènement de l'établissement en lien avec la DECS
- Mettre à jour les tarifs
- Participer à l'élaboration du budget avec le directeur Suivre et contrôler l'exécution budgétaire (civil)
- Accueil ou caisse (si l'agent est régisseur ou mandataire)
- Assurer l'ouverture et la fermeture de la piscine
- Assurer l'ouverture et la fermeture de la caisse
- Effectuer les opérations comptables dévolues à ses fonctions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents publics, garantir des prestations au public, dialoguer avec les usagers, réguler les conflits
- Déposer les fonds au Trésor Public
- Activités / POSS
- Déterminer le dispositif applicable du POSS avec les MNS et la direction
- Appliquer et faire respecter les procédures du POSS
- Appliquer et faire respecter le règlement intérieur
- Organiser et participer aux séquences de formations et d'exercices de sécurité (plan annuel, révision)

**Activités secondaires**
- Assurer la continuité du service
- Représenter la direction en cas d'absence de celle-ci auprès des usagers et du personnel
- Assurer ponctuellement l'ouverture et la fermeture de l'établissement
- Veiller à la propreté des locaux
- Veiller aux régies de recettes et d'avances
- Etre force de proposition dans ses domaines d'intervention pour toute nouvelle activité et animation ou amélioration du service
- Suivre toute formation jugée nécessaire à la qualité du service
- Effectuer une veille juridique et technique dans ses domaines de compétences
- Relayer les informations de la direction auprès des agents
- Maîtriser l'outil informatique mis à disposition dans le cadre de ses fonctions
- Rendre compte à la direction et l'assister au quotidien

**Savoir**
- Maîtrise du fonctionnement global de l'équipement
- Connaissance des acteurs institutionnels et des associations et des différents publics
- Maîtrise et utilisation de l'outil informatique
- Maîtrise des règles d'hygiène et de sécurité
- Comptabilité générale publique, nomenclature comptable
- Maîtrise des règles et consignes de sécurité
- Maîtrise et utilisation de l'outil informatique
- Maîtrise des règles de l'expression orale et écrite
- Fonctionnement des règles de gestion RH, admini

  • Responsable Administratif Financier H/F

    il y a 2 semaines

    Sceaux, France Michael Page Temps plein

    Notre client est un leader de son secteur dans le domaine du service aux professionnels. Il s'agit d'un Groupe gérant plusieurs sites et filiales, renforçant ainsi sa position de marché grâce à son engagement envers l'innovation, la qualité et la satisfaction client.Vos missions : - Garantir l'efficacité du cadre administratif,...

  • Responsable administratif comptable h/f

    il y a 1 mois

    Sceaux, Île-de-France ABIL RESSOURCES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le Chef de service administratif et logistique, sous la responsabilité du Directeur de pôle, Directeur d'établissement ou Directeur Adjoint de pôle, a pour principale mission d'assurer l'encadrement et la supervision des activités administratives et logistiques. Il contribue à la mise en oeuvre des prestations qualité et...

  • Responsable administratif comptable h/f

    il y a 1 mois

    Sceaux, France ABIL RESSOURCES Temps plein

    Poste : Le Chef de service administratif et logistique, sous la responsabilité du Directeur de pôle, Directeur d'établissement ou Directeur Adjoint de pôle, a pour principale mission d'assurer l'encadrement et la supervision des activités administratives et logistiques. Il contribue à la mise en oeuvre des prestations...

  • Responsable de Secteur H/F dans l'Aide à domicile

    il y a 2 semaines

    Sceaux, Antony, France PRO SENIORS Temps plein

    Le Groupe PROSENIORS est une entreprise spécialisée dans le maintien à domicile des personnes âgées et/ou en situation de handicap. Fondée en 2008, l'entreprise n'a eu de cesse de grandir et compte aujourd'hui 2500 salariés répartis dans une quarantaine d'agences et dans plus de 30 communes.Rejoindre le Groupe PROSENIORS, c'est...

  • Responsable de Secteur H/F dans l'Aide à domicile

    il y a 2 semaines

    Sceaux, France PRO SENIORS Temps plein

    Le Groupe PROSENIORS est une entreprise spécialisée dans le maintien à domicile des personnes âgées et/ou en situation de handicap. Fondée en 2008, l'entreprise n'a eu de cesse de grandir et compte aujourd'hui 2500 salariés répartis dans une quarantaine d'agences et dans plus de 30 communes.Rejoindre le Groupe PROSENIORS, c'est...

  • Responsable Carrosserie

    il y a 19 heures

    SCEAUX, France Renault Group Temps plein

    Groupe ALTAÏR, acteur important de la distribution automobile en Ile de France (près de 800 collaborateurs) représentant les marques RENAULT, NISSAN, DACIA, MG MOTOR, AVIS Location et Eléphant Bleu avec plus de 40 sites en Ile de France.La concession Renault à Sceaux recherche son futur Responsable carrosserie/ Chef de production carrosserie H/F.Sous la...

  • Assistant administratif et RH

    il y a 2 semaines

    Sceaux, France Patrick Roger Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et RH.Le rôle de l’assistant(e) administratif et RH est de gérer l’ensemble des tâches administratives.Il/Elle coordonne les actions avec le cabinet comptable et conseil social. Il/Elle assiste également Patrick Roger dans l’application de ses directives.Gestion...

  • Chargé(E) de Recrutement Et Administratif

    il y a 2 jours

    Sceaux, France Petits-fils Temps plein

    Depuis 17 ans, Petits-fils aide les personnes âgées dans les actes de la vie quotidienne avec la même exigence que si c'était nos propres grands-parents ! L'agence Petits-fils Sceaux (92) est rattachée à l'agence de Montrouge qui est la première agence franchisée du réseau (2012) et connaît une très belle croissance. Nous proposons des services à...

  • Assistant Administratif Et RH

    il y a 1 semaine

    Sceaux, France PATRICK ROGER Temps plein

    Assistant Ressources Humaines (H/F) Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et RH. Le rôle de l’assistant(e) administratif et RH est de gérer l’ensemble des tâches administratives. **Gestion administrative** - Gestion administrative générale dont: - Gestion du courrier et des mails quotidiens - Gestion...

  • Responsable Administratif Financier H/F

    il y a 3 semaines

    Sceaux, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Notre client est un leader de son secteur dans le domaine du service aux professionnels. Il s'agit d'un Groupe gérant plusieurs sites et filiales, renforçant ainsi sa position de marché grâce à son engagement envers l'innovation, la qualité et la satisfaction client.Vos missions : - Garantir l'efficacité du cadre administratif, juridique et...

  • Responsable Administratif Financier H/F

    il y a 3 semaines

    Sceaux, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos missions : * Garantir l'efficacité du cadre administratif, juridique et réglementaire de l'entreprise, * Assurer le suivi et la supervision de l'ensemble des opérations comptables, sociales, fiscales et juridiques, * Produire et analyser les états financiers mensuels et annuels, * Mettre en œuvre les démarches...

  • Responsable Administratif Financier H/F

    il y a 3 semaines

    Sceaux, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos missions : * Garantir l'efficacité du cadre administratif, juridique et réglementaire de l'entreprise, * Assurer le suivi et la supervision de l'ensemble des opérations comptables, sociales, fiscales et juridiques, * Produire et analyser les états financiers mensuels et annuels, * Mettre en œuvre les démarches...

  • Conseiller - Conseillere Patrimonial H/F

    il y a 19 heures

    SCEAUX, France CREDIT INDUSTRIEL ET COMMERCIAL Temps plein

    Pourquoi nous recrutonsLa vitalité de notre organisation et le dynamisme de nos résultats, nous incite à poursuivre notre développement au service de l'économie réelle, pour une croissance responsable et durable.Vos missions- Piloter un portefeuille de clients Patrimoniaux dans une relation multi-canal- Conseiller et accompagner les clients sur des...

  • Responsable Administratif Financier H/F

    il y a 3 semaines

    Sceaux, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Poste : Vos missions : * Garantir l'efficacité du cadre administratif, juridique et réglementaire de l'entreprise, * Assurer le suivi et la supervision de l'ensemble des opérations comptables, sociales, fiscales et juridiques, * Produire et analyser les états financiers mensuels et annuels, * Mettre en œuvre les démarches...

  • Assistant administratif et RH

    il y a 2 semaines

    Sceaux, Hauts-de-Seine, France Patrick Roger Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et RH. Le rôle de l’assistant(e) administratif et RH est de gérer l’ensemble des tâches administratives. Il/Elle coordonne les actions avec le cabinet comptable et conseil social. Il/Elle assiste également Patrick Roger dans l’application de ses directives. ...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines

    Sceaux, France SMNDA Temps plein

    **Description du poste** **Présentation de l’association**: Les **Sœurs missionnaires de Notre-Dame d'Afrique**, ou « **Sœurs blanches** », forment une congrégation religieuse, fondée en 1869par l’archevêque d'Alger, le Cardinal Charles Lavigerie. Présentes dans 28 pays, dont 15 pays africains, elles interviennent surtout auprès des femmes et...

  • Responsable Carrosserie

    il y a 1 jour

    SCEAUX, 92330, Antony, France Renault Group Temps plein

    Groupe ALTAÏR, acteur important de la distribution automobile en Ile de France (près de 800 collaborateurs) représentant les marques RENAULT, NISSAN, DACIA, MG MOTOR, AVIS Location et Eléphant Bleu avec plus de 40 sites en Ile de France.La concession Renault à Sceaux recherche son futur Responsable carrosserie/ Chef de production carrosserie H/F.Sous la...

  • Gestionnaire Administratif de Formation

    il y a 4 semaines

    Sceaux, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Sceaux, France Ville de Sceaux - Service Petite enfance Temps plein

    La Maisons des Musiciens composée de deux multi-accueils recherche son assitant-e admisnitratif-ve pour accompagner les directrices et les équipes **MISSIONS**: - Assister la directrice dans ses fonctions (recueillir, analyser, transmettre et traiter des informations) - Être un relais d’information entre la direction, l’équipe et les autres...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Sceaux, France Ville de Sceaux - Service Petite enfance Temps plein

    Idéalement de formation infirmier, vous avez effectué une reconversion, ce poste est fait pour vous Le multi-accueil des Blagis recherche son **assitant-e admisnitratif-ve** pour accompagner la directrices et les équipes **MISSIONS**: - Assurer des fonctions sanitaires au sein de l’établissement (Gestion de la pharmacie, contrôle de la...