Gestionnaire Administratif de Formation

il y a 3 semaines

Sceaux, France Université Paris-Saclay Temps plein

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

**Mission du service / positionnement hiérarchique**:
Au sein du Service des Formations et de la Scolarité et sous la responsabilité du ou de la responsable de service, le ou la gestionnaire administratif de formation évolue dans une structure pédagogique

regroupant 40 personnels administratifs et techniques, 90 enseignants, 200 vacataires au service de 1600 étudiants. L’IUT est une des 15 composantes de l’Université Paris Saclay. L’offre de formation de l’IUT est répartie en 2 spécialités de BUT (TC et GEA) et une licence professionnelle « vente et management en optique et lunetterie ». L’IUT propose de la formation initiale, de la formation continue et par apprentissage.

Il ou elle a pour principale mission d’assurer le lien entre tous les acteurs et de prendre en charge les procédures administratives. Il ou elle est en relation permanente avec les étudiants, les équipes enseignantes, les responsables de formation, les maîtres d’apprentissage, les tuteurs pédagogiques, les entreprises et les Centres de formations d’Apprentissage partenaires. Il ou elle a un lien fonctionnel avec le ou la chef-fe de département et éventuellement avec les responsables de parcours.

**Missions principales de l’agent**:
Secrétariat pédagogique
- Accueil, information et orientation des étudiant.es
- Accueil et appui aux enseignant-es
- Inscriptions pédagogiques des étudiant-es
- Appui au service de scolarité pour les inscriptions administratives des étudiant-es dans Apogée, contrôle des pièces
- Organisation des réunions annuelles des formations
- Affichage et transmission des informations à destination des étudiant-es
- Mise à jour des emplois du temps des formations et réservation de salles de cours
- Contrôle d’assiduité des étudiants et édition d’attestation
- Organisation des contrôles communs, gestion des tiers temps, gérer les commandes et la reprographie des copies, préparation des copies
- Surveillance des examens (en accompagnement de l’enseignant-e)
- Organisation de la consultation de copie
- Contrôle des listes d’émargement
- Préparation des conventions de stage en lien avec l’étudiant, suivi du circuit de signature, contrôle des pièces nécessaires
- Gestion des notes (saisie des notes et des résultats dans Apogée, édition des relevés de notes et des PV de jury)

Connaissance, savoir:

- Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et recherche
- Connaissance de la réglementation liée à la scolarité universitaire

Savoir-faire:

- Savoir extraire des données d’Apogée pour répondre à une commande précise, notamment mise en forme sous Excel, statistique etc
- Savoir s’organiser, anticiper, respecter les délais
- Savoir gérer les situations d'urgence, comprendre le besoin et savoir y répondre
- Savoir rendre compte
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)
- Utiliser des logiciels spécifiques à l’activité (APOGEE, PSTAGE, e-CFA, YPAREO)
- Qualités de communication orale et écrite

  • Gestionnaire Administratif Et Logistique

    il y a 1 mois

    Sceaux, France Ville de Sceaux Temps plein

    La ville de Sceaux recrute UN GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE (H/F) Pourquoi nous avons besoin de vous ? Notre collègue part réaliser son projet de vie en province ! Le poste est situé à l’hôtel de ville, 122 rue Houdan. Avec qui allez-vous travailler ? **Le chef du service Action sportive**: Jérôme, et son adjoint : Morgan **Le chef du...

  • Gestionnaire Carrière Et Rémunération

    il y a 1 mois

    Sceaux, France Ville de Sceaux Temps plein

    La ville de Sceaux recrute UN GESTIONNAIRE CARRIERE ET REMUNERATION (H/F) pour la direction des Ressources humaines, du management et de l'organisation Pourquoi nous avons besoin de vous ? Notre collègue part réaliser son projet de vie en province ! Nous cherchons son ou sa remplaçant(e). Le poste est situé à l’hôtel de ville, 122 rue Houdan. Avec...

  • Secrétaire Pédagogique de Formations en

    il y a 1 mois

    Sceaux, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Assistant administratif et RH

    il y a 6 jours

    Sceaux, France Patrick Roger Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et RH.Le rôle de l’assistant(e) administratif et RH est de gérer l’ensemble des tâches administratives.Il/Elle coordonne les actions avec le cabinet comptable et conseil social. Il/Elle assiste également Patrick Roger dans l’application de ses directives.Gestion...

  • Assistant Administratif Et RH

    il y a 5 jours

    Sceaux, France PATRICK ROGER Temps plein

    Assistant Ressources Humaines (H/F) Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et RH. Le rôle de l’assistant(e) administratif et RH est de gérer l’ensemble des tâches administratives. **Gestion administrative** - Gestion administrative générale dont: - Gestion du courrier et des mails quotidiens - Gestion...

  • Chef Du Service Petite Enfance

    il y a 4 semaines

    Sceaux, France Ville de Sceaux Temps plein

    Pourquoi nous avons besoin de vous ? **Notre collègue souhaite donner un nouvel élan à sa carrière**: elle a trouvé un poste de cadre formatrice ! Nous cherchons son ou sa remplaçant(e). Le poste est situé à l’hôtel de ville de Sceaux, 122 rue Houdan. Avec qui allez-vous travailler ? **L’assistante**: Elodie, et la gestionnaire de dossiers...

  • Responsable administratif comptable h/f

    il y a 1 mois

    Sceaux, Île-de-France ABIL RESSOURCES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le Chef de service administratif et logistique, sous la responsabilité du Directeur de pôle, Directeur d'établissement ou Directeur Adjoint de pôle, a pour principale mission d'assurer l'encadrement et la supervision des activités administratives et logistiques. Il contribue à la mise en oeuvre des prestations qualité et...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 mois

    Sceaux, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Responsable administratif comptable h/f

    il y a 1 mois

    Sceaux, France ABIL RESSOURCES Temps plein

    Poste : Le Chef de service administratif et logistique, sous la responsabilité du Directeur de pôle, Directeur d'établissement ou Directeur Adjoint de pôle, a pour principale mission d'assurer l'encadrement et la supervision des activités administratives et logistiques. Il contribue à la mise en oeuvre des prestations...

  • Accueillant Laep

    il y a 1 mois

    Sceaux, France Ville de Sceaux - Service Petite enfance Temps plein

    **La ville de Sceaux recrute** UN ACCUEILLANT EN LIEU D’ACCUEIL ENFANT PARENT (H/F) **Pourquoi nous avons besoin de vous ?** Pour renforcer notre équipe au sein des LAEP de la Ville, nous cherchons un ou une nouvel-le accueillant-e **Avec qui allez-vous travailler ?** Au sein des deux LAEP, vous travaillez en binôme avec Bérangère, accueillante et...

  • Responsable Administratif Financier H/F

    il y a 2 semaines

    Sceaux, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Notre client est un leader de son secteur dans le domaine du service aux professionnels. Il s'agit d'un Groupe gérant plusieurs sites et filiales, renforçant ainsi sa position de marché grâce à son engagement envers l'innovation, la qualité et la satisfaction client.Vos missions : - Garantir l'efficacité du cadre administratif, juridique et...

  • Agent de Scolarité en Formation Apprentissage

    il y a 1 mois

    Sceaux, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Responsable Administratif Financier H/F

    il y a 2 semaines

    Sceaux, France Michael Page Temps plein

    Notre client est un leader de son secteur dans le domaine du service aux professionnels. Il s'agit d'un Groupe gérant plusieurs sites et filiales, renforçant ainsi sa position de marché grâce à son engagement envers l'innovation, la qualité et la satisfaction client.Vos missions : - Garantir l'efficacité du cadre administratif,...

  • Responsable Administratif Financier H/F

    il y a 2 semaines

    Sceaux, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos missions : * Garantir l'efficacité du cadre administratif, juridique et réglementaire de l'entreprise, * Assurer le suivi et la supervision de l'ensemble des opérations comptables, sociales, fiscales et juridiques, * Produire et analyser les états financiers mensuels et annuels, * Mettre en œuvre les démarches...

  • Responsable Administratif Financier H/F

    il y a 2 semaines

    Sceaux, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos missions : * Garantir l'efficacité du cadre administratif, juridique et réglementaire de l'entreprise, * Assurer le suivi et la supervision de l'ensemble des opérations comptables, sociales, fiscales et juridiques, * Produire et analyser les états financiers mensuels et annuels, * Mettre en œuvre les démarches...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Sceaux, France Gemploi Temps plein

    Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME. Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d’une offre de services RH novatrice et adaptée. Nous recrutons pour...

  • Responsable Administratif Financier H/F

    il y a 2 semaines

    Sceaux, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Poste : Vos missions : * Garantir l'efficacité du cadre administratif, juridique et réglementaire de l'entreprise, * Assurer le suivi et la supervision de l'ensemble des opérations comptables, sociales, fiscales et juridiques, * Produire et analyser les états financiers mensuels et annuels, * Mettre en œuvre les démarches...

  • Adjoint en Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Sceaux, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Stage en Administration

    il y a 1 mois

    Sceaux, France MJC de Sceaux Temps plein

    L’Animathèque-MJC est une association loi 1901, à but non lucratif. La MJC est un lieu d’accueil, de découverte et de proximité qui propose une offre d’activités de loisirs ainsi qu’une programmation culturelle riches. Ces activités sont encadrées par 70 animateurs salariés et bénévoles et elle programme près de 30 événements par an :...

  • ASSISTANT(E) DE DIRECTION DU PÔLE PRÉVENTION MÉDIATION ET TRANQUILLITÉ URBAINE

    il y a 3 semaines

    Sceaux, France Ville de Sceaux Temps plein

    Sceaux, c’est...Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementalesUn environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de SceauxUne politique RH favorisant un engagement fort de nos 450...