Adjoint Administratif

Il y a 3 mois


CergyPontoise, France Centre Pénitentiaire Osny-Pontoise Temps plein

**À propos de nous**

Centre Pénitentiaire Osny-Pontoise est une moyenne entreprise située à BP 32 OSNY- 95524 CERGY PONTOISE CEDEX. Notre société est professionnelle.

**L’adjoint Administratif est affecté sur le pôle SAS à vocation à occuper plusieurs types de postes selon le planning d’affectation défini par la responsable greffe. Ainsi, l’agent peut occuper les postes**:

- D’agent écrou (en renfort et/ou si carence du personnel écrou - Cf. Partie I)
- D’agent vestiaire - Cf. Partie II
- D’agent Pôle Application des peines - Cf. Partie III

**HORAIRES**:
C’est un poste fixe occupé par un adjoint administratif. Une journée de télétravail hebdomadaire est possible dans les conditions définies par le chef de service.
- _Le taux horaire journalier est de 07h16_
- _Les plages fixes sont : 09h30-12h et 14h-15h30_

Le personnel administratif gérera également les notifications et le vestiaire. En tant qu’agent au vestiaire la fonction nécessite d'assurer l'accueil des personnes détenues arrivantes, des personnes détenues extraites de l'établissement (transfert ou extraction) et des personnes détenues libérables (hormis la fouille intégrale et le placement de la personne détenue en salle d’attente).

**Le pôle SAS est actuellement composé d’un personnel de surveillance, d’un adjoint administratif et d’un adjoint responsable de greffe SAS**

**MOYENS MIS A DISPOSITION**:

- 1 ligne téléphonique
- 1 ordinateur
- Fiches réflexes locales
**- Site internet Quali’Greffe et Enap**

**I. Lorsqu’il est agent d’écrou**

**HORAIRES**:
Les horaires recommandés pour le poste d’agent écrou sont les suivants:

- De 7h00 à 12h00 et 13H00 à 15h00 du lundi au vendredi.

5 jours sur 7 du lundi au vendredi - pas de service les week-end et jours fériés

**PRÉSENTATION DU POSTE**:
Placé sous l’autorité du Responsable Greffe et de son adjoint, l’agent est le garant de l’effectif de l’établissement.

Il est en charge de:

- L’Ecrou
- De la libération des personnes détenue
- Des extractions
- De la consignation des dépôts et retraits des dépôts de permissionnaires ainsi que des formalités afférentes.

**MISSIONS**:
**Gestion des écrous / libérations / des mouvements de sortie et réintégration de la détention / des notification / consignation des dépôts et retraits des dépôts de permissionnaires /** **suivi des situations pénales**
- Écrou des personnes détenues arrivantes à l’établissement après contrôle du titre de détention
- Formalités afférentes à l’écrou et à la libération des personnes détenues
- Libération des personnes détenues fin de peine, ou ayant reçues ordre de mise en liberté
- Saisie des situations judiciaires et renseignements des informations administratives dans GENESIS
- Garantie la tenue des différents registres du greffe
- Gestion des stocks des documents nécessaires à l’écrou : préparation de dossier pénal vierge, reproduction des côtes confidentielles
- Rangement des extraits pour écrou reçu en régularisation
- Signature des notifications par les personnes détenues
- Assurer le suivi des notifications, gestion des mails de notification, rangement des notifications.
- Retour des dites notifications aux autorités compétentes
- Préparation des dossiers libérations et transfert et contrôle des situations judiciaires et administrative
- Vérification de la saisie des situations pénales suite à la notification des pièces judiciaires

**Gestion administrative**
- Tenir à jour le tableau de Suivi des places en SL_(Tableau Excel - Feuille 1 « Places SL N - N+1 ; Feuille 2 « Décisions acceptées » ; Feuille 3 « Décisions refusées »_
- Contrôle des mails adressées au service Greffe
- Contrôle des mails adressées au service greffe et traitement des mails urgents après le départ du responsable de greffe ou de son adjoint
- Traitement des mails relevant de son secteur de compétence
- Traitement des fax réceptionnés au greffe et au secrétariat de direction (pour les fax concernant le greffe)
- Mise en œuvre des différentes procédures de prise en charge des personnes détenues : étrangers, libérations 723-15
- Délivrance de toutes les pièces aux autorités habilitées (art 145 CPP)
- Signature des notifications par les personnes détenues
- Retour des dites notifications aux autorités compétentes
- _En cas d’alarme, le surveillant doit voir POI_
- **II. Agent vestiaire**_

**Tâche à effectuer**

**Descriptif de la tâche à effectuer**

**Édition de la feuille des détenus devant quitter l'établissement et des détenus sortants (libération, transfert, etc)**

GENESIS : Liste de la détention - liste du suivi individuel - liste des mouvements extérieurs prévus/réalisés

**Édition des fiches d'inventaire des effets des détenus libérables, transférés**

**Gestion des permissionnaires**
- Consigner le retrait / dépôt et des départs et retours


  • Adjoint Administratif

    Il y a 3 mois


    Pontoise, France Hôpital NOVO - Site de Pontoise Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le gestionnaire administratif daccueil et gestion administrative des patients du secteur « Urgences Médico-Chirurgicales de lAdulte», assure laccueil des patients et de leurs proches ainsi que le recueil des informations...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 3 mois


    Pontoise, France Hôpital NOVO - Site de Pontoise Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF - URGENCES MEDICO-CHIR **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le gestionnaire administratif d'accueil et gestion administrative des patients du secteur « Urgences Médico-Chirurgicales de l'Adulte », assure l'accueil des patients et de leurs proches ainsi que le...


  • Cergy-Pontoise, France Ville de Jouy-le-Moutier Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF/CHARGE D’ACCUEIL - (H/F)** Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C) - Qualité d’écoute active et de communication - Connaître et Maîtriser l’informatique (WORD, EXCEL, POWERPOINT) Internet, Outlook - Connaître les techniques de secrétariat - Avoir le sens du service public - Avoir un...


  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le responsable du pôle assure l’encadrement des agents, la supervision et la coordination de l’organisation générale et la gestion du pôle d’appui administratif et logistique, constitué de deux agents. Il contribue au bon fonctionnement de la Direction et de l’ensemble de ses services: - Il assiste le Directeur de l’Education et des Collèges...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le Conseil départemental recrute pour le pôle info handicap de la Direction des personnes handicapées un assistant administratif chargé d’assurer le secrétariat du service et du pôle Ressources. **Mission** Les missions principales seront: **Service Accueil et Communication** - Secrétariat de l’activité des conseillères handicap: - Confirme...


  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Direction Enfance Jeunesse Santé et Famille PMI-Service Accueil du Jeune Enfant Collectivité de presque 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d’Oise s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 1 200 000...


  • Cergy, Île-de-France ENSEA Temps plein

    Mission et ResponsabilitésL'Adjoint à la Direction de la Scolarité est un poste clé au sein de l'ENSEA, école publique d'excellence qui forme des ingénieurs généralistes. La mission principale de cet poste est de coordonner de manière polyvalente et autonome des activités de la Direction de la Scolarité.Activités PrincipalesAssurer la...


  • Cergy, Île-de-France ENSEA Temps plein

    Mission et ResponsabilitésL'Adjoint à la Direction de la Scolarité est un professionnel clé au sein de l'ENSEA, chargé de coordonner les activités de la Direction de la Scolarité. Voici quelques-unes des responsabilités clés de ce poste :Coordination et Gestion Administrative : Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités...


  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    **Définition**: - Le chef de service adjoint organise les différentes missions du service coordination, à destination des usagers internes. - Il pilote l'équipe des chauffeurs et l’agent de la cellule Sésame. - Pour l’ensemble des véhicules placés sous la responsabilité de la Direction, il veille à l’optimisation de l’utilisation et...


  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    **Définition**: - Direction de l'Enfance, de la Jeunesse, de la Santé et de la Famille, - Service des Actions de Santé - Collectivité de 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d’Oise s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au...


  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    **Définition**: **Direction de l’Enfance, de la Jeunesse, de la Santé et de la Famille** **Service des mineurs non accompagnés** Collectivité de 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d’Oise s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et...

  • Adjoint Drive

    Il y a 3 mois


    Cergy, France Opti-cv Temps plein

    Augmenter votre visibilité sur le marché de l’emploi en mettant en ligne votre CV vidéo, nos entreprises partenaires sont continuellement en recherche de profils. Après un entretien en agence pour réaliser votre CV vidéo, votre profil sera transmis directement à notre client si vous postulez à une offre précise. **Description du...


  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le Directeur Adjoint - Seconde la Directrice dans toutes ses attributions et dans le suivi de projets ou dossiers structurants ; - Assure l’intérim de la Directrice sur l’ensemble des missions de la direction ; - Exerce en tant que de besoin, sous l'autorité et par délégation de la Directrice, l'autorité hiérarchique sur les personnels et entités...


  • Cergy-Pontoise, France Ville de Jouy-le-Moutier Temps plein

    **COORDINATRICE DE L’ACCUEIL / ASSISTANTE** **ADMINISTRATIVE - (H/F)** Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C) - Qualité d’écoute active et de communication - Connaissances des principaux dispositifs de l’action sociale/rôle et fonctionnement du CCAS - Utilisation des informatiques de gestion financière...


  • Pontoise, France Hôpital NOVO - Site de Pontoise Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF EN CHARGE DES MOUVEMENTS DES PATIENTS HOSPITALISES **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF EN CHARGE DES MOUVEMENTS DES PATIENTS HOSPITALISES 1 Périmètre d'activité Le gestionnaire administratif chargé des mouvements des patients...


  • Pontoise, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    L'assistant administratif chargé de rédaction apporte une aide permanente à la Cheffe du service social et à son adjointe en matière d'organisation professionnelle, de gestion, d'information, de classement et de suivi de dossiers. Il est amené à suivre et coordonner administrativement les dossiers transversaux du Service social départemental en lien...


  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Sous la responsabilité de la Directrice de la Culture, il propose, déploie, met en œuvre et accompagne la stratégie de la Direction de la Culture sur les questions de structuration administrative et budgétaire des projets menés, de sécurisation juridique, d’évaluation et de mesure d’impact et le développement de la cellule mécénat. Il...


  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    **Définition**: - Sous la responsabilité de la Directrice de la Culture, il propose, déploie, met en œuvre et accompagne la stratégie de la Direction de la Culture sur les questions de structuration administrative et budgétaire des projets menés, de sécurisation juridique, d’évaluation et de mesure d’impact et le développement de la cellule...


  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le Conseil départemental recrute pour le service instruction de la direction des personnes Handicapées un agent instructeur pôle adultes, chargé d'instruire les dossiers de demandes de compensation concernant les adultes. **Mission** Au titre de ses fonctions, l'agent instructeur aura pour missions: Réception des demandes de compensation et des...

  • Agent de Paiement

    Il y a 3 mois


    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le service paiement des prestations de la Direction des personnes handicapées un agent de paiement en CDD chargé d'assurer le paiement des prestations de compensation, des allocations compensatrices pour tierce personne, participer au contrôle de l’effectivité des prestations et gèrer la mise à...