Assistant.e Administratif

Il y a 6 mois


Gennevilliers, France Prisma Media Temps plein

**Stage à pourvoir dès que possible pour 6 mois.**

Les Editions Prisma : une maison d'édition intégrée au groupe Prisma Media qui publie des livres et produits d’édition sous de nombreuses marques prestigieuses (National Geographic, GEO, Harvard Business Review, Ca m'intéresse, Editions Prisma, Prat...). Ces livres sont vendus en librairie et en e-commerce mais également chez les marchands de journaux/kiosques pour certains.

Rattaché.e à Ambre, la Responsable éditoriale littérature des Editions Prisma, vos missions seront les suivantes:

- Création et suivi des créafour auteurs / prestataires, mise à jour des comptes, transmission des tax forms
- Passer les lignes de commande dans Odéon,
- Indexer les contrats et remplir les tableaux de suivi
- Réceptionner et vérifier les factures des auteurs et prestataires et régler tous problèmes de paiement afférents
- Imprimer les BAT en lien avec la fabrication
- Prendre en charge les envois de justificatifs auteurs et prestataires
- Archivages

Ces missions pourront évoluer en fonction des besoins de l'activité du service.

**Profil**:
**Ce poste est pour vous si**:

- Vous êtes étudiant de formation Bac +2/4 en Gestion administrative (ou droit)
- Vous avez un attrait pour le monde des médias, culture, presse, édition
- Vous maîtrisez le pack office
- Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre sens de l'anticipation et de l'organisation
- Vous êtes à l'aise et vous avez un bon sens relationnel

**Votre future entreprise ?**

Vous vous demandez qui se cache derrière GEO, Télé Loisirs, Femme Actuelle, Capital Gala, Voici et une quinzaine d’autres titres ?
C’est Prisma Media, leader historique de la presse magazine, désormais une entreprise full media print, digital, vidéo forte de:

- 1,5 million d’abonnés à nos magazines
- 80 millions de magazines vendus par an
- Plus de 30 Millions de visiteurs uniques par mois sur nos sites Web
- Son appartenance au Groupe Vivendi

**Les petits plus chez nous ?**
- Rémunération : 900 € pour un niveau Master 1 et un Master 2
- Jours de congés: 5 jours pour 6 mois de stage, 4 jours pour 5 mois de stage
- Des locaux attrayants : Jardin, terrasses, Ping-pong, babyfoot
Une conciergerie : pressing, coiffeur, boutique
- Café et thé gratuits, cantine de qualité avec des produits de saisons cuisinés sur place
- Des formations & conférences mensuelles sur des thématiques diverses : réseaux sociaux, développement personnel, intelligence artificielle
- Des events annuels : Garden party, journées Vis ma vie
- Un métro (ligne 13 - Gabriel Peri) à deux minutes à pied

**Processus de recrutement**:

- Possible pré-qualification téléphonique ou étape Visiotalent
- Entretien RH et opérationnel

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

**Ville de localisation du poste**:
Gennevilliers

**Niveau d'études min. requis**:
2- Baccalauréat

**Niveau d'expérience min. requis**:
Inférieur à 2 ans



  • Gennevilliers, France annoncesAtlas Temps plein

    Ton rôle principal, en tant qu'assistant.e RH est d'accompagner la gestion courante du service des ressources humaines: - traitement des éléments variables de paie pour transmission au département conseil en gestion des ressources humaines, - contrôle des bulletins de paie, - préparation des documents d'embauche : contrats de travail, mail avant...


  • Gennevilliers, France Mairie de Gennevilliers Temps plein

    La direction de solidarité et de l’autonomie met en œuvre la politique municipale de la solidarité et de l’autonomie en direction de la population Gennevilloise. Composée de 3 services qui travaillent auprès des publics fragiles et précaires, elle anime avec son CCAS une action générale de prévention et de développement social dans la commune...


  • Gennevilliers, France Fleuret Associés Temps plein

    **L'entreprise** Fort de plus de 45 années d'expérience,** **nous comptons près de 80 collaborateurs répartis sur 7 sites. La stabilité de notre groupe repose sur la diversification des métiers et sur la forte implication de nos équipes autour de nos 6 associés. **Description du poste** Ton rôle principal, en tant qu’**assistant.e Juridique** est...


  • Gennevilliers, France annoncesAtlas Temps plein

    Rattaché.e à Emilie, la Responsable Administrative et Communication, tes principales missions (et pas que.) seront les suivantes: - **Stratégie de Communication**: tu participeras à la mise en œuvre et au suivi des plans de communication des 2 sociétés du groupe. Et oui, nous avons 2 stratégies pour 2 sociétés mais qui vont de paires ! On t'en...


  • Gennevilliers, France MANERGY Temps plein

    À propos de nousVous souhaitez rendre le monde de demain meilleur ?Rejoignez MANERGY et réussissons ensemble la transition énergétique et environnementale ! A propos de MANERGYDepuis 40 ans, MANERGY s'affirme comme une société indépendante de référence, spécialisée dans l'ingénierie et le conseil en transition énergétique et...


  • Gennevilliers, France annoncesAtlas Temps plein

    Rattaché.e à Emilie, la Responsable Administrative et Communication, tu intègreras une équipe de 4 assistantes. Tes principales missions (et pas que.) seront les suivantes: - Gestion administrative courante: - L'accueil physique du site de Gennevilliers - L'accueil téléphonique du groupe (6 des 7 sites), - Traitement du courrier entrant des...

  • Assistant.e Opérationnel.le

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France MANERGY Temps plein

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  • Gennevilliers, France Officéo Temps plein

    Nous recherchons un.e Assistant.e RH (H/F) compétent et motivé pour rejoindre cette mission en free lance. Mission(s) : Assistante RH Gestion administrative RH, variables de paie Registre du personnel Mutuelle et Prévoyance Entretien annuelle (présence et synthétiser les comptes-rendus) Reporting Groupe : remplir un tableau de suivi à envoyer en...


  • Gennevilliers, France MANERGY Temps plein

    **À propos de nous**: **Vous souhaitez rendre le monde de demain meilleur ?** **Rejoignez MANERGY et réussissons ensemble la transition énergétique et environnementale !** **A propos de MANERGY** Depuis 40 ans, MANERGY s'affirme comme une société indépendante de référence, spécialisée dans l'ingénierie et le conseil en transition énergétique...


  • Gennevilliers, France Hanna MACIOTTA - Consultante en recrutement Temps plein

    **Consultante en recrutement indépendante** **Pour un client dans le secteur des media**, votre mission sera d’assister le Responsable Régional du Patrimoine et des chargés de Patrimoine dans leurs activités quotidiennes: **Missions** - Traiter et contrôler les factures reçues, - Vérifier les échéances du mois : loyers, calculs d'indexation..., -...


  • Gennevilliers, France Fleuret Associés Temps plein

    **L'entreprise** **Description du poste** - L'organisation n'as aucun secret pour toi : tu gères les priorités de façon naturelle ; - Courrier/Téléphone/Accueil/Gestion du matériel et des fournitures, ton surnom c'est « multitâches » ! - Tu aimes travailler dans une ambiance conviviale ? et y contribues fortement ! - La satisfaction clients et de...


  • Gennevilliers, France L'Escale - Solidarité Femmes Temps plein

    **UN.E ASSISTANTE DE DIRECTION - CDI - temps plein 35h** Sous la responsabilité de la Directrice Générale et en lien avec l'équipe d'encadrement de l’Association, véritable coordinateur.trice, vous assistez la direction dans la gestion quotidienne des activités de l’association. **Vos missions principales**: **Assistance administrative services...


  • Gennevilliers, France Alcon Temps plein

    ASSISTANT IMPORT-EXPORT CDD 12 MOIS H/F Chez Alcon, nous sommes motivés par le travail significatif que nous faisons pour aider les gens à voir brillamment. Nous innovons avec audace, défendons le progrès et agissons rapidement en tant que le leader mondial des soins oculaires. Chez Alcon, vous serez reconnu(e) pour votre engagement et vos...


  • Gennevilliers, France Uptoo Temps plein

    **Êtes-vous prêt pour un nouveau défi ?** **Notre mission ?** Simplifier l’accès aux liquidités partout dans le monde. **Comment ? **En fournissant des distributeurs à billets gérés de manière indépendante. Mais pas seulement ! Avec une offre diversifiée, des services de qualité et des solutions innovantes, nous avons conquis plus de 200 pays...

  • Assistant.e Formation

    Il y a 6 mois


    Gennevilliers, France Prisma Media Temps plein

    **Stage à pourvoir pour 6 mois, dates de début flexibles.** Intégré.e au sein de l'équipe Formation & Compétences et rattaché.e à la Chargée de Formation, vous prendrez en charge les missions suivantes: - Organisation, mise en œuvre, gestion administrative et financière des demandes de formation collectives et individuelles (interface avec les...