Coordonnateur Administratif de Projets Recherche

il y a 2 semaines


La Garde, France Université de Toulon Temps plein

**À propos de nous**:
Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de près de 980 collaborateurs dont 469 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».

**Mission**:
L'université de Toulon recrute un coordonnateur administratif de projets recherche (F/H) au sein de la Direction Transversale d'Ingénierie et de Management de Projets (DirTIMP) - **Poste ouvert aux contractuels dans le cadre d'un CDD à temps complet.**

Au sein de la Direction Transversale d'Ingénierie et de Management de Projets (DirTIMP), le coordonnateur de projet recherche travaille en collaboration étroite avec avec les équipes du pôle management, la Direction des finances des achats et du contrôle interne, et la Direction d'appui opérationnel à la recherche et des laboratoires. Il gère un portefeuille de projets recherche, assure le suivi administratif de ces projets, veille à leur bonne exécution et participe à leur justification (gestion des divers comités, participation à la mise en œuvre des événements associés aux projets, restitution des pièces administratifs du dossier, des rapports scientifiques et des indicateurs).

**Activités principales**:

- Gérer un portefeuille de projets
- Piloter le suivi de l’exécution, les justifications et le reporting des différents projets
- Conseiller les équipes de recherche et les services gestionnaires dans l’exécution de chaque projet
- Assurer l'organisation des différents comités et réunions liés aux projets et l'élaboration des comptes-rendus et leur diffusion
- Assurer le suivi des différents indicateurs liés à chaque projet
- Être l'interlocuteur privilégié des membres de l'équipe du projets et des potentiels partenaires extérieurs
- Assurer le lien régulier entre l’activité des acteurs du projet et les différents directions et services de l'Université de Toulon
- Participer à l'organisation d'événements liés aux projets
- Participer aux actions de sensibilisation/formation/information des acteurs
- Prendre en charge les aspects logistiques, administratifs et financiers de l'accueil des étudiants, enseignants, chercheurs étrangers et des délégations étrangères
- Alimenter une base de données sur le suivi des contrats pour établir des tableaux de bord et des états financiers

**Activités associées**:

- Renseigner le logiciel d’ingénierie de projets partie exécution
- Participer à la redéfinition des actions du projet avec le pôle prospection et ingénierie de la DirTIMP pour toute évolution du projet et avenant à effectuer.

Contraintes particulières:
Travail avec différents interlocuteurs internes et externes à l'établissement

Diversité des problématiques

Traitement des pics d'activité

**Informations complémentaires**:
Catégorie et corps : A - Assistant ingénieur

Emploi-type REFERENS III : Assistant-e en partenariat, valorisation de la recherche et coopération internationale - J3B43

Structure d'affectation et localisation : Direction Transversale d'Ingénierie et de Management de Projets (DirTIMP) - Campus de La Garde

Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour

Rémunération nette mensuelle avant PAS pour CDD : à partir de 1552,06 € et selon expérience professionnelle

Date de prise de fonctions souhaitée : 08/01/2024

Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/12/2024 avec possibilité de renouvellement

**Profil**:
Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : BAC +2

**Connaissances**:

- Méthodologie de conduite de projet
- Environnement socio-économique
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Connaissance organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaissance de la Politique de recherche et d'innovation

**Compétences opérationnelles**:

- Concevoir des tableaux de bo


  • Coordonnateur Budgétaire

    il y a 7 jours


    La Garde, France Université de Toulon Temps plein

    **Société**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...


  • La Garde, France Université de Toulon Temps plein

    **Société**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...

  • Employé Administratif

    il y a 5 jours


    La Garde, France SANTE ET SOLIDARITE DU VAR Temps plein

    L'association Santé Solidarité du Var recrute un(e) employé(e) administratif(ve) affecté(e) au secrétariat médicale en CDD de 6 mois à temps complet. Les missions sont: - Contacts téléphoniques auprès de divers prestataires - Constitution de divers dossiers administratifs (prise en charge, ) - Réalisation de copies et documents, envoi de fax -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    La Garde, France Pôle Emploi Temps plein

    Certifié et qualifié en tant qu'Organisme de Formation, CRC Formation recherche son assistant/e administratif/ve (H/F). L'assistant/e administratif/ve est un maillon important à l'organisation et au bon fonctionnement d'un service ou d'une équipe. Il/elle est amené/e à assister le responsable et exécute des travaux administratifs. Les principales...


  • Saint-Thomas-la-Garde, France Gestion BGC inc. Temps plein

    Notre entreprise moderne et passionnée par le développement durable est à la recherche d'un adjoint de projet pour travailler en étroite collaboration avec notre personnel de direction afin de créer et de mettre en œuvre des politiques et des programmes complets liés au développement. Le adjoint de projet sera chargé de rejoindre et d'aider...

  • Employé Administratif

    il y a 5 jours


    La Garde, France SANTE ET SOLIDARITE DU VAR Temps plein

    SANTE ET SOLIDARITE DU VAR recrute un employé administratif H/F dans le cadre d'un CDD de 6 mois à temps plein. Ses missions seront réparties entre plusieurs services: - Particularité pour notre service logistique : vérification des factures conformes aux devis et commandes (rapprochement entre nos livraisons et les factures des prestataires) -...

  • Employé Administratif

    il y a 6 jours


    La Garde, France SANTÉ ET SOLIDARITÉ DU VAR Temps plein

    SANTE ET SOLIDARITE DU VAR recrute un assistant administratif H/F dans le cadre d'un CDD de 6 mois. L'assistant administratif exercera auprès des services de la Direction Ses missions seront: - Réaliser un suivi administratifs, suivi des dossiers en cours - Rédiger des comptes rendus de réunion - Concevoir des tableaux de bord - Assurer la...


  • La Garde, France CCI VAR Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre du développement de la Direction Europe et financement Grands Projets sur la programmation des fonds européens 2021-2027 et sous la responsabilité de la directrice Europe et financement Grands Projets, le / la chargé(e) de gestion administrative et financière sera impliqué(e) dans les activités suivantes: 1) Suivi...


  • La Garde, France CCI du VAR Temps plein

    Dans le cadre du développement du Pôle Europe sur la programmation des fonds européens 2021-2027 et sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Europe et Subventions, le/la Chargé(e) de Gestion Administrative et Financière sera, notamment, en charge du **1. Suivi administratif et financier des projets financés** - Assurer le suivi administratif...


  • La Garde, France GROUPE CIOA Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le Groupe CIOA recrute un(e) **Standardiste / Assistant(e) administratif** **LE GROUPE CIOA, C’EST**: Un Cabinet d'ingénierie d'affaires qui apporte aux entrepreneurs, entreprises, organisations et collectivités, les stratégies, les ressources et le réseau nécessaires pour faire aboutir leurs projets. Le Groupe...

  • Un Coordonnateur

    il y a 7 jours


    Saint-Jacques-de-la-Lande, France GCSMS - Compétences Parentales - Compétences Professionnelles Temps plein

    **Le GCSMS « Compétences Parentales - Compétences Professionnelles »** Qui gère le PCPE 35, la Plateforme de répit PAREO, la Communauté 360 et le dispositif d’assistance au projet de vie: Recrute pour le Pôle de Compétences et de Prestations Externalisées: **Un coordonnateur / une coordonnatrice (1ETP) en CDI** Sous la responsabilité...

  • Acheteur Projet

    il y a 7 jours


    La Hague, France orano Projets Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre des activités Orano Projets de maîtrise d'oeuvre pour le compte, en particulier, d'Orano Cycle La Hague et sur un périmètre de gestion de projets d'investissements, vos activités principales sont: - Participer à la stratégie achats et au lotissement du projet, en apportant son expérience et ses analyses, au...

  • Acheteur Projet

    il y a 4 semaines


    La Hague, France orano Projets Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre des activités Orano Projets de maîtrise d'oeuvre pour le compte, en particulier, d'Orano Cycle La Hague et sur un périmètre de gestion de projets d'investissements, Vos activités principales sont: - Participer au pilotage des appels d'offres, les négociations, les choix des fournisseurs et l'activité contractuelle...

  • Offre de Stage

    il y a 7 jours


    La Garde, France Start People TOULON Temps plein

    **Description du poste**: L'agence de Start People Toulon recherche un(e) stagiaire pour compléter son équipe. **Voici les tâches qui vous seront confiées**: - Gestion administratives et contractuelles; - Proposition commerciale auprès de nos clients; - Recherche de profils en fonction de la demande de nos clients; - Création d'un vivier; -...

  • Projeteur Mécanique

    il y a 2 jours


    La Hague, France Orano Projets Temps plein

    En tant que Projeteur Mécanique, au sein d'une équipe projet et sous la responsabilité d'un ingénieur responsable d'équipe opérationnelle mécanique, votre mission consiste :A mener des études de conception d'installations et d’équipements mécanique. Il pourra s'agir d'études de Faisabilité, d'Avant Projet Sommaire ou d'Avant Projet...

  • Employé Administratif

    il y a 4 semaines


    La Garde, France SANTÉ ET SOLIDARITÉ DU VAR Temps plein

    SANTE ET SOLIDARITE DU VAR recrute un employé administratif H/F dans le cadre d'un CDD de 6 mois à temps plein. Ses missions seront: - Vérifier que les factures du service logistique soient conformes aux devis et commandes (rapprochement entre nos livraisons et les factures des prestataires) - Réaliser un suivi administratif, suivi des dossiers en...

  • Employé Administratif

    il y a 4 semaines


    La Garde, France SANTÉ ET SOLIDARITÉ DU VAR Temps plein

    SANTE ET SOLIDARITE DU VAR recrute un employé administratif H/F dans le cadre d'un CDD de 6 mois à temps plein. Ses missions seront réparties entre plusieurs services: - Particularité pour notre service logistique : vérification des factures conformes aux devis et commandes (rapprochement entre nos livraisons et les factures des prestataires) -...


  • La Garde, France Maison départementale de l'Habitat du Var Temps plein

    **La Maison Départementale de l’Habitat du Var** regroupe trois structures associatives, **SOLIHA Var**, **l’Agence Immobilière à Vocation Sociale Le Toit**, et **l’ADIL du Var**, inscrites dans les politiques locales de l’habitat, au service des habitants, des collectivités et des principaux acteurs du logement du Var. Elle souhaite renforcer...


  • La Garde, France Start People TOULON Temps plein

    **Description du poste**: L'agence de Start People Toulon recherche un(e) stagiaire pour compléter son équipe. **Voici les tâches qui vous seront confiées**: - Gestion administratives et contractuelles; - Proposition commerciale auprès de nos clients; - Recherche de profils en fonction de la demande de nos clients; - Création d'un vivier; -...

  • Chef de projets International

    il y a 4 semaines


    La Garde, France Exail Temps plein

    Mission Dans le cadre du développement et du renforcement de ses équipes, EXAIL Robotics recherche pour son établissement de Toulon un chef de projet expérimenté. Sous lautorité du Directeur des Projets, le chef de projet a un rôle central dans la performance de lactivité. En effet, il est garant de la communication client et de la...