Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

il y a 1 mois


La Garde, France Maison départementale de l'Habitat du Var Temps plein

**La Maison Départementale de l’Habitat du Var** regroupe trois structures associatives, **SOLIHA Var**, **l’Agence Immobilière à Vocation Sociale Le Toit**, et **l’ADIL du Var**, inscrites dans les politiques locales de l’habitat, au service des habitants, des collectivités et des principaux acteurs du logement du Var. Elle souhaite renforcer ses fonctions supports et recherche un.e assistant.e de gestion dans le cadre d’une création de poste, initialement en CDD.

**Contenu du poste**

L’assistant.e de gestion sera intégré.e au pôle support de la Maison Départementale de l’Habitat du Var et aura pour missions:
**Gestion des relations fournisseurs**
- Suivi des contrats et des renouvellements de marchés ;
- Identification, centralisation des besoins en matériels et prestations ;
- Emission des commandes ;
- Suivi des livraisons et des prestations.

**Opérations comptables**
- Réception, vérification et saisie encaissements et débours des activités de gestion locative de Soliha Var ;
- Réception, vérification et saisie encaissements et débours des activités d’assistance à maîtrise d’ouvrage de Soliha Var ;
- Réception, vérification et saisie encaissements et débours liées au fonctionnement de l’AIVS Le Toit.

**Organisation**
- Appui à la préparation de la répartition des dossiers missions solidarités de l’ADIL du Var ;
- Réorganisation et suivi du classement et des archives papier des trois structures ;
- Restructuration du serveur « Direction » ;
- Relai de l’accueil en cas d’absence.

**Profil recherché**
- Niveau Bac à Bac+2 (gestion des organisation, comptabilité, secrétariat, gestion des PME et des organisations )
- Bonne connaissance du pack Office et aisance en bureautique
- Notion de comptabilité
- Rigueur, organisation, discrétion,
- Sens de l’accueil et du reporting
- Goût pour le travail en équipe et la prise d’initiative

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 800,00€ à 2 100,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 01/09/2023



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