Gestionnaire Administratif Et Pédagogique Du
il y a 3 semaines
**Société**:
Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations.
Forte de près de 980 collaborateurs dont 469 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».
**Mission**:
L'université de Toulon recrute un gestionnaire administratif et pédagogique du Collège des Études Doctorales (F/H) à 50% au sein de la Direction de la recherche et des projets (DIREP) - **Poste ouvert aux contractuels dans le cadre d'un CDD**
**Mission principale**
Le gestionnaire administratif et pédagogique du Collège des Études Doctorales (CED) apporte son appui dans les activités de documentation, de gestion administrative et pédagogique. Il assure l'accueil, le conseil et le soutien des enseignants-chercheurs et des doctorants inscrits en formation initiale ou en formation continue. Il travaille en collaboration directe avec le directeur du Collège des Études Doctorales et en cohérence avec les Écoles Doctorales (EDs).
**Activités essentielles**
- Accueillir et informer les enseignants, doctorants, partenaires extérieurs ;
- Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du CED ;
- Organiser le Conseil du CED, et rédiger les comptes rendus ou relevés de conclusions ;
- Gérer les dossiers d'Habilitation à Diriger la Recherche (HDR) : réception, vérification et instruction ;
- Saisir les données relatives aux HDR et aux maquettes de formation sur APOGEE ;
- Assurer le suivi du cursus des formations transverses (planning, assiduité, suivi des heures) ;
- Prospecter et gérer les dossiers des intervenants vacataires en collaboration avec la direction des ressources humaines ;
- Réaliser les enquêtes d’insertion professionnelle auprès des anciens doctorants ;
- Collecter, fiabiliser et analyser des données (enquêtes ministérielles, bilan annuel, dossier HCERES) puis alimenter les tableaux de bord de suivi de l'activité ;
- Assurer la mise à jour et la création de rubriques sur le site internet de la structure ;
- Organiser les manifestations scientifiques relevant du collège (Doctoriades, concours "ma thèse en 180 secondes"...) ;
- Organiser le suivi des missions de diffusion de la culture scientifique et technique ;
- Rédiger des procédures et veiller à leur mise en œuvre ;
- Participer au suivi du budget du CED (paiement des heures d’enseignement) en collaboration avec la gestionnaire financière, et le directeur de la DIREP ;
- Assurer la régie des recettes du 3ème cycle en collaboration avec l'Agence Comptable ;
- Instruire les demandes d’aide à la mobilité pour les doctorants concernant les financements proposés par le collège.
Contraintes particulières:
L'agent sera amené à travailler sur les deux sites principaux de l'Université de Toulon à savoir, les campus de La Garde et de Toulon.
Informations complémentaires:
Catégorie et corps : B - Technicien
Emploi-type REFERENS III : Technicien-ne en gestion administrative - J4C42
Structure d'affectation : DIREP - CED
Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour
Rémunération nette mensuelle avant PAS : 732,73€ - poste à mi-temps
Date de prise de fonctions souhaitée : 01/09/2023
Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2024
**Profil**:
Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : Baccalauréat
Une première expérience de gestion et/ou d'assistance administrative serait appréciée. De même, une sensibilisation financière serait un plus
**Connaissances**:
- Mode de fonctionnement d'un EPSCP
- Organisation et fonctionnement d’une école doctorale
- Technique d'élaboration de documents
- Technique de communication
**Compétences opérationnelles**:
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Qualités rédactionnelles : contextualisation, synthèse et présentation multi-support
- Utiliser les outils bureautiques et les différents logiciels métiers (APOGEE, SAGHE)
- Avoir un bon nive
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Secrétaire Pédagogique
il y a 1 mois
La Garde, France Université de Toulon Temps plein**Société**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...
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Gestionnaire Administratif Et Des Instances
il y a 1 mois
La Garde, France Université de Toulon Temps plein**À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan) plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
La Garde, France Université de Toulon Temps plein**À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...
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Adjoint en Gestion de La Scolarité Pédagogique Et
il y a 1 mois
La Garde, France Université de Toulon Temps plein**À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...
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Adjoint en Gestion de La Scolarité Pédagogique Et
il y a 4 semaines
La Garde, France Université de Toulon Temps plein**Société**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...
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Employé Administratif
il y a 1 mois
La Garde, France SANTE ET SOLIDARITE DU VAR Temps pleinSANTE ET SOLIDARITE DU VAR recrute un assistant administratif H/F dans le cadre d'un CDD de remplacement. L'assistant administratif exercera auprès du service de la Coordination Ses missions seront: - Traitement des commandes logistiques - Gestion de la boite mail - Suivi des différents intervenants - Traitement des lettres de missions - Gestion...
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Employé Administratif
il y a 1 mois
La Garde, France SANTÉ ET SOLIDARITÉ DU VAR Temps pleinL'association Santé Solidarité du Var recrute un(e) employé(e) administratif(ve) affecté(e) au secrétariat médicale en CDD de 6 mois à temps complet. Les missions sont: - Contacts téléphoniques auprès de divers prestataires - Constitution de divers dossiers administratifs (prise en charge, ) - Réalisation de copies et documents, envoi de fax -...
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Employé Administratif
il y a 1 mois
La Garde, France SANTÉ ET SOLIDARITÉ DU VAR Temps pleinL'association Santé et Solidarité du Var recrute un(e) employé(e) administratif(ve) en CDD de 6 mois à temps complet (1 ETP) rattaché(e) à la Cadre de Santé. Les missions sont: - Traitement des courriels - Réception des appels téléphoniques - Aptitude rédactionnelle - Autonomie net capacité d'adaptation - Gestion du stress - Discrétion et...
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Coordinateur(Trice) Pédagogique
il y a 2 jours
La Garde, France Alternance Azur Toulon Temps pleinSpécialisé dans les formations en alternance, **Groupe Alternance TOULON **recherche **un(e) coordinateur(trice) pédagogique** pour accompagner son développement **sur LAGARDE (83)**. Vous rejoindrez une équipe dynamique, à taille humaine et travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire sous la responsabilité de la...
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Employé Administratif
il y a 1 mois
La Garde, France SANTÉ ET SOLIDARITÉ DU VAR Temps pleinSANTE ET SOLIDARITE DU VAR recrute un assistant administratif H/F rattaché(e) à la Cadre de Sante dans le cadre d'un CDD à temps plein. L'assistant(e) administratif(ve) exercera les missions suivantes: - Constituer divers dossiers administratifs - Participation à la démarche qualité et au projet d’établissement - Gestion des agendas - Réalisation...
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Employé Administratif
il y a 1 mois
La Garde, France SANTE ET SOLIDARITE DU VAR Temps pleinL'association Santé Solidarité du Var recrute un(e) employé(e) administratif(ve) affecté(e) au service de la facturation en CDI à temps plein. L'employé(e) administratif du Service Facturation effectue des tâches administratives diverses pour le service des différents établissements d'Hospitalisation à Domicile. Les missions sont: - Réalise le...
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Employé Administratif
il y a 1 mois
La Garde, France SANTE ET SOLIDARITE DU VAR Temps pleinL'association Santé Solidarité du Var recrute un(e) employé(e) administratif(ve) affecté(e) au service de la facturation en CDD à temps plein. L'employé(e) administratif du Service Facturation effectue des tâches administratives diverses pour le service des différents établissements d'Hospitalisation à Domicile. Les missions sont: - Saisie et...
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Employé Administratif
il y a 1 mois
La Garde, France SANTÉ ET SOLIDARITÉ DU VAR Temps pleinL'association Santé Solidarité du Var recrute un(e) employé(e) administratif(ve) affecté(e) au service de la facturation en CDD à temps plein. L’employé(e) administratif du Service Facturation effectue des tâches administratives diverses pour le service des différents établissements d’Hospitalisation à Domicile. Les missions sont: - Saisie...
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Employé Administratif
il y a 1 mois
La Garde, France SANTÉ ET SOLIDARITÉ DU VAR Temps pleinSANTE ET SOLIDARITE DU VAR recrute un assistant administratif H/F rattaché(e) au service de la Qualité dans le cadre d'un CDD à temps plein. L'assistant(e) administratif(ve) exercera les missions suivantes: - Saisie des questionnaires de satisfaction - Rédaction des comptes-rendus - Participation au déploiement de la certification - Préparation des...
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Employé Administratif
il y a 1 mois
La Garde, France SANTÉ ET SOLIDARITÉ DU VAR Temps pleinSANTE ET SOLIDARITE DU VAR recrute un employé administratif H/F dans le cadre d'un CDD de remplacement renouvelable. Ses missions seront: - Accueil téléphonique et public - Saisie et envoie des courriers divers - Constitution de divers dossiers administratifs (prise en charge, ) - Réalisation de copies et documents, envoi de fax... - Participation à...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 mois
La Garde, France SANTÉ ET SOLIDARITÉ DU VAR Temps pleinNous recrutons pour notre HAD de La Garde, un(e) secrétaire administratif(ve) dans le cadre d'un CDD de remplacement. **Vos principales missions**: - Constitution des dossiers administratifs (dossiers patients) - Gestion des appels téléphoniques - Tâches diverses de secrétariat **Votre profil**: - Minutieux(se), organisé(e),...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 6 jours
La Garde, France SANTÉ ET SOLIDARITÉ DU VAR Temps pleinNous recrutons pour notre HAD de La Garde, un(e) secrétaire administratif(ve) dans le cadre d'un CDD de remplacement. **Vos principales missions**: - Constitution des dossiers administratifs (dossiers patients) - Gestion des appels téléphoniques - Tâches diverses de secrétariat **Votre profil**: - Minutieux(se), organisé(e),...
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Référent.e Administratif Ufr Staps
il y a 1 mois
La Garde, France Pôle Emploi Temps plein**AUCUN CV NE SERA ÉTUDIÉ SANS LETTRE DE MOTIVATION** Le.a référent administratif assure l'encadrement et la coordination des activités du pôle administratif de l'UFR : responsable de proximité des agents et organisation de l'activité du service. Il.elle prend en charge le traitement des affaires générales de l'UFR en étroite collaboration avec la...
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Gestionnaire Des Ressources Humaines
il y a 1 mois
La Garde, France Université de Toulon Temps plein**Société**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...
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Gestionnaire RH Biatss
il y a 1 mois
La Garde, France Pôle Emploi Temps pleinAUCUN CV NE SERA TRAITE PAR L'EMPLOYEUR SANS LETTRE DE MOTIVATION Au sein d'une équipe de 4 gestionnaires et d'une responsable de service, le/la gestionnaire RH paie, administration du personnel est en charge de la gestion d'un portefeuille de personnels composés d'agents titulaires et non-titulaires BIATSS, de contrats CDD, de doctorants contractuels, et...
