Assistant Administratif
il y a 3 semaines
**Missions**:
Poste polyvalent affecté à la direction de l’Urbanisme, en relation avec le/la Responsable Urbanisme Réglementaire et le/la Directeur/trice de l’Urbanisme. L’agent pourra répondre ponctuellement à d’autres besoins nécessaires aux objectifs de la direction que ceux indiqués ci-dessous.
**Activités**:
**Accueil du public en urbanisme et renseignements téléphoniques**:
- Accueil de 1er niveau information et orientation des publics (particuliers, professionnels, notaires, architectes...) par téléphone ou sur place sur les procédures relatives à l’urbanisme (formalités, démarches, informations sur la ville, sur les réglementations applicables ) ;
- Réception et enregistrement des autorisations d’urbanisme, au format papier ou dématérialisé ;
- Gestion globale de l’agenda de la direction. Prises de rendez-vous entre particuliers/professionnels et le/la Responsable Urbanisme Réglementaire ou le/la Directeur/trice de l’Urbanisme ;
- Suivi de la procédure d’instruction des dossiers d’urbanisme (jusqu’à la visite de conformité) ;
**Gestion Administrative**
- Lien avec les notaires, réponses aux courriers relatives aux autorisations d‘urbanisme (recherches aux archives, transmission de copies ) ;
- Traitement des Certificats d’Urbanisme, Attestations de non-recours, suivi des Déclarations Attestant de l’Achèvement et de la Conformité des Travaux (DAACT) en collaboration avec le/la Responsable Urbanisme Réglementaire ;
- Traitement des Déclarations d’Intention d’Aliéner (DIA) en collaboration avec le/la Directeur/trice de l’Urbanisme
- Gestion de l’affichage réglementaire et légal des autorisations et décisions ;
- Archivage des dossiers ;
- Différentes missions de secrétariat (envoi et gestion des courriers entrants et sortants, gestion des parapheurs) ;
- Participation à la rédaction de courriers ;
- Suivi du budget en urbanisme et des bons de commande._**Liaisons fonctionnelles internes **:_
- Relation directe avec le/la Responsable Urbanisme Réglementaire et le/la Directeur/trice de l’Urbanisme
- Relation avec l’élu de secteur en charge des questions d’urbanisme
- Liens avec les autres services municipaux
- **Liaisons fonctionnelles externes **:_
- Liens avec les administrés
- Liens avec les professionnels (notaires, géomètres, maîtres d’œuvre, maîtres d’ouvrage, promoteurs, architectes )
- **Spécificités et difficultés du poste **:_
- Accueil du public
- Maîtrise des compétences inhérentes aux missions de gestionnaire (outil informatique, rédaction de mails et courrier)
**Lieu de travail : Hôtel de ville**
**Télétravail : OUI ** NON
**Horaires de travail**:
Dans le cadre du règlement intérieur du temps de travail
Amplitude d’ouverture du service:
Horaires à préciser : 8 h 45 - 12 h 30 - 13 h 30 - 17 h 45
**Déplacements**:
Sur le territoire de Gournay-sur-Marne Hors du territoire de Gournay-sur-Marne
Type d'emploi : Temps plein, CDD, CDI
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : 1 707,21€ par mois
Avantages:
- Participation au Transport
- Réductions Tarifaires
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
Type de contrat:
- CDD
- CDI
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 01/01/2023
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Champs-sur-Marne, France Le Bon Candidat Temps plein**Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients un...
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Assistante de Direction
il y a 1 mois
Gournay-sur-Marne, France AES INTERIM Temps pleinAES INTERIM, travail temporaire et agence de recrutement, spécialiste Intérim, CDD & CDI, dans le domaine du tertiaire, recrute pour un de ses clients une SECRÉTAIRE DE DIRECTION H/F en CDI à GOURNAY SUR MARNE 93. Vos missions sont les suivantes: **RH**: - Suivi et mise à jour des dossiers administratifs des salariés (visite médicale, permis...
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Assistante de Direction
il y a 1 mois
Gournay-sur-Marne, France AES INTERIM Temps pleinAES INTERIM, travail temporaire et agence de recrutement, spécialiste Intérim, CDD & CDI, dans le domaine du tertiaire, recrute pour un de ses clients une SECRÉTAIRE DE DIRECTION H/F en CDI à GOURNAY SUR MARNE 93. Vos missions sont les suivantes: **RH**: - Suivi et mise à jour des dossiers administratifs des salariés (visite médicale, permis...
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Alternance - Assistant en Gestion Administrative Du
il y a 1 mois
Nogent-sur-Marne, France Société AGROALIMENTAIRE Temps plein**_Rejoignez-nous et évoluez avec une équipe passionnée_** **_!_** En collaboration avec notre équipe RH, nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en alternance pour rejoindre notre entreprise, en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Champs-sur-Marne, France UGAP Temps plein**Contrat**: Contrat à durée indéterminée **Temps de travail**: Temps complet **Fourchette de salaire**: 20-25 k€ **Activités**: Nous recherchons, pour la direction du réseau territorial Ile de France, un Assistant administratif H/F, en CDI sur notre site de Champs sur Marne (77). L'assistant administratif a pour mission de préparer, planifier...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Champigny-sur-Marne, France DYNAMIS RH Temps plein**Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant Administratif H/F. **Description** Au sein d'une structure dans le secteur industriel et en pleine croissance, vous serez rattaché à la direction. Vos missions seront les...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Champigny-sur-Marne, France Dynamis RH Temps plein**Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant Administratif H/F. **Description**: Au sein d'une structure dans le secteur industriel et en pleine croissance, vous serez rattaché à la direction. Vos missions seront les...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Nogent-sur-Marne, France Le Bon Candidat Temps plein**Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients,...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Champigny-sur-Marne, France C&T CONSULTANTS Temps pleinAfin de répondre au développement de l’activité d'une PME du BTP, nous recherchons un(e) **Assistant administrative BTP (F/H)**. Le poste est à pourvoir en CDI et basé à Châtillon **Missions** Rattaché directement au Directeur d'exploitation, votre objectif est de l’accompagner dans sa mission. Vous adaptez, facilitez et optimisez la...
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Assistant Administratif Service Relance
il y a 1 mois
Bonneuil-sur-Marne, France Abil Ressources Temps pleinAujourd'hui, nous recherchons un assistant administratif service relance h/f pour un poste en Intérim (3 mois) basé à Bonneuil sur marne : de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h30 (sauf vendredi 8h30 à 12h et de 13h30 à 16h30) Rémunération en tant qu'assistant administratif service relance: 23 000e brut annuel Missions**: Notre client est une PME du...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Champigny-sur-Marne, France ivalex Temps pleinEntreprise agissant pour la transition climatique, spécialisée dans les moyens de lutte contre le dérèglement climatique et l'inflation du couts des énergies, en particulier par la rénovation énergétique. En tant qu'assistante administrative, vous aurez la charge de la gestion de toute la partie administrative de l'entreprise. Vous travaillerez en...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Champs-sur-Marne, France KELLY Temps pleinASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F contrat : intérim 1 mois prolongeable prise de poste : immédiate salaire : 27 226.37€/an 35H Lieu : Champs sur Marne (77) Votre mission: - ouvrir les dossiers d'essai de certification - mettre à jour au fil de la procédure l'état d'avancement sur SAP - mettre en forme les rapports d'essais - faire signer & envoyer les...
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Assistant Comptable Et Administratif
il y a 1 mois
Bry-sur-Marne, France Conquisitor Temps plein**Récapitulatif du poste**: - Poste : Assistant Comptable et Administratif H/F - Localisation : Bry sur Marne Conquisitor est un cabinet spécialisé dans le recrutement des métiers de l'Audit & Expertise Comptable. Cabinet d'expertise comptable de taille humaine et **situé à Bry sur Marne**_, _notre client, recherche son futur Assistant Comptable et...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Villiers-sur-Marne, France Mairie de VILLIERS-SUR-MARNE Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **VILLIERS SUR MARNE** **(Val-de-Marne 94)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Bonneuil-sur-Marne, France EURETUDES Temps pleinNotre client recherche un(e) assistant(e) administratif pour: Gestion des appels entrants et sortants de nos clients Planification des travaux SAV Gestions des réclamations Enregistrement des chèques Saisie des contrats Edition des devis Envoi du courrier Facturation Type d'emploi : Intérim Durée du contrat : 2 mois Salaire : 1 800,00€ à 2 200,00€...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Champs-sur-Marne, France COMMERCE SERVICE DISTRIBUTION Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et commercial essentiel à notre équipe. Responsabilités: - Fournir un excellent service client en répondant aux demandes des clients...
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Assistant Administratif Et Comptable Creat
il y a 1 mois
Villiers-sur-Marne, France Mairie de VILLIERS-SUR-MARNE Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **VILLIERS SUR MARNE** **(Val-de-Marne 94)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Champigny-sur-Marne, France LA CENTRALE DES EAUX Temps pleinAssistant administratif / Assistante administrative (H/F) En assistance auprès des chefs d'équipe et du responsable d'agence, vos principales missions sont : Accueil téléphonique et organisation du standard, Gestion des fax et mails, classement des documents, Prise de rendez-vous, Gestion de la planification des interventions des plombiers (dépannages,...
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assistante administrative et commerciale
il y a 3 semaines
Villiers-sur-Marne, Île-de-France Samsic Emploi Temps pleinNotre client, spécialisé dans une activité paramédicale recrute dans le cadre d'un remplacement un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F en intérim avant embauche en CDI.Vos missions seront les suivantes :- Assurer l'accueil des visiteurs et l'accueil téléphonique- Traiter les mails entrants- Gérer la réception et l'envoi des courriers-...
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Assistant Technico-administratif
il y a 1 mois
Nogent-sur-Marne, France Le Bon Candidat Temps plein**Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour l'un de nos clients,...