Assistante de Direction
il y a 1 mois
AES INTERIM, travail temporaire et agence de recrutement, spécialiste Intérim, CDD & CDI, dans le domaine du tertiaire, recrute pour un de ses clients une SECRÉTAIRE DE DIRECTION H/F en CDI à GOURNAY SUR MARNE 93.
Vos missions sont les suivantes:
**RH**:
- Suivi et mise à jour des dossiers administratifs des salariés (visite médicale, permis CACES,)
- Gérer les demandes de formation et de prise en charge par l’OPCO
- Déclaration DPAE
- Planification et suivi des visites médicales
- Déclaration sur le site NET ENTREPRISE des accidents du travail
- Aide ponctuelle du service RH
- Suivi et vérification des pointages des salariés via le système de pointage kelio (outil de pointage des salariés)
- Saisir les congés dans Kélio
**Interim**:
- Gérer les heures, les contrats des intérimaires, la gestion administrative des contrats d’interim, ainsi que les prix et factures d’interim, en relation avec les agences d’intérim
**Gestion administrative**:
- Gestion flotte de véhicules (carte grise et assurance)
- Déclarations des sinistres auprès de l’assurance
- Suivre et commander les fournitures de bureaux
- Vérification, validation et signatures des factures
- Vérifier les documents administratifs des transporteurs
- Affranchissement du courrier
- Vérification, paiement et/ ou contestation des amendes
- Gestion Licence de transport, licence de déchets de la société
- Rédaction note de service
**Le Profil Recherché**
- **Compétences requises**:_
- Pack office
- **Qualités requises**:_
- Gestion rigoureuse des priorités, de son organisation et de son planning
- Rigueur constante dans son travail pour éviter des erreurs
- Capacité à travailler plusieurs sujets dans des domaines différents
**Rémunération**
Rémunération selon profil
13 ème mois
**Durée de la mission**
CDD 5 mois
**Horaires**
Horaires : 39H/semaine
Lundi à Jeudi : 7H30 - 16H30
vendredi : 7H00-15H
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois
Salaire : 2 000,00€ à 2 800,00€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Exigé)
Lieu du poste : In person
-
Assistante de direction
Il y a 2 mois
Champigny-sur-Marne, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?Gestion administrative du bureau de l'association Récupération de textes, vérifications, relectures. Gestion des dons/bénéfices, reversementsGestion de projetsUtilisation des outils informatiques pour moderniser les processQuel est le profil idéal ?Bac+2 ou équivalent en assistanatExpérience en assistanat de directionUne...
-
Assistante de Direction Du Maire Et Des Elus
il y a 1 mois
Villiers-sur-Marne, France Mairie de VILLIERS-SUR-MARNE Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Direction générale** Catégorie **:B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **VILLIERS SUR MARNE** **(Val-de-Marne 94)** **Contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...
-
Assistante de Direction Du Maire Et Des Elus
il y a 4 semaines
Villiers-sur-Marne, France Mairie de VILLIERS-SUR-MARNE Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Direction générale, Population-Administration Générale** Catégorie **:B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **VILLIERS SUR MARNE** **(Val-de-Marne 94)** **Contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime...
-
Assistant de Direction
il y a 1 mois
Villiers-sur-Marne, France villiers marne 94 Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Education** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **VILLIERS SUR MARNE** **(Val-de-Marne 94)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **22/09/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT DE...
-
Assistant(E) de Direction Juridique
il y a 1 mois
Villiers-sur-Marne, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société dans la fonction publique, recherche une assistante de direction juridique H/F pour un CDD d'un an. Le poste est à pourvoir de suite. Le poste est basé à Villiers sur Marne. Vous serez rattaché(e) à la Direction juridique, vos missions seront: - Tâches courant de...
-
Assistant de Direction, Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Champs-sur-Marne, France Menway Emploi Compiègne Support Temps pleinVotre mission: Suite à une volonté de la société de s'agrandir, celle-ci propose et créer un nouveau poste, Celui d'Assistant de direction, administratif et commercial. Vous intégrerez une PME, Qui propose à ses clients des projets innovants, adaptés et de qualité, clé en main. Aussi elle prends en charge les projets du design jusqu'à...
-
Assistant(E) de Direction Bilingue
il y a 1 mois
Nogent-sur-Marne, France Ecole Montessori Internationale Trilingue de Nogent-sur-Marne Temps pleinL’EMIT recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue anglais/français. Véritable bras droit de la direction, vous serez amené(e) à accomplir des tâches polyvalentes en lien avec la gestion et l'organisation de l'école en agissant dans le respect des valeurs Montessoriennes. Nous recherchons une personne qui connaisse le domaine de l'éducation,...
-
Assistant de Direction
il y a 1 mois
Champs-sur-Marne, France UGAP Temps plein**Contrat**: Contrat à durée indéterminée **Activités**: Nous recherchons un assistant de direction F/H en CDI pour notre siège basé au siège à Champs-sur-Marne (RER A Noisy-Champs au pied du bâtiment). Au sein de la direction générale adjointe en charge de l'offre (env. 200 collaborateurs), votre principale mission sera d'organiser et de...
-
Assistant de Direction
il y a 5 jours
Champs-sur-Marne, France UGAP Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Champs-sur-Marne (77) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Niveau d'études : Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:UGAP**: Classée parmi les 150 premières entreprises françaises (CA de plus de 5 milliards €), l'UGAP, seule centrale d'achat public...
-
Assistant(E) de Direction Sénior
il y a 1 mois
Champigny-sur-Marne, France ATOUT RENOV Temps pleinRejoignez Atout Renov ! Nous sommes une entreprise à taille humaine (12 collaborateurs) spécialisée dans le domaine du Gros œuvre & Second œuvre depuis plus de 20 ans. Nous sommes situés à Champigny-sur-Marne dans le 94, proche RER et A86. Notre environnement de travail est agréable (locaux neufs et modernes), l'équipe est jeune et dynamique; la...
-
Secrétaire de Direction Polyvalent(E)
il y a 4 semaines
Nogent-sur-Marne, France Maison de Santé de Nogent sur Marne Temps pleinSecrétaire de direction polyvalent(e)— H/F CDI temps plein En qualité d’assistante de direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur de la clinique. Vous apporterez une aide permanente au sein de la Direction en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi des...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Nogent-sur-Marne, France BAT ENERGIE Temps pleinDepuis 2016, BAT ENERGIE, se positionne comme l'un des acteurs majeurs du secteur de l'efficacité énergétique. Nous avons développé nos offres et services dans le secteur de rénovation énergétique sur la totalité du territoire national. Notre expertise consiste en l'assistance de nos équipes, en l'appui du savoir-faire de nos partenaires pour une...
-
Assistant(E) de Direction Generale
il y a 1 mois
Champs-sur-Marne, France EHPAD LES GLYCINES Temps pleinLa résidence les glycines située à Champs-sur-Marne, recherche un assistant de Direction (H,F) dans le cadre d'un CDI temps plein. La Résidence Les Glycines accueille ses résidents dans un environnement calme et sécurisé et propose un cadre de vie et de travail agréable. Notre résidence dispose de 47 lits et d'un accueil de jour. La résidence aux...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Bonneuil-sur-Marne, France Laurentis Temps plein**LAURENTIS** est une société de transport basée à Bonneuil-sur-Marne qui assure votre transfert d’entreprise / déménagement en France ou en Europe. Acteur incontournable dans le déménagement aussi bien dans le cadre de déménagement de particulier, de mutation professionnelle et du transfert d’entreprises, notre force réside dans notre...
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Gournay-sur-Marne, France Mairie de Gournay-sur-Marne Temps plein**Missions**: Poste polyvalent affecté à la direction de l’Urbanisme, en relation avec le/la Responsable Urbanisme Réglementaire et le/la Directeur/trice de l’Urbanisme. L’agent pourra répondre ponctuellement à d’autres besoins nécessaires aux objectifs de la direction que ceux indiqués ci-dessous. **Activités**: **Accueil du public en...
-
Apprenti(E) Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Bonneuil-sur-Marne, France SUDAC AIR SERVICE Temps pleinDescription de l'entreprise Le groupe Veolia est la référence mondiale de la gestion optimisée des ressources. Présent sur les 5 continents avec 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. L'économie des ressources est un enjeu majeur des prochaines...
-
Assistant de Direction
il y a 1 mois
Champs-sur-Marne, France ADEFSA CFA DESCARTES Temps plein**Description du poste**: Depuis plus de 30 ans, le CFA Descartes Marne-la-Vallée s’inscrit parmi un des acteurs majeurs de l’Apprentissage de l’Enseignement Supérieur en Ile-de-France. Il est le principal partenaire pédagogique de l’Université Gustave Eiffel pour le développement de l’**apprentissage dans le supérieur**. **Le CFA Descartes...
-
Assistant(E) de Direction Daf Et Charge(E) Des
il y a 4 semaines
Champs-sur-Marne, France E.P.A. MARNE Temps plein**Missions de la Direction Administrative et Financière** La direction administrative et financière regroupe 5 fonctions supports (finances & contrôle de gestion, ressources humaines, achats, moyens généraux et informatique) organisée en quatre services. Elle est en relation constante avec les directions opérationnelles qui sont ses « clients...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Champigny-sur-Marne, France Air Liquide Temps plein**Entity Description**: Air Liquide Global E&C Solutions is a technology partner of choice for the design, engineering and construction of leading-edge processing facilities and related infrastructures worldwide. We enable our customers to optimize the use of the planet's natural resources in order to provide clean and sustainable energy thanks to our people...
-
Secrétaire de Direction Polyvalent(E)
il y a 4 semaines
Nogent-sur-Marne, France Maison de Santé de Nogent sur Marne Temps pleinEn qualité d’assistante de direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur de la clinique. Vous apporterez une aide permanente au sein de la Direction en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi des dossiers. **Vos principales missions seront les suivantes**: - Gestion de...