Adjoint(E) Au Responsable Administratif Et Financier

il y a 3 semaines


CaluireetCuire, France MAIRIE DE CALUIRE ET CUIRE Temps plein

**Ville de Caluire et Cuire**
Direction des Ressources Humaines

Formulaire offre d’emploi

Intitulé du poste : Adjoint(e) au responsable administratif et financier

Cadre d’emplois : Rédacteur territorial
Catégorie : B

Direction ou Service : Cellule administrative et financière (CAF) Proximité et Patrimoine

Type de recrutement : - permanent

Temps de travail : complet - durée hebdomadaire : 38h

Libre à compter du : 01/02/2023

**Missions**:
La Cellule Administrative et Financière gère les dimensions administratives, juridiques et financières des
services relevant de la Direction Proximité et Patrimoine.
Les missions principales du poste:

- assister le RAF dans le cadre des missions de la Cellule administrative et financière,
- manager les agents de la CAF en charge de l’exécution des marchés publics et du budget de la direction,
- assurer le suivi de l’ensemble des marchés publics et des contrats ainsi que des budgets affectés,
à la DGA Proximité et Patrimoine par la mise en place d’outils de suivi (tableaux de bord etc.),
- gestion administrative et financière des opérations d’investissements aux enjeux importants,
- assurer la gestion des assurances de la ville de Caluire et Cuire (déclarations des sinistres etc...),
**Activités principales**:
1. Exécution budgétaire, financière et comptable assister
assurer les services dans le suivi et l’exécution
une information financière régulière des:

- de leur budget,
- services (alerte sur l’état de consommation des
crédits ),
- réaliser les opérations liées à l’engagement des dépenses (bons de commande et engagements) et des
recettes,
- pour l’ensemble des services relevant de la Direction Proximité et Patrimoine, passation des écritures
en dépenses et recettes, liquidation des factures.
2. Suivi des procédures liées à la passation et l’exécution des marchés publics:

- suivre l’exécution administrative et financière des marchés publics (gestion des reconductions,
avenants, alertes et engagement du lancement des procédures à l’expiration des marchés en cours...),
- participer ponctuellement à la gestion complète des consultations de moins de 25 000 €,
- représenter ponctuellement la RAF lors des réunions d’ouverture de plis, des CAO et des
commissions.
3. Gestion des subventions:

- appel de fonds dans le cadre de subventions à percevoir etc...
- suivi des subventions
Activités secondaires:

- assister et suppléer le Responsable Administratif et Financier en cas de besoin (préparation budgétaire,
participation à des réunions, rédaction des pièces administratives des marchés, )
**Profil**:
Connaissances et compétences
- Bonne connaissance de l’environnement territorial
- Maîtrise de la réglementation des marchés publics (code de la commande publique)
- Bonne connaissance des procédures administratives et comptables
- Maîtriser les règles comptables et budgétaires
- Appétence pour les chiffres
- Maîtriser les outils informatiques : Pack Office, Internet, messagerie électronique
- Capacité à se former sur divers logiciels métiers : CIVIL-FINANCES/MARCHES,WEB DELIB, HELIOS,
ATAL, KOLOK etc...
Aptitudes et qualités
- Sens du travail en équipe et des relations humaines,
- Rigueur et organisation,
- Dynamisme, autonomie et sens de l’initiative,
- Capacité d’anticipation et curiosité,
- Capacité à hiérarchiser et à définir des priorités,
- Capacités rédactionnelles,
- Polyvalence et capacité de mobilisation autour de problématiques et de dossiers divers.
Environnement relationnel
Interne : les services relevant de la Direction Proximité et Patrimoine, les services ressources (finances,
marchés publics,...)
Externe : Les fournisseurs et prestataires de services, trésorerie,

**Conditions de travail**:
Hôtel de Ville de Caluire et Cuire - Place du Docteur Frédéric Dugoujon_BP 79
69642 Caluire et Cuire Cedex
Contraintes/Horaires:
Réunions en soirée éventuelles

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 1 500,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/02/2023



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    ContexteCréée au début des années 2000, l’association Habitat et Humanisme Soin, anime un réseau d’établissements d’accueil et de soins de personnes âgées fragilisées ou dépendantes, à faibles ressources. Ce réseau se compose de 62 EHPAD et 4 SSIAD, présents dans près de 20 départements en France. Nous développons également des...


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    **CONTEXTE** **Créée au début des années 2000, l’association Habitat et Humanisme Soin anime un réseau d’établissements d’accueil et de soins de personnes âgées fragilisées ou dépendantes. Ce réseau se compose de 40 EHPAD et 4 SSIAD, présents dans près de 20 départements en France. L’association gère un budget cumulé d’environ 120...


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