Assistant Administratif Et Financier de La Caf
Il y a 2 mois
**Ville de Caluire et Cuire**
Direction des Ressources Humaines
Formulaire offre d’emploi
Intitulé du poste : Assistant administratif et financier de la CAF Proximité et Patrimoine (h/f)
Cadre d’emplois : Adjoints administratifs territoriaux
Catégorie : C
Direction ou Service : Cellule Administrative et Financière Proximité et Patrimoine
Type de recrutement : - permanent : titulaire ou contractuel en CDD
Temps de travail : complet
Libre à compter du : dès que possible
**Contexte**:
La ville de Caluire-et-Cuire est une commune de plus de 42 000 habitants située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et dynamique, elle compte 600 agents permanents et ne cesse de s'interroger sur l’amélioration continue de la qualité du service aux usagers tout en veillant à la responsabilisation, au développement des compétences et au bien-être de ses agents au travail.
**Missions principales**:
- **en dépenses** : assurer la gestion administrative et financière des marchés publics et des contrats, suivi administratif et financier des marchés et des budgets affectés de la DGA Proximité et Patrimoine.
- **en recettes** : établissement de titres de divers recettes.
**Gestionnaire administrative et financière des marchés publics de fluides et de travaux**
1 - Assurer le suivi et l’exécution réelle des dépenses liées aux fluides:
- suivre avec le Responsable de la cellule « Énergies », les dépenses afférentes aux fluides de l’ensemble des bâtiments municipaux ;
- réaliser des études et des dossiers relatifs aux évolutions de ces dépenses en collaboration avec le
Responsable de la cellule « Énergies » ;
- Actualisation des tableaux financiers des marchés publics.
2 - Gestion administrative et financière des marchés publics de travaux, maîtrise d’œuvre,CSPS, contrôle technique, fournitures courantes et services etc...
- Suivi de l’ensemble des procédures liées à la passation et l’exécution des marchés publics relative à la
DGA Proximité : gestion des reconductions, avenants, ordres de service, gestion dans le logiciel métier
CIRIL, établissement de bons de commande et engagements, suivi des engagements et de la facturation, suivi du budget d’investissement et de fonctionnement pour les dossiers en charge, traitement des rejets, calcul des révisions de prix, liquidation des factures, DGD, actualisation des tableaux financiers des marchés publics etc.
**Exécution et suivi des bons de commande et contrats hors marché**
**Divers **:Renfort en cas d’absence au sein du service, travail en binôme sur les marchés publics, entraide sur les dossiers complexes, travail collaboratif au sein de l’équipe et en transversalité avec les autres services de la DGA Proximité et Patrimoine, le service marchés et les services finances etc.
**Recettes **:Établissement des titres de recettes pour la TLPE, les droits de voirie, loyers etc...
**Suivi administratif et accueil du service**:
- Gestion de données diverses pour la DRH (congés, grèves,...)
- Rédaction de courriers et de comptes-rendus de réunions etc..
- Gestion des fournitures de bureaux pour l’ensemble de la DGA Proximité et Patrimoine
Ville de Caluire et Cuire. DRH. 09/06/2023
**Profil**:
**Connaissances et compétences**:
- Connaissance de l’environnement territorial
- Connaître la réglementation des marchés publics (code de la commande publique)
- Maîtriser les règles comptables et budgétaires et bonne connaissance les procédures administratives et comptables
- Appétence pour les chiffres
- Maîtriser les outils informatiques : Pack Office, Internet, messagerie électronique
- Capacité à se former sur divers logiciels métiers : CIVIL-FINANCES/MARCHES, HELIOS, TOODEGO etc...
**Aptitudes et qualités**:
- Sens du travail en équipe et des relations humaines
- Qualités relationnelles
- Organisation et rigueur
- Capacités rédactionnelles
- Savoir travailler en transversalité (équipe projets)
- Disponibilité et polyvalence
- Autonomie et sens de l’initiative
- Capacité à hiérarchiser et définir les priorités
- Adaptabilité et polyvalence.
**Environnement relationnel**
Interne : services de la mairie
Externe : Trésorerie principale, les entreprises, les particuliers
**Conditions de travail**
**Contraintes/Horaires**:
- Délais et échéances à respecter dans le cadre de la gestion des marchés publics
- Polyvalence, technicité, flexibilité
- Permis B exigé
Lieu de travail : Hôtel de Ville - Place du Docteur Frédéric Dugoujon - BP 79 - 69642 Caluire et Cuire
Cedex
- Un régime indemnitaire mensuel et une prime de fin d'année équivalente à la somme du traitement de base indiciaire et de l'indemnité de résidence.
- Une politique d'action sociale volontariste comprenant notamment des titres restaurant d'une valeur faciale de 7€ avec une participation employeur de 50% et un comité social culturel propre à la ville et permettant d
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Adjoint(E) Au Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Caluire-et-Cuire, France MAIRIE DE CALUIRE ET CUIRE Temps plein**Ville de Caluire et Cuire** Direction des Ressources Humaines Formulaire offre d’emploi Intitulé du poste : Adjoint(e) au responsable administratif et financier Cadre d’emplois : Rédacteur territorial Catégorie : B Direction ou Service : Cellule administrative et financière (CAF) Proximité et Patrimoine Type de recrutement : -...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Caluire-et-Cuire, France ALGED Temps pleinAu sein du siège social situé à Caluire et Cuire (22 collaborateurs), nous recrutons pour la Direction Générale et la Direction Administrative et Financière. **Missions**: Sous la responsabilité de l’assistante de direction et en lien avec l’équipe de la Direction Administrative et Financière ainsi que les équipes administratives de tous les...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 6 jours
Caluire-et-Cuire, France rubi sas Temps pleinResponsable Administratif Et Financier (H/F) A propos de l'entreprise: Notre entreprise est à la recherche d'un(e) Responsable Administratif et Financier pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par la finance, la budgétisation, et l'analyse, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités: - Gérer les opérations...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 semaine
Caluire-et-Cuire, France SOLVE RECRUTEMENT Temps pleinSolve est un cabinet de recrutement et de chasse, spécialisé par secteurs d'activité et par métiers, depuis plus de 10 ans. Nos consultantes consultants en recrutement sont chacun dédié à un domaine d'activité et ses métiers, nous permettant de répondre avec précision et rigueur aux besoins de nos clients. Avec un champ d'action touchant à 10...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Caluire-et-Cuire, France AKTEAP Temps pleinDescriptif du poste Avant de lire notre proposition pour une future collaboration, laissez-moi vous expliquer pourquoi nous rejoindre: - Travailler dans un secteur porteur en pleine croissance - Soutenir l’activité d’apprentissage - Participer aux décisions en contribuant de manière opérationnelle au développement et à la pérennisation de...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 5 jours
Caluire-et-Cuire, France AKTEAP Temps pleinDescriptif du poste Avant de lire notre proposition pour une future collaboration, laissez-moi vous expliquer pourquoi nous rejoindre: - Travailler dans un secteur porteur en pleine croissance - Soutenir l’activité d’apprentissage - Participer aux décisions en contribuant de manière opérationnelle au développement et à la pérennisation de...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Caluire-et-Cuire, France Fédération Habitat et Humanisme Temps pleinDepuis plus de 35 ans, le Mouvement Habitat & Humanisme agit en faveur du logement, de l’insertion et de la recréation de liens sociaux pour les personnes les plus fragiles. Son action est organisée en 3 Branches :l’Habitat accompagné (58 associations, 10 Agences immobilières à vocation sociale), le Soin aux personnes âgées (50 EHPAD, une...
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Responsable Service Bâtiment
il y a 1 mois
Caluire-et-Cuire, France MAIRIE DE CALUIRE ET CUIRE Temps plein_**Contexte**:_ La ville de Caluire-et-Cuire est une commune de plus de 43 000 habitants, située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et dynamique, elle compte environ 600 agents permanents, qui ont pour mission de mettre en œuvre des services publics de proximité et de porter des projets au service du territoire. La ville ne cesse de...
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Assistant(E) Administratif Et Technique
Il y a 2 mois
Caluire-et-Cuire, France Elcimaï Temps plein**Elcimaï Environnement** recherche: **Un /une Assistant (e) administratif et technique H/F, en CDI sur Caluire-et-Cuire (Lyon 69)** Au sein d’une équipe projets, en tant qu’assistant (e) administratif et technique, vous interviendrez sur des missions variées d’assistanat sur nos projets d’ingénierie: Gestion administrative de plusieurs projets...
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Assistant Administratif Service Enfance
il y a 1 semaine
Caluire-et-Cuire, France Grand Lyon Métropole Temps pleinType d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - REDACTEURS TERRITORIAUX - Référence: - 2023-9343 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation,Plateau Nord Val de Saône, Maison de la Métropole de Lyon de Caluire, service enfance - 12/06/2023 La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action...
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Responsable Jeunesse
Il y a 2 mois
Caluire-et-Cuire, France MAIRIE DE CALUIRE ET CUIRE Temps pleinSous l’impulsion de la Directrice Éducation/Périscolaire/Jeunesse, vous contribuez à la définition de la politique Loisirs et Jeunesse de la collectivité en assurant la coordination des deux accueils de loisirs municipaux et en pilotant le Projet Jeunesse. **Vos missions**: Organiser, coordonner et diriger les équipements « jeunesse » - Participer...
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Responsable Jeunesse
il y a 2 jours
Caluire-et-Cuire, France MAIRIE DE CALUIRE ET CUIRE Temps pleinSous l’impulsion de la Directrice Éducation/Périscolaire/Jeunesse, vous contribuez à la définition de la politique Loisirs et Jeunesse de la collectivité en assurant la coordination des deux accueils de loisirs municipaux et en pilotant le Projet Jeunesse. **Vos missions**: Organiser, coordonner et diriger les équipements « jeunesse » - Participer...
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Assistant(E) Comptable Et Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Caluire-et-Cuire, France Karpos Temps pleinKARPOS recherche pour son client, foncière accompagnant les personnes en difficulté, un(e) Assistant(e) comptable et administratif(ve) H/F en CDD. Basé(e) à Caluire-et-Cuire et directement rattaché(e) à la Directrice administrative et financière, vos missions sont les suivantes: Vous aurez en charge les missions suivantes: **Facturation...
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Assistant Administratif Juridique
il y a 3 jours
Caluire-et-Cuire, France CABOT FINANCIAL FRANCE Temps pleinChez Cabot, nous sommes fiers d'être les meilleurs dans ce que nous faisons et nous reconnaissons que ce sont les gens qui font la différence dans toute organisation. Alors, êtes-vous prêt à relever un nouveau défi ? ! Nous sommes à la recherche d'un **Assistant Administratif pôle Judiciaire H/F** pour rejoindre notre équipe en CDI. **Vous n'avez...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 4 jours
Caluire-et-Cuire, France EHD Temps plein**Entreprendre pour Humaniser la Dépendance (EHD)**, société coopérative d'intérêt collectif, mouvement Habitat et Humanisme, a pour objet: - La construction de maisons de retraite médicalisée (EHPAD) pour des personnes socialement fragilisées par la solitude, le manque de ressources et la porte d’autonomie. - La réalisation de maisons...
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Responsable Administratif(Ve)/assistant(E) RH
Il y a 2 mois
Caluire-et-Cuire, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client un(e) Responsable Administratif(ve)/Assistant(e) RH H/F en CDI. Le poste est situé à Caluire-et-Cuire. Vous ferez le lien entre le siège et les différentes entités du groupe. Votre poste au Vos missions seront les suivantes: - Administration du...
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Responsable Administratif(Ve)/assistant(E) RH
il y a 5 jours
Caluire-et-Cuire, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client un(e) Responsable Administratif(ve)/Assistant(e) RH H/F en CDI. Le poste est situé à Caluire-et-Cuire. Vous ferez le lien entre le siège et les différentes entités du groupe. Votre poste au Vos missions seront les suivantes: - Administration du...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Caluire-et-Cuire, France CNEAP ARA - AKTEAP CFA-CFC Temps plein**Les missions du poste**: L'assistant administratif réalise les opérations de gestion administrative de la structure. Il accueille, informe et oriente le public. Il diffuse l'information et met à jour l'ensemble des données inhérentes à son activité et à celles de la structure. Il intervient sur des activités diverses de la vie de l'établissement...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Caluire-et-Cuire, France AKTEAP CFA-CFC Temps plein**Les missions du poste**: L'assistant administratif réalise les opérations de gestion administrative de la structure. Il accueille, informe et oriente le public. Il diffuse l'information et met à jour l'ensemble des données inhérentes à son activité et à celles de la structure. Il intervient sur des activités diverses de la vie de l'établissement...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Caluire-et-Cuire, France MACHIAVEL RECRUTEMENT Temps pleinNous recherchons activement un(e) assistant(e) administratif/ve pour une PME spécialisée dans les études thermiques et énergétiques sur Lyon. La formation et l'accompagnement sera assurée par le dirigeant de la société. Un savoir-être important, une bonne qualité d'analyse et une grande rigueur sont attendus. Le repérage initial et premier...