Assistant.e Administratif/ve
Il y a 3 mois
**Descriptif et missions**: Pilotage administratif et technique du Secrétariat de la Direction de la Cohésion Sociale (DCS)
- Gestion du standard téléphonique et suivi du courrier
- Suivi du fonctionnement des locaux, des moyens techniques et du parc de véhicules (réservation, maintenance)
- Gestion de l'approvisionnement : matériels, fournitures de bureau, abonnements et revues
- Gestion des plannings hebdomadaires (agendas et réservation de salles)
- Relations avec les partenaires institutionnels et associatifs ; Accueil physique ponctuel du public
- Appui à la préparation et au suivi des commissions et des groupes de travail (convocations, documents préparatoires, PV, secrétariat, protocole...)
Appui administratif et financier aux responsables de service de la DCS
- Suivi des relations avec les autres services d'Annemasse Agglo
- Suivi administratif des services : instruction des conventions avec les partenaires et instruction des dossiers de demande de subvention
- Suivi financier des services : gestion des procédures comptables (logiciel CIRIL), élaboration et suivi budgétaire
- Accompagnement et contribution au pilotage de dispositifs portés par les services (avec déplacements possibles sur le périmètre d'Annemasse Agglo)
- Relations et correspondance avec les partenaires institutionnels et associatifs
- Capacité à faire évoluer et à renouveler les méthodes et les procédures (force de proposition)
Appui administratif et financier au Secrétariat de la Direction de la Culture, de la Jeunesse et des Sports (DCJS)
- Capacité à seconder et/ou à remplacer les personnels du Secrétariat de la DCJS, en fonction des nécessités de service.
Prêt.e à relever ces défis ?
**Profil recherché**: Vous avez un diplôme de niveau minimum BAC et de préférence une première expérience réussie dans le domaine du secrétariat, ou une expérience sur un poste similaire.
Vous êtes rigoureux, réactif, et capable de polyvalence.
Vous avez de l'appétence pour le fonctionnement des collectivités publiques, un sens du service public affirmé.
Doté de fortes qualités relationnelles, Vous appréciez la polyvalence, possédez une aptitude à travailler en équipe et savez gérer les priorités et les urgences.
Vous maîtrisez les règles d'orthographe et de syntaxe, ainsi que les logiciels WORD, EXCEL.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Vous n'avez plus qu'à cliquer
**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: Avec près de 95 000 habitants, Annemasse Agglo est la deuxième agglomération de Haute-Savoie. Comptant 12 communes, cette communauté d’agglomération est pleinement intégrée dans le bassin de vie transfrontalier du Grand Genève, territoire dynamique de près d’un million d’habitants.
Véritable acteur du service public, Annemasse Agglo intervient dans de nombreux domaines : protection de l’environnement, eau et assainissement, voirie d’intérêt communautaire, habitat, mobilité, mais aussi cohésion sociale et politique de la ville, culture et sport, développement économique, tourisme
Pour porter et mettre en œuvre les orientations politiques d’Annemasse Agglo, ce sont plus de 600 agents qui sont au quotidien au service des usagers.
Et pourquoi pas vous ? Rejoignez nos équipes et contribuez vous aussi au développement de notre territoire.
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Assistant(E) Administratif(Ve) Automobile
Il y a 6 mois
Annemasse, France Jean Lain Mobilités Temps pleinChez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. **Jean Lain Chevron à Annemasse est votre expert Citroën, DS, Opel.** La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et...
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Gestionnaire Locatif
Il y a 4 mois
Annemasse, France ARIES Temps pleinNous recrutons un (e) gestionnaire locatif (ve) social (e) en CDI à équivalent temps plein pour l’association ARIES à Annemasse. Niveau de formation souhaité bac+2 La mission du (de la) gestionnaire locatif (ve) social (e) consiste à assurer la gestion locative des 3 associations ARIES, Foyer du Léman et Les Bartavelles. Poste basé à...
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Bibliothécaire Coloration Assistant.e
Il y a 6 mois
Annemasse, France La Ville d'ANNEMASSE Temps pleinAnnemasse, ville de 38 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 hab., au sein d'une communauté d'agglomération de 90 000 hab. et de l'agglomération transfrontalière du Grand Genève (950 000 habitants), connaît un dynamisme démographique, économique et urbain important. Dotée de 700 agents, elle développe depuis 5 ans une démarche de changement...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 7 mois
Annemasse, France Peak Immobillier Temps pleinRéseau immobilier de proximité, offrant une palette de services à ses clients afin de les accompagner dans leurs projets immobiliers, Peak immobilier recherche pour son agence d'Annemasse, un assistant administratif et commercial H/F. Au sein d’une équipe bien implantée sur son territoire et bénéficiant d’un réseau d’agences, vous aurez pour...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Automobile
Il y a 6 mois
Annemasse, France Jean Lain Mobilités Temps pleinRejoignez un Groupe innovant, faisant partie des 3% des entreprises en France ayant opté pour la semaine à 4.5 jours (en cours de déploiement au sein des métiers de l’après-vente et des fonctions supports) ! _ Notre Groupe **Jean Lain Mobilités, **acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 6 mois
Annemasse, France ADO MAKO IMMOBILIER Temps plein**L’agence Immobilière ADO MAKO IMMOBILIER** **Recherche un(e) assistant(e) administrative et commerciale pour une prise de poste IMMEDIATE** Notre agence immobilière, située à Annemasse (Haute Savoie) recherche **un(e) assistante administrative et commerciale**, en Contrat à Durée Indéterminée. Rattaché(e) à la Direction Générale, vos...
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Assistante Administrative
Il y a 6 mois
Annemasse, France EMPREINTE DE RESSOURCES Temps pleinDepuis 1962, notre client s’est progressivement imposé en véritable spécialiste de l’ensemble des technologies de polissage, dans les domaines du rodage polissage industriel et de la préparation d’échantillons métallographiques. Dans le cadre de son développement et en anticipation des changements organisationnels liés à la mise en place de...
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Assistant(E) Administratif(Tive) a L'usine de
Il y a 4 mois
Annemasse, France Annemasse - Les Voirons Agglomération Temps plein**Descriptif et missions**: Rejoignez Annemasse Agglo et devenez l'acteur clé de notre usine de dépollution ! Nous recherchons une personne dynamique et engagée pour accueillir, renseigner et orienter le public sur nos activités essentielles. Vous serez le visage de notre usine, garantissant une expérience positive et informative pour tous nos...
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Assistant Administratif H/F
il y a 2 semaines
Annemasse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Menway Emploi Thonon Support Temps pleinMenway Emploi Thonon SupportRecherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe !Description du PosteVos principales missions seront :- Accueillir les clients avec amabilité et professionnalisme- Assurer la liaison avec les différents services internes- Participer à l'ensemble des tâches administratives (gestion des courriers,...
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Secrétaire Polyvalente
il y a 1 mois
Annemasse, France IMMO3CONCEPT Temps plein**Job Overview** Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant diverses tâches administratives et en offrant un excellent service client. Si vous êtes organisé(e), proactif(ve) et avez une passion pour le soutien administratif,...
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Assistant Copropriété
Il y a 6 mois
Annemasse, France Peak Immobillier Temps pleinPeak Immobilier, réseau immobilier de proximité, offrant une palette de services à ses clients afin de répondre à tous leurs projets immobiliers, recherche pour son agence d'Annemasse dans le cadre d'un accroissement d'activité : Assistant de copropriété H/F En collaboration avec le/la gestionnaire, vous aurez en charge la gestion administrative...
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Conseiller Commercial Senior
il y a 1 semaine
Annemasse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Menway Emploi Thonon Support Temps pleinMission principale :Gérer l'accueil physique et téléphonique des clients.Assurer la liaison avec les différents services.Participer à l'ensemble des tâches administratives (courriers, commandes de fournitures, organisation de réunions, etc.) et comptables (facturation, caisse, notes de frais).Ce poste nécessite une disponibilité 37.5 heures par...
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Assistant H/F
il y a 2 semaines
Annemasse, France Manpower Temps pleinNous recherchons pour notre client, une entreprise qui bénéficie d'un bonne notoriété, saine et en croissance, un Assistant Syndic (H/F) en CDI. Vos principales Missions : - Gestion d'un portefeuille de copropriété en support d'un(e) gestionnaire, vous formez un binôme. - Préparation administrative de convocations d'assemblées générales de...
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Chargée de Clientéle
Il y a 7 mois
Annemasse, France SRP Polyservices Temps pleinPremière Entreprise de la Région Rhône Alpes dans le domaine de la propreté, nous sommes en pleine expansion. Dans le cadre de notre développement sur les secteurs Annemasse, Cluses, Bonneville, Vallée de l'Arve), nous recherchons un(e) chargé(e) de clientèle. Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation et en étroite collaboration avec nos fonctions...
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Assistant Marketing et Commercial
Il y a 7 mois
Annemasse, France IPAC Bachelor Factory Temps pleinL'école de commerce , situé à Ville-la-Grand , recrute pour le compte d'une entreprise partenaire, un(e) Assistant(e) Marketing et Commercial en alternance, dans le cadre du Bachelor Commerce Marketing et Négociation . Votre fonction sera : Assurer le service client : Prise de commandes par téléphone, Suivi de livraisons, Relance...
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Chargée de Clientéle
Il y a 6 mois
Annemasse, France SRP Polyservices Temps pleinPremière Entreprise de la Région Rhône Alpes dans le domaine de la propreté, nous sommes en pleine expansion. Dans le cadre de notre développement sur les secteurs Annemasse, Cluses, Bonneville, Vallée de l'Arve), nous recherchons un(e) chargé(e) de clientèle. Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation et en étroite collaboration avec nos fonctions...
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Responsable RH Administration Du Personnel
Il y a 6 mois
Annemasse, France ELKRH Conseil Temps pleinELK RH Conseil recherche pour son client, Supermarché alimentaire, situé à Gaillard (74), sur le département de la Haute-Savoie (74), en proximité d'Annemasse, leur(e): **RESPONSABLE RH Administration du Personnel (H/F)** Responsable RH, vous gérez et pilotez l'intégralité des missions d'Administration du Personnel pour notre magasin. En relations...
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Employé Polyvalent en Location de Véhicules
il y a 4 semaines
Annemasse, France AVIS LOCATION Temps pleinPour compléter notre équipe d'Annemasse nous recherchons un(e) Employé(e) de Comptoir (H/F) Polyvalent(e). Dynamique et passionné(e) par le service client et l'automobile vous serez amené(e) à effectuer des renforts sur l'agence de Thonon. Ce poste offre l'opportunité de travailler en équipe et dans un environnement multilingue, chaque journée sera...
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Responsable de Secteur
Il y a 4 mois
Annemasse, France La Pyrénéénne de Nettoyage Temps pleinAu sein de la société La Pyrénéenne de nettoyage, spécialisée dans le nettoyage industriel, vous aurez pour missions: Gestion opérationnelle: - Gérer la relation client et point de contact privilégié - Optimiser le chantier et appliquer les processus opérationnels de l'entreprise - Gérer la facturation des prestations Gestion du Personnel: -...
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Assistant(e) Ressources Humaines en alternance
Il y a 7 mois
Annemasse, France IPAC Bachelor Factory Temps pleinVotre école de commerce Ipac Bachelor Factory recrute pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) alternant(e) dans le domaine des ressources humaines. Vos missions : Préparer les contrats de travail à l'aide des outils dédiés et selon les instructions données par votre Direction Superviser et participer à la réalisation de la...