Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 2 semaines


Les AlluetsleRoi, France SAS BALDE Temps plein

**ASSISTANTE DE DIRECTION**

Suivi du planning des équipes

Ouverture et suivi des dossiers des chantiers par client (Devis, PPSPS, DC2, DC4, )

Gestion du relationnel avec le client

Suivi des contrats

Suivi de la facturation

Suivi de la planification du chantier (personnel sur le chantier + entrepôt + Transport)

Suivi des chantiers Transport

Administratif général (mails reçus et réponses et suivi)

Préparation et suivi des rdv et réunions

Rédaction des mails (envoi et réponse)

Suivi des sous-traitants (chantiers + documents administratifs + contrat de sous-traitance)

Mise à jour des différents tableaux de suivi (N° de prospect, planning Sas Baldé)

Mise à jour des matrices et documents administratifs de l’entreprise

Suivi et mise à jour des contrats des fournisseurs

Mise à jour de tous les documents pour l’année suivante

Coordination avec le cabinet comptable:

- Suivi des jours d’absences et congés salariés
- Mise à jour des éléments de salaires
- Mise à jour auprès des salariés des évolutions de la CI BTP / PRO BTP

Aide aux salariés pour leurs démarches administratives

Mise à jour des formations

Candidatures (Pôle Emploi, sélection, entretien préliminaire)
Classement et archivage de documents

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 12,00€ à 15,00€ par heure

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires aménageables
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/06/2023


  • Secrétaire Administrative

    il y a 4 semaines


    Les Alluets-le-Roi, France Association Autisme en Île-de-France Temps plein

    Autisme en Ile de France recrute Une Secrétaire administrative (H/F) Pour le FAM Le Clair Bois aux Alluets-Le-Roi (78) - 35 adultes autistes ou TSA de 20 à 67 ans **Non Cadre / CDD 1 mois renouvelable / Temps plein**: 1 ETP Poste à pourvoir immédiatement Sous la responsabilité de la Directrice, vous aurez en charge notamment les missions suivantes: ...


  • Prades-le-Lez, France FM PROGESTION Temps plein

    Titre : Assistante de direction (H/F) Localisation : Montpellier, France Type de contrat : CDD 4 mois puis CDI - Tps partiel 20h dans un premier temps Date de début : Dès que possible Rémunération : 1200 € brut (augmentation au CDI) Planning de travail : Lundi Mardi Jeudi et Vendredi Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre...


  • Prades-le-Lez, France FM PROGESTION Temps plein

    Titre : Assistante de direction (H/F) Localisation : Montpellier, France Type de contrat : CDI Date de début : Dès que possible Rémunération : Selon profil Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) de direction vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel...


  • Le Havre, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps plein

    **Assistant(e) de direction au secrétariat de direction générale** Référence : 0723-20965 Catégorie B Filière administrative **Identification du poste** **Direction générale adjointe** : Direction générale des services **Service** : Secrétariat de direction générale **Résidence administrative** : Saint-Lô **Lien hiérarchique** :...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France Repotel Issy-les-Moulineaux Temps plein

    Repotel Issy-les-Moulineaux Notre maison de retraite médicalisée (EHPAD) est un lieu d'exception aux portes de Paris. Notre équipe médicale, paramédicale et soignante prend soin des résidents qui ont fait le choix de vivre chez nous. Nous sommes à leur écoute ainsi qu’à celle de leur famille et de leurs proches, en respectant l'histoire de...

  • Assistant Social

    il y a 1 mois


    Les Alluets-le-Roi, France Association Autisme en Île-de-France Temps plein

    Autisme en Ile de France recrute Un Assistant social (H/F) Pour le FAM Le Clair Bois aux Alluets-Le-Roi (78) - 35 adultes autistes ou TSA de 20 à 67 ans **Non Cadre / CDI / Temps partiel**: 0,3 ETP Poste à pourvoir immédiatement Sous la responsabilité de la Directrice, vous serez intégré(e) à l’équipe pluridisciplinaire. Vous aurez en charge...


  • Le Havre, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Choisy-le-Roi, France Apssa france Temps plein

    _Assistante de direction_ Les supports d’apprentissage évoluent depuis presque 10 ans pour permettre un contenu plus accessible à tous. **APSSA France** accompagne, à distance ses clients depuis 2019, au juste développement de leurs compétences. Acquérir et renforcer sont nos mots clefs chez _APSSA France_. Grâce à nos formations, nos apprenants...


  • Le Haillan, France IFAM FRANCE Temps plein

    Descriptif du poste 1° Administratif:. - Gestion administrative du courrier papier et électronique. - Classement et organisation des documents papiers et numériques. - Préparation des échéances et règlements fournisseurs. - Préparation des éléments pour le calcul de la paie (chèques déjeuner, gestion des absences du personnel). - fournitures...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Les Herbiers, France temporis Temps plein

    TEMPORIS CHOLET, c’est une équipe à l’écoute, professionnelle et réactive qui mettra tout en oeuvre pour vous trouver LE job ! Spécialiste de l’emploi et du recrutement, elle vous accompagne dans votre carrière professionnelle. Pour l'un de nos clients basé aux Herbiers, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction (F/H). - Un(e)...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France LA NORMANDE DE NETTOYAGE Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Depuis plus de 50 ans, La Normande de Nettoyage déploie ses activités sur le territoire Normand. Entretien régulier de locaux, de copropriétés, travaux spéciaux, vitrerie, enlèvement d'encombrants, gîtes et hôtellerie sont parmi les prestations que nous délivrons au quotidien chez près de 1000 clients. De la demande de devis...


  • Lons-le-Saunier, France Conseil départemental du Jura Temps plein

    **Résidence administrative : Lons-le-Saunier**: Engagé en faveur de l’égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité. Le Département du Jura (1300 agents permanents, 342,5 millions d’euros de budget) recrute pour sa Direction Enfance Famille, Mission Aide Sociale à...


  • Le Haillan, France IFAM Temps plein

    Assistant(e) de gestion/HF/Assistant(e) de direction Filiale française d’un important groupe espagnol, notre société est spécialisée dans la fabrication et la vente de serrureries de sécurité auprès de grossistes en quincaillerie. La société comprend 16 salariés en France et une dizaine de commerciaux multicartes répartis sur le territoire...


  • Les Contamines-Montjoie, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE DES CONTAMINES-MONTJOIE** 4, route notre dame de la gorge - 74170 LES CONTAMINES-MONTJOIE Station de ski et d'alpinisme au Pays du Mont Blanc, le village est situé à 1164m d'altitude. C'est une station conviviale et propice au partage, pour s immerger au coeur d'une nature et d'une culture préservée....

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Marly-le-Roi, France AB6 RECRUTEMENT Temps plein

    Notre  client est un cabinet de conseil composé de 80 personnes, implanté sur 3 sites en Région Parisienne. Dans le cadre de son développement et d’une création de poste, ce cabinet de conseil recherche, pour son siège social implanté à Saint Germain en Laye, un(e)  Assistant(e)  administratif(ve) H/F. Le poste à pour objet d’intégrer le...

  • Assistant de direction

    il y a 5 jours


    Les Herbiers, France Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA ROCHE-SUR-YON Temps plein

    Le poste de Assistant de direction (H/F)Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA ROCHE-SUR-YON recherche pour son client, un Assistant de direction avec Anglais écrit (H/F) en CDD remplacement congé maternité.Votre interlocuteur : Valérie Dufour Vous assistez la Direction Générale et la Direction des Opérations, dans...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Le Havre, France EVREUX PORTES DE NORMANDIE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Direction générale, Economie - Développement** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **EVREUX** **(Normandie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **+ 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **27/01/2023** **Descriptif et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Actual Alençon recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour l'un de ses clients situé à Alençon, spécialiste de la charpente métallique. Le poste Vous serez le soutien administratif, logistique et organisationnel de votre responsable et de vos collaborateurs. Vous participerez à la gestion administrative et logistique de votre...


  • Les Herbiers, France Ville des Herbiers Temps plein

    **La Ville des HERBIERS (16 600 habitants) - Vendée** - La Ville des HERBIERS est une collectivité dynamique qui compte 300 agents au _ - service de la population. Dans le cadre d’une vacance de poste, la Ville des _ - HERBIERS _ **Recrute: **1 ASSISTANT (H-F)** **DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES ** Emploi destiné au cadre d’emplois des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours


    Montigny-le-Bretonneux, France SCM COSQY Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **A propos de l'entreprise**: Cabinet médical en pleine croissance situé à Saint Quentin en Yvelines (78), nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes organisé(e), dynamique et que vous avez une passion pour le travail administratif, cette...