Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 3 semaines


PradesleLez, France FM PROGESTION Temps plein

Titre : Assistante de direction (H/F)

Localisation : Montpellier, France

Type de contrat : CDD 4 mois puis CDI - Tps partiel 20h dans un premier temps

Date de début : Dès que possible

Rémunération : 1200 € brut (augmentation au CDI)

Planning de travail : Lundi Mardi Jeudi et Vendredi

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe.

En tant qu’assistant(e) de direction vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre direction.

Missions
- Gérer le planning et les rendez-vous du dirigeant
- Gérer les tâches administratives et comptables quotidiennes
- Préparer et rédiger les courriers, mails et documents administratifs
- Préparer et mettre en forme les documents et rapports nécessaires
- Aider à la préparation des présentations et documents pour les réunions
- Organiser les déplacements professionnels
- Gérer les fournitures et le matériel de bureau
- Gérer le planning des collaborateurs

Profil recherché
- Formation de niveau bac +2 minimum, en assistanat de direction ou équivalent
- Excellentes compétences en organisation et gestion du temps
- Capacités à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Expérience de 2 ans minimum en tant qu'assistante de direction ou dans un rôle administratif similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Docusign, logiciel de facturation )
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
- Rigueur, organisation et autonomie

Compétences
- Organisation de rendez-vous
- Rédaction de courriers, mails et documents administratifs
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Tâches administratives et comptables
- Maitrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Docusign )
- Organisation de déplacements professionnels
- Gestion des fournitures et du matériel de bureau

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Salaire : 1 200,00€ par mois

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Prades-le-Lez, France FM PROGESTION Temps plein

    Titre : Assistante de direction (H/F) Localisation : Montpellier, France Type de contrat : CDD 4 mois puis CDI - Tps partiel 20h dans un premier temps Date de début : Dès que possible Rémunération : 1200 € brut (augmentation au CDI) Planning de travail : Lundi Mardi Jeudi et Vendredi Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Prades-le-Lez, France FM PROGESTION Temps plein

    Titre : Assistante de direction (H/F) Localisation : Montpellier, France Type de contrat : CDD 4 mois puis CDI - Tps partiel 20h dans un premier temps Date de début : Dès que possible Rémunération : 1200 € Brut (augmentation au CDI) Planning de travail : Lundi Mardi Jeudi et Vendredi Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre...


  • Le Bourget, France Musée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    L’assistant/e de la Direction de la Communication et du Numérique travaille directement avec la Directrice de la Communication et du Numérique (hormis pour les missions transversales à l’établissement décrites ci-après). - **Secrétariat de la direction de la communication et du numérique (50%)**_ Il/Elle assiste la directrice de la communication...


  • Le Haillan, France PC RENOVATION Temps plein

    **Vos missions** En lien direct et quotidien avec la direction, vous serez responsable du pôle administratif. Quelques exemples de missions: - Gestion du courrier et des appels - Gestion des fournisseurs (vérification factures, BL, règlements...) - Gestion des achats (factures, règlements...) - Gestion des clients (facturation, relances hebdomadaires,...


  • Le Havre, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Description Le Centre Hospitalier de Versailles recrute Assistant(e) de direction à la Direction des Ressources Humaines **La Direction des ressources humaines**: La Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier de Versailles, de l’Hôpital du Vésinet et de l’EHPAD des Aulnettes élabore et met en œuvre la politique ressources humaines...


  • Le Thor, France E KEEP Temps plein

    E KEEP accompagne son partenaire dans le cadre du recrutement de sa/son futur(e) assistante administrative et comptable. Cette entreprise spécialisée dans la **vente en gros **propose la vente de produits alimentaires et d'entretien pour les équipements professionnels destinés aux métiers de la restauration mais aussi aux particuliers; Vous rejoignez...


  • Castelnau-le-Lez, France Pigier Temps plein

    L'école de commerce PIGIER Montpellier Odysseum/Millénaire, recherche un Assistant de direction H/F en apprentissage, pour une entreprise partenaire située à côté de Montpellier, non loin de Castelnau-le-Lez. Cette entreprise est spécialisée dans la location de services et produits. Votre objectif est de passer un BAC+2 Assistant(e) et Attaché(e)...


  • Le Haillan, France IFAM Temps plein

    Assistant(e) de gestion/HF/Assistant(e) de direction Filiale française d’un important groupe espagnol, notre société est spécialisée dans la fabrication et la vente de serrureries de sécurité auprès de grossistes en quincaillerie. La société comprend 16 salariés en France et une dizaine de commerciaux multicartes répartis sur le territoire...


  • Les Alluets-le-Roi, France SAS BALDE Temps plein

    **ASSISTANTE DE DIRECTION** Suivi du planning des équipes Ouverture et suivi des dossiers des chantiers par client (Devis, PPSPS, DC2, DC4, ) Gestion du relationnel avec le client Suivi des contrats Suivi de la facturation Suivi de la planification du chantier (personnel sur le chantier + entrepôt + Transport) Suivi des chantiers...


  • Le Thor, France E-Keep Sud Temps plein

    Participer à l’aventure GMPI c’est intégrer le pôle immobilier d’une Holding de BTP représentant près de 1000 personnes. Vous souhaitez vous investir dans une société en développement et devenir un véritable acteur de cette réussite ? Cette création de poste, assistant administratif et comptable H/F, est faite pour vous. Sous l’autorité...


  • Le Lardin-Saint-Lazare, France GIE QUALITE ENTREPRISES Temps plein

    Le **GIE QUALITE ENTREPRISES** recrute un **Assistant administratif de Direction et Juridique H/F**. Tu souhaites rejoindre une équipe dynamique, impliquée et bienveillante afin de compléter ton parcours professionnel ? Tu recherches une entreprise à dimension humaine qui te permettes de monter en compétences et d’être acteur (trice) de ton poste...


  • Joinville-le-Pont, France OPUS CONCEPTS Temps plein

    **RECHERCHONS NOTRE** **ASSISTANT (E) DE DIRECTION** **JOINVILLE LE PONT - CDI** **QUI SOMMES NOUS ?** Créé en 2014, notre cabinet de maîtrise d’œuvre et de bureau d’études techniques est basé à Joinville-le - Pont (94). Notre équipe, à la vitalité débordante, est petite par la taille mais grande par l’ambition et allie souplesse et...


  • Le Bourget, France DGE Bâtiment Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Direction au sein de notre entreprise basée à Bièvre, vous jouerez un rôle clé en fournissant un soutien administratif et organisationnel essentiel au bon fonctionnement de la direction. **Gestion Administrative**: Assurer la gestion efficace des appels téléphoniques, courriers électroniques et courriers...


  • Castelnau-le-Lez, France SIMAX Erp Crm Temps plein

    SIMAX est une Entreprises de Services du Numérique qui propose des solutions de gestion intégrée génériques. Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative pour rejoindre notre équipe. Vos missions Accueil téléphonique (10 appels par jours) Récupération des colis (2 par semaines) Accueil de personnes sur site (1 à 2 fois par mois) Gestion du...


  • Castelnau-le-Lez, France SIMAX Erp Crm Temps plein

    SIMAX est une Entreprises de Services du Numérique qui propose des solutions de gestion intégrée génériques. Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative pour rejoindre notre équipe. Vos missions Accueil téléphonique (10 appels par jours) Récupération des colis (2 par semaines) Accueil de personnes sur site (1 à 2 fois par mois) Gestion du...


  • Castelnau-le-Lez, France Pigier Temps plein

    L'école de commerce PIGIER Montpellier Odysseum/Millénaire, recherche un Assistant de direction H/F en apprentissage, pour une entreprise partenaire située à côté de Montpellier, non loin de Castelnau-le-Lez. Cette entreprise est spécialisée dans la location de services et produits. Votre objectif est de passer un ou un en alternance ! Votre école...


  • Castelnau-le-Lez, France Pigier Temps plein

    L'école de commerce PIGIER Montpellier Odysseum/Millénaire, recherche un Assistant de direction H/F en apprentissage, pour une entreprise partenaire située à côté de Montpellier, non loin de Castelnau-le-Lez. Cette entreprise est spécialisée dans la location de services et produits. Votre objectif est de passer un ou un en alternance ! Votre école...


  • Le Havre, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Castelnau-le-Lez, France Wonderful Temps plein

    Wonderful, agence conseil et communication, aide les entreprises et les institutions à convertir les menaces d'aujourd'hui en opportunités de demain. Centrés sur le « conso-citoyen », préoccupés par les enjeux de mutation, nous défendons la créativité, levier majeur pour écouter et influencer les opinions, construire et engager des communautés,...