Office Manager

Il y a 6 mois


Paris e, France Facilib Temps plein

Nous recrutons pour notre client, une entreprise spécialisée dans la production de meuble de luxe, **Un(e) Office Manager en CDI.**

**MISSIONS**

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous jouerez un rôle central, contribuant activement aux tâches suivantes:
**Comptabilité / Facturation**:

- Gestion des achats et fournisseurs (enregistrement et validation des achats, règlements)
- Gestion des factures clients, analyse des coûts
- Suivi des encaissements et relances, pointage bancaire
- Interface avec le cabinet comptable
- En lien avec la personne en charge de l'administration des ventes, suivi administratif de l'activité, des exports (95% d'exports sur les ventes)
- Suivi des ventes (TVA/Hors taxe) et récupération des justificatifs

**Gestion administrative / Gestion courante**:

- Soutien au suivi administratif et opérationnel (salariés, gestion des bureaux, etc.)
- Gestion des déplacements & des évènements des équipes et fournisseurs (Showrooms à New-York / Los-Angeles / Milan, etc)

Liste de missions non exhaustive pouvant être adaptée à votre niveau d'implication / de compétence.

**PROFIL RECHERCHÉ**

**Un excellent niveau en anglais est indispensable afin d'échanger avec les fournisseurs et clients étrangers.**

Une formation en école de commerce serait un plus.

Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous savez réaliser de la facturation client et fournisseurs.

Qualités attendues:

- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à prioriser les tâches
- Excellentes compétences en communication : capacités rédactionnelles et aisance à l’oral
- Force de proposition et capacité à travailler de manière autonome
- Polyvalence et capacité d’adaptation
- Maîtrise du pack office

**CONDITIONS**
- CDI - à partir de 40K € brut (selon profil)
- Poste ouvert au télétravail (à partir de 1 jour par semaine et en fonction des impératifs, une fois l'autonomie sur le poste acquise)

**PROCESSUS**
- Entretien visio avec un recruteur de Facilib
- Entretien en présentiel avec le client

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 40 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Quelles sont vos prétentions salariales ?
- A partir de quand êtes vous disponible pour une prise de poste ?
- En quoi ce poste correspond à votre profil / vos souhaits d'évolution professionnelle ?
- Quel est votre niveau en anglais (Exemple : B1 / C1 / C2) ? D'où vient votre très bon niveau en anglais (Langue maternelle, voyages, etc.)

Expérience:

- Office Manager h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75015 Paris 15e)


  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Entreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager. Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière. **Description du poste**: En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...

  • Office Manager H/F

    Il y a 2 mois


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Entreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager.  Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière.Description du poste :En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...

  • Office manager

    il y a 1 mois


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie.L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...

  • Office Manager Junior

    Il y a 5 mois


    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - Office Manager junior - CDI Première expérience ou profils sortis d'études bienvenus Paris 8 ème 30/35K Anglais courant TT : 2 jours / semaine après validation de la PE Pour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...

  • Chargé D'accueil

    il y a 2 semaines


    Paris, France Perles Office Temps plein

    **Lieu**: Paris 2e **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: 35h + 7h supplémentaires **Rémunération** : 25/28K **Description du poste**: Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil / Office Manager organisé(e) et dynamique pour veiller au bon fonctionnement du bureau de notre client. Ce rôle est au cœur de notre entreprise : vous serez le...


  • Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    Office & Showroom Manager - CDI Paris - 35/40K - Anglais opérationnel Pour l'un de nos client, acteur majeur du design de moquette pour l'hotellerie de luxe, nous recherchons pour une prise de poste en fin d'année, un.e Office & Showroom manager familier du secteur du design et sensible a cet environnemment. Contour de poste: - Responsabilité du...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Paris, France My Office Company Temps plein

    OFFICE MANAGER - CDI (Création de poste) Paris 9 ème (Misromesnil) 40/50K selon expérience Pas de TT sur ce poste L'anglais n'est pas nécessaire Pour l'un de nos client, Family Office, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une dizaine de personnes. L'équipe est...

  • Chargé d'Accueil

    il y a 3 semaines


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Lieu : Paris 2eType de contrat : CDITemps de travail : 35h + 7h supplémentaires Rémunération : 25/28KDescription du poste :Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil / Office Manager organisé(e) et dynamique pour veiller au bon fonctionnement du bureau de notre client. Ce rôle est au cœur de notre entreprise : vous serez le premier point de contact...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Paris 15e, France MEDICEN Temps plein

    Medicen Paris Region est le pôle de compétitivité qui accélère l’innovation santé en Ile-de-France et structure l'écosystème régional. Au sein du pôle, nous **fédérons et accompagnons**près de 500 acteurs experts de leur domaine qui font la santé de demain : startups et PME, ETI et grandes entreprises, ainsi que des acteurs de la recherche...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Paris 11e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - OFFICE MANAGER Junior - CDI Paris 11 ème 28/32K Anglais intermédiaire souhaité Pour l'un de nos client, Agence d'architecture familiale créée en 2008, nous recherchons un.e Office Manager pour intégrer l'équipe support composée d'une RH et d'une RAF. Nous recherchons une personne souriante, à l'écoute, bienveillante et rigoureuse qui...


  • Paris 15e, France FAB TALENTS Temps plein

    Nous recherchons un Manager Back Office (H/F) pour rejoindre une équipe de 8 collaborateurs au sein d'une compagnie d'assurance de renommée. Vos missions: - Management d’une équipe de 8 collaborateurs (6 gestionnaires, 2 référents, 1 alternant): - Gestion des congés, absences, RTT - Etre garant de la cohésion d’équipe et de la bonne...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 16e, France My Office Company Temps plein

    OFFICE MANAGER - CDI Paris 16 ème (Proximité place de l'étoile) 40/45K selon expérience Pas de TT sur ce poste Univers MAC/Apple Outils utilisés : Notion, MySilae, Qonto, MEG, Dext La pratique de l'anglais est un plus Pour l'un de nos clients, Agence créative digitale, nous recherchons activement un.e OM afin d'épauler l'équipe et le dirigeant sur...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Paris 13e, France My Office Company Temps plein

    Vous êtes office manager et souhaitez démarrer cette nouvelle année avec un challenge ayant du sens ? Rejoindre une aventure qui améliora la santé et la vie de millions de personnes à travers le monde ? Ne cherchez pas plus loin NEW JOB - OFFICE MANAGER - CDI - CRÉATION DE POSTE Paris 13 ème (Bibliothèque François Mitterand - Ligne 14 / RER...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Paris 10e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - OFFICE MANAGER - CDI Paris 10 ème 35/40K selon expérience Anglais conversationnel et écrit Pour l'un de nos client, startup tech B2B et au sein d'une équipe de passionnés, nous recherchons un.e OM pour rejoindre l'équipe people et faire du HQ un lieu où il fait bon travailler ! Nous recherchons une personne proactive, autonome, qui n'aura...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Paris 15e, France SPSTN (Service de prévention et de santé au travail national) Temps plein

    Nous recherchons notre futur(e) Office Manager pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante ! **Notre contexte**: Le Service de Prévention et de Santé au Travail National (SPSTN) créé en 2023 et dédié au secteur des particuliers employeurs et de l’emploi à domicile, vise à coordonner et suivre l’état de santé des 1,3 million de...