Chef Du Service Des Dépenses de Personnel

Il y a 4 mois

Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

**Référence du poste **:0009
- **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris
- **Catégorie **:A
- **Groupe RIFSEEP **:2
- **Corps **:Attaché d'administration de l'Etat; Contractuel
- **Famille **:Encadrement
- **Emploi de référence**: Chef de service
- **À pourvoir à compter du **:11/01/2024

**Missions et activités permanentes**:

- Animer et encadrer le service. A ce titre, le chef de service organise et supervise les activités, fixe les objectifs et gère les ressources humaines de son service.
- Coordonner les relations du service avec les services de l'ordonnateur, représenter l'agence comptable lors des réunions au sein de l'établissement. Le chef de service est l'interlocuteur privilégié de la DRH.
- Organiser et de superviser le contrôle et la liquidation de la paie des agents de l'établissement. Il s'agit de:

- superviser et participer aux opérations de paie et d'après paie, notamment au contrôle des cotisations de charges sociales et les déclarations correspondantes et en préparer le règlement
- assurer le contrôle et le suivi des dossiers sensibles liés à des situations particulières des personnels
- réaliser les saisies sur les rémunérations et les retenues des prêts, des validations de services et des rachats d’années d’études concernant le personnel
- assurer la gestion en phase amiable du recouvrement des créances de personnel
- superviser le travail du service dans le domaine des recettes (gestion et liquidation des indemnités journalières de sécurité sociale, congés paternité )
- assurer et suivre les travaux dans le domaine des allocations sociales et marchés tels que les colonies de vacances, chèques vacances, chèques emploi service, pôle emploi...
- Être force de proposition auprès de l'agent comptable s'agissant des mesures de simplification et d'optimisation des procédures.
- Réaliser des analyses et études afin d'optimiser les processus et produire des statistiques pour alimenter le tableau de bord mensuel de l'agence comptable.
- Mettre en œuvre et animer le contrôle interne de son service (s'assurer de la bonne réalisation du contrôle interne du service: évaluer la pertinence des contrôles et proposer des évolutions du contrôle interne pour prendre en compte les nouveaux risques détectés).

**Descriptif de la structure**:
Doté d’un budget de 272 M€ environ et forte de ses 2 200 personnels la bibliothèque nationale de France est l’établissement public administratif et culturel le plus important budgétairement relevant du ministère de la Culture.
L’agence comptable de la BnF qui relève directement de la Présidente est organisée en 3 services : paiement des fournisseurs, comptabilité-recettes et dépenses de personnel en miroir de la direction support. Elle comprend 30 agents, avec à sa tête l’agent comptable assisté du fondé de pouvoir.
Les processus de dépenses et de recouvrement des recettes sont entièrement dématérialisés depuis janvier 2015. Le contrôle interne est largement déployé à l’agence comptable.
Les comptes de la BnF sont certifiés depuis l’année 2014 et sans réserves depuis 2015.
Le service des dépenses de personnel est composé de 5 agents dont un adjoint

**Liaisons hiérarchiques**:
Agent comptable / Fondée de pouvoir : N+1

***Liaisons fonctionnelles**:
Direction de l’Administration et du Personnel (notamment le département du personnel et des carrières de la DdRH), Direction des Services et des Réseaux (DSR) (notamment le département des systèmes de l’information (DSI)

**Activités spécifiques**:

- Réaliser la veille réglementaire dans son domaine de compétence

**Compétences requises**:** Compétences techniques**
- Connaissances approfondies de la gestion et de la paie du personnel
- Bonne connaissance des règles de gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
- Connaissance de la comptabilité générale
- Utilisation du logiciel budgétaire et comptable SIREPA GBCP
- Maîtrise du logiciel de Gestion des Ressources Humaines GRH-HR-ACCESS et des requeteurs
- Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office, Lotus Notes, Filemaker Pro

**Savoir-faire**
- Bonnes qualités managériales: qualité d'animation, goût pour le travail en équipe et l'encadrement.
- Qualité rédactionnelle
- Capacité d'expertise des procédures administratives
- Capacité d’analyse et de synthèse

**Savoir-être**
- Rigueur et organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de la confidentialité
- Bonnes capacités relationnelles

**Spécificités du poste / contraintes / sujétions**:** Contraintes spécifiques**
Contraintes calendaires liées à la paie et au calendrier de fin de gestion
***
**Rémunération**

***:

- Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés._

**Date de fin de publication **:10/07/2024

  • Chef Du Service Des Dépenses de Personnel

    Il y a 4 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:0009 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:4 - **Famille **:Encadrement - **Emploi de référence**: Chef de service - **Durée du contrat **:3 ans - **Fondement du contrat **:L332-1 - **À pourvoir à compter du **:11/01/2024 **Missions et activités...

  • Responsable Du Service Du Pilotage de La Dépense

    Il y a 4 mois

    Paris, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    Le-La responsable du service du pilotage de la dépense a pour mission de coordonner, fluidifier et sécuriser l’ensemble des opérations de la chaîne de la dépense. Il/elle sera un-e acteur-trice dans l’organisation des processus financiers et à leur sécurisation. Il/elle participera à la réflexion sur l’organisation générale de la chaîne de...

  • Gestionnaire Des Dépenses de Bâtiment, de

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3119 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité professionnelle **:Budget finance comptabilite -...

  • Chef(Fe) Adjoint(E) Du Bureau Des Dépenses

    il y a 1 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction des Solidarités de la Ville de Paris (DSOL), qui regroupe le centre d’action sociale et des services municipaux de la Ville de Paris, met en œuvre la politique d'action sociale définie par la Ville de Paris : instruction et délivrance des nombreuses prestations sociales de la Ville, gestion de plus de 140 établissements pour l'accueil ou...

  • Gestionnaire Des Dépenses de Bâtiment, de

    Il y a 4 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3119 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité...

  • Chargé de Mission Au Sein Du Service Dépenses

    Il y a 6 mois

    Paris, France Météo France Temps plein

    Expert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change. Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l’effet du changement climatique, nos missions au service de votre...

  • Chef de l'Optimisation des Dépenses

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Découvrez ce posteLa Direction des achats de l'État (DAE) est une direction d'administration centrale du Ministère chargé du budget et des comptes publics.FonctionSous l'autorité du sous-directeur, le chef du bureau mobilité joue un rôle crucial dans l'optimisation des dépenses liées aux déplacements et aux transports au sein des...

  • Chef Du Bureau Des Personnels D'enseignements

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Service des ressources humaines et de la formation professionnelle (SRHFP) : 55 rue des Francs-Bourgeois 75004 PARIS. Métro : Hôtel de Ville. Le Service des ressources humaines et de la formation professionnelle (SRHFP) est composé de 50 agents. Il comporte 5 bureaux chargés de la gestion des corps (services centraux, bibliothèques, enseignement...

  • Responsable de La Division Dépenses

    Il y a 6 mois

    Paris, France Météo France Temps plein

    Météo-France est un établissement public de l'État à caractère administratif placé sous la tutelle du ministère de la Transition écologique. Employant plus de 2 586 personnes, il est l'opérateur national de la météorologie et du climat. Ses activités de recherche le conduisent à l'état de l'art scientifique en matière d'observation, de...

  • Gestionnaire Des Dépenses de Bâtiment, de

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3123 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité professionnelle **:Budget finance comptabilite -...

  • Gestionnaire Des Dépenses de Bâtiment, de

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3123 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité professionnelle **:Budget finance comptabilite -...

  • Gestionnaire Des Dépenses de Bâtiment, de

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3123 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité...

  • Adjoint Au Chef Du Service Ordonnancement

    il y a 2 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste**: 3133 - **Sites**: François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie**: A - **Groupe RIFSEEP**: 3 - **Corps**: Attaché d'administration de l'Etat; Contractuel - **Famille**: Administration gestion - **Emploi de référence**: Chargé de gestion (ressources humaines, financière, juridique) -...

  • Adjoint Au Chef Du Service Ordonnancement

    il y a 8 heures

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste**: 3133 - **Sites**: François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie**: A - **Groupe emploi**: 3 - **Famille**: Administration gestion - **Emploi de référence**: Chargé de gestion (ressources humaines, financière, juridique) - **Spécialité professionnelle**: Affaires financières comptabilité...

  • Gestionnaire Des Dépenses de Bâtiment, de

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3119 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité...

  • Gestionnaire Des Dépenses de Bâtiment, de

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3119 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité professionnelle **:Budget finance comptabilite -...

  • Responsable Du Pôle Dépenses Transverses Et

    Il y a 7 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La sous direction des enseignements artistiques et des pratiques culturelles est constituée de trois bureaux : le bureau des bibliothèques et de la lecture, les bureau des enseignements artistiques et des pratiques amateurs, le bureau des l'action administrative. Au sein de cette sous-direction le bureau de l'action administrative (BAA) assure les...

  • Adjoint Au Chef de Service

    Il y a 3 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2352 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Attaché d'administration de l'Etat; Contractuel - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Chargé de gestion (ressources humaines, financière, juridique) - **À...

  • Adjoint Au Chef de Service

    Il y a 3 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2352 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:3 - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Chargé de gestion (ressources humaines, financière, juridique) - **Durée du contrat **:3 ans - **Fondement du contrat **:L332-1 - **À...

  • Adjoint(E) à La Cheffe Du Service Dépenses Responsable Du Pôle Régies

    il y a 1 semaine

    Paris, France OFII Temps plein

    **Description du poste**: **Versant**: Fonction Publique d'Etat **Catégorie d'emploi**: CAT B - CE2 **Nature de l'emploi**: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels **Domaine fonctionnel**: Chargée / Chargé de la comptabilité publique **Statut du poste**: Employé **Intitulé du poste**: Adjoint(e) à la cheffe du service Dépenses Responsable du...