Adjoint Au Chef Du Service Ordonnancement

il y a 3 semaines

Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

**Référence du poste**: 3133
- **Sites**: François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris
- **Catégorie**: A
- **Groupe emploi**: 3
- **Famille**: Administration gestion
- **Emploi de référence**: Chargé de gestion (ressources humaines, financière, juridique)
- **Spécialité professionnelle**: Affaires financières comptabilité contrôle de gestion
- **Durée du contrat**: 3 ans
- **Fondement du contrat**: L332-1
- **Fourchette de rémunération**: entre 32 856 et 47 216 euros bruts/annuels
- **À pourvoir à compter du**: 02/01/2025

**Missions et activités permanentes**: Sous l'autorité du chef de service, vous assurerez un rôle d'encadrant de proximité (déterminer le plan de charge, évaluer les résultats, aider à la montée en compétence) et assisterez le chef de service pour garantir de la bonne exécution des dépenses et de l'atteinte des objectifs.

Les missions suivantes vous seront confiées:
Exécution budgétaire:

- Superviser l’exécution budgétaire et les opérations de fin de gestion
- Contribuer au dialogue de gestion au quotidien avec les directions et services et aux conférences budgétaires
- Suivre des dossiers administratifs et financiers complexes (saisie des engagements juridiques, élaboration des dossiers d’ordonnancement)
- Effectuer une veille réglementaire

Marchés et contrats / conventions:

- Intervenir en appui sur les procédures de mise en concurrence des marchés publics élaborés par le service des marchés et apporter son expertise pour la mise en œuvre des procédures non gérés par le service des marchés (participer à l’estimation financière, rédiger les clauses administratives des marchés,)
- Elaborer des contrats/conventions

Organisation au sein du service:

- Assister le chef de service dans le management, l’animation et le pilotage d'une équipe de 10 personnes.
- Assister le chef de service dans le développement des compétences en assurant la circulation de l’information et en veillant à l’actualisation des procédures
- Participer à la vie du département du budget et des affaires financières et apporter son concours et son expertise aux différents projets du DBF et des projets transverses.

En cas d'absence ou d'empêchement du chef de service:

- Valider et signer les engagements juridiques, les certificats de service fait, les ordres de payer, les demandes de comptabilisation et les actes administratifs dans la limite de ses attributions fixées par la délégation de signature

**Environnement professionnel**
Au sein du département du budget et des affaires financières (DBF), le service de l'ordonnancement des dépenses des affaires culturelles et administratives (SCA) assure le suivi de l’exécution budgétaire sur le périmètre suivant:

- Expositions
- Manifestations
- Editions
- Projets de recherche
- Communication
- Formation
- Relations internationales
- Missions - réceptions
- Mécénat
- liste non exhaustive

Liaison hiérarchique
Le chef de service

**Compétences requises**: Savoirs:

- Connaissance confirmée des règles de la commande publique et du code de la propriété intellectuelle
- Bonne connaissance des règles de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
- Bonne connaissance du processus d’exécution de la dépense dans un établissement public

Savoir-faire:

- Veiller au contrôle budgétaire par enveloppe, destination, marché, etc
- Accompagner les agents dans l'exécution des marchés (contrôle des disponibles, des délais, des révisions, etc.)
- Être force de proposition
- Maîtriser les outils bureautiques et avoir une capacité d’adaptation aux outils informatiques de gestion budgétaire et comptable (déploiement d’un nouveau SI financier au 01/01/2026).

Savoir-être:

- Faire preuve de sens relationnel, de pédagogie et d’adaptabilité
- Respecter les délais, gérer les priorités
- Organiser et animer une équipe

**Spécificités du poste / contraintes / sujétions**:** Sujétion**
Disponibilité pendant la période de fin de gestion

**Rémunération**

**=> Adjoint au chef du service relatif aux affaires culturelles et administratives** : Rémunération annuelle comprise entre 32 856 euros bruts et 47 216 euros bruts**
- Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés._

**Date de fin de publication**: 01/14/2025

  • Adjoint ou Adjointe Au Chef ou Cheffe Du Service

    Il y a 7 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action...

  • Adjoint ou Adjointe Au Chef ou Cheffe de Service

    Il y a 2 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action...

  • Chef de Projet Système d'Ordonnancement

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France PRIME ENGINEERING Temps plein

    Offre d'Emploi : Chef de Projet Système d'Ordonnancement Vous recherchez un défi passionnant dans le domaine de la gestion de projet ? Vous êtes au bon endroit ! PRIME ENGINEERING, un groupe européen de conseil en management et en ingénierie, est à la recherche d'un talent exceptionnel pour renforcer son équipe Prime Team. Rejoignez-nous...

  • Adjoint ou Adjointe Au Chef ou Cheffe de Service de

    Il y a 7 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action...

  • Adjoint Adjointe à La Cheffe de Service Des Ehpad

    Il y a 7 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Au sein de la Sous-Direction des Services aux Personnes Âgées, les 15 agents du service des EHPAD (SEHPAD) assurent le suivi du fonctionnement des 15 EHPAD et du centre d’accueil de jour gérés par le CASVP. Le SEHPAD impulse et accompagne les projets des établissements avec pour objectif de renforcer, diversifier et moderniser l’offre...

  • Adjoint à La Cheffe de Service Du Service de

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2879 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:3 - **Famille **:Services aux publics traitement des collections - **Emploi de référence**: Chargé de techniques et processus documentaires - **Spécialité professionnelle **:Encadrement opérationnel -...

  • Adjoint à La Cheffe de Service Du Service de

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2879 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Conservateur de bibliothèque; Contractuel - **Famille **:Services aux publics traitement des collections - **Emploi de référence**: Chargé de techniques et processus documentaires -...

  • Adjoint Au Chef de Service

    Il y a 4 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:0005 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Attaché d'administration de l'Etat; Contractuel - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Chargé de gestion (ressources humaines, financière, juridique) -...

  • Adjoint Au Chef de Service

    Il y a 4 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:0005 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:3 - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Chargé de gestion (ressources humaines, financière, juridique) - **Spécialité professionnelle **:Affaires financières comptabilité...

  • Adjoint Au Chef de Département Gares Et Services

    Il y a 7 mois

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Qui sommes-nous ? **Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif **:construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le...

  • Chef de Projet Ordonnancement

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France MANAVA LTD Temps plein

    MANAVA LTD recherche un Chef de Projet Ordonnancement pour renforcer son équipe dans le cadre d'un projet de migration du système Dollar U vers Control M. Ce projet est crucial pour améliorer l'efficacité et la productivité de notre processus.L'expertise sur l'un des deux ordonnanceurs est requise, ainsi qu'un retour d'expérience dans la migration...

  • Adjoint(E) Au Chef Du Service Des Sanctions Et Du

    Il y a 4 mois

    Paris, France CNIL Temps plein

    La direction de la protection des droits et des sanctions (DPDS) recrute un(e) adjoint(e) au chef du service des sanctions et du contentieux (SSC). Au sein d'une équipe de vingt et une personnes, avec l'autre adjointe et sous la responsabilité du chef de service, vous participerez au pilotage du service et suppléerez le chef de service en son absence. -...

  • Chef de Projet Ordonnancement Industriel

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Description du PosteRattaché(e) à LHH Recruitment Solutions, vous occuperez le poste de Chef de Projet Ordonnancement Industriel. Ce rôle consiste à élaborer et à gérer les plannings détaillés pour les affaires d'équipements neufs. Vous participerez aux revues hebdomadaires des plannings et des jalons en lien avec l'équipe projet. Utilisation...

  • Adjoint Au Chef Du Service de L'administration

    Il y a 7 mois

    Paris 4e, France Tribunal administratif de Paris Temps plein

    **Vos activités principales**: Le service de l’administration générale comprend trois agents (le responsable - catégorie B, qui encadre deux agents de catégorie C). Il est placé sous l’autorité du greffier en chef et des greffiers en chef adjoints. Sous l’autorité du responsable du service de l’administration générale, l’agent est...

  • Chef de Production Ordonnancée

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    À propos de l'entrepriseNotre client est une entreprise réputée opérant dans le secteur de la fabrication d'équipements d'aide à la navigation.SalaireLe salaire estimé pour ce poste est de 60 000 € par an, en fonction des qualifications et de l'expérience du candidat.Description du posteEn tant que Responsable Ordonnancement, vous...

  • Chef de Cuisine Adjoint Au Restaurant

    Il y a 7 mois

    Paris, France Select Service Partner France Temps plein

    Select Service Partner spécialiste de la gestion des restaurants, bars, cafés, food-courts, lounges et convenience-stores dans 125 aéroports et 270 gares à travers le monde depuis plus de 60 ans. Leader de la restauration sur site de transports, nous recrutons un Chef en Cuisine adjoint H/F pour notre restaurant partenaire Le Train Bleu. Le Train Bleu...

  • Chef de Service Sécurité Adjoint

    il y a 2 semaines

    Paris, France Protectim Security Temps plein

    Dans le cadre de notre forte croissance, Protectim Security Group recherche un Chef de Service Sécurité Adjoint (H/F). **Missions**: Le Chef de Service Sécurité Adjoint (H/F) assure, sous l'autorité du Chef de Service Sécurité, l’encadrement direct de l’équipe de sécurité incendie/sûreté, composé d'environ 90 collaborateurs. Il coordonne...

  • Adjoint Au Chef de Service

    Il y a 4 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2352 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Attaché d'administration de l'Etat; Contractuel - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Chargé de gestion (ressources humaines, financière, juridique) - **À...

  • Adjoint Au Chef de Service

    Il y a 4 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2352 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:3 - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Chargé de gestion (ressources humaines, financière, juridique) - **Durée du contrat **:3 ans - **Fondement du contrat **:L332-1 - **À...

  • Chef de service adjoint

    il y a 4 semaines

    Paris, France Musée du Louvre Temps plein

    Chef de service adjoint (F/H) - DAPS - Service Nuit 1Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Musée du LouvreNature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsExpérience souhaitée : ConfirméRémunération : Non renseigné(fourchette indicative pour les...