Assistant de Gestion Administrative

il y a 4 semaines


Lyon, France Ville de Saint-Étienne Temps plein

**Informations clés**:

- Date de publication : 13/03/2024
- 03/04/2024

Référence : 3056
- Collectivité : Ville de Saint-Étienne
- Direction : Petite enfance, Education, Jeunesse
- Service : Inscriptions, projets et gestion des temps périscolaires
- Cadre(s) d'emplois:

- ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT.

Lieu de travail:

- Site Tarentaize

Horaires:

- 38 h hebdomadaires

Spécificités du poste:

- Poste proposé dans le cadre d'un CDD validé jusqu'au 30 juin 2024

Chargé de recrutement:

- VALERIE VICTOR
- 0477486956
- Contact:

- ESTELLE REY**Contexte**:
Dans le cadre d'un CDD validé jusqu'au 30 juin 2024, la direction Petite Enfance Education Jeunesse recherche pour son service Inscriptions, Projets et Gestion des temps Périscolaires (IPGP), un(e) assistant(e) de gestion administrative.

**Missions**:
Sous la responsabilité de la Chargée des relations à l’usager et de la gestion administrative, il (elle) aura en charge les missions suivantes:

- Gérer l’affectation quotidienne des vacataires cantine et transports, en binôme
- Assurer le suivi avec le délégataire des enfants absents en cantine pour cause de maladie ou d’enseignant absent
- Assurer la saisie des heures de travail (vacations, ménage, plonge) des vacataires, en suppléance
- Contrôler et pointer les incohérences dans les heures effectuées par les vacataires, en binôme
- Assurer la saisie des avantages en nature, en binôme
- Gérer l’information, le classement et l’archivage des documents
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de son périmètre d’activité
- Participer à l’activité du service : prise en charge des appels et des mails des usagers
- assurer (à tour de rôle) l’accueil téléphonique et physique de la direction
- rédiger et assurer le suivi des lettres d’engagement et/ou en suppléance
- Suivi du processus de recrutement des vacataires, en suppléance

**Profil**:

- Parfaite maitrise des outils et logiciels bureautiques (notamment Excel)
- Sens de l’organisation, rigueur, réactivité
- Discrétion, qualités relationnelles, autonomie

**Postuler à l'offre**:



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    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion et de Direction. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens de la coordination et une expérience dans le domaine administratif, nous aimerions vous rencontrer. - Assurer...


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    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...


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  • Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIF H/F H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans le secteur médical recherche souhaite intégrer un **Assistant de gestion administratif H/F** pour une pré-embauche de **3 à 6 mois renouvelable en CDI.** Rattaché au Responsable...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois


    Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Pour le compte de l'un de nos clients, nous recherchons un Assistant de Gestion H/F. La...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


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    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Pour le compte de l'un de nos clients, nous recherchons un Assistant de Gestion H/F. La...


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    TAM RECRUTEMENT, expert en recrutement de profils tertiaires, recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT ADMINISTRATIF DE GESTION H/F** Vous aurez l'opportunité d'intégrer une entreprise de service, composée d'un peu plus de 100 collaborateurs, avec une excellente ambiance de travail. Directement rattaché à la SECRETAIRE GENERALE, en tant...


  • Lyon, France EDEN PLOMBERIE Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée et a 80%, Vos missions en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) (H/F) seront les suivantes: - Accueil téléphonique. - Gestion des plannings. - Suivi des factures, devis, commandes fournisseurs. - Gestion des mails. - Collecter, classer et mettre à jour les informations. - Rédaction de courriers...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 jours


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    Intégrée à un Groupe, nous conseillons et accompagnons les représentants des salariés dans leurs missions sur les sujets économiques, stratégiques et sociaux. Nous recherchons pour notre bureau de Lyon (50 collaborateurs) afin de renforcer notre collectif d'assistantes, une assistante en CDI qui aura pour fonction : l'administration des missions...


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    Date Limite Candidature : mercredi 20 septembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistante / assistant en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UMR5190-LAUPOR-008 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : LYON 07 Date de publication : mercredi 30 août 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée...


  • Lyon, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un...


  • Lyon, France Ville de Saint-Étienne Temps plein

    **Informations clés**: - Date de publication : 02/05/2024 - 02/06/2024 Référence : 3127 - Collectivité : Saint-Étienne Métropole - Direction : Achats et logistique - Service : Gestion flotte mécanique - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT. Lieu de travail: - Centre technique municipal, 1 rue Pierre de Courbertin, 42000 ST...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


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