Assistant de Gestion Administrative
il y a 4 semaines
**Informations clés**:
- Date de publication : 13/03/2024
- 03/04/2024
Référence : 3056
- Collectivité : Ville de Saint-Étienne
- Direction : Petite enfance, Education, Jeunesse
- Service : Inscriptions, projets et gestion des temps périscolaires
- Cadre(s) d'emplois:
- ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT.
Lieu de travail:
- Site Tarentaize
Horaires:
- 38 h hebdomadaires
Spécificités du poste:
- Poste proposé dans le cadre d'un CDD validé jusqu'au 30 juin 2024
Chargé de recrutement:
- VALERIE VICTOR
- 0477486956
- Contact:
- ESTELLE REY**Contexte**:
Dans le cadre d'un CDD validé jusqu'au 30 juin 2024, la direction Petite Enfance Education Jeunesse recherche pour son service Inscriptions, Projets et Gestion des temps Périscolaires (IPGP), un(e) assistant(e) de gestion administrative.
**Missions**:
Sous la responsabilité de la Chargée des relations à l’usager et de la gestion administrative, il (elle) aura en charge les missions suivantes:
- Gérer l’affectation quotidienne des vacataires cantine et transports, en binôme
- Assurer le suivi avec le délégataire des enfants absents en cantine pour cause de maladie ou d’enseignant absent
- Assurer la saisie des heures de travail (vacations, ménage, plonge) des vacataires, en suppléance
- Contrôler et pointer les incohérences dans les heures effectuées par les vacataires, en binôme
- Assurer la saisie des avantages en nature, en binôme
- Gérer l’information, le classement et l’archivage des documents
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de son périmètre d’activité
- Participer à l’activité du service : prise en charge des appels et des mails des usagers
- assurer (à tour de rôle) l’accueil téléphonique et physique de la direction
- rédiger et assurer le suivi des lettres d’engagement et/ou en suppléance
- Suivi du processus de recrutement des vacataires, en suppléance
**Profil**:
- Parfaite maitrise des outils et logiciels bureautiques (notamment Excel)
- Sens de l’organisation, rigueur, réactivité
- Discrétion, qualités relationnelles, autonomie
**Postuler à l'offre**:
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 mois
Lyon 2e, France ANJALYS GESTION IMMOBILIERE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion et de Direction. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens de la coordination et une expérience dans le domaine administratif, nous aimerions vous rencontrer. - Assurer...
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Assistant Administratif Et Gestion
il y a 1 mois
Lyon 9e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps pleinAvec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) ayant une certaine aisance à la rédaction. Vos missions : - Traitement global des appels d'offres. - Envoi consultations. - Rédactions contrats. - Préparations des documents administratifs relatifs aux suivis de chantiers. - Gestion des RDV en SAV. - Gestion des mails -suivi de chantiers en...
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Assistant de Gestion Administratif
il y a 1 mois
Lyon, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIF H/F H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans le secteur médical recherche souhaite intégrer un **Assistant de gestion administratif H/F** pour une pré-embauche de **3 à 6 mois renouvelable en CDI.** Rattaché au Responsable...
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Assistant de Gestion
Il y a 2 mois
Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Pour le compte de l'un de nos clients, nous recherchons un Assistant de Gestion H/F. La...
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Assistant de Gestion
il y a 1 mois
Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Pour le compte de l'un de nos clients, nous recherchons un Assistant de Gestion H/F. La...
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Assistant Administratif de Gestion
il y a 1 mois
Lyon, France TAM RECRUTEMENT Temps pleinTAM RECRUTEMENT, expert en recrutement de profils tertiaires, recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT ADMINISTRATIF DE GESTION H/F** Vous aurez l'opportunité d'intégrer une entreprise de service, composée d'un peu plus de 100 collaborateurs, avec une excellente ambiance de travail. Directement rattaché à la SECRETAIRE GENERALE, en tant...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Lyon, France EDEN PLOMBERIE Temps pleinDans le cadre d'un contrat à durée indéterminée et a 80%, Vos missions en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) (H/F) seront les suivantes: - Accueil téléphonique. - Gestion des plannings. - Suivi des factures, devis, commandes fournisseurs. - Gestion des mails. - Collecter, classer et mettre à jour les informations. - Rédaction de courriers...
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Assistant de Gestion
il y a 2 jours
Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recrutons pour l'un de nos clients, PME du BTP, Un(e) assistant de gestion F/H en...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Lyon 3e, France Pôle Emploi Temps pleinIntégrée à un Groupe, nous conseillons et accompagnons les représentants des salariés dans leurs missions sur les sujets économiques, stratégiques et sociaux. Nous recherchons pour notre bureau de Lyon (50 collaborateurs) afin de renforcer notre collectif d'assistantes, une assistante en CDI qui aura pour fonction : l'administration des missions...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Lyon, France EDEN PLOMBERIE Temps pleinDans le cadre d'un contrat à durée indéterminée et a 80%, Vos missions en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) (H/F) seront les suivantes: - Accueil téléphonique. - Gestion des plannings. - Suivi des factures, devis, commandes fournisseurs. - Gestion des mails. - Collecter, classer et mettre à jour les informations. - Rédaction de courriers...
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Assistante / Assistant en Gestion Administrative Et
il y a 2 jours
Lyon 7e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mercredi 20 septembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistante / assistant en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UMR5190-LAUPOR-008 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : LYON 07 Date de publication : mercredi 30 août 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée...
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Assistant-e en Gestion Administrative
il y a 1 mois
Lyon, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps pleinL’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Lyon, France Ville de Saint-Étienne Temps plein**Informations clés**: - Date de publication : 02/05/2024 - 02/06/2024 Référence : 3127 - Collectivité : Saint-Étienne Métropole - Direction : Achats et logistique - Service : Gestion flotte mécanique - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT. Lieu de travail: - Centre technique municipal, 1 rue Pierre de Courbertin, 42000 ST...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Lyon, France Ville de Mâcon Temps pleinLe Centre Communal d'Action Sociale de Mâcon recrute **un assistant administratif H/F** Sous la responsabilité de la directrice, l'assistant administratif assure la gestion courante du secrétariat du CCAS. Missions: - Accueil physique et téléphonique, gestion des mails et du courrier, - Secrétariat du Conseil d'Administration du CCAS (préparation...
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Alternance - Assistant de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Lyon, France EMLYON Temps plein**Alternance - Assistant de gestion administrative F/H****: **Qui sommes-nous ?** - Fondée en 1872, emlyon est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Lyon, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: - Vous cherchez une mission dans le secteur de la métallurgie ?_ - Mission à pourvoir dès janvier 2024 !!!_ Notre client cherche un **Assistant de gestion administratif (H/F)** à Andrézieux ! C'est le poste que vous recherchez ? Découvrez vos missions ! **Les missions****: **_Vos missions si vous l'acceptez, seront les...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 mois
Lyon 5e, France le boulanger de st just Temps pleinrecherche assistante administratif et gestion autonome Poste à pourvoir rapidement pour 40H hebdomadaire **Bon de livraison, facturation clients et relance règlement.** **Contrôle facturation et règlement fournisseurs** **Suivi des plannings** **Secrétariat courant** Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 28 000,00€ par an Avantages: -...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Lyon, France Synergie Temps plein**Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - 20-25 K€**Secteur d'activité client**: - BTP / Matériaux de construction / Architecture **Lieu de mission**: - Montélier (26120) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 19/02/2024**Date de fin de mission**: - 27/09/2024**A propos de notre client**: SYNERGIE recrute pour l'un de ses...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Lyon, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Notre client, organisme de financement basé à Saint-Etienne, recherche un **assistant de gestion administratif H/F** pour une mission de 6 mois renouvelable **Les missions****: - Nous avons besoin de vous !_ Au sein du service logistique et ergonomie vous aurez pour missions: - Gestion administrative - Réservations - ** Suivi de...