Assistant de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
**Informations clés**:
- Date de publication : 02/05/2024
- 02/06/2024
Référence : 3127
- Collectivité : Saint-Étienne Métropole
- Direction : Achats et logistique
- Service : Gestion flotte mécanique
- Cadre(s) d'emplois:
- ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT.
Lieu de travail:
- Centre technique municipal, 1 rue Pierre de Courbertin, 42000 ST ETIENNE
Horaires:
- 38 h hebdomadaires
Chargé de recrutement:
- SANDRINE MEYRET
- 0427405931
- Contact:
- MARC JAILLARD**Contexte**:
Avec ses 405 000 habitants et ses 53 communes, Saint-Étienne Métropole pilote le développement d'un des territoires les plus dynamiques d'Auvergne Rhône-Alpes. Située à 45 minutes de Lyon, avec une gare TGV, Saint-Étienne dispose d'un cadre de vie agréable et d'une offre de logements et de loisirs de haute qualité. Seule ville française Design Unesco, elle s'inscrit dans une forte tradition de créativité et d'innovation.
La métropole de Saint-Etienne recrute pour sa direction Achat Logistique mutualisée (Saint-Etienne Métropole / Ville de Saint-Etienne), un assistant de gestion administrative.
**Missions**:
Vos missions seront les suivantes:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Réaliser des travaux bureautiques (notes, courriers, documents) et saisir sur des logiciels de gestion.
- Assister le responsable du service et participer à l’élaboration et au suivi des budgets de fonctionnement gérés par le service GFM.
- Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour les tableaux de bord et outils de reporting du service.
- Assurer la facturation de l’ensemble du service GFM.
- Etablir les bons de commande des dépenses de fonctionnement du service GFM.
- Régir des ventes aux enchères assurées par le service GFM.
- Créer et gérer des dossiers de sinistralité (accidents, déclaration, contentieux).
- Gérer la partie administrative de l'unité en lien avec les autres unités et directions.
- Assurer une continuité de service (remplacer en cas d'absence les gestionnaires de pools, cartes chauffeur, bouteilles de gaz, station carburant etc...).
- Participer aux astreintes de la gestion des pools.
- Gérer le suivi des déclarations d'accidents (relation entre les différents services, l'atelier, la comptabilité, le juridique et l'assurance).
- Assurer la régie des avances de fonds de l’unité transport ainsi que la régie des ventes aux enchères de la Ville de Saint-Etienne.
**Profil**:
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la collectivité, de l'environnement local territorial et des différents interlocuteurs
- Sens du service public et de la communication
- Capacités rédactionnelles et relationnelles
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie
- Bonne pratique des techniques bureautiques et de l'outil informatique
**Postuler à l'offre**:
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Assistant de Gestion Administrative Et Comptable
il y a 4 semaines
Lyon, France IMMO DE FRANCE VALRIM Temps pleinDans le cadre d'un remplacement congé maternité, l'agence IMMO DE France VALRIM, filiale du groupe VALRIM recherche un assistant de gestion administrative plateforme gestion H/F. Le poste est basé à Bourg-Lès-Valence dans une agence immobilière à taille humaine. Rattachée à la Responsable Gestion Plateforme, vous aurez pour principales...
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Assistant Administratif Et Gestion
il y a 1 mois
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Lyon, France Speedrh Temps pleinSpeed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Assistant Administratif / Assistant Gestion en Alternance - Office national des Forêts (ONF) - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles...
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Assistant de Gestion Administrative Et Financière
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Lyon, France SCET Temps plein**Métier**: Assistant - Autre **Titre de l'offre**: Assistant de Gestion Administrative et Financière H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Le Groupe SERL met ses compétences au service des collectivités locales ou établissements publics pour garantir la réussite de leurs projets en aménagement et renouvellement urbain, assistance à la...
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Assistant de Gestion
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Lyon 6e, France PURE GESTION Temps plein**PURE GESTION,** société d’administration de biens du groupe basée à Lyon, connaît une croissance rapide et régulière chaque année dans les domaines de la gestion locative. Avec 30 implantations nationales, 10 000 lots en portefeuille et 1 500 nouveau clients par an, vous intégrerez un groupe et une équipe dynamique. Nous avons 30...
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Assistant de Gestion
il y a 1 mois
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Assistant de Gestion Administrative
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Lyon, France Ville de Venissieux Temps pleinPublié le 01/12/2023 | Date limite le 31/12/2023 3ème ville de la Métropole de Lyon avec 66 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s’investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Desservi par de grands axes ferroviaires, autoroutiers, périphérique, métro, bus et tramways, son territoire se...
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Assistant Administratif Et de Gestion
il y a 1 mois
Lyon, France Pyramide Conseils Temps pleinDepuis plus de 30 ans, nous accompagnons les entrepreneurs de la région lyonnaise dans toutes les étapes de la vie de leur entreprise (comptabilité, gestion sociale, juridique, gestion patrimoniale). Notre rôle est de les accompagner, les conseiller et les aider à améliorer leur performance. Soucieux à la fois du bien-être de nos clients et de nos...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Lyon 7e, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un/une assistant-e administratif-ve. Vos principales missions : - Assurer la facture clients et le recouvrement clients - Gérer les contrats de maintenance (proposition clients, suivi, relance) - Administrer les contrats d'hébergement (contrôle administratif des données, suivi administratif) - Gérer les dossiers client, organisation des...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
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Lyon 2e, France temporis Temps pleinTEMPORIS RECRUTE POUR TEMPORIS La société TEMPORIS forte de valeurs humaines et de dynamisme sur son secteur d'activité recrute, forme et place des personnes en Intérim et CDI. Bonne humeur, sourire, curiosité, nouveauténous faisons un métier qui tous les jours nous permet d’entrer en relation avec de nouvelles personnes et de vivre de nouvelles...
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Assistant de Gestion Administrative
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Lyon, France Ville de Venissieux Temps pleinPublié le 20/04/2023 | Date limite le 11/05/2023 Au sein du Pôle Éducatif de la Ville de Vénissieux, la Direction Enfance Education (DEE) prend en charge notamment la gestion de l’ensemble de la relation usager pour les inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires et les paiements en découlant. Dans ce cadre la DEE recrute un agent...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Lyon, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps pleinVotre quotidien en tant qu'assistant administratif : vous accueillez et orientez au quotidien les Aviateurs dans leurs démarches administratives. En devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que...
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Assistant de Gestion Administrative
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Assistant de Gestion Administrative
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Assistant Administratif Et de Gestion
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Lyon, France Walters People Temps pleinBonjour, nous recherchons pour notre client une bio-tech Lyonnaise, un(e) "Assistant administratif et de gestion H/F" en CDI. Le poste est situé à Ecully avec une rémunération de +/- 32.000 euros. Nous recherchons un(e) « Assistant administratif et de gestion** **» (H/F) pour une structure en pleine croissance qui vous permettra de développer vos...
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Assistant Administratif
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
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Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinMission principale à forte dominante « gestion comptable » : gestion des flux comptables (fournisseurs et clients) et suivi budgétaire sous la responsabilité de la directrice d'Etablissement, en lien étroit avec le siège de l'ADAPEI 69 - Gérer les contrats et les factures fournisseurs/prestataires (contrôle de cohérence : bons de...
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Assistant de Gestion Administrative, Commerciale Et
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