Assistant-e Formations Intra

Il y a 3 mois


Paris, France France terre d'asile Temps plein

Créée il y a plus de 50 ans, France terre d’asile est une association de promotion des droits humains et de prise en charge des personnes en besoin de protection : demandeurs d’asile, réfugiés, mineurs isolés étrangers. Au quotidien, l’association accueille, informe, héberge et accompagne ces personnes dans leurs démarches administratives, sociales et d’insertion.

Association majeure sur le secteur de l’asile, elle est présente dans 11 régions et 60 villes, à travers le pilotage de plus de 130 structures, établissements, dispositifs et plates-formes, qui ont accompagné plus de 90 000 personnes en 2022.

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous êtes en charge de la coordination de la gestion des conventions de l'association, de la coordination de l'élaboration du rapport d'activité annuel de France terre d'asile (FTDA), du suivi des bénévoles et des services civiques.

Vos missions principales sont les suivantes:
**Aspect relationnel**:

- Accueillir les formateurs et les stagiaires en cas de formation INTRA au centre FTDA
- Réceptionner les appels entrants en cas d'absence de l'assistance INTRA

**Aspect administratif**:

- Saisir les listes des participants dans le logiciel Digiforma
- Envoyer les documents aux stagiaires via Digiforma
- Préparer et envoie des devis sur demande des clients
- Préparer le tableau des stagiaires DFTDA destiné à la responsable du service formation

**Aspect logistique**:

- Préparer les salles en cas de formation INTRA au Centre FTDA
- Renfort à l'assistance INTER pour la préparation des salles et l'accueil des stagiaires en début de journée
- Aider l'assistance INTRA dans l'organisation des déplacements des formateurs (réservation de trains, hôtels)
- Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres missions en lien avec le poste pourront vous être confiées._

**CDI temps plein (39h/semaine) à pourvoir dès que possible. Salaire à partir de 27 978€ bruts annuels.**

Vous êtes titulaire d’un diplôme supérieur (Bac+2) dans les filières de l'assistanat de gestion, de l'administration des entreprises.

Mutuelle groupe + tickets restaurant d’une valeur de 10€ (prise en charge à 60 % de l’employeur) + remboursement à 50% du transports en commun + 6ème semaine de congés annuels + 20 RTT/an + 68€ bruts mensuels indemnité résidence IDF.
- Pression des délais, respect des échéances ou du calendrier d'un projet.
- Télétravail régulier possible à partir de 4 mois d'ancienneté.
- Respect des codes éthiques, de la confidentialité des données / informations détenues.
- Devoir de réserve.



  • Paris, France Chambres d'Agriculture France Temps plein

    Les Chambres d'agriculture sont des établissements publics dirigés par des élus représentant les principaux acteurs du secteur agricole, rural et forestier. Chambres d'agriculture France accompagne et apporte un appui aux 103 chambres de ce réseau consulaire. Rattaché au Responsable du servicedans la Directionvous avez pour mission principale...


  • Paris 19e, France PLANETE ENFANCE Temps plein

    **Le groupe AVENIR SANTE FORMATION** Fondé en 2017, le groupe Avenir Santé formation regroupe aujourd’hui plusieurs organismes de formation spécialisés dans le sanitaire et le médico-social au sens très large. L’humain et le service à la personne est au cœur de notre activité de formation. Le groupe Avenir Santé Formation prend soin des...

  • Assistant(E) Formation

    Il y a 6 mois


    Paris 19e, France FORMAVENIR PERFORMANCES Temps plein

    Poste à pourvoir : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) **Métier / Direction / Service**: - Métier : Formation Continue - Direction : FORMAVENIR PERFORMANCES - Service : Pôle Comptes Nationaux Privés (CN2) - Rattachement : CF CN2 (Intra FCO) Les pôles régionaux sont chargés de développer auprès des établissements une offre large d’actions de...

  • Assistant-e Formation

    Il y a 2 mois


    Paris 2e, France ASFOREST Temps plein

    _Assistant Formation H/F _ L’assistant(e) formation sera sous l’autorité du Directeur de l’Asforest et en lien direct avec les commerciaux, les formateurs et la facturation, les principales missions seront: - Suivi administratif des dossiers de formations (enregistrement dans le CRM, éditions des conventions, convocations, attestations...) -...

  • Assistant-e Formation

    Il y a 6 mois


    Paris 2e, France ASFOREST Temps plein

    _Assistant Formation H/F _ L’assistant(e) formation sera sous l’autorité du Directeur de l’Asforest et en lien direct avec les chargées de projet ainsi que les coordinateurs pédagogiques, les principales missions seront: - Suivi administratif des dossiers de formations (enregistrement dans le CRM, éditions des conventions, convocations,...

  • Assistant(E) Formation

    Il y a 6 mois


    Paris 11e, France Groupe SOS Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **ASSISTANT(E) FORMATION F/H** Poste basé à Paris (75011) - Dès que possible Le **Groupe SOS** est un groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe. Le **secteur Transition Ecologique du GROUPE SOS **agit au quotidien sur 3 axes clés: - Préservation du patrimoine naturel - Agriculture et alimentation...


  • Paris, France ORSYS Temps plein

    Leader de la formation aux technologies numériques, au management, au développement personnel et aux métiers de l’entreprise, ORSYS accompagne les entreprises et les organisations depuis plus de 45 ans en les aidant à améliorer leurs performances. Avec un développement ininterrompu nous nous positionnons en tête de la profession en matière de...

  • Assistant Formation

    Il y a 6 mois


    Paris 16e, France AFGES Temps plein

    Organisme de formation banque et assurance, recherche un(e) assistant(e) de formation inter/intra, motivé(e), organisé(e) et souhaitant travailler dans un environnement sain et motivant. Au sein d’une équipe de 6 collaborateurs internes et 2 externes, vous aurez en charge toute la gestion des formations, de la réception de la demande à la...

  • Assistant Formation

    il y a 2 semaines


    Paris, France Némésis Formations Temps plein

    **Vos missions**: - Assurer l’accueil téléphonique des stagiaires, formateurs - Renseigner, orienter les demandes et diffuser les informations vers les interlocuteurs appropriés. - Gérer les réservations de salles et l’organisation d’une session de formation en présentiel et en distanciel ; - Réaliser le montage administratif des dossiers de...


  • Paris, Île-de-France Uptoo Temps plein

    Ce poste est l'occasion de rejoindre une équipe passionnée et innovante. Qui sommes-nous ? Nous sommes CDAF Formation, la première école de formation en France spécialisée dans les fonctions Achats. Nous sommes filiale du Groupe Eduservices, un des leaders de l'enseignement supérieur privé avec 54 établissements en France et plus de 40.000...

  • Assistant de Formation

    il y a 2 semaines


    Paris 14e, France association CEREP Temps plein

    **Le Copes, créé il y a 50 ans, propose des formations au sein de ses locaux (inter) et à la demande, dans les institutions (intra). Il s’adresse à tous les professionnels du champ médical, psychologique, pédagogique et social garants de la prévention précoce et du soin psychique de l’enfant, de l’adolescent et de leur...


  • Paris, France hkind Temps plein

    **FICHE DE POSTE** **Assistant(e) Formation** **Assistant(e) Commercial(e)** **Qui sommes-nous ?** Aujourd’hui, afin d’accompagner notre développement, nous renforçons notre équipe et nous proposons un poste polyvalent d’assistant(e) Formation / d’assistant(e) Commercial(e) au sein d’un collectif passionné, bienveillant et...

  • Assistant Formation

    Il y a 6 mois


    Paris, France AFGES Temps plein

    Organisme de formation banque et assurance, recherche un(e) assistant(e) de formation inter/intra, motivé(e), organisé(e) et souhaitant travailler dans un environnement sain et motivant. Au sein d’une équipe de 6 collaborateurs internes et 2 externes, vous aurez en charge toute la gestion des formations, de la réception de la demande à la...


  • Paris, France Skills Paris Temps plein

    Vous aurez la charge de: - La gestion commerciale des sessions de formation: - Planification de sessions de formations INTRA avec nos clients Grands Comptes - Planification de sessions de formations INTER en lien avec nos différents prescripteurs - Gestion du remplissage des sessions : Relance des différents prescripteurs et recrutement des participants...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris, France Hôpital Paris Saint-Joseph Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le **Groupe Hospitalier Paris Saint-Joseph** est né le 01 janvier 2020, de la fusion de l’**Hôpital Marie Lannelongue** et de l’**Hôpital Paris Saint-Joseph.** 1er Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif de France, 90ème Meilleur Hôpital au monde : une dynamique d’excellence toujours au service des...


  • Paris, France La Fondation COS Alexandre Glasberg Temps plein

    Sous la responsabilité de la directrice de l’IFCOS, vous aurez les missions suivantes: **Organiser les formations de l’Institut et assurer leur mise en œuvre dans le respect des engagements qualité** - Assurer et suivre la mise en œuvre des formations inter / intra de l’Institut : gérer la relation avec les formateurs et les commanditaires,...


  • Paris, France EPITECH Industrie & Ingénierie Temps plein

    Le cabinet de recrutement EPITECH recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Commercial(e) ADV pour un CDI à Paris 10. Au sein d'une belle maison cosmétique, en collaboration avec la direction commerciale et marketing, vos principales missions: - Suivi de la relation entre les agents commerciaux et leurs clients ; - Prise de commandes, saisie...


  • Paris, France IIL France Temps plein

    IIL France est une référence internationale dans la formation en management de projets, de programmes et de portefeuilles, Business Analysis, Microsoft®Project, Lean Six Sigma, PRINCE2®, ITIL®, Agile, Leadership et Compétences Interpersonnelles. Depuis 2004, notre bureau parisien a accompagné de nombreuses organisations et individus en Europe dans...


  • Paris 20e, France AFDAS Temps plein

    L’assistant(e) formation est l’interface des clients (entreprises/particuliers/organismes de formation) dans la gestion administrative de leurs projets emploi-formation. Il(elle) est garant(e) de la gestion administrative et financière des dossiers formation et assure l’instruction des demandes de prise en charge et leur paiement dans le respect de la...


  • Paris 20e, France AFDAS Temps plein

    L’assistant(e) formation est l’interface des clients (entreprises/particuliers/organismes de formation) dans la gestion administrative de leurs projets emploi-formation. Il(elle) est garant(e) de la gestion administrative et financière des dossiers formation et assure l’instruction des demandes de prise en charge et leur paiement dans le respect de la...