Assistante de Gestion Administrative

Il y a 2 mois


Strasbourg, France ARASSM Temps plein

Vous accompagnerez l’équipe de l’ARASSM en participant à la gestion et au suivi quotidien de notre activité : l’apprentissage.

**Participation à l’accueil**:

- Accueil téléphonique,
- Gestion de la boîte mail générale de l’ARASSM, clé d’entrée de la structure,
- Ventilation des mails au personnel en fonction de leurs missions,
- Interface avec les différents acteurs de l’apprentissage (OPCO, écoles partenaires, employeurs),

**Participation à la dimension Juridique**:

- Information des jeunes et des entreprises employeurs concernés par l’apprentissage,
- Réponses règlementaires

**Participation à la gestion administrative de la formation **:

- Gestion administrative de modules de formation en fonction des formations (convocations des participants, attestation des présences),
- Gestion de statistiques annuelles et ponctuelles.
- Gestion des activités transversales de la structure et de l’organisation (commandes, suivi des prestataires ),

**Participation à la gestion financière**:

- Saisie informatisée des calendriers de formations et contrôle de l’assiduité en fonction de ces calendriers.
- Participation à l’activité de facturation des instituts gérée par l’assistante comptable par le suivi de l’assiduité et de la prévention des ruptures de formation,
- Titulaire d’une licence professionnelle ou d’un BTS PME/ PMI, vous pouvez vous appuyer sur une première expérience réussie,
- **Une expérience juridique serait très appréciée,**
- Vous disposez d’une bonne maîtrise des logiciels (Pack Office, logiciels internes),
- Vous faites preuve de **rigueur,** **de polyvalence et de** **capacités d’adaptation à un environnement professionnel très évolutif,**
- Vous appréciez la collaboration, la transversalité et savez rendre-compte.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Travail à domicile

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- assistanat: 3 ans (Optionnel)
- PME PMI: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Allemand (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Strasbourg, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Institut National des Etudes Territoriales** 1 rue Edmond MICHELET - 67000 STRASBOURG **Lieu de travail** - STRASBOURG **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 17/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi temporaire- ?**Durée de la mission** - 10 mois **Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** -...


  • Strasbourg, France ville de st die Temps plein

    La Communauté d’agglomération de Saint-Dié-des-Vosges est compétente en matière d’eau potable, d’assainissement des eaux usées et des eaux pluviales urbaines depuis le 1er janvier 2020. Afin de renforcer son équipe administrative, les régies eau et assainissement proposent un poste d’assistant de gestion administrative et financière à temps...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 7 heures


    Strasbourg, France INCENTIVE GESTION LOGISTIQUE Temps plein

    IGL Sat est le leader français de la gestion de boxs de stockage destinés aux professionnels. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistant(e) administratif(ve). Son rôle sera, avec l'aide de la gestionnaire de comptes clients,de gérer l'administration de l'activité. Les missions sont les suivantes: - Répondre aux appels divers...


  • Strasbourg, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise de propreté, nous recherchons pour notre agence de Montbéliard un(e) assistant(e) de gestion administrative. Les principales missions : suivi administratif des commandes clients, gestion des plannings, secrétariat de direction et des ressources humaines. La connaissance du logiciel Quadratus serait un +. - **Qualification**:Employé qualifié -...


  • Strasbourg, France HABITAT HUMANISME GESTION ALSACE Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) gestion locative pour accompagner le pôle de gestion immobilière et le pôle comptabilité dans toutes les tâches de gestion. Chargé(e) de l’accueil physique et téléphonique, vous assurez les missions administratives liées à l’activité Gestion / Location de l’agence et coordonnez l’organisation en appui...


  • Strasbourg, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DE SAINT-DIE-DES-VOSGES** 10-12 rue des 4 fréres mougeotte - 88100 Saint-die-des-vosges **Lieu de travail** - Saint-die-des-vosges **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 11/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de...


  • Strasbourg, France INCENTIVE GESTION LOGISTIQUE Temps plein

    IGL Sat est le leader français de la gestion de boxs de stockage destinés aux professionnels. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistant(e) administratif(ve). Son rôle sera, avec l'aide de la gestionnaire de comptes clients,de gérer l'administration de l'activité. Les missions sont les suivantes: - Répondre aux appels divers...


  • Strasbourg, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 2 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UMR7140-PETHEL-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : STRASBOURG Date de publication : mercredi 12 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat :...


  • Strasbourg, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE DE THEDING** 63 RUE PRINCIPALE - 57450 THEDING **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - THEDING **Poste à pourvoir le** - 01/06/2023 - 03/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la...


  • Strasbourg, France TC EXPERTISE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de soutenir les activités administratives et de gestion de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour assurer le bon fonctionnement des opérations...


  • Strasbourg, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 20 février 2023 **Informations générales**: Référence : MOY600-MATCLA0-020 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VANDOEUVRE LES NANCY Date de publication : lundi 30 janvier 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 mars 2023 Quotité de travail : Temps...


  • Strasbourg, France KLEIN PROTECTION INCENDIE Temps plein

    Description du poste **Nom du poste **:Assistant(e) administratif et gestion **Type de contrat **:CDI avec une période d'essai de 2mois renouvelable 1 fois. **Durée du travail **:7h par jour avec possibilité d'heures supplémentaires **hebdomadaire** Missions et Attributions **Missions principales**: - Accueil physique et téléphonique -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, France Ville de MONTBELIARD Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:MONTBELIARD (Doubs 25)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:12/05/2024** **Descriptif et...


  • Strasbourg, France Epide Temps plein

    **Informations générales**: **Référence **:2023-2430 **Intitulé Référentiel métier**: Assistant de gestion administrative polyvalent **Description de l'offre**: **Vos missions**: A travers sa mission et ses valeurs de solidarité, d’engagement, de respect et de dépassement de soi, l’EPIDE accompagne des jeunes volontaires dans la construction...


  • Strasbourg, France ABRAPA Temps plein

    **Offre n°2370 - Numéro de l’offre à taper dans la barre de recherche** L'Abrapa recrute un(e) Assistant(e) de Gestion administrative pour son antenne d'Aide à domicile situé à Strasbourg Sud. Sous la responsabilité de la Responsable de secteur, vous aurez en charge les missions suivantes: Gestion administrative quotidienne de l'antenne: -...


  • Strasbourg, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Assistant de gestion administrative, commerciale et comptable - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que: La valorisation de la...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, France Institut Supérieur de Gestion (ISG) Temps plein

    **L'entreprise** Créé en 1967 et membre de la Conférence des Grandes Ecoles, l’ISG est implanté sur 9 campus en France et à l’étranger où il déploie ses programmes (Grande Ecole, Bachelor Management International, International BBA/MBA, 3+2 Business et Management, MSc/MBA, et ses filières spécialisées Luxury Management, Sport Business...


  • Strasbourg, France Institut National de Recherche et Sécurité Temps plein

    **Votre environnement de travail**: Au sein de l'Institut National de Recherche et Sécurité, le département Homme au Travail (48 personnes) mène des études et recherches centrées sur l'analyse réelle de l'activité de l'homme au travail, des pratiques d'entreprise et sur des expérimentations simulant des situations de travail. Les axes de recherche...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, France Mairie de Montbéliard Temps plein

    La ville de Montbéliard (Doubs), 26 606 habitants, 620 agents, ville centre d’une agglomération de 142 000 habitants, recherche pour son service Enfance Jeunesse Education et plus particulièrement pour le site du Jules Verne, un(e) assistant administratif. **Principales missions**: - Accueillir et renseigner le public sur les activités du service en...


  • Strasbourg, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower STRASBOURG TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant de gestion administrative (H/F) **Les missions****: Constituer et gérer les dossiers administratifs clients. Assurer le lien avec les clients, les différents services internes, les partenaires et les administrations...