Senior Accounts Receivables Accountant

il y a 1 semaine

BoulogneBillancourt, France Catalina Marketing Temps plein

**Catalina Marketing France SAS; company affiliated with Catalina Marketing Corporation (*)**

**Why Catalina?** At Catalina, we understand that our success is the result of the talent and commitment of our people. Our guiding principles set the stage for winning in the markets we serve, and our potential is powerful. When you join the Catalina team, you will be part of an inclusive environment that embraces flexibility, community involvement, work-life balance as well as opportunities to grow professionally.

**The Opportunity**

As an Accounts Receivable Specialist, your role is pivotal in efficiently managing the entire invoicing process with precision. You ensure accuracy, compliance with client contractual terms, and timely delivery of invoices. This position involves reviewing client contracts, creating invoices that align with client billing requirements, and utilizing system reports for identification. Additionally, you'll expertly reconcile customer accounts, maintain client records, and resolve discrepancies for efficient invoice delivery. Compliance with company policies, industry regulations, and accounting standards is paramount. Your proactive approach extends to addressing client inquiries, collaborating across departments to resolve billing disputes, and cultivating positive client relationships. In this role, you'll also handle ad-hoc tasks and additional duties as needed to contribute to our team's success.

**Responsibilities**
- Efficiently manage the invoicing and collections process for retail clients in France and the UK, ensuring accurate and timely invoice generation, delivery, adherence to client contractual terms, and proactive collection of outstanding payments in compliance with regional requirements.
- Review client contracts and create invoices based on contractual obligations that align with client billing requirements.
- Utilize system reports to identify clients and contracts requiring invoicing.
- Process invoices accurately and in a timely manner, adhering to company billing procedures.
- Reconcile customer accounts to resolve discrepancies and manage client records, including billing contacts, preferences, and delivery methods, to facilitate accurate and efficient invoice delivery.
- Manage monthly closings in compliance with US GAAP standards, including reconciliation of accruals and prepaid expenses.
- Ensure full compliance with company policies, industry regulations, and accounting standards in all AR activities.
- Respond promptly and professionally to client inquiries about invoices, including requests for information, adjustments, or documentation, ensuring exceptional customer service and alignment with the sales team for accurate billing.
- Collaborate with Sales, Finance, Legal, and other departments to investigate and resolve billing disputes, client issues, and discrepancies in alignment with internal policies and procedures.
- Proactively manage collections by contacting clients, processing payments, and using web tools to resolve past-due accounts efficiently.
- Foster positive client relationships through effective communication and responsiveness.
- Flexibly manage ad-hoc tasks and other duties as required.

**Qualifications**
- Bachelor's degree in Accounting, Finance, or a related field; or equivalent experience
- Minimum of 5 to 8 years of experience in Accounts Receivable
- Comprehensive understanding of invoicing processes, contractual terms, and compliance requirements.
- Proven ability to review client contracts and translate contractual obligations into accurate, aligned invoices.
- Proficient in utilizing system reports to identify clients and contracts requiring invoicing
- Demonstrated track record of processing invoices accurately and in a timely manner, adhering to company billing procedures.
- Expertise in reconciling customer accounts to resolve discrepancies and managing client records for efficient invoice delivery.
- Strong adherence to company policies, industry regulations, and accounting standards in all Accounts Receivable activities.
- Exceptional customer service skills, responding promptly and professionally to client inquiries about invoices, including requests for information, adjustments, or documentation.
- Proven ability to collaborate effectively with Sales, Finance, Legal, and other departments to investigate and resolve billing disputes, client issues, and discrepancies.
- Proven experience in accounts receivable or collections, with strong communication skills for client outreach and proficiency in using web-based tools to manage and resolve outstanding payments.
- Strong communication skills to foster positive client relationships through effective communication and responsiveness.
- Ability to flexibly manage ad-hoc tasks and other duties as required.
- Strong experience in Microsoft Excel is required, including Pivot Tables and VLOOKUP
- The intent of this job description is to describe the major duties and responsibil

  • Account Managers/Senior Account Manager

    il y a 23 heures

    Boulogne-Billancourt, France Fabriq Temps plein

    Notre équipe commerciale s’agrandit, et nous recherchons des personnes pour nous rejoindre et contribuer à notre forte croissance ! En tant qu'**Account Manager Senior**, tu joueras un rôle clé dans la croissance et la rétention de notre portefeuille de clients existants. Tu seras responsable de maximiser la valeur des comptes en identifiant et en...

  • Senior Account Manager

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Fabriq Temps plein

    Notre équipe commerciale s’agrandit, et nous recherchons des personnes pour nous rejoindre et contribuer à notre forte croissance !En tant qu'**Account Manager Senior**, tu joueras un rôle clé dans la croissance et la rétention de notre portefeuille de clients existants. Tu seras responsable de maximiser la valeur des comptes en identifiant et en...

  • Senior Account Manager

    il y a 23 heures

    Boulogne-Billancourt, France Fabriq Temps plein

    Notre équipe commerciale s’agrandit, et nous recherchons des personnes pour nous rejoindre et contribuer à notre forte croissance !En tant qu'**Account Manager Senior**, tu joueras un rôle clé dans la croissance et la rétention de notre portefeuille de clients existants. Tu seras responsable de maximiser la valeur des comptes en identifiant et en...

  • Account Executive Senior

    Il y a 6 mois

    Boulogne-Billancourt, France AdsRank Temps plein

    **QUI SOMMES NOUS ?** Adsrank est l’une des agences françaises leader dans l’optimisation de la visibilité digitale des TPE-PME. En 4 ans nous avons accompagné plus de 800 entreprises dont de grands groupes comme Veolia, Gîtes de France et Marks & Spencer dans leur transition et optimisation digitale. Depuis sa création en 2019, Adsrank s'engage...

  • Senior Account Manager

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France Skaleet Temps plein

    Skaleet est née de la rencontre d'innovateurs et d'experts avec l'ambition de transformer les services financiers à travers une technologie de dernière génération. Fournisseur en technologie de paiement mobile à ses débuts, Skaleet a eu l'opportunité de créer l'une des premières plateformes de comptes mobiles en 2011. En 2014, Skaleet évolue et...

  • Account Executive senior

    il y a 7 jours

    Boulogne-Billancourt, France Innovorder Temps plein

    Afin d'accompagner la croissance d'Innovorder, nous recrutons un Account executive Senior pour rejoindre notre équipe Sales de 15 personnes.Notre objectif : développer notre cible : entreprises de 3 à 10 points de vente, essentiellement des chaînes en forte croissance qui sont amenées à doubler de taille rapidement. Plusieurs interlocuteurs :...

  • Concepteur Rédacteur Senior

    Il y a 6 mois

    Boulogne-Billancourt, France Havas Group Temps plein

    Hybrid Agency: W Job Description Summary: An experienced specialist who is responsible for the creation of copy, usually under supervision, for print, TV/radio, digital and collateral material; supervises others and has some client contact. Job Description: The Senior Copywriter creates copy for print and digital advertising, to video, social media...

  • Senior Account Manager HF

    il y a 2 jours

    Boulogne-Billancourt, France Skaleet Temps plein

    Skaleet est ne de la rencontre dinnovateurs et dexperts avec lambition de transformer les services financiers travers une technologie de dernire gnration.Fournisseur en technologie de paiement mobile ses dbuts Skaleet a eu lopportunit de crer lune des premires plateformes de comptes mobiles en 2011.En 2014 Skaleet volue et propose une solution...

  • Key Account Manager Senior

    il y a 1 jour

    Boulogne-Billancourt, France WizVille Temps plein

    En tant que Key Account Manager, tu auras pour mission de développer les comptes clients existants, mais également d’assurer leur renouvellement et leur fidélisation, en gérant l’ensemble du cycle de vente.Tu accompagneras des clients grands comptes avec de multiples interlocuteurs, spécifiquement des enseignes de commerces sur le marché français...

  • Key Account Manager Senior

    il y a 4 jours

    Boulogne-Billancourt, France WizVille Temps plein

    En tant que Key Account Manager, tu auras pour mission de développer les comptes clients existants, mais également d’assurer leur renouvellement et leur fidélisation, en gérant l’ensemble du cycle de vente.Tu accompagneras des clients grands comptes avec de multiples interlocuteurs, spécifiquement des enseignes de commerces sur le marché français...

  • Key Account Manager Senior

    il y a 5 jours

    Boulogne-Billancourt, France WizVille Temps plein

    En tant que Key Account Manager, tu auras pour mission de développer les comptes clients existants, mais également d’assurer leur renouvellement et leur fidélisation, en gérant l’ensemble du cycle de vente.Tu accompagneras des clients grands comptes avec de multiples interlocuteurs, spécifiquement des enseignes de commerces sur le marché français...

  • Account Executive

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, France YESWEHACK Temps plein

    **At YesWeHack we’re on a mission - to make the world a better place by stopping cyber attack breaches through our global Ethical Hackers Network.** Founded in 2015, **YesWeHack** is **Europe #1 bug bounty platform**, with offices in Paris, Singapore, Switzerland, Germany. We provide a disruptive approach to Cyber Security through Bug Bounty programs,...

  • Senior Payment Solutions Specialist

    il y a 18 heures

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Mirakl Temps plein

    About MiraklMirakl is a pioneering platform business innovation leader, empowering enterprises to drive growth and efficiency in their online businesses.With a suite of transformative solutions, Mirakl enables companies to digitize and expand product assortment, improve supplier catalog management, and boost profits through retail media. Trusted by 400+...

  • Senior Business Development

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Tradedoubler AB Temps plein

    Role overviewEn tant que Business Development / Account Manager, vous apportez de la valeur à nos clients et prospects en leur présentant notre plateforme technologique de marketing d'influence. Vous créez des partenariats à long terme entre Metapic et les plus grandes marques mondiales , en veillant à répondre à leurs objectifs et...

  • Customer Success Manager Senior

    il y a 3 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Bureau des Talents Temps plein

    **Le Bureau des Talents** est spécialisé dans la chasse, l’accompagnement et le coaching des talents pour les startups, les scale-ups et les entreprises à impact. Notre client est un acteur innovant dans le domaine du marketing digital, spécialisé dans l'optimisation de la publicité en ligne. Grâce à une technologie de pointe et une expertise...

  • Senior Account Executive

    Il y a 6 mois

    Boulogne-Billancourt, France Getpro Temps plein

    **ENTREPRISE** - ** Description**: Plateforme d'IA conversationnelle avec assistance virtuelle intelligente - ** Année de création**: 2018 - ** Cœur business **:Logiciel SaaS B2B - ** Taille **:20 personnes - ** Localisation**: Boulogne-Billancourt (92) **MISSIONS** En lien direct avec le co-fondateur, votre rôle sera principalement de gérer et...

  • Assistant Commercial Grands Comptes Gms(H/F)

    Il y a 4 mois

    Boulogne-Billancourt, France Carlsberg Temps plein

    **Localisation**:Boulogne-Billancourt** **Type de contrat**:contrat d'intérim **:de Juin 2023 à début février 2024 (environ 8 mois).** Quel est le point commun entre une bière Kronenbourg, 1664, Grimbergen, Carlsberg, Skoll, La Bête, Pietra, Brooklyn ou encore Tourtel Twist ? Toutes font partie de notre portefeuille ! Filiale française du Groupe...

  • Senior Business Development

    il y a 2 jours

    Boulogne-Billancourt, France Tradedoubler Temps plein

    **Description de l'entreprise** Doté d’une grande sensibilité web, vous souhaitez vous investir dans une entreprise leader du marketing digital ?** Société fondée en 1999, Tradedoubler est le **leader européen des solutions de marketing digital et de vente en ligne** (affiliation, programmatique, technologie de tracking, data visualisation,...

  • Senior Data Scientist

    il y a 3 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Dataiku Temps plein

    Dataiku is a pioneer in the AI revolution, shaping the future of data-driven decision-making. We're seeking an experienced Senior Data Scientist to join our team in Paris.About the RoleThis role offers a unique opportunity to work on real-world problems, collaborating with clients and internal teams to deliver innovative solutions. As a Sr Data Scientist at...

  • Enterprise Revenue Growth Specialist

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Sidetrade Temps plein

    Are you passionate about helping global enterprises optimize their revenue streams? We're seeking an Enterprise Revenue Growth Specialist to join our team at Sidetrade, a fast-growing international software company.About the Role:As an Enterprise Revenue Growth Specialist, you'll be responsible for driving adoption and outcomes with our enterprise clients,...