Assistant de Direction Ressources Humaines

il y a 4 semaines


Bobigny, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps plein

Le (la) assistant(e) de direction se voit confiées les missions suivantes:
Appui et secrétariat de la direction des ressources humaines
- Gestion de l’agenda du directeur et prise de rendez-vous ;
- Mise en forme et relecture de documents (courriers, notes de service, rapports, etc.) ;
- Appui au directeur dans la rédaction de documents : centralisation et extraction des informations, synthèse, mise à jour, etc...
- Organisation matérielle des réunions du directeur concerné ;
- Appui au directeur pour la préparation des instances pour les sujets relatifs à sa direction (préparation des dossiers, etc.) ;
- Organisation matérielle des Commissions de recrutement et des événements des directions concernées ;
- Prise de notes ;
- Traitement du courrier des directions concernées ;
- Diffusion des informations institutionnelles relatives aux sujets des directions concernées ;
- Tri, classement et archivage de documents ;
- Travaux de reprographie ;
- Mise à jour de documents (procédures partagées, documents type, tableau de suivi, etc...) ;
- Gestion des parapheurs de signature.

Le poste est susceptible d’évoluer avec les exigences liées à la règlementation et l’évolution technologique.

POSITIONNEMENT DANS L’ORGANIGRAMME
Le poste décrit dans la présente fiche est principalement affecté au service de la Direction des ressources humaines.

Le (la) assistant de direction organise pour un responsable hiérarchique ou pour un service, la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers. Il (elle) organise la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunion, gestion du planning).

Le (la) assistant de direction est placé(e) sous l’Autorité Hiérarchique du (de la) Directeur(trice) d’Etablissement et par délégation sous la responsabilité hiérarchique directe du Directeur du service pour lequel le secrétariat est réalisé

CONDITIONS DE TRAVAIL
Poste à temps plein localisé au Siège de l’établissement (Bobigny).
Congés annuels et supplémentaires inclus.
Prise en charge des frais de transport à hauteur de 50% dans la limite du plafond réglementaire
Restaurant du personnel à proximité, avec participation de l’employeur.

**QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES**:

- Sens des responsabilités
- Conscience de son positionnement professionnel
- Représentation de l’image institutionnelle (comportement, attitude et tenue)
- Comportement professionnel : loyauté, intégrité, non jugement, ouverture d’esprit,

respect, honnêteté
- Savoir-faire relationnel : patience, écoute, discrétion
- Capacité d’adaptation aux changements d’organisation et aux différentes situations

contextuelles
- Dynamisme et sens du travail en équipe
- Réactivité, aptitude à prendre des décisions / des initiatives dans un périmètre sécurisé

de compétences et à en rendre compte
- Respect de l’autorité hiérarchique, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion

et du secret professionnel
- Organisation, méthode et rigueur
- Ponctualité
- Respect du travail des autres professionnels, coopération pluri-professionnelle
- Adhésion aux objectifs de l’établissement
- Sens du service public
- Curiosité et intérêt pour le suivi des affaires générales de l’établissement
- Capacité à s’adapter à l’organisation personnelle d’un ou plusieurs directeurs

FORMATION
Une formation spécifique et/ou une expérience de secrétaire ou assistant (e) de direction est requise.
Centre départemental enfants et familles 93
Le Centre Départemental Enfants et Familles, établissement public autonome dont le siège est à Bobigny s’inscrit dans le dispositif départemental de la protection de l’enfance, organisé par le schéma départemental de protection de l’enfance, élaboré par le département de la Seine-Saint-Denis.

Il assure des missions d’accueil, d’évaluation, d’orientation, d’hébergement, d’accompagnement et d’écoute, pour des enfants de la naissance à 17 ans, ainsi que pour des femmes isolées, enceintes et/ou avec un enfant de moins de 3 ans. Il apporte un service adapté aux besoins du public accueilli et conforme aux mesures décidées par les services départementaux et l’autorité judiciaire, en permettant chaque fois que cela est nécessaire, des parcours personnalisés mobilisant différents lieux d’accueil et partenaires. Il est soumis au Code de l’action sociale et des familles, s’agissant des règles qui régissent son fonctionnement (article L315-9 du C.A.S.F.).

Il se compose d’un siège social à Bobigny et de cinq pôles d’accueil:

- Le Pôle Adolescents composé de services d’accueil d’urgence situés à Montfermeil, Epinay-sur-Seine, Sevran et Villemomble
- Le Pôle Enfants de Villepinte composé de services d’accueil préparé d’enfants âgés de 0 à 14



  • Bobigny, France Centre de Médecine Physique et de Réadaptation de Bobigny (CMPR) Temps plein

    Responsable des ressources humaines — H/F en CDD de 7 mois Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur de l’établissement vous serez recruté(e) dans le cadre d’un CDD de remplacement. **Vos Missions**: - Vous conseillerez et assisterez la Direction et les responsables de service dans la gestion des ressources humaines - Vous serez chargée de...


  • Bobigny, France Centre de Médecine Physique et de Réadaptation de Bobigny (CMPR) Temps plein

    Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur de l’établissement vous serez recruté(e) dans le cadre d’un CDD de remplacement. **Vos Missions**: - Vous conseillerez et assisterez la Direction et les responsables de service dans la gestion des ressources humaines - Vous serez chargée de réaliser des études d’organisation, de poste et de...


  • Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...


  • Bobigny, France Sauvegarde de Seine-Saint-Denis Temps plein

    CDD 3 mois **Position dans la structure**: Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines **Vos missions principales**: - Tenir à jour les dossiers administratifs des salariés - Formalité et suivi de la mutuelle (affiliation et radiation) - Suivi du parcours interne des salariés - Elaboration de courrier divers - Gestion et suivi...


  • Bobigny, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de l'établissement et en lien avec le siège associatif, vous aurez notamment pour principales missions de : * Conseiller et assister la direction et les Responsables de Services dans la gestion des RH, * Réaliser les études d'organisation, de poste et de compétence afin...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines


    Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    Le projet d’établissement prévoit trois investissements majeurs : reconversion de l’hôpital Jean Verdier en un hôpital universitaire de proximité essentiellement ambulatoire, transfert des activités lourdes de Jean Verdier à Avicenne et construction d’un bâtiment pour les activités de la Mère, de la femme et de l’enfant et densification des...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 4 semaines


    Bobigny, France Centre de Radiothérapie de Bobigny (IRHE) Temps plein

    **CONTEXTE** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...


  • Bobigny, Île-de-France AP-HP Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le poste est tri-sites, principalement situé à Bobigny au sein de l'Hôpital Avicenne À votre arrivée, nous vous proposons un processus d'intégration personnalisé pour vous approprier vos missions.Sous la responsabilité du DRH du groupe hospitalier, le Responsable des ressources humaines en charge de la Gestion des...


  • Bobigny, France Secrétariat Temps plein

    **_Préparez-vous à exceller dans votre domaine en optant pour notre programme d'alternance stimulant !_** A la recherche des **Assistants de direction **en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **Bac +2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !!** **Description du poste**: **_ Vos missions...

  • Assistant-e de Direction Drh

    il y a 4 semaines


    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...


  • Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...


  • Bobigny, France RESSOURCES FORMATION Temps plein

    Rattaché à la Directrice Générale, vous collaborez avec 1 apprentie Chargée de gestion RH sur un périmètre global de 60 salariés. PROFIL Titulaire d'un master II minimum en droit social / droit du travail, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans idéalement acquise à un poste de RH opérationnel. Vous êtes capable de travailler dans une...


  • Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Raison d'être du poste Lassistant.e RH assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Il/elle assiste les services dans laccomplissement de missions RH (recrutement, formation, suivi administratif). Il/elle assure le lien entre la direction et la DRH ainsi que le suivi des dossiers RH qui lui sont confiés. Missions...


  • Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Raison d'être du poste Le/la chef.fe de bureau définit en lien avec la Direction une stratégie dans son domaine de compétences et la décline en élaborant une offre de services dans le domaine RH et administratif pour lensemble de la direction et des services. Il.elle assure l'encadrement du bureau, structure et pilote les activités en fonction...


  • Bobigny, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    L’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le domaine de la petite enfance** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes de cadre administratif au sein d'établissements ou d'associations situés en Ile-de-France en adéquation avec vos...


  • Bobigny, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Bobigny, France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    **L'entreprise** Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis Habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs à...


  • Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Raison d'être du poste Sous lautorité du.de la chef.fe de bureau et avec lappui de lassistant.e RH, formation et prévention, le.la Référent.e est en charge du conseil aux agent.es et aux services, de la communication des informations RH, ainsi que du suivi des dossiers RH et de formation de la direction, en lien avec les directions support de la...


  • Bobigny, France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    **Description de l'entreprise** Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis Habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720...


  • Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Raison d'être du poste Coordonner et fiabiliser la gestion RH de la DPAS. Structurer une offre de services dans le domaine des RH Missions principales Assurer la gestion du secteur Ressources Humaines ainsi que lencadrement de léquipe, la coordination et lanimation de léquipe dédiée aux ressources humaines Participer à la conception,...