Assistant Administratif Du Responsable de Service
il y a 4 semaines
Type d'offre:
- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:
- REDACTEURS TERRITORIAUX
- Référence:
- 2023-9349
- Service:
- Délégation solidarités, habitat et éducation,Territoire Rhône Amont, service enfance, Maison de la Métropole de Lyon de Vaulx-en-Velin
- 12/06/2023
La Métropole de Lyon est une collectivité publique qui assure de nombreuses missions pour 1,4 millions d'habitants sur un territoire comprenant 59 communes. C'est par exemple elle qui a la charge de la gestion des collèges, de la voirie, de l'habitat, de l'aide sociale, de la protection de l'enfance, etc.
La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l'ensemble de la Métropole dotée de sites de proximité : les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML). Ce sont des lieux d'accueil et d'accompagnement dans les domaines de la protection de l'enfance, de la protection maternelle et infantile, du handicap, des personnes âgées, de l'insertion et de l'éducation.
La mission enfance est exercée en lien, en interne, avec l'équipe enfance, le service de polyvalence de secteur, la PMI et les services centraux, et avec des partenaires externes (Mission locale, CCAS, centres sociaux...).
Vous apportez une assistance administrative au responsable de service et à l'équipe. Vous êtes le garant du traitement et du suivi administratif des dispositifs relatifs à la mission enfance, et plus particulièrement du suivi des assistants familiaux, des jeunes majeurs et le dispositif accueil mère enfant.
**Vos missions**:
- apporter une assistance à la réalisation de dossiers, de projets, d'études relatifs à la mission enfance : rédiger des notes, documents, comptes rendus, synthèses ; concevoir, mettre en place et mettre à jour des outils de suivi et de mesure de l'activité (tableaux de bord, requêtes ), assurer un suivi de différents dispositifs (échéanciers et tableaux de bords), rechercher des documents et des informations diverses (collecte, synthèse d'informations, sélection, proposition), coordonner les informations autour des dossiers (mise à jour, intégration de nouveaux éléments, mise à disposition des divers documents),
- réaliser l'instruction de dossiers (assistants familiaux par exemple), des prises en charges diverses (demande de taxi, hôtel ), assurer leur suivi en veillant au respect des procédures, des délais et à la communication des réponses aux usagers,
- assurer un suivi administratif et/ou logistique pour la mission enfance ; assurer le secrétariat du responsable et de l'équipe : classer, archiver dans le respect des procédures (délais de conservation, bordereaux de versement, de destruction ), contrôler le respect des procédures et de la réglementation, vérifier la mise en œuvre des décisions, s'assurer de la bonne exécution des procédures avant saisie; organiser la logistique des réunions et séances de travail,
- gérer les plannings de l'équipe et l'agenda du responsable,
- exécuter, suivre et contrôler les enveloppes financières de la mission,
- assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers en alternance avec les autres personnels administratifs.
**Vos connaissances et compétences**:
- diplôme baccalauréat ou équivalent,
- avoir la capacité de mettre en pratique la réglementation, les techniques, les procédures en matière d'assistance administrative concernant les dispositifs relatifs à l'Aide Sociale à l'Enfance
- capacité à utiliser des logiciels bureautiques et métiers (outlook, word, internet, IODAS, Grand Angle...),;
- capacités rédactionnelle, à traiter des informations.
**Vos aptitudes et qualités**:
- sens de l'organisation et de la rigueur,
- savoir s'adapter au public, sens de l'écoute,
- distanciation, gestion de conflits,
- sens du travail en équipe,
- esprit d'initiative.
**Conditions de travail**:
Lieu : Maison de la Métropole de Lyon, 23 rue Condorcet, 69120 Vaulx-en-Velin
Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)
Déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions
Conditions d'exercice:
pas de conditions spécifiques
Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.
Poste ouvrant droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI). 15 points (au titre de "assistance ou encadrement intermédiaire dans le secteur sanitaire et social et en matière d'administration générale")
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Assistant Administratif Du Service Environnement en
il y a 1 mois
Vaulx-en-Velin, France Mairie de Vaulx-en-Velin Temps plein**DIRECTION** **DE LA TRANSITION ECOLOGIQUE ET DU CADRE DE VIE** **Cadre d’emplois**:Adjoint administratif territorial **Catégorie**: C **Rattachement hiérarchique**: N+1 : Responsable Adjoint du service administratif et financier Lien fonctionnel : Responsable du service environnement N+2 : Responsable du service administratif et financier N+3 :...
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Assistant Administratif Du Service Environnement en
il y a 1 mois
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Assistant Administratif Et Financier à La Dvsae
il y a 1 mois
Vaulx-en-Velin, France Mairie de Vaulx-en-Velin Temps pleinAu cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 57 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d'innovations. - **Missions de la direction**: Les activités de la Direction de la Vie Sportive, Associative et...
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Assistant Administratif Service Achat(H/F)
il y a 1 mois
Vaulx-en-Velin, France Adsearch Temps plein**Assistant Administratif service achat F/H** **En bref : Vaulx en Velin - Intérim 5 mois - 22 k€ annuel brut - 35h - Assistant Administratif service achat(F/H)** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Carole, notre spécialiste des métiers de lAssistanat...
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Assistant Administratif service Achat(H/F)
il y a 1 mois
Vaulx-en-Velin, France Adsearch Temps pleinAdsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Assistant...
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Assistante Administratif Et Facturationsecteur
il y a 1 mois
Vaulx-en-Velin, France 1001 Intérims Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANTE ADMINISTRATIF ET FACTURATION SECTEUR VAUXL EN VELIN (H/F) à Vaulx-en-Velin. Notre...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Vaulx-en-Velin, France Cali-Recrutement Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de soutenir la croissance de l'agence. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), Assistant(e) ADV, vous serez responsable de soutenir nos activités administratives et commerciales: Vos responsabilités: - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients - Gérer la correspondance et les...
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Assistant Administratif Et Coordinateur de
il y a 1 mois
Vaulx-en-Velin, France Mairie de Vaulx-en-Velin Temps plein**DIRECTION DE LA TRANSITION ECOLOGIQUE ET DU CADRE DE VIE** **Cadre d’emplois**: Adjoint administratif **Catégorie**: C **Rattachement hiérarchique**: N+1 : Responsable du service espaces verts N+2 : Directeur de la Transition écologique et du cadre de vie Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 57 000 habitants, est une ville jeune en...
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Assistant Administratif
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Vaulx-en-Velin, France Mairie de Vaulx-en-Velin Temps pleinAu cœur de la Métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 57 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d'innovation éducative et culturelle. **Mission du service**: Vous travaillez en lien avec des membres du cabinet de Mme la...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Vaulx-en-Velin, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: - répondre au téléphone, mail, - gestion des demandes d'intervention, - gestion planning, - traitement du courrier, pointage , - classement, - aide à la...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Vaulx-en-Velin, France ISCE Temps pleinLe groupe International Sport Control & Engineering (iSce) est le leader français des contrôles d’équipements sportifs et récréatifs. Notre métier consiste à contrôler, certifier, conseiller et à auditer ces équipements, mais aussi à former ses gestionnaires aux standards français et européens en matière de sécurité. Nos clients sont...
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Assistant Administratif
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Vaulx-en-Velin, France SERVIMO Temps plein**Présentation de l'entreprise**: SERVIMO est une entreprise spécialisée dans les domaines de la plomberie, de l'assainissement, de la menuiserie, de l'électricité et de l’hygiène. Nous intervenons auprès des régies, des bailleurs sociaux, des collectivités publiques et privées dans le secteur immobilier. **Mission du poste**: Pour renforcer ses...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
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Assistant Administratif SAV
il y a 1 mois
Vaulx-en-Velin, France Simply RH Temps pleinSociété implantée et spécialisée dans le domaine frigorifique, recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistant administratif SAV H/F.** **Vos principales missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant les urgences - Faire le suivi des délais de livraisons,...
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Assistante Administrative
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Vaulx-en-Velin, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP office recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine de...
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Assistant Administratif Secteur
il y a 4 semaines
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 mois
Vaulx-en-Velin, France Walters People Temps pleinNous recherchons pour notre client, un équipementier automobile, un(e) Assistant administratif polyvalent H/F en interim de 6 mois. Démarrage dès que possible avec une rémunération proposée de 28 000€ brut annuel selon profil. Le poste est basé à Vaulx-en-Velin (69). Horaires : Lundi au vendredi : 8h30 - 12h00 / 13h00 - 16h30. Dans le cadre d’un...
