Apprenti(E) Office Manager

il y a 1 mois


Paris e, France 3KLES Consulting Temps plein

A la recherche d’une soif d’apprendre et d'une montée en compétence structurée ?

**Qui sommes-nous ?**

3KLES Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans la transformation de système d’information, et notamment sur l’ERP INFOR M3. Créée en 2012, et actuellement composée de + de 50 collaborateurs, 3KLES Consulting continue de se développer grâce à la volonté d’innovation et d’excellence qui caractérise ses équipes, et séduit ses clients.

En croissance continue, nous intervenons principalement auprès de clients dans le secteur du Fashion, du Luxe, de l'Industrie et de la Distribution. Les problématiques sur lesquelles nous intervenons sont très variées, et principalement orientées autour de la digitalisation des fonctions Supply Chain et Finance.

Notre approche, centrée sur l’expérience utilisateur et la méthode Agile, permet de repositionner les enjeux de nos clients au cœur de leur projet de transformation.

**Cela vous semble correspondre à votre talent et à votre passion ? Continuer à lire.**

**Que fait un(e) Apprenti(e) Office Manager chez nous ?**

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Apprenti(e) Office Manager en vue de renforcer notre équipe. Vous serez accompagné(e) et coaché(e) par notre Assistante de Direction.

Vous serez amené à participer à tout ou partie des activités suivantes:
**1 - Activités Commerciales : Facturation et recouvrement client**
- Consolidation des temps des consultants
- Contrôle et gestion des commandes clients
- Emission des factures à destination de certains clients
- Suivi et relance des paiements clients
- Création et reconduction des devis clients

**2 - Activités comptables : gestion de la comptabilité générale**
- Comptabilité Générale
- Contrôle et classement des notes de frais
- Contrôle et classement des dépenses
- Rapprochement bancaire

**3 - Activités administratives diverses**
- Aide sur l’aménagement et la qualité des bureaux
- Support aux demandes de la direction
- Organisation des évènements collectifs (repas bimensuels et séminaires annuels)

Cette liste est non exhaustive.

**Plus précisément, quel profil recherchons-nous ?**

Nous recherchons un profil dynamique, qui sait travailler en mode start-up avec un très bon esprit d’équipe. Idéalement issue d’une formation supérieure en comptabilité et/ou gestion d’entreprise (Bac +2 minimum). Compétences requises pour réussir au sein de notre société:

- Bonne aisance relationnelle
- Appétence pour les chiffres
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack-Office)
- Ouverture pour travailler sur les logiciels de gestion d’entreprise
- Proactivité et autonomie
- Respect de la confidentialité

**Que pouvons-nous vous offrir ?**

**Une aventure ambitieuse à taille humaine en accord avec nos valeurs : pragmatisme, engagements, innovation et valeur ajoutée.**

Mais encore:

- Une ambiance conviviale, respectueuse, coopérative et une équipe à l’écoute,
- Une politique RSE qui se poursuit,
- Une plateforme CSE pour profiter des bons plans,
- Des chèques cadeaux en fin d’année,
- Une possibilité de télétravail,
- Des dîners d’équipe tous les 3 mois,
- Un séminaire annuel,
- Une participation aux frais de transport parisien à 100%,
- 2 zones géographiques possibles : à Paris ou en région Nantaise.

Type d'emploi : Alternance

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 9e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager H/F

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office manager H/F

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 11e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris, un Office Manager (H/F)** **Votre fonction**: Rattaché(e) à la direction administrative et des ressources humaines, vous rejoignez une équipe de deux personne dans un...

  • Office Manager Bilingue

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur de l'automobile, un(e) Office Manager BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une filiale d'un groupe mondialement connu, vous...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 9e, France Talents Unis Temps plein

    Au sein d’une équipe d’une dizaine de personnes d’un groupe international, dans une ambiance professionnelle et conviviale, vous travaillerez main dans la main avec l’Office Manager du bureau parisien. En charge de l’accueil physique et téléphonique, vous veillez au bon fonctionnement du bureau : gestion du courrier, de l’archivage, gestion...

  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 2e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris et dans le secteur des compléments alimentaires, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Missions: - Accueil: Accueil physique des visiteurs Prise en charge du...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 17e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité, au sein d'une structure de 65 personnes, vous...


  • Paris 9e, France Gloryparis Temps plein

    GLORYPARIS est une nouvelle génération d'agence de publicité qui se situe au croisement de la Publicité & du Social Media. L'Agence accompagne des grands annonceurs dans leur stratégie publicitaire sur les grands media et en Social Media Marketing en s'appuyant sur les nouvelles technologies & l’IA. L’Agence compte aujourd'hui plus de 30...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestataires Organisation de réunions,...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure en pleine croissance, vos missions seront les suivantes: - Assistanat du...


  • Paris, France Ernest & Valentin Temps plein

    Ernest & Valentin recrute !! Vous recherchez une alternance dans une entreprise en pleine croissance en tant qu’apprenti(e) Office Manager H/F ? Vous serez au le référent commercial et support opérationnel d'une maison de 13 boutiques de boulangerie pâtisserie parisiennes. Vous assurez la bonne gestion de l’entreprise et occupez une place...


  • Paris, Île-de-France Société Technique de Propreté Industrielle (Stpi) Temps plein

    Dans le cadre de ton alternance, nous te proposons de réaliser les missions suivantes :Participation à l'élaboration des indicateurs de pilotage.Suivi des plans d'actionPilotage d'un projet d'amélioration continueDiagnostic d'un chantier afin d'identifier les axes de progrès ou des chantiers ciblés de résolution de problèmeDigitalisation du...